Leitfaden für Sponsoren des IAAPA FEC Summit

Sponsoring-Möglichkeiten

• Alle Sponsoring-Möglichkeiten finden Sie im Sponsoring-Programm 2026. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Zhihan Huang unter [email protected].  

Nützliche Links

• Veranstaltungsseite
• Hotelinformationen
  • Bitte planen Sie Ihre Anreise so, dass Sie am Sonntag, dem 1. Februar, am frühen Nachmittagvor Ort sind, um Ihren Tisch aufzubauen und sich vorab anzumelden. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Ausstellungsstand noch vor dem Begrüßungsempfang aufzubauen.
• Die Anmeldung startet in Kürze!

• Eine vollständige Liste der Sponsorenvorteile finden Sie imSponsoring-Programm.
  • Die Logos aller Sponsoren werden auf der IAAPA-Website mit einem Link zu ihrer Unternehmenswebsite angezeigt.
    • Bitte beachten Sie, dass die Sponsorenlogos erst nach Eingang einer Anzahlung in Höhe von 50 % auf der IAAPA-Website veröffentlicht werden.
    • Um Ihr Firmenlogo oder Ihre URL für die Sponsorenliste zu aktualisieren, senden Sie bitte eine E-Mail an Zhihan Huang unter [email protected].
    • Die Frist für die Änderung Ihres Sponsorenlogos endet am8. Dezember 2025.
  • Um die Social-Media-Daten Ihres Unternehmens zu bestätigen, senden Sie bitte Ihre URL sowie Ihre Facebook-, LinkedIn- und Instagram-Profile per E-Mail an Zhihan Huang unter [email protected].
  • Alle Sponsoren erhalten ein spezielles Sponsoren-Icon zur Verwendung auf ihrer Website, in sozialen Medien, in E-Mail-Signaturen usw. Die Sponsoren-Icons waren Ihrer Sponsorenbestätigungs-E-Mail beigefügt. Falls Sie eine erneute Zusendung benötigen, wenden Sie sich bitte an Zhihan Huang unter [email protected].
  • Machen Sie auf Ihre Präsenz aufmerksam und teilen Sie Ihrem Netzwerk mit, dass Sie den FEC Summit 2026 sponsern! Laden Sie die gebrauchsfertigen Social-Media-Grafiken herunter, um sie auf Ihren Social-Media-Kanälen zu verwenden.

Alle Sponsoren haben die Möglichkeit, einen lustigen Werbegeschenkartikel in die Willkommens-Taschen für die Teilnehmer beizulegen. Die voraussichtliche Stückzahl liegt bei 175–200.  

Wir bitten Sie, Zhihan Huang per E-Mail an [email protected] die Details zum Werbegeschenk zu übermitteln, damit wir die Genehmigung der IAAPA einholen können.Für alle Werbegeschenke ist eine Genehmigung erforderlich. 

Bitte beachten Sie, dass sich die IAAPA für die Förderung eines sicheren Verhaltens der Fahrgäste einsetzt. In Broschüren oder anderen Marketingmaterialien dürfen Fahrgäste nicht mit erhobenen Händen oder mit losen Gegenständen in den Händen abgebildet werden, und alle Fahrgäste sollten sich an den bereitgestellten Sicherheitsvorrichtungen festhalten.

Für alle gesponserten Werbegeschenke, die von der IAAPA genehmigt wurden, beachten Sie bitte die nachstehenden Versandanweisungen.

Sollten die Artikel nicht bis zum 30. Januar bei uns eingegangen sein, können sie möglicherweise nicht in unseren Verteilungsplan aufgenommen werden. Bittebeachten Sie, dass bei einer Ankunft Ihrer Artikel vor dem 26. Januar zusätzliche Lagergebühren anfallen können. Wir empfehlen Ihnen dringend, die nachstehenden Versandhinweise zu befolgen, um Verwirrung oder Verzögerungen zu vermeiden.

Beim Versand von Artikeln, die in die Willkommens-Taschen für die Teilnehmer, verwenden Sie bitte die folgende Adresse zu Händen von Zhihan und vermerken Sie, dass die Kartons für die Willkommens-Taschen bestimmt sind.

