A Revista Oficial da IAAPAO Guia de Serviços para Patrocinadores da FEC Summit contém todas as informações necessárias para que a experiência do patrocinador na IAAPA FEC Summit 2025 seja bem-sucedida.
Se tiver dúvidas em qualquer altura ou não conseguir localizar algo, contacte Cheryl Sulock em [email protected] ou Aarti Maharaj em [email protected].
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Guia de serviços do patrocinador da IAAPA FEC Summit
| Item | Prazo de entrega |
|---|---|
| Actualizações do logótipo do patrocinador | 2 de dezembro |
| Janela de chegada dos envios de brindes patrocinados | 14 a 17 de janeiro |
| Aprovação da campanha de e-mail pós-show | 31 de janeiro |
Oportunidades de patrocínio
- Para ver todas as oportunidades de patrocínio, consulte o Programa de Patrocínio 2025. Entre em contacto com Cheryl Sulock em [email protected] para quaisquer questões.
Links úteis
- Página do evento
- Informações sobre o hotel
- Ao organizar sua viagem, certifique-se de chegar ao local no início da tarde de domingo, 19 de janeiro, para a montagem da mesa e o registro antecipado. Haverá uma reunião de patrocinadores a partir das 16:00 horas. Terá então a oportunidade de montar a sua mesa de exposição antes da Receção de Boas-Vindas.
- Registo em breve!
- Para obter uma lista completa dos benefícios do patrocinador, consulte o Programa de Patrocínio.
- Todos os patrocinadores terão os seus logótipos no sítio Web da IAAPA ligados ao sítio Web da sua empresa.
- Note-se que os logótipos dos patrocinadores serão adicionados ao sítio Web da IAAPA assim que for recebido um depósito de 50%.
- Para atualizar o logótipo da sua empresa ou o URL para reconhecimento do patrocinador, envie um e-mail para Aarti Maharaj em [email protected].
- O prazo para alterar o logotipo do patrocinador é 2 de dezembro de 2024.
- Para confirmar as informações de mídia social da sua empresa, envie um e-mail com seu URL, Facebook, LinkedIn e Instagram para Aarti Maharaj em [email protected].
- Todos os patrocinadores receberão um ícone especial de patrocinador para usar em seu site, mídia social, assinatura de e-mail, etc. Os ícones de patrocinador foram anexados ao seu e-mail de confirmação de patrocínio. Se precisar que eles sejam reenviados, entre em contato com Aarti Maharaj em [email protected].
- Promova a sua presença e partilhe com a sua rede que está a patrocinar o FEC Summit 2025! Transfira os gráficos de redes sociais prontos a usar para utilizar nos seus canais de redes sociais
- Todos os patrocinadores terão os seus logótipos no sítio Web da IAAPA ligados ao sítio Web da sua empresa.
Todos os patrocinadores têm a oportunidade de incluir um artigo de oferta divertido nos sacos de boas-vindas dos participantes. A quantidade prevista é de 175-200.
Pedimos que enviem um e-mail para Aarti Maharaj em [email protected] com detalhes sobre o brinde para que possamos providenciar a aprovação da IAAPA. A aprovação é necessária para todos os itens de brindes.
Lembre-se de que a IAAPA está empenhada em promover um comportamento seguro dos motociclistas. Os folhetos ou outros materiais de marketing não podem representar os passageiros com as mãos no ar ou a segurar artigos soltos, e todos os passageiros devem estar a segurar os dispositivos de segurança fornecidos.
Para todos os artigos de brindes patrocinados que tenham recebido a aprovação da IAAPA, consulte as instruções de envio abaixo.
Se os artigos não forem recebidos até 17 de janeiro, poderão não ser incluídos no nosso plano de distribuição. Tenha em atenção que, se os seus artigos chegarem antes de 14 de janeiro, poderão ser aplicadas taxas de armazenamento adicionais. Recomendamos vivamente que siga as instruções de envio abaixo indicadas para evitar confusões ou atrasos.
Quando enviar artigos para serem colocados nos sacos de boas-vindas dos participantesutilize o seguinte endereço para a atenção de Zhihan, indicando que as caixas são para os sacos de boas-vindas.
Attn: Max Pancamo CC: Zhihan Huang, IAAPA
c/o The Westin NEW ORLEANS
100 Iberville Street
Nova Orleães, LA 70130
Grupo: Cimeira IAAPA FEC - BOLSOS DE BOAS-VINDAS
Caixa _____ de ______
Após o envio, envie todas as informações de rastreamento e os detalhes abaixo para Aarti Maharaj em [email protected].
- Nome da empresa de transporte
- Data prevista de chegada
- Transportadora
- Informações de rastreamento
- Descrição do que está a ser enviado (por exemplo, 5 caixas de meias)
Todos os artigos devem chegar entre 14 e 17 de janeiro.
Utilize as seguintes instruções de envio:
Para itens de exibição de mesapor favor, certifique-se de que inclui o nome do evento (IAAPA FEC Summit) e os nomes das empresas/contactos dos patrocinadores.
