Non-Official Contractors | Expo Asia

Contraenti non ufficiali

Un'azienda terza nominata da un espositore è un appaltatore non ufficiale, noto anche come appaltatore nominato dall'espositore (EAC). Tra gli esempi vi sono: appaltatori per l'allestimento/lo smontaggio, l'installazione e lo smontaggio (I&D), gli audiovisivi, i fiori, ecc. Consultare l'elenco degli Appaltatori ufficiali per verificare se il proprio fornitore è presente nell'elenco. Gli espositori che costruiscono il proprio stand con il proprio personale NON sono Appaltatori non ufficiali.

Il termine "Evento" si riferisce alla IAAPA Expo Asia 2026 che si terrà a Hong Kong SAR dal 6 al 13 giugno 2026 (comprese le date di ingresso e uscita).
Il termine "padiglione espositivo" si riferisce ai padiglioni del Centro Congressi ed Esposizioni di Hong Kong (HKECE).
Il termine "veicoli" si riferisce a tutti i tipi di carrelli a motore, automobili, camion, trattori, ecc.
Gli Appaltatori non ufficiali devono rimuovere tutte le casse per le bande, le scale o altre attrezzature dai corridoi o da altre aree comuni entro le ore 17:00 di martedì 9 giugno, come indicato nelle Condizioni contrattuali IAAPA. L'appaltatore può depositare le attrezzature nello stand dell'espositore solo durante l'installazione e lo smontaggio. Tutte le attrezzature devono essere rimosse dallo stand entro il 9 giugno in vista dell'apertura della fiera.
L'Appaltatore non può gestire un banco di assistenza all'interno del padiglione espositivo. L'Appaltatore deve limitare le sue operazioni allo spazio espositivo dell'Espositore.
Ogni Appaltatore non ufficiale deve disporre di un ordine di servizio valido e veritiero da parte di un espositore prima del primo giorno di trasloco dell'Expo. L'Appaltatore non può, in nessun caso, sollecitare affari nell'area fieristica.
Qualsiasi proprietà dell'Appaltatore non ufficiale non rimossa al termine dell'orario di lavoro è lasciata a suo rischio e pericolo. Inoltre, tali proprietà possono essere spostate, rimosse o immagazzinate a spese dell'Appaltatore se si ritiene che, per qualsiasi motivo, IAAPA possa interferire con qualsiasi aspetto del trasloco o dell'uscita. IAAPA si riserva il diritto di richiedere il pagamento per la restituzione di tali beni.
Per mantenere la sicurezza e decongestionare l'area fieristica, gli Appaltatori non ufficiali e gli Espositori non possono avere carrelli o scooter elettrici nell'edificio in qualsiasi momento.
È vietato il funzionamento o l'uso di attrezzature motorizzate o meccaniche per la movimentazione dei materiali da parte degli espositori o dei loro appaltatori incaricati.
Gli appaltatori non ufficiali devono rispettare le norme antincendio e di sicurezza e i regolamenti dei padiglioni espositivi, nonché tutte le altre norme e i regolamenti vigenti stabiliti o modificati da IAAPA, HKCEC, Pico International (HK) Ltd, APT Showfreight Limited.
Gli espositori, i rappresentanti di un espositore o gli appaltatori non ufficiali che hanno bisogno di lavorare oltre l'orario di ingresso pubblicato dovranno contattare Pico per pagare la tariffa per lavorare più tardi.
Gli Appaltatori non ufficiali non possono accedere alla fiera durante l'orario di apertura. Se un appaltatore ha bisogno di accedere alla fiera durante l'orario di apertura, il suo espositore deve registrarlo per ottenere un badge da espositore o da partecipante.
Gli espositori sono tenuti a restituire il proprio spazio espositivo nello stesso modo in cui lo hanno ricevuto. Gli espositori devono concordare con il loro appaltatore non ufficiale la rimozione di tutti i rifiuti dallo spazio espositivo dopo lo smontaggio. IAAPA si riserva il diritto di addebitare all'azienda espositrice i rifiuti in eccesso rimossi dallo stand dall'impresa di pulizia incaricata.
L'appaltatore non ufficiale sarà allontanato dall'area se:
- Se viene trovato a lavorare in uno stand dell'Espositore non presentato in anticipo a Pico.
- Violino una qualsiasi delle disposizioni dell'Accordo con l'Appaltatore non ufficiale o delle norme e dei regolamenti stabiliti da IAAPA.
- La partecipazione degli Appaltatori non ufficiali alla fiera porta a scioperi, picchettaggi o altre azioni sindacali dirette a IAAPA.
- Causano altre interruzioni o interferenze irragionevoli o disagi a IAAPA o ai suoi clienti.
Tutti i lavoratori e i supervisori degli Appaltatori non ufficiali che lavorano in fiera devono indossare il badge dell'Appaltatore. Per motivi di sicurezza, gli Appaltatori non possono indossare i badge degli espositori se non durante i giorni della fiera.
Ogni azienda appaltatrice non ufficiale responsabile dello smontaggio degli espositori alla chiusura dell'Expo deve far smontare tutti gli espositori e renderli pronti per la spedizione secondo il programma di trasloco.