• The Wigwam
  300 E. Wigwam Blvd.
  Litchfield Park, AZ 85340
  z. Hd.: IAAPA, Zhihan Huang
  Gruppenkontakt: IAAPA FEC Summit – WILLKOMMENSTASCHEN (Karton ___ von ____)
  Bitte bis zum 30.01.2026 zurückhalten

Bitte senden Sie nach dem Versand alle Sendungsverfolgungsdaten sowie die unten aufgeführten Angaben an [email protected].

• Name des Versandunternehmens
• Voraussichtliches Ankunftsdatum
• Spediteur
• Sendungsverfolgungsdaten
• Beschreibung des Versandguts (z. B. 5 Kartons Socken)

Alle Artikel sollten zwischen dem 26. und 30. Januar eintreffen.  

Bitte beachten Sie die folgenden Versandanweisungen:

Für Ausstellungsgegenstände für die Tischeachten Sie bitte darauf, den Namen der Messe (IAAPA FEC Summit) sowie die Namen des Sponsorunternehmens und der Ansprechpartner anzugeben. 

The Wigwam
300 E. Wigwam Blvd.
Litchfield Park, AZ 85340
z. Hd.:
Ansprechpartner für Gruppen: IAAPA FEC Summit – (Fach ___ von ____)
Bitte bis zum Eintreffen am: 30.01.2026 zurückhalten

Das Frühstück, das Mittagessen und die geplanten Pausen finden in der Sponsoren-Ausstellungszone statt.

Alle Sponsoren erhalten einen 6-Fuß-Tisch mit einer schlichten Tischdecke. Gerne können Sie auch eine eigene Tischdecke mitbringen, wenn Sie möchten. Sie können Ausstellungsstücke Ausstellungsstücke, Broschüren, Werbegeschenke, Visitenkarten usw. auslegen, jedoch müssen alle Gegenstände vollständig auf dem Tisch liegen. WICHTIG – Pop-up-Standhintergründe oder Roll-up-Schilder sind aufgrund des begrenzten Platzes im Ballsaal nicht gestattet.

Die Tische werden vor Ort mit Ihrem Firmennamen beschriftet, um Ihnen die Orientierung zu erleichtern. Alle Tische befinden sich am Rand des Saals und werden per Losverfahren vergeben, nachdem die Platin-Sponsoren zunächst die zentralen Standorte zugewiesen bekommen haben.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Präsentationsmöglichkeit handelt und nicht um eine vollwertige Messe. An Ihrem Tisch werden keine Stühle bereitgestellt, da nicht erwartet wird, dass Sie während der gesamten Veranstaltung hinter Ihrem Tisch sitzen. Wir empfehlen Ihrem Team, an den Banketttischen Platz zu nehmen, die Mahlzeiten und Snacks zu genießen, Kontakte zu knüpfen und sich bei jeder sich bietenden Gelegenheit unter die Teilnehmer zu mischen.

Stromanschlüsse und andere Versorgungsleistungen werden nicht bereitgestellt. Sollten Sie besondere Anforderungen haben, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir den Kontakt zum Veranstaltungsort herstellen können.

Der Veranstaltungsort bietet exklusive Catering-Dienstleistungen an. Falls Sie vorhaben, Speisen- oder Getränkeproben zu verteilen, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir den Kontakt zum Veranstaltungsort herstellen können, um eine Genehmigung einzuholen. Es können Einschränkungen und Gebühren anfallen.

Vor der Veranstaltung erhalten alle Sponsoren drei individuelle Codes, die für die in Ihrem Sponsoring-Paket enthaltene Anzahl an Anmeldungen gültig sind (kostenlose Anmeldungen für Mitarbeiter, kostenlose Anmeldungen für Betreiber von Freizeiteinrichtungen und Frühbucher-Anmeldungen für Mitarbeiter). Halten Sie Ausschau nach einer E-Mail des IAAPA-Sponsoring-Teams mit Anweisungen zur Anmeldung und Ihren individuellen Codes.

