Guida ai servizi per gli sponsor del Summit IAAPA FEC

Opportunità di sponsorizzazione

• Per visualizzare tutte le opportunità di sponsorizzazione, consultare il Programma di sponsorizzazione 2026. Per qualsiasi domanda, contattare Zhihan Huang all'indirizzo [email protected].  

Link utili

• Pagina dell'evento
• Informazioni sull'hotel
  • Quando organizzi il tuo viaggio, assicurati di arrivare in loco entro il primo pomeriggio di domenica 1 febbraioper l'allestimento dei tavoli e la registrazione anticipata. Avrai la possibilità di allestire il tuo tavolo espositivo prima del ricevimento di benvenuto.
• Le registrazioni apriranno a breve!

• Per un elenco completo dei vantaggi riservati agli sponsor, si prega di consultare ilProgramma di sponsorizzazione.
  • I loghi di tutti gli sponsor saranno pubblicati sul sito web dell’IAAPA con un link al sito web della rispettiva azienda.
    • Si prega di notare che i loghi degli sponsor saranno aggiunti al sito web dell’IAAPA una volta ricevuto un acconto pari al 50%.
    • Per aggiornare il logo o l’URL della vostra azienda ai fini del riconoscimento come sponsor, inviate un’e-mail a Zhihan Huang all’indirizzo [email protected].
    • Il termine ultimo per modificare il logo della vostra azienda èl’8 dicembre 2025.
  • Per confermare le informazioni sui social media della vostra azienda, inviate un’e-mail con il vostro URL, i profili Facebook, LinkedIn e Instagram a Zhihan Huang all’indirizzo [email protected].
  • Tutti gli sponsor riceveranno un’icona speciale da utilizzare sul proprio sito web, sui social media, nella firma delle e-mail, ecc. Le icone degli sponsor sono state allegate all’e-mail di conferma della sponsorizzazione. Se avete bisogno che vi vengano inviate nuovamente, contattate Zhihan Huang all’indirizzo [email protected].
  • Promuovete la vostra presenza e condividete con la vostra rete che state sponsorizzando il FEC Summit 2026! Scaricate le immagini pronte all’uso da utilizzare sui vostri canali social

Tutti gli sponsor hanno la possibilità di inserire un gadget divertente nelle borse di benvenuto destinate ai partecipanti. La quantità prevista è di 175-200 pezzi.  

Vi preghiamo gentilmente di inviare un’e-mail a Zhihan Huang all’indirizzo [email protected] con i dettagli relativi all’omaggio, in modo da poter ottenere l’approvazione da parte dell’IAAPA.L’approvazione è richiesta per tutti gli omaggi. 

Si prega di tenere presente che l’IAAPA si impegna a promuovere un comportamento sicuro da parte degli utenti delle attrazioni. Gli opuscoli o altro materiale promozionale non possono raffigurare gli utenti con le mani in aria o mentre tengono in mano oggetti non fissati, e tutti gli utenti devono tenersi aggrappati alle cinture di sicurezza fornite.

Per tutti gli articoli in omaggio sponsorizzati che hanno ricevuto l’approvazione dell’IAAPA, si prega di consultare le istruzioni di spedizione riportate di seguito.

Se gli articoli non saranno ricevuti entro il 30 gennaio, potrebbero non essere inclusi nel nostro piano di distribuzione. Si prega dinotare che, qualora gli articoli arrivassero prima del 26 gennaio, potrebbero essere applicati costi aggiuntivi di magazzinaggio. Vi invitiamo vivamente a seguire le istruzioni di spedizione riportate di seguito per evitare confusione o ritardi.

Quando spedite gli articoli da inserire nelle borse di benvenuto per i partecipanti, si prega di utilizzare il seguente indirizzo all’attenzione di Zhihan, specificando che i pacchi sono destinati alle borse di benvenuto.

• The Wigwam
  300 E. Wigwam Blvd.
  Litchfield Park, AZ 85340
  All’attenzione di: IAAPA, Zhihan Huang
  Riferimento del gruppo: IAAPA FEC Summit – BORSE DI BENVENUTO (Scatola ___di____)
  Si prega di trattenere fino all’arrivo previsto per il: 30/01/2026

Una volta effettuata la spedizione, si prega di inviare tutte le informazioni di tracciamento e i dettagli riportati di seguito a [email protected].

• Nome del corriere
• Data di arrivo prevista
• Vettore
• Informazioni di tracciamento
• Descrizione di ciò che viene spedito (ad es. 5 scatole di calzini)

Tutti gli articoli dovrebbero arrivare tra il 26 e il 30 gennaio.  

Si prega di attenersi alle seguenti istruzioni di spedizione:

Per gli gli articoli da esposizione da tavolo, assicurarsi di includere il nome della fiera (IAAPA FEC Summit) e i nomi dell’azienda sponsor e dei referenti. 

The Wigwam
300 E. Wigwam Blvd.
Litchfield Park, AZ 85340
All’attenzione di:
Referente del gruppo: IAAPA FEC Summit – (Casella ___di____)
Si prega di conservare fino all’arrivo in data: 30/01/2026

La colazione, il pranzo e le pause in programma si terranno all’interno della zona espositiva degli sponsor.

