Guide des services aux sponsors du sommet IAAPA FEC

Opportunités de parrainage

• Pour découvrir toutes les opportunités de parrainage, veuillez consulter le Programme de parrainage 2026. Pour toute question, n'hésitez pas à contacter Zhihan Huang à l'adresse [email protected]. 

Liens utiles

• Page de l'événement
• Informations sur l'hôtel
  • Lors de l'organisation de votre voyage, veillez à arriver sur place en début d'après-midi le dimanche 1er févrierafin de pouvoir installer votre stand et vous inscrire en avance. Vous aurez la possibilité d'installer votre stand avant la réception de bienvenue.
• Les inscriptions ouvriront bientôt !

• Pour consulter la liste complète des avantages offerts aux sponsors, veuillez vous reporter auprogramme de parrainage.
  • Les logos de tous les sponsors figureront sur le site web de l'IAAPA et seront reliés au site web de leur entreprise.
    • Veuillez noter que les logos des sponsors seront ajoutés au site web de l’IAAPA dès réception d’un acompte de 50 %.
    • Pour mettre à jour le logo ou l'URL de votre entreprise dans le cadre de la reconnaissance des sponsors, veuillez envoyer un e-mail à Zhihan Huang à l'adresse [email protected].
    • La date limite pour modifier votre logo de sponsor estle 8 décembre 2025.
  • Pour confirmer les informations relatives aux réseaux sociaux de votre entreprise, veuillez envoyer par e-mail vos URL, vos profils Facebook, LinkedIn et Instagram à Zhihan Huang à l’adresse [email protected].
  • Tous les sponsors recevront une icône spéciale à utiliser sur leur site web, leurs réseaux sociaux, leur signature d’e-mail, etc. Ces icônes ont été jointes à votre e-mail de confirmation de parrainage. Si vous souhaitez qu’elles vous soient renvoyées, veuillez contacter Zhihan Huang à l’adresse [email protected].
  • Faites connaître votre présence et partagez avec votre réseau que vous parrainez le FEC Summit 2026 ! Téléchargez les visuels prêts à l’emploi à utiliser sur vos réseaux sociaux.

Tous les sponsors ont la possibilité d'inclure un cadeau promotionnel original dans les sacs de bienvenue destinés aux participants. Le nombre prévu est compris entre 175 et 200.  

Nous vous prions de bien vouloir envoyer un e-mail à Zhihan Huang à l'adresse [email protected] en précisant les détails de ce cadeau afin que nous puissions obtenir l'accord de l'IAAPA.Tous les cadeaux doivent être approuvés au préalable. 

Veuillez garder à l’esprit que l’IAAPA s’engage à promouvoir un comportement sûr chez les utilisateurs. Les brochures ou autres supports marketing ne doivent pas représenter d’utilisateurs les mains en l’air ou tenant des objets non fixés, et tous les utilisateurs doivent s’accrocher aux dispositifs de retenue de sécurité fournis.

Pour tous les articles offerts dans le cadre de jeux-concours et ayant reçu l'agrément de l'IAAPA, veuillez consulter les instructions d'expédition ci-dessous.

Si les articles ne sont pas reçus avant le 30 janvier, ils risquent de ne pas être inclus dans notre plan de distribution. Veuilleznoter que si vos articles arrivent avant le 26 janvier, des frais de stockage supplémentaires pourront s'appliquer. Nous vous recommandons vivement de suivre les instructions d'expédition ci-dessous afin d'éviter toute confusion ou tout retard.

Lors de l'expédition des articles destinés à être placés dans les sacs de bienvenue destinés aux participants, veuillez utiliser l'adresse suivante à l'attention de Zhihan, en précisant que les colis sont destinés aux sacs de bienvenue.

• The Wigwam
  300 E. Wigwam Blvd.
  Litchfield Park, AZ 85340
  À l'attention de : IAAPA, Zhihan Huang
  Référence du groupe : Sommet IAAPA FEC – SACS DE BIENVENUE (Colis ___sur____)
  Veuillez les conserver jusqu'à leur arrivée le : 30/01/2026

Une fois l'envoi effectué, veuillez transmettre toutes les informations de suivi ainsi que les détails ci-dessous à [email protected].

• Nom du transporteur
• Date d'arrivée prévue
• Transporteur
• Informations de suivi
• Description du contenu de l'envoi (par exemple : 5 cartons de chaussettes)

Tous les articles devraient arriver entre le 26 et le 30 janvier.  

Veuillez suivre les instructions d'expédition suivantes :

Pour les les articles destinés à être exposés sur les tables, veillez à indiquer le nom du salon (IAAPA FEC Summit) ainsi que le nom de l'entreprise sponsor et celui de la personne à contacter. 

The Wigwam
300 E. Wigwam Blvd.
Litchfield Park, AZ 85340
À l’attention de :
Contact du groupe : IAAPA FEC Summit – (Case ___sur____)
À conserver jusqu'à son arrivée le : 30/01/2026

Le petit-déjeuner, le déjeuner et les pauses prévues auront lieu dans la zone d'exposition des sponsors.

Tous les sponsors disposeront d’une table de 6’ recouverte d’une nappe unie. Vous pouvez, si vous le souhaitez, apporter une nappe personnalisée. Vous pouvez y ajouter des présentoirs de table , des brochures, des cadeaux promotionnels, des cartes de visite, etc., mais tous ces éléments doivent être entièrement posés sur la table. IMPORTANT – Les toiles de fond de stand pliantes ou les panneaux déroulants ne sont pas autorisés en raison de l’espace limité dans la salle de bal.

