IAAPA FEC Summit Leitfaden für Sponsorenleistungen

Sponsoring-Möglichkeiten

• Alle Sponsoring-Möglichkeiten finden Sie im Sponsoring-Programm 2025. Wenden Sie sich bei Fragen an Cheryl Sulock unter [email protected].

Hilfreiche Links

• Veranstaltungsseite
• Hotel-Informationen
  • Wenn Sie Ihre Reise planen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie am Sonntag, den 19. Januar, bis zum frühen Nachmittag vor Ort sind, damit Sie Ihre Tische aufbauen und sich frühzeitig registrieren können. Um 16:00 Uhr findet ein Sponsorentreffen statt . Danach haben Sie die Möglichkeit, Ihren Tisch vor dem Begrüßungsempfang aufzubauen.
• Anmeldung in Kürze!

• Eine vollständige Liste der Sponsorenvorteile finden Sie im Sponsoring-Programm.
  • Alle Sponsoren werden mit ihrem Logo auf der IAAPA-Website mit ihrer Unternehmenswebsite verlinkt.
    • Bitte beachten Sie, dass die Logos der Sponsoren auf der IAAPA-Website veröffentlicht werden, sobald eine Anzahlung von 50 % eingegangen ist.
    • Wenn Sie Ihr Firmenlogo oder Ihre URL für die Sponsorenerkennung aktualisieren möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an Aarti Maharaj unter [email protected].
    • Der Stichtag für die Änderung Ihres Sponsorenlogos ist der 2. Dezember 2024.
  • Um die Informationen Ihres Unternehmens in den sozialen Medien zu bestätigen, senden Sie bitte eine E-Mail mit Ihrer URL, Facebook, LinkedIn und Instagram an Aarti Maharaj unter [email protected].
  • Alle Sponsoren erhalten ein spezielles Sponsorensymbol zur Verwendung auf ihrer Website, in den sozialen Medien, in ihrer E-Mail-Signatur usw. Die Sponsorensymbole wurden an Ihre Bestätigungs-E-Mail angehängt. Wenn Sie sie erneut benötigen, wenden Sie sich bitte an Aarti Maharaj unter [email protected].
  • Bewerben Sie Ihre Präsenz und teilen Sie Ihrem Netzwerk mit, dass Sie den FEC Summit 2025 sponsern! Laden Sie die gebrauchsfertigen Social Media Grafiken herunter, um sie auf Ihren Social Media Kanälen zu verwenden

Alle Sponsoren haben die Möglichkeit, ein lustiges Werbegeschenk in die Begrüßungstaschen der Teilnehmer aufzunehmen. Die erwartete Menge beträgt 175-200 Stück.

Wir bitten Sie, eine E-Mail an Aarti Maharaj unter [email protected] zu senden, damit wir die Genehmigung der IAAPA einholen können. Die Genehmigung ist für alle Werbegeschenke erforderlich.

Bitte denken Sie daran, dass sich die IAAPA für die Förderung eines sicheren Fahrverhaltens einsetzt. In Broschüren oder anderen Marketingmaterialien dürfen Fahrer nicht mit den Händen in der Luft oder mit losen Gegenständen in der Hand abgebildet werden, und alle Fahrer sollten sich an den bereitgestellten Sicherheitsgurten festhalten.

Für alle gesponserten Werbegeschenke, die von der IAAPA genehmigt wurden, beachten Sie bitte die unten stehenden Versandanweisungen.

Wenn die Artikel nicht bis zum 17. Januar eingegangen sind, können sie möglicherweise nicht in unseren Verteilungsplan aufgenommen werden. Bitte beachten Sie, dass zusätzliche Lagergebühren anfallen können, wenn Ihre Artikel vor dem 14. Januar eintreffen. Wir empfehlen Ihnen dringend, die nachstehenden Versandanweisungen zu befolgen, um Verwirrung oder Verzögerungen zu vermeiden.

Beim Versand von Gegenständen, die in die begrüßungstaschen für die Teilnehmerverwenden Sie bitte die folgende Adresse zu Händen von Zhihan und vermerken Sie, dass die Kartons für die Willkommenstaschen bestimmt sind.

Zu Händen: Max Pancamo CC: Zhihan Huang, IAAPA
c/o The Westin NEW ORLEANS
100 Iberville Straße
New Orleans, LA 70130
Gruppe: IAAPA FEC Gipfel - WELCOME BAGS
Box _____ von ______

Nach dem Versand senden Sie bitte alle Informationen zur Sendungsverfolgung und die nachstehenden Angaben an Aarti Maharaj unter [email protected].

• Name des Versandunternehmens
• Voraussichtliches Ankunftsdatum
• Spediteur
• Informationen zur Sendungsverfolgung
• Beschreibung des Versandguts (z. B. 5 Kisten Socken)

Alle Artikel sollten zwischen dem 14. und 17. Januar eintreffen.

Bitte beachten Sie die folgenden Versandanweisungen:

Für tisch-Display-Artikelbitte geben Sie unbedingt den Namen der Messe (IAAPA FEC Summit) und die Namen der Sponsorenfirmen/Kontakte an.

Zu Händen: Max Pancamo CC: c/o The Westin NEW ORLEANS
100 Iberville Street
New Orleans, LA 70130
Gruppe: IAAPA FEC Summit -
Box _____ von ______

Das Frühstück, das Mittagessen und die geplanten Pausen finden in der Ausstellungszone der Sponsoren statt.

