La rivista ufficiale di IAAPALa Guida ai servizi per gli sponsor del FEC Summit contiene tutte le informazioni necessarie per un'esperienza di successo come sponsor allo IAAPA FEC Summit 2025.
Se avete domande o non riuscite a trovare qualcosa, contattate Cheryl Sulock all'indirizzo [email protected] o Aarti Maharaj all'indirizzo [email protected].
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Guida ai servizi per gli sponsor del vertice FEC IAAPA
| Articolo | Scadenza |
|---|---|
| Aggiornamenti del logo dello sponsor | 2 dicembre |
| Finestra di arrivo delle spedizioni dei regali sponsorizzati | 14 - 17 gennaio |
| Approvazione della campagna e-mail post-show | 31 gennaio |
Opportunità di sponsorizzazione
- Per visualizzare tutte le opportunità di sponsorizzazione, consultare il Programma di sponsorizzazione 2025. Per qualsiasi richiesta di informazioni, contattare Cheryl Sulock all'indirizzo [email protected].
Link utili
- Pagina dell'evento
- Informazioni sull'hotel
- Quando organizzate il vostro viaggio, assicuratevi di arrivare in loco nel primo pomeriggio di domenica 19 gennaio per l'allestimento dei tavoli e la registrazione anticipata. La riunione degli sponsor avrà inizio alle 16:00. Avrete quindi la possibilità di allestire il vostro tavolo espositivo prima del ricevimento di benvenuto.
- Registrazione in arrivo!
- Per un elenco completo dei vantaggi per gli sponsor, consultare il Programma di sponsorizzazione.
- Tutti gli sponsor avranno il loro logo sul sito web di IAAPA collegato al loro sito web aziendale.
- Si prega di notare che i loghi degli sponsor saranno aggiunti al sito web di IAAPA una volta ricevuto un deposito del 50%.
- Per aggiornare il logo aziendale o l'URL per il riconoscimento degli sponsor, inviare un'e-mail ad Aarti Maharaj all'indirizzo [email protected].
- Il termine ultimo per modificare il logo dello sponsor è il 2 dicembre 2024.
- Per confermare le informazioni sui social media della vostra azienda, inviate un'e-mail con l'URL, Facebook, LinkedIn e Instagram ad Aarti Maharaj all'indirizzo [email protected].
- Tutti gli sponsor riceveranno un'icona speciale da utilizzare sul proprio sito web, sui social media, sulla firma delle e-mail, ecc. Le icone degli sponsor sono state allegate all'e-mail di conferma della sponsorizzazione. Se avete bisogno di inviarle nuovamente, contattate Aarti Maharaj all'indirizzo [email protected].
- Promuovete la vostra presenza e condividete con la vostra rete la sponsorizzazione del FEC Summit 2025! Scaricate i grafici per i social media pronti all'uso da utilizzare sui vostri canali social media
- Tutti gli sponsor avranno il loro logo sul sito web di IAAPA collegato al loro sito web aziendale.
Tutti gli sponsor hanno la possibilità di includere un simpatico omaggio nelle borse di benvenuto dei partecipanti. La quantità prevista è di 175-200 pezzi.
Vi chiediamo gentilmente di inviare un'e-mail ad Aarti Maharaj all'indirizzo [email protected] con i dettagli dell'omaggio in modo da poter ottenere l'approvazione della IAAPA. L'approvazione è necessaria per tutti gli omaggi.
Tenete presente che IAAPA si impegna a promuovere un comportamento sicuro dei motociclisti. Le brochure o altro materiale di marketing non possono raffigurare i cavalieri con le mani in alto o con articoli sciolti, e tutti i cavalieri devono tenersi ai dispositivi di sicurezza previsti.
Per tutti gli articoli in regalo sponsorizzati che hanno ricevuto l'approvazione della IAAPA, consultare le istruzioni di spedizione riportate di seguito.
Se gli articoli non vengono ricevuti entro il 17 gennaio, potrebbero non essere inclusi nel nostro piano di distribuzione. Si prega di notare che se gli articoli arrivano prima del 14 gennaio, potrebbero essere applicati costi di stoccaggio aggiuntivi. Vi invitiamo a seguire le seguenti istruzioni di spedizione per evitare confusione o ritardi.
Quando spedite gli articoli da inserire nelle borse di benvenuto per i partecipantisi prega di utilizzare il seguente indirizzo all'attenzione di Zhihan, specificando che le scatole sono destinate alle borse di benvenuto.
Attenzione: Max Pancamo CC: Zhihan Huang, IAAPA
c/o The Westin NEW ORLEANS
100 Iberville Street
New Orleans, LA 70130
Gruppo: Vertice IAAPA FEC - BORSE DI BENVENUTO
Box _____ di ______
Una volta spedita, si prega di inviare tutte le informazioni di tracciamento e i seguenti dettagli ad Aarti Maharaj all'indirizzo [email protected].
- Nome della società di spedizione
- Data di arrivo prevista
- Vettore
- Informazioni sulla tracciabilità
- Descrizione della spedizione (es. 5 scatole di calzini)
Tutti gli articoli devono arrivare tra il 14 e il 17 gennaio.