Les tables seront identifiées sur place avec le nom de votre entreprise pour vous faciliter la tâche. Toutes les tables sont disposées le long du périmètre de la salle et attribuées par tirage au sort, après que les sponsors Platine se sont vu attribuer en priorité les emplacements centraux.

Veuillez garder à l’esprit qu’il s’agit d’une occasion de présentation, et non d’un salon professionnel à part entière. Aucune chaise ne sera mise à votre disposition à votre table, car vous n’êtes pas censé rester assis derrière celle-ci pendant toute la durée de l’événement. Nous encourageons votre équipe à s’asseoir aux tables du banquet, à profiter des repas et des collations, à nouer des contacts et à échanger avec nos participants dès que l’occasion se présente.

Aucune prise électrique ni aucun autre service ne sont fournis. Si vous avez des besoins particuliers, veuillez nous contacter afin que nous puissions vous mettre en relation avec le lieu de l’événement.

Le lieu propose des services de restauration exclusifs. Si vous prévoyez de distribuer des échantillons de nourriture ou de boissons, veuillez nous contacter afin que nous puissions vous mettre en relation avec le lieu d’accueil pour obtenir son accord. Des restrictions et des frais peuvent s’appliquer.

Avant l'événement, tous les sponsors recevront trois codes uniques correspondant au nombre d'inscriptions incluses dans leur formule de parrainage (inscriptions gratuites pour le personnel, inscriptions gratuites pour les exploitants d'installations et inscriptions anticipées pour le personnel). Surveillez votre boîte mail : vous recevrez un e-mail de l'équipe de parrainage de l'IAAPA contenant les instructions d'inscription et vos codes personnalisés.

Un représentant de chaque entreprise partenaire aura l'occasion de participer à FEC Live ! Tout au long de l'événement, notre animateur posera aux partenaires une question sur leurs produits ou services. C'est pour vous une brève occasion de vous mettre en avant et de faire connaître ce qui rend votre entreprise unique ! Il s'agit d'une activité ludique et sans pression ; aucune préparation préalable n'est nécessaire.

REMARQUE : les sponsors auront accès à Connect+ dès que l'application leur sera ouverte et qu'ils seront inscrits à l'événement.

L'application Connect+ sera votre principale source d'informations pendant le FEC Summit. Elle vous permettra d'accéder à la liste complète des participants, d'interagir avec eux, de planifier des rendez-vous et bien plus encore ! 

Avant de pouvoir accéder à Connect+, vous devez être inscrit à l'événement.Il est important que tous les sponsors s'inscrivent en utilisant une adresse e-mail unique afin de synchroniser celle-ci avec leur profil Connect+. 

Tous les sponsors de niveau Platine seront mis en avant via une notification push Connect+ envoyée aux participants inscrits.

Pour accéder à Connect+,cliquez ici. Vous pouvez également télécharger l’application mobile sur l’App Store ou Google Play, mais nous vous recommandons de modifier votre profil numérique sur un ordinateur de bureau.  

Pour obtenir une assistance technique, veuillez contacter[email protected].  

Nous sommes ravis de vous proposer une nouvelle occasion de vous impliquer et de soutenir la Fondation IAAPA – Bourse FEC 2026 – dans le cadre du Sommet. Le 1er février, de 15 h 30 à 18 h, nous organiserons un tournoi de golf, et les sponsors sont invités à y participer de la manière suivante :

• Parrainage d’un trou sur le parcours de 18 trous – 250 $ par trou
  Mettez votre marque en avant sur l’un des trous du tournoi.
• Parrainage des balles de golf – 1 000 $ (exclusif)
  Faites apparaître votre logo sur les balles de golf officielles utilisées pendant l’événement.

Chaque parrainage comprend un billet pour le tournoi de golf (d’une valeur de 100 $).

Si vous êtes intéressé, veuillez effectuer un don directement via le site web de la Fondation IAAPA :
👉 https://onecau.se/_d6u7n1

Nous sommes ravis d’offrir à tous les sponsors la possibilité de toucher l’ensemble des participants inscrits au FEC Summit ayant donné leur accord, par le biais de campagnes par e-mail. Cet avantage extrêmement précieux vous offre l’opportunité unique d’interagir directement avec les participants inscrits. Veuillez cliquer ci-dessous pour consulter les spécifications et la liste de contrôle afin de tirer pleinement parti de cet avantage réservé aux sponsors.

FEC Summit 2026 : e-mails des sponsors après l'événement.pdf

Si vous souhaitez participer, veillez à prendre note des périodes d’approbation pour les e-mails post-événement(du 26 janvier au 18 février). Une foisvotre campagne approuvée par l’IAAPA, nous vous mettrons en relation avec l’équipe de Direct Hit Marketing qui se chargera d’envoyer votre e-mail à l’ensemble de la liste des inscrits (à l’exception de ceux qui se sont désinscrits).

Les dates définitives d’envoi seront attribuées selon le principe du « premier arrivé, premier servi » après les phases d’approbation et de test.

Si vous avez des questions concernant les avantages de cette campagne d'e-mails, veuillez contacter [email protected].