Non-Official Contractors | Expo Asia

Nicht-offizielle Auftragnehmer

Ein Drittunternehmen, das von einem Aussteller beauftragt wird, ist ein nicht offizieller Auftragnehmer, der auch als Exhibitor Appointed Contractor (EAC) bezeichnet wird. Beispiele hierfür sind: Auf- und Abbau, Montage- und Demontageunternehmen, audiovisuelle Dienstleister, Blumenhändler usw. Schauen Sie in der Liste der offiziellen Vertragspartner nach, ob Ihr Lieferant dort aufgeführt ist. Aussteller, die ihren eigenen Stand mit eigenem Personal aufbauen, sind KEINE offiziellen Vertragspartner.

Der Begriff "Veranstaltung" bezieht sich auf die IAAPA Expo Asia 2026, die vom 6. bis 13. Juni 2026 in der Sonderverwaltungsregion Hongkong stattfindet (einschließlich An- und Abreisedatum).
Der Begriff "Ausstellungshalle" bezieht sich auf die vertraglich vereinbarten Hallen im Hong Kong Convention and Exhibition Centre (HKECE).
Der Begriff "Fahrzeuge" bezieht sich auf alle Arten von motorbetriebenen Karren, Autos, Lastwagen, Traktoren usw.
Nicht-offizielle Auftragnehmer müssen alle Gangboxen, Leitern oder andere Ausrüstungsgegenstände bis Dienstag, den 9. Juni um 17:00 Uhr aus dem Gang oder anderen Gemeinschaftsbereichen entfernen, wie in den IAAPA-Vertragsbedingungen festgelegt. Der Auftragnehmer darf die Ausrüstung nur während des Auf- und Abbaus auf dem Stand des Ausstellers lagern. Die gesamte Ausrüstung muss bis zum 9. Juni vom Stand entfernt werden, um die Eröffnung der Messe vorzubereiten.
Der Auftragnehmer darf in der Ausstellungshalle keinen Serviceschalter betreiben. Der Auftragnehmer muss seine Tätigkeit auf die Standfläche des Ausstellers beschränken.
Jeder nicht offizielle Auftragnehmer muss vor dem ersten Einzugstag der Expo einen echten und gültigen Serviceauftrag eines Ausstellers haben. Der Auftragnehmer darf unter keinen Umständen auf dem Messegelände um Geschäfte werben.
Jegliches Eigentum des nicht offiziellen Auftragnehmers, das bei Arbeitsschluss nicht entfernt wurde, wird auf dessen eigenes Risiko zurückgelassen. Darüber hinaus kann solches Eigentum auf Kosten des Auftragnehmers bewegt, entfernt oder gelagert werden, wenn es nach Ansicht der IAAPA aus irgendeinem Grund den Ein- oder Auszug stört. IAAPA behält sich das Recht vor, für die Rückgabe dieses Eigentums eine Gebühr zu verlangen.
Um die Sicherheit aufrechtzuerhalten und Staus auf dem Messegelände zu vermeiden, ist es nicht-offiziellen Vertragspartnern und Ausstellern zu keiner Zeit gestattet, Elektrokarren oder Roller im Gebäude zu haben.
Der Betrieb oder die Verwendung von motorisierten oder mechanischen Materialtransportgeräten durch Aussteller oder deren beauftragte Vertragspartner ist verboten.
Nicht offizielle Vertragspartner müssen sich an die Brandschutz- und Sicherheitsbestimmungen und die Vorschriften für die Ausstellungshalle sowie an alle anderen geltenden Regeln und Vorschriften halten, die von IAAPA, HKCEC, Pico International (HK) Ltd, APT Showfreight Limited festgelegt oder geändert wurden.
Aussteller, Vertreter eines Ausstellers oder nicht-offizielle Auftragnehmer, die nach den veröffentlichten Einlasszeiten arbeiten müssen, müssen sich mit Pico in Verbindung setzen, um die Gebühr für spätere Arbeiten zu bezahlen.
Nicht-offiziellen Auftragnehmern ist der Zutritt zum Messegelände während der Messezeiten nicht gestattet. Wenn ein Auftragnehmer während der Messezeiten Zugang benötigt, muss sein Aussteller ihn für einen Aussteller- oder Teilnehmerausweis anmelden.
Die Aussteller müssen ihre Standfläche in der gleichen Weise zurückgeben, wie sie sie erhalten haben. Die Aussteller sind verpflichtet, mit ihren nicht offiziellen Vertragspartnern zu vereinbaren, dass nach dem Abbau sämtlicher Müll von der Ausstellungsfläche entfernt wird. IAAPA behält sich das Recht vor, der ausstellenden Firma jeglichen überschüssigen Müll in Rechnung zu stellen, der von der beauftragten Reinigungsfirma vom Stand entfernt wurde.
Nicht-offizielle Auftragnehmer werden vom Gelände verwiesen, wenn:
- Sie in einem Stand eines Ausstellers arbeiten, der nicht im Voraus bei Pico angemeldet wurde.
- Sie verstoßen gegen die Bestimmungen des Vertrages für nicht-öffentliche Auftragnehmer oder gegen die von der IAAPA aufgestellten Regeln und Vorschriften.
- Die Teilnahme von Nicht-Offiziellen Vertragspartnern an der Messe führt zu Streiks, Streikposten oder anderen gegen die IAAPA gerichteten Arbeitskampfmaßnahmen.
- Sie verursachen andere Störungen oder unangemessene Beeinträchtigungen oder Unannehmlichkeiten für die IAAPA oder einen ihrer Kunden.
Alle Mitarbeiter und Aufsichtspersonen von nicht offiziellen Vertragspartnern, die auf dem Messegelände arbeiten, müssen einen Vertragspartnerausweis tragen. Aus Sicherheitsgründen ist es Auftragnehmern nicht gestattet, Ausstellerausweise zu tragen, außer während der Messetage.
Jedes Unternehmen, das als nicht offizieller Auftragnehmer für den Abbau der Exponate bei Messeschluss verantwortlich ist, muss alle Exponate entsprechend dem Zeitplan für den Abbau abbauen und zum Abtransport bereitstellen.