Alle Sponsoren erhalten einen 6-Fuß-Tisch mit einem einfachen Tischtuch. Auf Wunsch können Sie auch eine individuelle Tischdecke zur Verfügung stellen. Sie können einschließen tischplatte aufsteller, Broschüren, Werbegeschenke, Visitenkarten usw. auf den Tisch stellen, aber alle Gegenstände müssen vollständig auf dem Tisch liegen. WICHTIG - Pop-up-Hintergründe oder ausziehbare Schilder sind aufgrund des begrenzten Platzes im Ballsaal nicht gestattet.

Die Tische werden vor Ort mit dem Namen Ihres Unternehmens beschriftet, um Sie zu unterstützen. Alle Tische befinden sich am Rande des Saals und werden nach dem Zufallsprinzip zugewiesen, nachdem die Platin-Sponsoren zunächst den zentralen Plätzen zugewiesen wurden.

Bitte denken Sie daran, dass es sich um eine Ausstellungsmöglichkeit handelt, nicht um eine vollständige Messe. Stühle werden an Ihrem Tisch nicht zur Verfügung gestellt, da nicht erwartet wird, dass Sie während der gesamten Veranstaltung hinter Ihrem Tisch sitzen. Wir ermutigen Ihr Team, an den Banketttischen zu sitzen, Mahlzeiten und Snacks zu genießen, Kontakte zu knüpfen und sich unter die Teilnehmer zu mischen, wenn sich die Gelegenheit bietet.

Strom und andere Dienstleistungen werden nicht angeboten. Wenn Sie besondere Bedürfnisse haben, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir Sie mit dem Veranstaltungsort in Verbindung setzen können.

Der Veranstaltungsort bietet einen exklusiven Catering-Service. Wenn Sie vorhaben, Kostproben von Speisen oder Getränken zu verteilen, setzen Sie sich bitte mit dem Veranstaltungsort in Verbindung, damit wir Ihnen eine Genehmigung erteilen können. Es können Beschränkungen und Gebühren anfallen.

Vor der Veranstaltung erhalten alle Sponsoren drei individuelle Codes, die für die Anzahl der in Ihrem Sponsoring-Paket enthaltenen Anmeldungen gelten (kostenlose Anmeldungen für Mitarbeiter, kostenlose Anmeldungen für Betreiber von Einrichtungen und Frühbucheranmeldungen für Mitarbeiter). Halten Sie Ausschau nach einer E-Mail von Aarti mit Anweisungen zur Anmeldung und Ihren individuellen Codes.

Ein Vertreter jedes Sponsorunternehmens wird die Gelegenheit haben, an der FEC Live! Während der gesamten Veranstaltung wird unser Moderator den Sponsoren eine Frage zu ihren Produkten oder Dienstleistungen stellen. Dies ist Ihre kurze Chance, sich zu präsentieren und zu zeigen, was Ihr Unternehmen einzigartig macht! Weitere Einzelheiten werden auf dem Sponsorentreffen am Sonntag, dem 19. Januar, bekannt gegeben, aber Sie können sich entspannen! Es handelt sich um eine unterhaltsame Veranstaltung, bei der Sie keinen Druck ausüben und nichts im Voraus vorbereiten müssen.

BITTE BEACHTEN SIE: Sponsoren haben Zugang zu Connect+, sobald es für Sponsoren geöffnet wurde und sie für die Veranstaltung registriert sind.

Die Connect+ App wird Ihre Hauptinformationsquelle während des FEC Summits sein. Sie ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die vollständige Liste der Teilnehmer, die Interaktion mit den Teilnehmern, die Planung von Meetings und vieles mehr!

Bevor Sie auf Connect+ zugreifen können, müssen Sie für die Veranstaltung registriert sein. Es ist wichtig, dass sich alle Sponsoren mit einer eindeutigen E-Mail-Adresse registrieren, die mit ihrem Connect+-Profil synchronisiert wird.

Alle Platin-Sponsoren werden durch eine Connect+-Push-Benachrichtigung an die registrierten Teilnehmer gewürdigt.

Um auf Connect+ zuzugreifen, klicken Sie hier. Sie können auch die mobile App im App Store oder bei Google Play herunterladen, obwohl wir empfehlen, Ihr digitales Profil auf einem Desktop zu bearbeiten.

Jedes sponsernde Unternehmen hat einen Hauptkontakt für Connect+, der berechtigt ist, Änderungen am Unternehmensprofil vorzunehmen. Dieser Hauptansprechpartner kann auch andere registrierte Personen mit dem Profil verknüpfen. Sie alle sollten eine E-Mail mit Zugang zu Connect+ erhalten.

Wenn Sie technische Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [email protected].

Wir freuen uns, dass wir allen Sponsoren die Möglichkeit bieten können, alle registrierten Teilnehmer des FEC-Gipfels über E-Mail-Kampagnen zu erreichen. Dieser äußerst wertvolle Vorteil bietet die einzigartige Möglichkeit, direkt mit den registrierten Teilnehmern in Kontakt zu treten. Bitte klicken Sie unten, um die Spezifikationen und die Checkliste für die Nutzung dieses Sponsorenvorteils zu finden.

FEC Summit 2025 Post-Event Sponsor E-Mail.pdf

Wenn Sie teilnehmen möchten, beachten Sie bitte das Genehmigungsfenster für E-Mails nach der Veranstaltung (13. Januar - 31. Januar). Sobald Ihre Kampagne von der IAAPA genehmigt wurde, werden wir Sie mit dem Team von Direct Hit Marketing in Verbindung setzen, das Ihre E-Mail an die gesamte Teilnehmerliste verschicken wird (Opt-outs ausgeschlossen).

Die endgültigen Versanddaten werden nach der Genehmigungs- und Testphase nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" festgelegt.
Wenn Sie Fragen zu den Vorteilen der E-Mail-Kampagne haben, wenden Sie sich bitte an Aarti Maharaj unter [email protected].