Messebedingungen
Weitere Informationen zu den Messebedingungen der IAAPA Expo Middle East finden Sie hier.
Informationen zur IAAPA Expo Middle East vor Ort
Bleiben Sie auf dem Laufenden – hier erfahren Sie bald mehr Details zu unseren Vorbereitungen für die IAAPA Expo Middle East 2027, die vom 12. bis 15. April 2027 im ADNEC Centre in Abu Dhabi stattfindet. Wir freuen uns darauf, Sie dort zu sehen!
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Anmeldung
Alle ausklappenGeben Sie die Öffnungszeiten und Orte für die Registrierung vor Ort an.
Informationen darüber, wo vor Ort die Presseanmeldung und die Abholung der Taschen stattfinden.
- EDUTours und Veranstaltungen, die noch nicht ausverkauft sind, können im Voraus während des Anmeldeprozesses oder vor Ort am XXX LOCATION erworben werden. Alle Frühstücke, Mittagessen und Empfänge sind Ticketveranstaltungen, für die eine separate Anmeldegebühr anfällt. Die Plätze sind begrenzt und können ausverkauft sein. Es gibt keine gedruckten Tickets. Die Tickets sind an den Teilnehmerausweis gebunden, der beim Zugang zur Veranstaltung gescannt wird.
- Jeder Teilnehmer darf pro Veranstaltung nur ein Ticket erwerben. Tickets sind nicht erstattungsfähig. Wenden Sie sich an die Anmeldung, um ein Ticket auf einen anderen Teilnehmer umzuschreiben.
- Sie müssen für die Expo angemeldet und mindestens 18 Jahre alt sein, um an Veranstaltungen mit Ticketpflicht, einschließlich „IAAPA Celebrates“ und/oder der Eröffnungsfeier, teilnehmen zu können.
- Unabhängig von den Wetterbedingungen finden alle Veranstaltungen im Freien und die EDUTours wie geplant statt.
Für den Zugang zu allen Aktivitäten, Veranstaltungen und Dienstleistungen der IAAPA Expo Middle East, einschließlich der Fachmesse, der Shuttlebusse (sofern vorhanden) und der Eröffnungsfeier, ist ein IAAPA Expo Middle East-Namensschild erforderlich. Es gewährt IAAPA-Mitgliedern zudem freien Eintritt zur Bildungskonferenz. Nichtmitglieder müssen eine separate Gebühr entrichten, um am Programm der Bildungskonferenz teilnehmen zu können. Namensschilder müssen auf dem Messegelände und während der Teilnahme an allen Expo-Veranstaltungen jederzeit getragen werden. Käufer oder Besucher erhalten mit einem Ausstellerausweis keinen Zutritt; ebenso wenig dürfen Besucher oder Aussteller versuchen, mit einem Ausweis, auf dem ein anderer Name als der eigene steht, Zugang zur Messe zu erlangen. Auch Aussteller müssen ihre Ausweise jederzeit tragen. Namensschilder können nach Ermessen der IAAPA entzogen werden. Verlorene oder verlegte Namensschilder müssen gemäß den Messebedingungen neu erworben werden. Werden verlorene Namensschilder später wiedergefunden, kann der Käufer das gefundene Namensschild zusammen mit einem Schreiben, in dem eine Rückerstattung beantragt wird, bei der IAAPA einreichen. Die IAAPA prüft jeden Antrag auf Rückerstattung individuell.
Nur schriftliche Anträgean [E-Mail-Adresse des Kundendienstes], die spätestens 30 Tage vor Beginn der Messe eingehen, werden unter Abzug einer Bearbeitungsgebühr von 10 % erstattet. Tickets für Sonderveranstaltungen, Wohltätigkeitsartikel und Upgrades sind unter keinen Umständen erstattungsfähig. Stornierungen aufgrund von Krankheit oder Notfällen werden vom IAAPA-Team von Fall zu Fall geprüft.
Alle Teilnehmer müssen einen amtlichen Lichtbildausweis vorlegen, um ihre Teilnehmerkarte oder ihre gekauften Eintrittskarten vor Ort abzuholen. Studierende und Lehrkräfte müssen einen aktuellen Studenten- bzw. Mitarbeiterausweis einer Hochschule oder eines Colleges vorlegen, die bzw. das akademische Abschlüsse vergibt.
E-Mail und/oder Telefon für den Kundenservice des Registrierungsunternehmens.
Die IAAPA setzt sich dafür ein, dass unsere Veranstaltungen für alle zugänglich sind. Wenn Sie eine besondere Vorkehrung oder einen Service benötigen, um uneingeschränkt teilnehmen zu können, wenden Sie sich bitte mindestens 14 Tage vor Beginn der Messe an [email protected]. Die IAAPA bietet eine kostenlose Anmeldung für eine persönliche Begleitperson an, die eine Person mit Behinderung während der Veranstaltung begleitet und unterstützt. Zu den persönlichen Begleitpersonen zählen unter anderem Personen, die Hilfe bei der Mobilität, Unterstützung bei der Kommunikation, persönliche Betreuung oder sonstige behinderungsbezogene Unterstützung leisten, damit der angemeldete Teilnehmer uneingeschränkt an der Veranstaltung teilnehmen kann. Die kostenlose Anmeldung ist ausschließlich für die Begleitperson bestimmt, die Unterstützung leistet, und gilt nicht für Personen, die unabhängig vom Teilnehmer mit Behinderung zu beruflichen, Networking- oder Bildungszwecken an der Veranstaltung teilnehmen.
