Expo Middle East - Zeitplan für Aussteller

Aussteller, die zusätzliche Zeit für den Aufbau benötigen, können bis zum 13. Februar beim IAAPA Show Management unter [email protected] einen früheren Termin beantragen. Die Anträge müssen genehmigt werden und können nicht garantiert werden.

Während des Ausstellungszeitraums haben die Aussteller zwei Stunden vor der Öffnung und eine Stunde nach Messeschluss Zugang zur Halle, um ihre Exponate am Dienstag und Mittwoch zu warten. Am Donnerstag ist der Zugang eine Stunde vor der Öffnung.

Jeder Ausstellungsstand, der bis Montag, den 30. März 2026, 17:00 Uhr, nicht belegt ist, wird nach Ermessen der IAAPA neu zugewiesen, ohne dass der Aussteller eine Rückerstattung erhält. Alle Exponate müssen bis Montag, den 30. März 2026 um 17:00 Uhr für die Inspektion durch die Messeleitung vollständig aufgebaut sein, andernfalls drohen Geldstrafen und Bußgelder.

Der Abbau beginnt unmittelbar nach Messeschluss am Donnerstag, dem 2. April, um 15:00 Uhr. Der Abbau eines Teils Ihres Exponats vor 15.00 Uhr am Donnerstag, dem 2. April, hat eine Geldstrafe, den Verfall der gesammelten Prioritätspunkte und die mögliche Aussetzung künftiger Ausstellungsprivilegien zur Folge. Diese Regelung wird strikt durchgesetzt!

Die Rückgabe der leeren Transportbehälter beginnt um 15:30 Uhr in zufälliger Reihenfolge. Bitte halten Sie die Gänge frei. Alle leeren Kisten, Container und Verschläge werden am Donnerstagabend an die Stände zurückgebracht. Dieser Vorgang wird innerhalb von 4 Stunden abgeschlossen sein. Da die Rückgabe von leeren Kisten und Containern einige Zeit in Anspruch nehmen kann, planen Sie bitte Ihre Abreise entsprechend.

Bitte wenden Sie sich an den DSV-Schalter vor Ort, um den Frachttransport und/oder die Abreise zu organisieren. Alle Exponate, Standausstattungen, Materialien und Einrichtungsgegenstände, die am Freitag, den 2. April, nach 13.00 Uhr von den Ausstellern oder ihren Vertragspartnern in der Halle zurückgelassen werden, werden entsorgt, und die Kosten für die Entfernung/Reinigung werden den betreffenden Ausstellern in Rechnung gestellt.

Überstunden müssen der Veranstaltungsleitung im Voraus mitgeteilt werden. Sollte Ihre Arbeit über die genehmigte Zeit hinausgehen, beachten Sie bitte, dass der Veranstaltungsort zusätzliche Gebühren erheben wird.

Bitte kontaktieren Sie das IAAPA Show Management unter [email protected] für weitere Informationen.

Während des Ein- und Auszuges dürfen sich keine Personen unter 18 Jahren auf dem Messegelände aufhalten.

Alle Aussteller von IAAPA-Mitgliedsunternehmen sind herzlich eingeladen, kostenlos an den allgemeinen Bildungsprogrammen teilzunehmen. Eintrittskarten für Sonderveranstaltungen oder Institutsprogramme können über die Ausstellerregistrierungsseite erworben werden. Weitere Informationen finden Sie auf den Webseiten für Bildung und Sonderveranstaltungen.