Si prega di utilizzare le seguenti istruzioni di spedizione:
Per articoli da esposizione da tavoloper gli articoli da tavolo, assicurarsi di includere il nome della fiera (IAAPA FEC Summit) e i nomi delle aziende/contatti degli sponsor.
Attenzione: Max Pancamo CC:
c/o The Westin NEW ORLEANS
100 Iberville Street
New Orleans, LA 70130
Gruppo: IAAPA FEC Summit -
Box _____ di ______
La colazione, il pranzo e le pause previste si svolgeranno all'interno dell'area espositiva degli sponsor.
Tutti gli sponsor riceveranno un tavolo da 6' con una tovaglia semplice. Se lo desiderate, potete fornire una tovaglia personalizzata. È possibile includere tavolo display da tavolo, brochure, oggetti in omaggio, biglietti da visita, ecc. ma tutti gli oggetti devono essere completamente sul tavolo. IMPORTANTE : a causa dello spazio limitato nella sala da ballo, non sono consentiti fondali per stand o insegne estraibili.
I tavoli saranno etichettati con il nome della vostra azienda in loco per aiutarvi. Tutti i tavoli sono disposti lungo il perimetro della sala e vengono assegnati a sorte dopo che gli Sponsor Platinum sono stati assegnati per primi alle postazioni centrali.
Tenete presente che si tratta di un'opportunità espositiva, non di una fiera completa. Al vostro tavolo non saranno fornite sedie, poiché non ci si aspetta che vi sediate dietro al vostro tavolo per tutta la durata dell'evento. Incoraggiamo il vostro team a sedersi ai tavoli del banchetto, a gustare i pasti e gli spuntini, a fare networking e a socializzare con i partecipanti durante tutte le occasioni disponibili.
La corrente elettrica e altri servizi non sono forniti. Se avete esigenze particolari, contattateci per mettervi in contatto con la sede.
La sede offre servizi di catering esclusivi. Se avete intenzione di distribuire campioni di cibo o bevande, contattateci per mettervi in contatto con la sede per ottenere l'approvazione. Potrebbero essere applicate restrizioni e tariffe.
Prima dell'evento, tutti gli sponsor riceveranno tre codici esclusivi validi per il numero di registrazioni incluse nel pacchetto di sponsorizzazione (registrazioni gratuite per il personale, registrazioni gratuite per gli operatori delle strutture e registrazioni anticipate per il personale). Non dimenticate di ricevere un'e-mail da Aarti con le istruzioni per la registrazione e i codici personalizzati.
Un rappresentante di ogni azienda sponsor avrà l'opportunità di partecipare al FEC Live! Durante l'evento, il nostro ospite farà agli sponsor una domanda sui loro prodotti o servizi. Questa è la vostra breve occasione per farvi notare e condividere ciò che rende unica la vostra azienda! Maggiori dettagli saranno comunicati durante la riunione degli sponsor di domenica 19 gennaio, ma potete stare tranquilli! Si tratta di un'attività divertente e priva di pressioni e non è necessario preparare nulla in anticipo.
NOTA BENE: gli sponsor avranno accesso a Connect+ una volta aperto agli sponsor e registrati all'evento.
L'app Connect+ sarà la vostra principale fonte di informazioni durante il FEC Summit. Vi permetterà di accedere all'elenco completo dei partecipanti, di interagire con i partecipanti, di programmare incontri e molto altro ancora!
Per accedere a Connect+ è necessario essere registrati all'evento. È importante che tutti gli sponsor si registrino utilizzando un indirizzo e-mail unico da sincronizzare con il proprio profilo Connect+.
Tutti gli sponsor di livello Platinum saranno riconosciuti tramite una notifica push di Connect+ ai partecipanti registrati.
Per accedere a Connect+, fare clic qui. È anche possibile scaricare l'applicazione mobile dall'App Store o da Google Play, anche se si consiglia di modificare il proprio profilo digitale su un desktop.
Ogni azienda sponsor ha un contatto principale per Connect+ che può modificare il profilo aziendale. Questo contatto principale può anche collegare al profilo altre persone registrate. Tutti dovrebbero ricevere un'e-mail con l'accesso a Connect+.
Per assistenza tecnica, contattare [email protected].
Siamo lieti di offrire a tutti gli sponsor il vantaggio di raggiungere tutti i partecipanti al FEC Summit registrati e che hanno effettuato l'opt-in attraverso campagne e-mail. Questo vantaggio estremamente prezioso offre l'opportunità unica di coinvolgere direttamente i partecipanti registrati. Fare clic qui sotto per trovare le specifiche e la lista di controllo per usufruire di questo vantaggio per gli sponsor.
FEC Summit 2025 Post-Event Sponsor Email.pdf
Se desiderate partecipare, assicuratevi di notare le finestre di approvazione per le e-mail post-evento (13 gennaio - 31 gennaio). Una volta che la vostra campagna è stata approvata da IAAPA, vi metteremo in contatto con il team di Direct Hit Marketing che distribuirà le vostre e-mail all'intero elenco dei partecipanti (esclusi gli opt-out).
Le date di distribuzione finali saranno selezionate in base all'ordine di arrivo dopo le fasi di approvazione e di test.
In caso di domande sui vantaggi della campagna e-mail, contattare Aarti Maharaj all'indirizzo [email protected].