Guía de servicios para patrocinadores del Encuentro FEC de la IAAPA

Oportunidades de patrocinio

• Para consultar todas las oportunidades de patrocinio, consulte el Programa de Patrocinio 2026. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con Zhihan Huang en [email protected].  

Enlaces de interés

• Página del evento
• Información sobre el hotel
  • Al organizar su viaje, asegúrese de llegar al recinto a primera hora de la tarde del domingo 1 de febreropara montar su mesa y realizar la inscripción anticipada .Tendrá la oportunidad de montar su mesa de exposición antes de la recepción de bienvenida.
• ¡La inscripción estará disponible próximamente!

• Para consultar la lista completa de ventajas para los patrocinadores, consulte elPrograma de patrocinio.
  • Los logotipos de todos los patrocinadores aparecerán en la página web de la IAAPA con un enlace a la página web de su empresa.
    • Tenga en cuenta que los logotipos de los patrocinadores se añadirán a la página web de la IAAPA una vez se haya recibido un anticipo del 50 %.
    • Para actualizar el logotipo o la URL de su empresa en el apartado de reconocimiento a los patrocinadores, envíe un correo electrónico a Zhihan Huang a [email protected].
    • La fecha límite para cambiar el logotipo de su empresa patrocinadora esel 8 de diciembre de 2025.
  • Para confirmar la información de las redes sociales de su empresa, envíe por correo electrónico su URL, Facebook, LinkedIn e Instagram a Zhihan Huang a [email protected].
  • Todos los patrocinadores recibirán un icono especial de patrocinador para utilizar en su página web, redes sociales, firma de correo electrónico, etc. Los iconos de patrocinador se adjuntaron a su correo electrónico de confirmación de patrocinio. Si necesita que se los reenvíen, póngase en contacto con Zhihan Huang en [email protected].
  • ¡Promociona tu presencia y comparte con tu red que patrocinas el Encuentro FEC 2026! Descarga los gráficos listos para usar en tus canales de redes sociales.

Todos los patrocinadores tienen la oportunidad de incluir un artículo promocional divertido en las bolsas de bienvenida para los asistentes. La cantidad prevista es de entre 175 y 200 unidades.  

Le rogamos que envíe un correo electrónico a Zhihan Huang a [email protected] con los detalles del obsequio para que podamos tramitar la autorización de la IAAPA.Se requiere autorización para todos los obsequios. 

Tenga en cuenta que la IAAPA se compromete a promover un comportamiento seguro por parte de los usuarios de las atracciones. Los folletos u otros materiales de marketing no pueden mostrar a los usuarios con las manos en alto o sujetando objetos sueltos, y todos los usuarios deben sujetarse a los sistemas de sujeción de seguridad proporcionados.

Para todos los artículos de regalo patrocinados que hayan recibido la aprobación de la IAAPA, consulta las instrucciones de envío que figuran a continuación.

Si los artículos no se reciben antes del 30 de enero, es posible que no se incluyan en nuestro plan de distribución. Tenga encuenta que, si sus artículos llegan en cualquier momento antes del 26 de enero, podrían aplicarse tasas de almacenamiento adicionales. Le recomendamos encarecidamente que siga las instrucciones de envío que figuran a continuación para evitar confusiones o retrasos.

Al enviar los artículos que se incluirán en las bolsas de bienvenida para los asistentes, utilice la siguiente dirección, a la atención de Zhihan, indicando que las cajas son para las bolsas de bienvenida.

• The Wigwam
  300 E. Wigwam Blvd.
  Litchfield Park, AZ 85340
  A la atención de: IAAPA, Zhihan Huang
  Contacto del grupo: Encuentro IAAPA FEC – BOLSAS DE BIENVENIDA (Caja ___de____)
  Por favor, retenerlas hasta su llegada el: 30/01/2026

Una vez realizado el envío, por favor, envíe toda la información de seguimiento y los datos que figuran a continuación a [email protected].

• Nombre de la empresa de transporte
• Fecha prevista de llegada
• Transportista
• Información de seguimiento
• Descripción de lo que se envía (por ejemplo, 5 cajas de calcetines)

Todos los artículos deberían llegar entre el 26 y el 30 de enero.  

Por favor, sigue estas instrucciones de envío:

Para los artículos de exposición en mesa, asegúrese de incluir el nombre del evento (Encuentro IAAPA FEC) y los nombres de la empresa patrocinadora y de la persona de contacto. 

The Wigwam
300 E. Wigwam Blvd.
Litchfield Park, AZ 85340
A la atención de:
Persona de contacto del grupo: Encuentro IAAPA FEC – (Apartado ___ de ____)
Por favor, resérvelo para su llegada el: 30/01/2026

El desayuno, la comida y las pausas programadas tendrán lugar en la zona de exposición de los patrocinadores.

Todos los patrocinadores dispondrán de una mesa de 6’ con un mantel liso. Si lo desean, pueden traer un mantel personalizado. Pueden incluir tabletop , folletos, artículos promocionales, tarjetas de visita, etc., pero todos los artículos deben estar completamente sobre la mesa. IMPORTANTE: no se permiten fondos de stand plegables ni carteles enrollables debido al espacio limitado en el salón de baile.