Ein Vertreter jedes Sponsorunternehmens erhält die Gelegenheit, an „FEC Live!“ teilzunehmen. Während der gesamten Veranstaltung wird unser Moderator den Sponsoren jeweils eine Frage zu ihren Produkten oder Dienstleistungen stellen. Das ist Ihre kurze Chance, sich zu präsentieren und zu zeigen, was Ihr Unternehmen so einzigartig macht! Es handelt sich um eine unterhaltsame Aktivität ohne Druck, für die keine Vorbereitungen erforderlich sind.

BITTE BEACHTEN SIE: Sponsoren erhalten Zugang zu Connect+, sobald die App für Sponsoren freigeschaltet ist und sie für die Veranstaltung registriert sind.

Die Connect+-App wird während des FEC-Gipfels Ihre wichtigste Informationsquelle sein. Mit ihr können Sie auf die vollständige Teilnehmerliste zugreifen, mit Teilnehmern interagieren, Termine vereinbaren und vieles mehr! 

Bevor Sie auf Connect+ zugreifen können, müssen Sie für die Veranstaltung registriert sein.Es ist wichtig, dass sich alle Sponsoren mit einer eindeutigen E-Mail-Adresse registrieren, um diese mit ihrem Connect+-Profil zu synchronisieren. 

Alle Sponsoren der Platin-Stufe werden den registrierten Teilnehmern über eine Connect+-Push-Benachrichtigung vorgestellt.

Um auf Connect+ zuzugreifen,klicken Sie hier. Sie können die mobile App auch im App Store oder bei Google Play herunterladen, wir empfehlen jedoch, Ihr digitales Profil auf einem Desktop-Computer zu bearbeiten.  

Für technischen Support wenden Sie sich bitte an[email protected].  

Wir freuen uns, Ihnen eine weitere Möglichkeit vorstellen zu dürfen, sich zu engagieren und die IAAPA Foundation – FEC-Stipendium 2026 – im Rahmen des Summits zu unterstützen. Am 1. Februar von 15:30 bis 18:00 Uhr veranstalten wir ein Golfturnier, und Sponsoren sind eingeladen, sich auf folgende Weise zu beteiligen:

• 18-Loch-Sponsoring – 250 $ pro Loch
  Präsentieren Sie Ihre Marke an einem der Turnierlöcher.
• Golfball-Sponsoring – 1.000 $ (exklusiv)
  Bringen Sie Ihr Logo auf den offiziellen Golfbällen an, die während der Veranstaltung verwendet werden.

Jedes Sponsoring beinhaltet eine Golfkarte (im Wert von 100 $).

Bei Interesse spenden Sie bitte direkt über die Website der IAAPA Foundation:
👉 https://onecau.se/_d6u7n1

Wir freuen uns, allen Sponsoren die Möglichkeit zu bieten, alle registrierten und eingewilligten Teilnehmer des FEC-Gipfels über E-Mail-Kampagnen zu erreichen. Dieser äußerst wertvolle Vorteil bietet die einzigartige Gelegenheit, direkt mit den registrierten Teilnehmern in Kontakt zu treten. Bitte klicken Sie unten, um die Spezifikationen und die Checkliste zu finden, damit Sie diesen Sponsorenvorteil nutzen können.

FEC Summit 2026 – E-Mail für Sponsoren nach der Veranstaltung.pdf

Wenn Sie daran teilnehmen möchten, beachten Sie bitte unbedingt die Genehmigungsfristen für E-Mails nach der Veranstaltung(26. Januar – 18. Februar). SobaldIhre Kampagne von der IAAPA genehmigt wurde, stellen wir den Kontakt zum Team von Direct Hit Marketing her, das Ihre E-Mail an die gesamte Teilnehmerliste versendet (mit Ausnahme derjenigen, die sich abgemeldet haben).

Die endgültigen Versandtermine werden nach der Genehmigungs- und Testphase nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ festgelegt.

Wenn Sie Fragen zu den Vorteilen der E-Mail-Kampagne haben, wenden Sie sich bitte an [email protected].