Non-Official Contractors | Expo Asia

Contratantes não oficiais

Uma empresa terceira nomeada por um expositor é um contratante não oficial, também conhecido como contratante nomeado pelo expositor (EAC). Os exemplos incluem: empreiteiros de montagem/desmontagem, instalação e desmontagem (I&D), audiovisuais, florais, etc. Consulte a lista de contratantes oficiais para ver se o seu fornecedor consta da lista. Os expositores que estão a construir o seu próprio stand com o seu próprio pessoal NÃO são contratantes não oficiais.

O termo "Evento" refere-se à IAAPA Expo Asia 2026 realizada na RAE de Hong Kong, de 6 a 13 de junho de 2026 (incluindo as datas de entrada e saída).
O termo "salão de exposições" refere-se aos salões contratados no Centro de Convenções e Exposições de Hong Kong (HKECE).
O termo "veículos" refere-se a todos os tipos de carrinhos motorizados, automóveis, camiões, tractores, etc.
Os contratantes não oficiais devem retirar todas as caixas de transporte, escadas ou outro equipamento do corredor ou de outras áreas comuns até às 17h00 de terça-feira, 9 de junho, tal como indicado no Período de Contrato da IAAPA. O contratante só pode guardar o equipamento no stand do expositor durante a instalação e a desmontagem. Todo o equipamento tem de ser retirado do stand até 9 de junho, em preparação para a abertura do certame.
O adjudicatário não pode ter um balcão de atendimento dentro do pavilhão de exposições. O contratante deve limitar as suas operações ao espaço do stand do expositor.
Cada contratante não oficial deverá ter uma ordem de serviço válida e verdadeira de um expositor antes do primeiro dia de entrada na Expo. O adjudicatário não poderá, em caso algum, solicitar negócios no recinto da feira.
Os bens do contratante não oficial que não forem retirados no final do horário de trabalho serão deixados por sua conta e risco. Além disso, os bens poderão ser deslocados, removidos ou armazenados a expensas do contratante se, por qualquer motivo, a IAAPA considerar que interferem com qualquer aspeto da entrada ou saída do recinto. A IAAPA reserva-se o direito de exigir o pagamento da devolução dos referidos bens.
Para manter a segurança e aliviar o congestionamento no recinto da feira, os contratantes não oficiais e os expositores não estão autorizados a ter carrinhos eléctricos ou scooters no edifício em qualquer altura.
É proibida a operação ou o uso de equipamentos motorizados ou mecânicos de manuseio de materiais pelos expositores ou seus contratados.
Os contratados não oficiais devem cumprir os regulamentos de segurança e incêndio e do salão de exposições, além de todas as outras regras e regulamentos vigentes, conforme estabelecido ou alterado pela IAAPA, HKCEC, Pico International (HK) Ltd, APT Showfreight Limited.
Os expositores, os representantes de um expositor ou os contratantes não oficiais que necessitem de trabalhar para além das horas de entrada publicadas terão de contactar a Pico para pagar a taxa para trabalhar mais tarde.
Os Empreiteiros Não Oficiais não estão autorizados a entrar no recinto da feira durante o horário de funcionamento da mesma. Se um Empreiteiro necessitar de acesso durante o horário da feira, o seu expositor deverá registá-lo para obter um cartão de expositor ou de participante.
Os expositores são obrigados a devolver o espaço do seu stand da mesma forma que o receberam. Os expositores devem providenciar a remoção de todo o lixo do espaço do expositor após a desmontagem com a empresa contratada não oficial. A IAAPA reserva-se o direito de cobrar da empresa expositora qualquer excesso de lixo removido do estande pela empresa de limpeza contratada.
Os contratados não oficiais serão expulsos do local se:
- Forem encontrados a trabalhar em qualquer stand de Expositor que não tenha sido previamente apresentado ao Pico.
- Infringir qualquer das disposições do Contrato de Empreiteiro Não Oficial ou das regras e regulamentos estabelecidos pela IAAPA.
- A participação dos Empreiteiros Não Oficiais no certame origine greves, piquetes ou outras acções laborais dirigidas à IAAPA.
- Causam outras perturbações ou interferências injustificadas ou incómodos à IAAPA ou a qualquer dos seus clientes.
Todos os trabalhadores e supervisores dos contratantes não oficiais que trabalhem no recinto da feira devem usar um crachá de contratante. Por razões de segurança, os contratantes não estão autorizados a usar os crachás de expositor, exceto durante os dias de exposição.
Cada empresa contratada não oficial responsável pela desmontagem dos expositores no final da exposição deve ter todos os expositores desmontados e prontos para serem enviados de acordo com o calendário de saída.