Las mesas se identificarán in situ con el nombre de su empresa para facilitarle la tarea. Todas las mesas se encuentran alrededor del perímetro de la sala y se asignan por sorteo aleatorio, una vez que se haya asignado primero a los patrocinadores Platino las ubicaciones centrales.

Tenga en cuenta que se trata de una oportunidad de exposición, no de una feria comercial completa. No se proporcionarán sillas en su mesa, ya que no se espera que permanezca sentado detrás de ella durante todo el evento. Animamos a su equipo a sentarse en las mesas del banquete, disfrutar de las comidas y aperitivos, realizar Networking y relacionarse con nuestros asistentes siempre que sea posible.

No se proporcionan tomas de corriente ni otros servicios. Si tiene necesidades especiales, póngase en contacto con nosotros para que podamos ponerle en contacto con el recinto.

El recinto ofrece servicios de catering exclusivos. Si tiene previsto repartir muestras de comida o bebida, póngase en contacto con nosotros para que podamos ponerle en contacto con el recinto y solicitar la autorización correspondiente. Pueden aplicarse restricciones y tarifas.

Antes del evento, todos los patrocinadores recibirán tres códigos únicos válidos para el número de inscripciones incluidas en su paquete de patrocinio (inscripciones gratuitas para el personal, inscripciones gratuitas para los operadores de las instalaciones e inscripciones anticipadas para el personal). Estén atentos al correo electrónico del equipo de patrocinio de la IAAPA, en el que encontrarán las instrucciones para la inscripción y sus códigos personalizados.

Un representante de cada empresa patrocinadora tendrá la oportunidad de participar en FEC Live! A lo largo del evento, nuestro presentador planteará a los patrocinadores una pregunta sobre sus productos o servicios. ¡Esta es tu oportunidad para destacar y compartir lo que hace que tu empresa sea única! Se trata de una actividad divertida y sin presión, y no es necesario preparar nada con antelación.

NOTA: Los patrocinadores tendrán acceso a Connect+ una vez que la aplicación se haya habilitado para ellos y se hayan inscrito en el evento.

La aplicación Connect+ será tu principal fuente de información durante el Encuentro de la FEC. Te permitirá acceder a la lista completa de asistentes, interactuar con ellos, programar reuniones y mucho más. 

Antes de acceder a Connect+, debes estar inscrito en el evento.Es importante que todos los patrocinadores se inscriban utilizando una dirección de correo electrónico única para sincronizarla con su perfil de Connect+. 

Todos los patrocinadores de nivel Platino serán reconocidos mediante una notificación push de Connect+ enviada a los asistentes inscritos.

Para acceder a Connect+,haz clic aquí. También puedes descargar la aplicación móvil en la App Store o en Google Play, aunque te recomendamos que edites tu perfil digital desde un ordenador.  

Para obtener asistencia técnica, ponte en contacto con[email protected].  

Nos complace compartir una oportunidad adicional para participar y apoyar la Beca 2026 de la Fundación IAAPA - FEC durante el Encuentro IAAPA. El 1 de febrero, de 15:30 a 18:00, organizaremos un torneo de golf, y se invita a los patrocinadores a participar de las siguientes formas:

• Patrocinio de 18 hoyos: 250 dólares por hoyo
  Da visibilidad a tu marca en uno de los hoyos del torneo.
• Patrocinio de pelotas de golf: 1.000 dólares (exclusivo)
  Incluya su logotipo en las bolas de golf oficiales que se utilizarán durante el evento.

Cada patrocinio incluye una entrada para el torneo de golf (por valor de 100 dólares).

Si estás interesado, realiza una donación directamente a través de la página web de la Fundación IAAPA:
👉 https://onecau.se/_d6u7n1

Nos complace ofrecer a todos los patrocinadores la ventaja de llegar a todos los asistentes inscritos y que hayan dado su consentimiento para recibir comunicaciones del Encuentro de la FEC a través de campañas por correo electrónico. Esta ventaja, de gran valor, brinda la oportunidad única de interactuar directamente con los asistentes inscritos. Haz clic a continuación para consultar las especificaciones y la lista de comprobación que te permitirán aprovechar esta ventaja para los patrocinadores.

Correo electrónico para patrocinadores tras el Encuentro FEC 2026.pdf

Si desea participar, tenga en cuenta los plazos de aprobación para los correos electrónicos posteriores al evento(del 26 de enero al 18 de febrero). Una vez quela IAAPA haya aprobado su campaña, le pondremos en contacto con el equipo de Direct Hit Marketing, que se encargará de enviar su correo electrónico a toda la lista de inscritos (excluidos aquellos que hayan optado por no recibirlo).

Las fechas definitivas de envío se seleccionarán por orden de llegada, una vez finalizadas las fases de aprobación y pruebas.

Si tiene alguna pregunta sobre las ventajas de la campaña de correo electrónico, póngase en contacto con [email protected].