Nicht-offizielle Auftragnehmer

• Halten Sie sich an alle Ausstellungsrichtlinien, die auf dem Ausstellungsvertrag und im Leitfaden für Ausstellerservices aufgeführt sind.
• Füllen Sie das Ausstellerformular für das Rohbauflächen-/Modifizierungsschema mit den Angaben zum externen Standbauer aus, das bis zum 23. Mai 2025 bei Pico eingehen muss.
• Bezahlen Sie die Kaution für das Rohbauflächen-/Modified Shell Scheme.
• Reichen Sie eine Versicherungsbescheinigung bei Pico Concierge ein.

Kein EAC darf auf der Ausstellungsfläche arbeiten, ohne die oben genannten Formulare eingereicht zu haben.

Bitte reichen Sie Ihre Versicherungsbescheinigung bis zum 23. Mai 2025 beim IAAPA Show Management unter [email protected] ein.

Die Mindestdeckungsanforderungen sind:

• Arbeiterunfallversicherung - Mindestens 1 Million US-Dollar oder eine entsprechende Währung
• Gewerbliche allgemeine Haftpflichtversicherung - mindestens 2 Millionen US-Dollar oder ein entsprechender Betrag
• Kfz-Haftpflicht (für alle eigenen, gemieteten und fremden Fahrzeuge) - Mindestens 1 Million US-Dollar oder ein entsprechender Betrag
• Die Policen für allgemeine Haftpflicht und Kfz-Haftpflicht müssen den folgenden Wortlaut enthalten:

IAAPA, SNIEC, PICO IES GROUP (CHINA) CO., LTD, APT Showfreight Shanghai Co., Ltd, ihre Unternehmen, Tochtergesellschaften, Agenten, Vertreter, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Freiwilligen und Angestellten sind für die IAAPA Expo Asia 2025, 27. Juni - 4. Juli 2025, zusätzlich versichert.

IAAPA ist der Zertifikatsinhaber. Die Adresse lautet 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

Wenn Sie Hilfe beim Abschluss einer Versicherung für Auftragnehmer benötigen, wenden Sie sich bitte an:

Star Xue, Abteilungsleiter, Unternehmensrisiken
Lockton Companies (China) Insurance Brokers Limited

E-Mail [email protected]
Büro +86 21 5081 2338
Unit A, 5th Floor, Lujiazui Finance Plaza, No. 1217 Dongfang Road, China (Shanghai) Pilot Free Trade Zone Shanghai, China 200127
www.global.lockton.com

