La revista oficial de IAAPALa Guía de Servicios para Patrocinadores de la Cumbre FEC contiene toda la información que necesitará para tener una experiencia exitosa como patrocinador en la Cumbre FEC 2025 de IAAPA.
Si tiene preguntas en cualquier momento o no puede localizar algo, póngase en contacto con Cheryl Sulock en [email protected] o Aarti Maharaj en [email protected].
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Guía de servicios para patrocinadores de la Cumbre FEC de la IAAPA
| Artículo | Fecha límite |
|---|---|
| Actualización del logotipo de los patrocinadores | 2 de diciembre |
| Ventana de llegada de envíos de regalos patrocinados | Del 14 al 17 de enero |
| Aprobación de la campaña de correo electrónico posterior al espectáculo | 31 de enero |
Oportunidades de patrocinio
- Para ver todas las oportunidades de patrocinio, consulte el Programa de Patrocinio 2025. Póngase en contacto con Cheryl Sulock en [email protected] para cualquier consulta.
Enlaces útiles
- Página del evento
- Información sobre hoteles
- Cuando organice su viaje, asegúrese de llegar al hotel a primera hora de la tarde del domingo 19 de enero para la colocación de las mesas y la inscripción anticipada. Habrá una reunión de patrocinadores a partir de las 16.00 horas. A continuación, tendrá la oportunidad de montar su mesa antes de la recepción de bienvenida.
- Inscripción próximamente
- Para una lista completa de los beneficios de los patrocinadores, por favor vea el Programa de Patrocinio.
- Todos los patrocinadores tendrán sus logotipos en la página web de la IAAPA vinculados a la página web de su empresa.
- Tenga en cuenta que los logotipos de los patrocinadores se añadirán a la página web de la IAAPA una vez que se reciba un depósito del 50%.
- Para actualizar el logotipo de su empresa o la URL para el reconocimiento como patrocinador, envíe un correo electrónico a Aarti Maharaj a [email protected].
- La fecha límite para cambiar el logotipo de su patrocinador es el 2 de diciembre de 2024.
- Para confirmar la información de su empresa en las redes sociales, envíe un correo electrónico con su URL, Facebook, LinkedIn e Instagram a Aarti Maharaj a [email protected].
- Todos los patrocinadores recibirán un icono especial que podrán utilizar en su sitio web, redes sociales, firma de correo electrónico, etc. Los iconos de patrocinador se adjuntaron a su correo electrónico de confirmación de patrocinio. Si necesita que se los volvamos a enviar, póngase en contacto con Aarti Maharaj en [email protected].
- Promocione su presencia y comparta con su red que patrocina la Cumbre FEC 2025 Descargue los gráficos listos para usar en sus redes sociales
- Todos los patrocinadores tendrán sus logotipos en la página web de la IAAPA vinculados a la página web de su empresa.
Todos los patrocinadores tienen la oportunidad de incluir un divertido artículo de regalo en las bolsas de bienvenida de los asistentes. La cantidad prevista es de 175-200.
Le rogamos que envíe un correo electrónico a Aarti Maharaj a [email protected] con los detalles del obsequio para que podamos obtener la aprobación de la IAAPA. Se requiere aprobación para todos los artículos de regalo.
Por favor tenga en cuenta que IAAPA está comprometida a promover el comportamiento seguro de los conductores. Los folletos u otros materiales de marketing no pueden mostrar a los jinetes con las manos en el aire o sosteniendo artículos sueltos, y todos los jinetes deben sujetarse a los cinturones de seguridad proporcionados.
Para todos los artículos de regalo patrocinados que hayan recibido la aprobación de IAAPA, consulte las siguientes instrucciones de envío.
Si los artículos no se reciben antes del 17 de enero, es posible que no se incluyan en nuestro plan de distribución. Tenga en cuenta que si sus artículos llegan antes del 14 de enero, es posible que se apliquen tarifas de almacenamiento adicionales. Le recomendamos encarecidamente que siga las siguientes instrucciones de envío para evitar confusiones o retrasos.
Cuando envíe artículos para bolsas de bienvenidautilice la siguiente dirección a la atención de Zhihan indicando que las cajas son para las bolsas de bienvenida.
Attn: Max Pancamo CC: Zhihan Huang, IAAPA
c/o The Westin NEW ORLEANS
100 Iberville Street
Nueva Orleans, LA 70130
Grupo: IAAPA FEC Summit - BOLSAS DE BIENVENIDA
Caja _____ de ______
Una vez enviado, por favor envíe toda la información de seguimiento y los siguientes detalles a Aarti Maharaj en [email protected].
- Nombre de la empresa de transporte
- Fecha prevista de llegada
- Transportista
- Información de seguimiento
- Descripción del envío (por ejemplo, 5 cajas de calcetines)
Todos los artículos deben llegar entre el 14 y el 17 de enero.
Utilice las siguientes instrucciones de envío:
Para expositores de mesapor favor, asegúrese de incluir el nombre de la feria (IAAPA FEC Summit) y los nombres de las empresas/contactos de los patrocinadores.
