Guia de Serviços para Patrocinadores do Encontro da IAAPA FEC

Oportunidades de patrocínio

• Para consultar todas as oportunidades de patrocínio, consulte o Programa de Patrocínio de 2026. Em caso de dúvidas, contacte Zhihan Huang através do endereço [email protected].  

Links úteis

• Página do evento
• Informações sobre o hotel
  • Ao organizar a sua viagem, certifique-se de que chega ao local no início da tarde de domingo, 1 de fevereiro, para a montagem das mesas e o registo antecipado. Terá a oportunidade de montar a sua mesa de exposição antes da Recepção de Boas-Vindas.
• As inscrições abrem em breve!

• Para consultar a lista completa dos benefícios dos patrocinadores, consulte oPrograma de Patrocínio.
  • Todos os patrocinadores terão os seus logótipos no site da IAAPA, com um link para o site da sua empresa.
    • Tenha em atenção que os logótipos dos patrocinadores serão adicionados ao site da IAAPA assim que for recebido um adiantamento de 50%.
    • Para atualizar o logótipo da sua empresa ou o URL para efeitos de reconhecimento como patrocinador, envie um e-mail para Zhihan Huang através do endereço [email protected].
    • O prazo para alterar o logótipo de patrocinador terminaa 8 de dezembro de 2025.
  • Para confirmar as informações das redes sociais da sua empresa, envie por e-mail o seu URL, Facebook, LinkedIn e Instagram para Zhihan Huang através do endereço [email protected].
  • Todos os patrocinadores receberão um ícone especial de patrocinador para utilizar no seu site, redes sociais, assinatura de e-mail, etc. Os ícones de patrocinador foram anexados ao seu e-mail de confirmação de patrocínio. Se precisar que sejam reenviados, contacte Zhihan Huang através do endereço [email protected].
  • Divulgue a sua presença e partilhe com a sua rede de contactos que está a patrocinar o Encontro FEC 2026! Descarregue os gráficos prontos a usar para utilizar nos seus canais de redes sociais

Todos os patrocinadores têm a oportunidade de incluir um brinde divertido nos sacos de boas-vindas dos participantes. A quantidade prevista é de 175 a 200.  

Solicitamos que envie um e-mail para Zhihan Huang, para o endereço [email protected], com detalhes sobre o brinde, para que possamos obter a aprovação da IAAPA.É necessária aprovação para todos os brindes. 

Tenha em atenção que a IAAPA está empenhada em promover um comportamento seguro por parte dos utilizadores. As brochuras ou outros materiais de marketing não podem retratar utilizadores com as mãos no ar ou a segurar objetos soltos, e todos os utilizadores devem segurar-se nos sistemas de retenção de segurança fornecidos.

Para todos os artigos de oferta patrocinados que tenham recebido a aprovação da IAAPA, consulte as instruções de envio abaixo.

Se os artigos não forem recebidos até 30 de janeiro, poderão não ser incluídos no nosso plano de distribuição. Tenha ematenção que, se os seus artigos chegarem em qualquer data anterior a 26 de janeiro, poderão ser aplicadas taxas de armazenamento adicionais. Recomendamos vivamente que siga as instruções de envio abaixo para evitar confusões ou atrasos.

Ao enviar artigos para serem incluídos nos sacos de boas-vindas dos participantes, utilize o endereço seguinte, à atenção de Zhihan, indicando que as caixas se destinam às sacolas de boas-vindas.

• The Wigwam
  300 E. Wigwam Blvd.
  Litchfield Park, AZ 85340
  A/C: IAAPA, Zhihan Huang
  Contacto do grupo: IAAPA FEC Encontro – SACOS DE BOAS-VINDAS (Caixa ___de____)
  Por favor, guarde até à data de chegada: 30/01/2026

Após o envio, por favor, envie todas as informações de rastreio e os detalhes abaixo para [email protected].

• Nome da empresa de transporte
• Data prevista de chegada
• Transportadora
• Informações de rastreio
• Descrição do que está a ser enviado (por exemplo, 5 caixas de meias)

Todos os artigos devem chegar entre 26 e 30 de janeiro.  

Por favor, siga as seguintes instruções de envio:

Para itens de exposição em mesa, certifique-se de que inclui o nome do evento (IAAPA FEC Encontro) e os nomes da empresa patrocinadora e do contacto. 

The Wigwam
300 E. Wigwam Blvd.
Litchfield Park, AZ 85340
A/C:
Contacto do grupo: IAAPA Encontro FEC – (Caixa ___de____)
Por favor, guarde até à data de chegada: 30/01/2026

O pequeno-almoço, o almoço e os intervalos programados decorrerão na Zona de Exposição dos Patrocinadores.

Todos os patrocinadores receberão uma mesa de 6’ com uma toalha de mesa lisa. Se desejarem, podem trazer uma toalha de mesa personalizada. Podem incluir expositores de mesa , brochuras, brindes, cartões de visita, etc., mas todos os itens devem ficar totalmente sobre a mesa. IMPORTANTE – Não são permitidos cenários de stand tipo «pop-up» nem cartazes retráteis devido ao espaço limitado no salão de baile.