• Der Begriff "Veranstaltung" bezieht sich auf die IAAPA Expo Asia 2025, die vom 27. Juni bis 4. Juli 2025 in Shanghai, China, stattfindet (einschließlich Ein- und Auszugstermine).
• Der Begriff "Ausstellungshalle" bezieht sich auf die vertraglich vereinbarten Hallen im Shanghai New International Expo Center.
• Der Begriff "Fahrzeuge" bezieht sich auf alle Arten von motorbetriebenen Karren, Autos, Lastwagen, Traktoren usw.
• Wie in den IAAPA-Vertragsbedingungen festgelegt, müssen nicht-öffentliche Auftragnehmer bis Montag, den 30. Juni um 17:00 Uhr alle Gangboxen, Leitern oder andere Ausrüstungsgegenstände aus den Gängen oder anderen Gemeinschaftsbereichen entfernen. Der Auftragnehmer darf die Ausrüstung nur während des Auf- und Abbaus auf dem Stand des Ausstellers lagern. Die gesamte Ausrüstung muss bis zum 30. Juni vom Stand entfernt werden, um die Eröffnung der Messe vorzubereiten.
• Der Auftragnehmer darf in der Ausstellungshalle keinen Serviceschalter betreiben. Der Auftragnehmer muss seine Tätigkeit auf die Standfläche des Ausstellers beschränken.
• Jeder nicht offizielle Auftragnehmer muss vor dem ersten Einzugstag der Expo einen echten und gültigen Serviceauftrag eines Ausstellers haben. Der Auftragnehmer darf unter keinen Umständen auf dem Messegelände um Geschäfte werben.
• Jegliches Eigentum des nicht offiziellen Auftragnehmers, das bei Arbeitsschluss nicht entfernt wurde, wird auf dessen eigenes Risiko zurückgelassen. Darüber hinaus kann solches Eigentum auf Kosten des Auftragnehmers bewegt, entfernt oder gelagert werden, wenn es nach Ansicht der IAAPA aus irgendeinem Grund den Ein- oder Auszug stört. Die IAAPA behält sich das Recht vor, für die Rückgabe dieses Eigentums eine Gebühr zu verlangen.
• Um die Sicherheit aufrechtzuerhalten und Staus auf dem Messegelände zu vermeiden, ist es nicht-offiziellen Vertragspartnern und Ausstellern zu keiner Zeit gestattet, Elektrokarren oder Roller im Gebäude zu haben.
• Der Betrieb oder die Verwendung von motorisierten oder mechanischen Materialtransportgeräten durch Aussteller oder deren beauftragte Vertragspartner ist verboten.
• Nicht offizielle Vertragspartner müssen sich an die Brandschutz- und Sicherheitsbestimmungen und die Vorschriften für die Ausstellungshalle sowie an alle anderen geltenden Regeln und Vorschriften halten, die von der IAAPA und PICO IES GROUP (CHINA) CO., LTD, APT Showfreight Shanghai Co., Ltd. festgelegt oder geändert wurden.
• Aussteller, Vertreter eines Ausstellers oder nicht offizielle Auftragnehmer, die außerhalb der veröffentlichten Einlasszeiten arbeiten müssen, müssen sich mit der Pico IES Group in Verbindung setzen, um die Gebühr für spätere Arbeiten zu bezahlen.
• Nicht-offiziellen Auftragnehmern ist der Zutritt zum Messegelände während der Messezeiten nicht gestattet. Wenn ein Auftragnehmer während der Messezeiten Zugang benötigt, muss sein Aussteller ihn für einen Aussteller- oder Teilnehmerausweis anmelden.
• Die Aussteller müssen ihre Standfläche in der gleichen Weise zurückgeben, wie sie sie erhalten haben. Die Aussteller sind verpflichtet, mit ihren nicht offiziellen Vertragspartnern zu vereinbaren, dass nach dem Abbau sämtlicher Müll von der Ausstellungsfläche entfernt wird. Die IAAPA behält sich das Recht vor, der ausstellenden Firma jeglichen überschüssigen Müll, der von der beauftragten Reinigungsfirma vom Stand entfernt wurde, in Rechnung zu stellen.
• Nicht-offizielle Auftragnehmer werden vom Gelände verwiesen, wenn:
  • Sie arbeiten in einem Stand eines Ausstellers, der nicht im Voraus bei der Pico IES Group angemeldet wurde.
  • Sie verstoßen gegen eine der Bestimmungen des Vertrags für nicht offizielle Auftragnehmer oder gegen die von der IAAPA aufgestellten Regeln und Vorschriften.
  • Die Teilnahme der Nicht-Offiziellen Auftragnehmer an der Messe führt zu Streiks, Streikposten oder anderen gegen die IAAPA gerichteten Arbeitskampfmaßnahmen.
  • Sie verursachen andere Störungen oder unangemessene Beeinträchtigungen oder Unannehmlichkeiten für die IAAPA oder einen ihrer Kunden.
• Alle Mitarbeiter und Aufsichtspersonen von nicht offiziellen Vertragspartnern, die auf dem Messegelände arbeiten, müssen einen Vertragspartnerausweis tragen. Aus Sicherheitsgründen ist es Auftragnehmern nicht gestattet, Ausstellerausweise zu tragen, außer während der Messetage.
• Jedes Unternehmen, das als nicht offizieller Auftragnehmer für den Abbau der Exponate bei Messeschluss verantwortlich ist, muss alle Exponate entsprechend dem Zeitplan für den Abbau abbauen und zum Abtransport bereitstellen.