A tutti gli sponsor verrà assegnato un tavolo da 6’ con una tovaglia semplice. Se lo desiderate, potete fornire una tovaglia personalizzata. È possibile includere espositori da tavolo , opuscoli, omaggi, biglietti da visita, ecc., ma tutti gli oggetti devono essere interamente posizionati sul tavolo. IMPORTANTE – Gli sfondi per stand pieghevoli o i cartelli a scomparsa non sono consentiti a causa dello spazio limitato nella sala da ballo.

I tavoli saranno contrassegnati in loco con il nome della vostra azienda per facilitarvi il lavoro. Tutti i tavoli sono disposti lungo il perimetro della sala e vengono assegnati tramite sorteggio casuale, dopo che agli sponsor Platinum sono state assegnate per prime le posizioni centrali.

Tenete presente che si tratta di un’occasione di esposizione, non di una fiera vera e propria. Non saranno fornite sedie al vostro tavolo, poiché non è previsto che restiate seduti dietro di esso per tutta la durata dell’evento. Incoraggiamo il vostro team a sedersi ai tavoli del banchetto, a gustare pasti e spuntini, a fare networking e a socializzare con i nostri partecipanti in ogni occasione possibile.

Non vengono forniti allacciamenti elettrici né altri servizi. Se avete esigenze particolari, vi preghiamo di contattarci in modo da potervi mettere in contatto con la sede dell’evento.

La sede offre servizi di catering esclusivi. Se avete intenzione di distribuire campioni di cibo o bevande, vi preghiamo di contattarci in modo da potervi mettere in contatto con la sede per ottenere l’autorizzazione. Potrebbero essere applicate restrizioni e tariffe.

Prima dell’evento, tutti gli sponsor riceveranno tre codici univoci validi per il numero di iscrizioni incluse nel proprio pacchetto di sponsorizzazione (iscrizioni gratuite per il personale, iscrizioni gratuite per i gestori delle strutture e iscrizioni anticipate per il personale). Tenete d’occhio la vostra casella di posta elettronica: riceverete un’e-mail dal team di sponsorizzazione dell’IAAPA con le istruzioni per l’iscrizione e i vostri codici personalizzati.

Un rappresentante di ciascuna azienda sponsor avrà l’opportunità di partecipare a FEC Live! Durante l’evento, il nostro presentatore porrà agli sponsor una domanda sui loro prodotti o servizi. Questa è la vostra occasione per mettervi in luce e condividere ciò che rende unica la vostra azienda! Si tratta di un’attività divertente e senza pressioni, per la quale non è necessario prepararsi in anticipo.

NOTA BENE: gli sponsor potranno accedere a Connect+ non appena l’app sarà disponibile per loro e dopo aver effettuato la registrazione all’evento.

L’app Connect+ sarà la vostra principale fonte di informazioni durante il FEC Summit. Vi consentirà di accedere all’elenco completo dei partecipanti, interagire con loro, fissare incontri e molto altro ancora! 

Prima di accedere a Connect+, è necessario essere registrati all’evento.È importante che tutti gli sponsor si registrino utilizzando un indirizzo e-mail univoco da sincronizzare con il proprio profilo Connect+. 

Tutti gli sponsor di livello Platinum saranno segnalati tramite una notifica push di Connect+ inviata ai partecipanti registrati.

Per accedere a Connect+,clicca qui. Puoi anche scaricare l’app mobile dall’App Store o da Google Play, anche se ti consigliamo di modificare il tuo profilo digitale da un computer.  

Per assistenza tecnica, contatta[email protected].  

Siamo lieti di presentarvi un’ulteriore opportunità per partecipare e sostenere la Fondazione IAAPA – Borsa di studio FEC 2026 durante il Summit. Il 1° febbraio, dalle 15:30 alle 18:00, organizzeremo un torneo di golf e gli sponsor sono invitati a partecipare nei seguenti modi:

• Sponsorizzazione di una buca – 250 dollari per buca
  Metti in evidenza il tuo marchio in una delle buche del torneo.
• Sponsorizzazione delle palline da golf – 1.000 $ (esclusiva)
  Il vostro logo apparirà sulle palline da golf ufficiali utilizzate durante l’evento.

Ogni sponsorizzazione include un biglietto per il torneo (del valore di 100 $).

Se sei interessato, effettua una donazione direttamente tramite il sito web della Fondazione IAAPA:
👉 https://onecau.se/_d6u7n1

Siamo lieti di offrire a tutti gli sponsor la possibilità di raggiungere tutti i partecipanti registrati al FEC Summit che hanno acconsentito a ricevere comunicazioni tramite campagne e-mail. Questo vantaggio di grande valore offre l’opportunità unica di interagire direttamente con i partecipanti registrati. Clicca qui sotto per consultare le specifiche e la checklist necessarie per usufruire di questo vantaggio riservato agli sponsor.

FEC Summit 2026 Email post-evento per gli sponsor.pdf

Se desiderate partecipare, assicuratevi di prendere nota dei periodi di approvazione previsti per le email post-evento(dal 26 gennaio al 18 febbraio). Una volta chela vostra campagna sarà stata approvata dall’IAAPA, vi metteremo in contatto con il team di Direct Hit Marketing, che invierà la vostra email all’intero elenco dei partecipanti registrati (esclusi coloro che hanno espresso il proprio opt-out).

Le date definitive di invio saranno selezionate in base all’ordine di arrivo delle richieste, dopo le fasi di approvazione e di test.

Per qualsiasi domanda sui vantaggi della campagna e-mail, contattate [email protected].