As mesas serão identificadas com o nome da sua empresa no local para o ajudar. Todas as mesas estão dispostas ao longo do perímetro da sala e são atribuídas por sorteio aleatório, após os Patrocinadores Platina terem sido, em primeiro lugar, colocados em locais centrais.

Tenha em atenção que esta é uma oportunidade de exposição, não uma feira comercial completa. Não serão fornecidas cadeiras na sua mesa, uma vez que não se espera que fique sentado atrás da mesa durante todo o evento. Encorajamos a sua equipa a sentar-se nas mesas de banquete, a desfrutar das refeições e dos petiscos, a estabelecer contactos e a conviver com os nossos participantes sempre que houver oportunidade.

Não são fornecidas tomadas elétricas nem outros serviços. Se tiver necessidades especiais, entre em contacto connosco para que possamos colocá-lo em contacto com o local do evento.

O local do evento oferece serviços de catering exclusivos. Se pretender distribuir amostras de alimentos ou bebidas, contacte-nos para que possamos colocá-lo em contacto com o local do evento para obter autorização. Podem aplicar-se restrições e taxas.

Antes do evento, todos os patrocinadores receberão três códigos únicos, válidos para o número de inscrições incluídas no seu pacote de patrocínio (inscrições gratuitas para funcionários, inscrições gratuitas para operadores das instalações e inscrições antecipadas para funcionários). Fique atento a um e-mail da equipa de Patrocínios da IAAPA com instruções de inscrição e os seus códigos personalizados.

Um representante de cada empresa patrocinadora terá a oportunidade de participar no FEC Live! Ao longo do evento, o nosso apresentador fará uma pergunta aos patrocinadores sobre os seus produtos ou serviços. Esta é a vossa breve oportunidade de se destacarem e partilharem o que torna a vossa empresa única! Trata-se de uma atividade divertida e sem pressão, não sendo necessário preparar nada com antecedência.

ATENÇÃO: Os patrocinadores terão acesso ao Connect+ assim que este for disponibilizado aos patrocinadores e depois de se terem inscrito no evento.

A aplicação Connect+ será a sua principal fonte de informação durante o Encontro da FEC. Permitir-lhe-á aceder à lista completa de participantes, interagir com os participantes, agendar reuniões e muito mais! 

Antes de aceder ao Connect+, tem de estar inscrito no evento.É importante que todos os patrocinadores se inscrevam utilizando um endereço de e-mail único para sincronizar com o seu perfil no Connect+. 

Todos os patrocinadores de nível Platina serão destacados através de uma notificação push do Connect+ enviada aos participantes inscritos.

Para aceder ao Connect+,clique aqui. Também pode descarregar a aplicação móvel na App Store ou no Google Play, embora recomendemos que edite o seu perfil digital num computador.  

Para obter apoio técnico, contacte[email protected].  

É com grande entusiasmo que partilhamos uma oportunidade adicional de se envolver e apoiar a Fundação IAAPA — Bolsa de Estudo FEC 2026 — durante o Encontro. No dia 1 de fevereiro, das 15h30 às 18h00, iremos organizar um torneio de golfe, e os patrocinadores estão convidados a participar das seguintes formas:

• Patrocínio de 18 buracos – 250 dólares por buraco
  Divulgue a sua marca num dos buracos do torneio.
• Patrocínio de bolas de golfe – 1 000 $ (exclusivo)
  Apresente o seu logótipo nas bolas de golfe oficiais utilizadas durante o evento.

Cada patrocínio inclui um bilhete para o torneio de golfe (no valor de 100 dólares).

Se estiver interessado, faça uma doação diretamente através do site da Fundação IAAPA:
👉 https://onecau.se/_d6u7n1

Temos o prazer de oferecer a todos os patrocinadores a vantagem de chegar a todos os participantes inscritos e que se tenham registado para receber comunicações do Encontro da FEC através de campanhas por e-mail. Esta vantagem extremamente valiosa proporciona uma oportunidade única de interagir diretamente com os participantes inscritos. Clique abaixo para consultar as especificações e a lista de verificação necessárias para tirar partido desta vantagem de patrocinador.

E-mail de patrocinador pós-evento do Encontro da FEC 2026.pdf

Se desejar participar, certifique-se de que toma nota dos prazos de aprovação para os e-mails pós-evento(26 de janeiro a 18 de fevereiro). Assim quea sua campanha for aprovada pela IAAPA, iremos colocá-lo em contacto com a equipa da Direct Hit Marketing, que enviará o seu e-mail para toda a lista de inscritos (excluindo aqueles que optaram por não receber).

As datas finais de envio serão selecionadas por ordem de chegada, após as fases de aprovação e teste.

Se tiver dúvidas sobre os benefícios da campanha de e-mail, contacte [email protected].