Attn: Max Pancamo CC:
100 Iberville Street
Nueva Orleans, LA 70130
Grupo: IAAPA FEC Summit -
Box _____ of ______
El desayuno, el almuerzo y las pausas programadas tendrán lugar en la zona de exposición de los patrocinadores.
Todos los patrocinadores recibirán una mesa de 1,80 m con un mantel liso. Si lo desea, puede proporcionar un mantel personalizado. Puede incluir mesa folletos, artículos de regalo, tarjetas de visita, etc., pero todos los artículos deben estar completamente sobre la mesa. IMPORTANTE - No se permiten los telones de fondo desplegables ni los carteles desplegables debido al espacio limitado del salón de baile.
Las mesas estarán etiquetadas con el nombre de su empresa para ayudarle. Todas las mesas estarán situadas alrededor del perímetro de la sala y se asignarán por sorteo después de que los patrocinadores Platinum hayan sido asignados primero a las ubicaciones centrales.
Tenga en cuenta que se trata de una oportunidad de exposición, no de una feria comercial completa. No se proporcionarán sillas en su mesa, ya que no se espera que se siente detrás de ella durante todo el evento. Animamos a su equipo a sentarse en las mesas del banquete, disfrutar de las comidas y aperitivos, establecer contactos y mezclarse con nuestros asistentes durante todas las oportunidades disponibles.
No se proporciona electricidad ni otros servicios. Si tiene necesidades especiales, póngase en contacto con nosotros para que le pongamos en contacto con el lugar de celebración.
El recinto ofrece servicios exclusivos de catering. Si tiene previsto distribuir muestras de comida o bebida, póngase en contacto con nosotros para que le demos el visto bueno. Pueden aplicarse restricciones y tasas.
Antes del evento, todos los patrocinadores recibirán tres códigos exclusivos válidos para el número de inscripciones incluidas en su paquete de patrocinio (inscripciones de cortesía para el personal, inscripciones de cortesía para los operadores de las instalaciones e inscripciones anticipadas para el personal). Aarti le enviará un correo electrónico con las instrucciones de inscripción y los códigos personalizados.
¡Un representante de cada empresa patrocinadora tendrá la oportunidad de participar en FEC Live! A lo largo del evento, nuestro anfitrión formulará a los patrocinadores una pregunta sobre sus productos o servicios. Esta es su breve oportunidad de brillar y compartir lo que hace única a su empresa Se darán más detalles en la reunión de patrocinadores del domingo 19 de enero, pero puede estar tranquilo Se trata de una actividad divertida, sin presiones, y no es necesario preparar nada de antemano.
ATENCIÓN: Los patrocinadores tendrán acceso a Connect+ una vez que se haya abierto a los patrocinadores y estén inscritos en el evento.
La aplicación Connect+ será su principal fuente de información durante la Cumbre FEC. Le permitirá acceder a la lista completa de asistentes, interactuar con los asistentes, programar reuniones y mucho más
Antes de acceder a Connect+, deberá estar inscrito en el evento. Es importante que todos los patrocinadores se registren utilizando una dirección de correo electrónico única para sincronizarla con su perfil de Connect+.
Todos los patrocinadores de nivel Platino serán reconocidos mediante una notificación push de Connect+ a los asistentes registrados.
Para acceder a Connect+, haga clic aquí. También puede descargar la aplicación móvil en App Store o Google Play, aunque le recomendamos que edite su perfil digital en un ordenador de sobremesa.
Cada empresa patrocinadora tiene un contacto principal para Connect+ que puede editar el perfil de la empresa. Este contacto principal también puede vincular a otras personas registradas en el perfil. Todos ellos recibirán un correo electrónico con acceso a Connect+.
Si necesita asistencia técnica, póngase en contacto con [email protected].
Nos complace ofrecer a todos los patrocinadores la posibilidad de llegar a todos los asistentes a la Cumbre FEC que se hayan inscrito y dado de alta a través de campañas de correo electrónico. Esta valiosa ventaja ofrece la oportunidad única de interactuar directamente con los asistentes inscritos. Haga clic a continuación para encontrar las especificaciones y la lista de comprobación para aprovechar esta ventaja para los patrocinadores.
FEC Summit 2025 Post-Event Sponsor Email.pdf
Si desea participar, asegúrese de tener en cuenta las ventanas de aprobación para los correos electrónicos posteriores al evento (13 de enero - 31 de enero). Una vez que su campaña haya sido aprobada por IAAPA, le pondremos en contacto con el equipo de Direct Hit Marketing que enviará su correo electrónico a toda la lista de inscritos (excluyendo a los que se hayan excluido).
Las fechas finales de despliegue serán seleccionadas por orden de llegada después de las fases de aprobación y prueba.
Si tiene alguna pregunta sobre las ventajas de la campaña de correo electrónico, póngase en contacto con Aarti Maharaj en [email protected].