Attn: Max Pancamo CC:
100 Iberville Street
Nova Orleães, LA 70130
Grupo: Cimeira IAAPA FEC -
Caixa _____ de ______
O pequeno-almoço, o almoço e as pausas programadas terão lugar na zona de exposição do patrocinador.
Todos os patrocinadores receberão uma mesa de 6' com uma toalha de mesa simples. Se desejar, pode fornecer uma toalha de mesa personalizada. Pode incluir mesa expositores, brochuras, brindes, cartões de visita, etc., mas todos os itens devem estar totalmente sobre a mesa. IMPORTANTE - Não são permitidos cenários de cabine pop-up ou cartazes de puxar para cima devido ao espaço limitado no salão de baile.
As mesas serão etiquetadas com o nome da sua empresa no local para o ajudar. Todas as mesas estão localizadas à volta do perímetro da sala e são atribuídas por sorteio aleatório depois de os Patrocinadores Platinum terem sido atribuídos primeiro às localizações centrais.
Tenha em atenção que se trata de uma oportunidade de exposição e não de uma feira comercial completa. Não serão fornecidas cadeiras na sua mesa, uma vez que não se espera que se sente atrás da sua mesa durante todo o evento. Incentivamos a sua equipa a sentar-se nas mesas do banquete, a desfrutar de refeições e snacks, a estabelecer contactos e a conviver com os nossos participantes durante todas as oportunidades disponíveis.
Não são fornecidos serviços de eletricidade e outros. Se tiver necessidades especiais, contacte-nos para que possamos pô-lo em contacto com o local do evento.
O local oferece serviços de catering exclusivos. Se estiver a planear distribuir amostras de alimentos ou bebidas, contacte-nos para que possamos pô-lo em contacto com o local para obter aprovação. Podem aplicar-se restrições e taxas.
Antes do evento, todos os patrocinadores receberão três códigos únicos válidos para o número de inscrições incluídas no seu pacote de patrocínio (inscrições de cortesia para funcionários, inscrições de cortesia para operadores de instalações e inscrições de cortesia para funcionários). Esteja atento a um e-mail de Aarti com instruções de registo e os seus códigos personalizados.
Um representante de cada empresa patrocinadora terá a oportunidade de participar no FEC Live! Ao longo do evento, o nosso anfitrião fará uma pergunta aos patrocinadores sobre os seus produtos ou serviços. Esta é a sua breve oportunidade de brilhar e partilhar o que torna a sua empresa única! Mais pormenores serão partilhados na reunião de patrocinadores no domingo, 19 de janeiro, mas pode ficar descansado! Esta é uma atividade divertida, sem pressões e não é necessário preparar nada com antecedência.
OBSERVAÇÃO: Os patrocinadores terão acesso ao Connect+ assim que ele for aberto aos patrocinadores e eles estiverem inscritos no evento.
A aplicação Connect+ será a sua principal fonte de informação durante a FEC Summit. Permitir-lhe-á obter acesso à lista completa de participantes, interagir com os participantes, agendar reuniões e muito mais!
Antes de aceder à Connect+, é necessário estar registado no evento. É importante que todos os patrocinadores se registem utilizando um endereço de e-mail único para sincronizar com o seu perfil Connect+.
Todos os patrocinadores de nível Platinum serão reconhecidos através de uma notificação push do Connect+ para os participantes registados.
Para aceder ao Connect+, clique aqui. Também pode transferir a aplicação móvel na App Store ou no Google Play, embora recomendemos que edite o seu perfil digital num computador.
Cada empresa patrocinadora tem um contacto principal para o Connect+ que é elegível para fazer edições no perfil da empresa. Este contacto principal também pode associar outros indivíduos registados ao perfil. Todos eles devem receber um e-mail com acesso ao Connect+.
Para obter apoio técnico, contacte [email protected].
Temos o prazer de proporcionar a todos os patrocinadores o benefício de chegar a todos os participantes registados e com opção de participação na Cimeira FEC através de campanhas de correio eletrónico. Este benefício extremamente valioso oferece a oportunidade única de interagir diretamente com os participantes registados. Clique abaixo para encontrar as especificações e a lista de verificação para aproveitar esse benefício do patrocinador.
E-mail do patrocinador pós-evento da FEC Summit 2025.pdf
Se quiser participar, não se esqueça de observar as janelas de aprovação para e-mails pós-evento (13 de janeiro a 31 de janeiro). Assim que a sua campanha for aprovada pela IAAPA, colocá-lo-emos em contacto com a equipa da Diret Hit Marketing, que enviará o seu e-mail para a lista completa de inscritos (excluindo opt-outs).
As datas finais de envio serão selecionadas por ordem de chegada, após as fases de aprovação e teste.
Se tiver dúvidas sobre as vantagens da campanha por correio eletrónico, contacte Aarti Maharaj em [email protected].