Contratantes não oficiais

• Cumprir todas as diretrizes do certame indicadas no contrato de exposição e no Guia de Serviços ao Expositor.
• Preencher o Formulário de Expositor do Regime de Espaço Bruto/Modificado com a informação do contratante do stand exterior, que deverá ser entregue no Pico até 23 de maio de 2025.
• Pagar a caução do Regime de Espaço Bruto/Concha Modificada.
• Enviar um certificado de seguro para o Pico Concierge.

Nenhuma EAC será autorizada a trabalhar no recinto do certame sem a apresentação dos formulários acima referidos.

Envie o seu certificado de seguro para a IAAPA Show Management em [email protected] até 23 de maio de 2025.

Os requisitos mínimos de cobertura são:

• Seguro contra acidentes de trabalho - Mínimo de US$ 1 milhão ou moeda equivalente
• Responsabilidade geral comercial agregada - Mínimo de US$ 2 milhões ou moeda equivalente
• Responsabilidade Automóvel (cobrindo todos os veículos próprios, alugados e não próprios) - Mínimo de 1 milhão de dólares ou moeda equivalente
• As apólices de Responsabilidade Civil Geral e Responsabilidade Civil Automóvel devem incluir a seguinte redação:

IAAPA, SNIEC, PICO IES GROUP (CHINA) CO., LTD, APT Showfreight Shanghai Co., Ltd, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, oficiais, funcionários, voluntários e empregados, estão segurados adicionalmente para a IAAPA Expo Asia 2025, 27 de junho - 4 de julho de 2025.

A IAAPA é o titular do certificado. O endereço é 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

Se necessitar de ajuda para obter um seguro para o contratante, contacte:

Star Xue, Diretor do Departamento de Riscos Empresariais
Lockton Companies (China) Insurance Brokers Limited

Correio eletrónico [email protected]
Escritório +86 21 5081 2338
Unit A, 5th Floor, Lujiazui Finance Plaza, No. 1217 Dongfang Road, China (Shanghai) Pilot Free Trade Zone Shanghai, China 200127
www.global.lockton.com

• O termo "Evento" refere-se à IAAPA Expo Asia 2025 realizada em Xangai, China, de 27 de junho a 4 de julho de 2025 (incluindo as datas de entrada e saída).
• O termo "salão de exposição" refere-se aos salões contratados no Shanghai New International Expo Center.
• O termo "veículos" refere-se a todos os tipos de carrinhos motorizados, automóveis, camiões, tractores, etc.
• Os contratantes não oficiais devem retirar todas as caixas de transporte, escadas ou outro equipamento dos corredores ou de outras áreas comuns até às 17:00 horas de segunda-feira, 30 de junho, tal como indicado nas Condições Contratuais da IAAPA. O contratante só pode guardar o equipamento no stand do expositor durante a instalação e a desmontagem. Todo o equipamento tem de ser retirado do stand até 30 de junho, em preparação para a abertura do certame.
• O adjudicatário não pode ter um balcão de atendimento dentro do pavilhão de exposições. O contratante deve limitar as suas operações ao espaço do stand do expositor.
• Cada adjudicatário não oficial deverá ter uma ordem de serviço válida e verdadeira de um expositor antes do primeiro dia de entrada na Expo. O adjudicatário não poderá, em caso algum, solicitar negócios no recinto da feira.
• Os bens do contratante não oficial que não forem retirados no final do horário de trabalho serão deixados por sua conta e risco. Além disso, esses bens podem ser deslocados, removidos ou armazenados a expensas do contratante se a IAAPA considerar que, por qualquer razão, interferem com qualquer aspeto da mudança ou da saída. A IAAPA reserva-se o direito de exigir o pagamento da devolução dos referidos bens.
• Para manter a segurança e aliviar o congestionamento no recinto da feira, os contratantes não oficiais e os expositores não estão autorizados a ter carrinhos eléctricos ou scooters no edifício em qualquer altura.
• É proibida a operação ou o uso de equipamentos motorizados ou mecânicos de manuseio de materiais pelos expositores ou seus contratados.
• Os contratados não oficiais devem obedecer aos regulamentos de incêndio e segurança e do salão de exposições, além de todas as outras regras e regulamentos vigentes estabelecidos ou alterados pela IAAPA e pela PICO IES GROUP (CHINA) CO., LTD, APT Showfreight Shanghai Co., Ltd.
• Os expositores, representantes de um expositor ou contratantes não oficiais que necessitem de trabalhar para além das horas de entrada publicadas terão de contactar o Grupo Pico IES para pagar a taxa para trabalhar mais tarde.
• Os prestadores de serviços não oficiais não estão autorizados a entrar no recinto da feira durante o horário de funcionamento da mesma. Se um Empreiteiro necessitar de acesso durante as horas de exposição, o seu expositor deverá registá-lo para obter um cartão de expositor ou de participante.
• Os expositores são obrigados a devolver o espaço do seu stand da mesma forma que o receberam. Os expositores devem providenciar a remoção de todo o lixo do espaço do expositor após a desmontagem com a empresa contratada não oficial. A IAAPA se reserva o direito de cobrar da empresa expositora qualquer excesso de lixo removido do estande pela empresa de limpeza contratada.
• Os contratados não oficiais serão expulsos do local se:
  • For encontrado a trabalhar num stand de um expositor que não tenha sido previamente comunicado ao Grupo IES do Pico.
  • Infringir qualquer das disposições do Contrato de Empreiteiro Não Oficial ou das normas e regulamentos estabelecidos pela IAAPA.
  • A participação dos contratantes não oficiais no certame conduza a greves, piquetes ou outras acções laborais dirigidas à IAAPA.
  • Provocam outras perturbações ou interferências injustificadas ou inconvenientes para a IAAPA ou para qualquer um dos seus clientes.
• Todos os trabalhadores e supervisores dos contratantes não oficiais que trabalhem no recinto da feira devem usar um crachá de contratante. Por razões de segurança, os contratantes não estão autorizados a usar os crachás de expositor, exceto durante os dias de exposição.
• Cada empresa contratada não oficial responsável pela desmontagem dos expositores no final da exposição deve ter todos os expositores desmontados e prontos para serem expedidos de acordo com o calendário de saída.