Veranstaltungsort-Services
Alle ausklappenDas ADNEC legt Wert darauf, dass Besucher mit Behinderung die gleichen Möglichkeiten und den gleichen Zugang erhalten wie Besucher ohne Behinderung; daher sind an den Eingängen des ADNEC Rampen und Aufzüge vorhanden. Zwischen den Etagen verkehren Aufzüge.
ADNEC hält eine kleine Anzahl von Rollstühlen bereit, die täglich oder für Veranstaltungen für maximal 6 Stunden pro Tag an der ADNEC-Erste-Hilfe-Station neben der Halle 8 ausgeliehen werden können.
Die Rollstühle werden in der Reihenfolge der Anfragen vergeben und können nicht im Voraus reserviert werden.
Anfragen zur Nutzung der ADNEC-Rollstühle richten Sie bitte an die ADNEC-Erste-Hilfe-Station im Foyerbereich von Halle 8 per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter 02 406 4456.
Die Ausleihe der Rollstühle ist kostenlos, Besucher werden jedoch gebeten, dem Erste-Hilfe-Personal der ADNEC eines der folgenden Dokumente vorzulegen
1. den Original-Emirates-Ausweis,
2. den Führerschein
3. den Ausweis des Arbeitsamtes
4. eine Kaution in Höhe von 1.000,00 AED, die einbehalten wird, falls der Rollstuhl nicht zurückgegeben wird.
Das ADNEC Customer Happiness Centre bietet Dienstleistungen für Unternehmen an und befindet sich direkt neben dem Konferenzraum A und „The Link“. Es ist montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr geöffnet.
Sowohl die IAAPA als auch das ADNEC Centre Abu Dhabi fördern bargeldloses Bezahlen, Bargeld wird jedoch weiterhin akzeptiert, auch bei der Anmeldung vor Ort.
Ladestationen stehen im ADNEC nicht zur Verfügung
Auf der IAAPA Expo Middle East gibt es keinen Garderobenservice. Es wird empfohlen, vor der Ankunft im ADNEC Centre Abu Dhabi entsprechende Vorkehrungen in Ihrem Hotel zu treffen.
wird noch bekannt gegeben
Auf dem gesamten Veranstaltungsgelände gibt es eine Vielzahl von Cafés und Imbisswagen, die für alle Besucher zugänglich sind.
Fundsachen sind beim ADNEC-Sicherheitsbüro, Ebene 1, Parkhaus B, abzugeben. Alle Gegenstände werden dort 6 Monate lang sicher aufbewahrt und anschließend an die Polizei von Abu Dhabi übergeben. Die Polizei ist unter den Telefonnummern +971 (0) 2 406 4164 oder +972 (0) 2 406 4158 sowie per E-Mail unter [email protected] erreichbar.
Verlorene Kinder: Falls Sie ein vermisstes Kind finden, bringen Sie es bitte zum Sicherheitspersonal des ADNEC. Dieses wird das Kind zum Büro des Veranstalters begleiten. Die Büros der Veranstalter befinden sich neben jedem Halleneingang. Der Veranstalter wird über die Lautsprecheranlage die Daten des Kindes bekanntgeben und die Eltern oder Erziehungsberechtigten bitten, sich zu melden.
Wird ein vermisstes Kind gemeldet, werden alle Sicherheitskräfte vor Ort unverzüglich per Funk über das vermisste Kind informiert, einschließlich einer Personenbeschreibung (Farbe der Kleidung, Alter, Nationalität und Name). Die Begleitperson des Kindes, die nach
ihn oder sie sucht, wird zum Büro des Veranstalters geführt und gebeten, dort zu warten, bis das Kind gefunden wurde.
Im ADNEC gibt es keinen Zimmerservice für stillende Mütter. Allerdings finden Sie in allen behindertengerechten Toiletten Wickelräume.
Das ADNEC Centre Abu Dhabi verfügt über 6.000 Parkplätze in den beiden hauseigenen Parkhäusern A und B sowie über weitere 700 Parkplätze am Yachthafen. Die Tagesparkgebühr beträgt 80 Dirham der Vereinigten Arabischen Emirate (AED) pro Stellplatz.
Im ADNEC Centre Abu Dhabi sind ausschließlich registrierte Assistenzhunde zugelassen. Für weitere Informationen rufen Sie uns bitte unter +9718 002 3632 an.
Die Gebetsräume befinden sich auf Ebene 1 oberhalb der Hallen 4 und 5 sowie auf Ebene 1 neben dem Aloft Hotel.
Auf der ADNEC/IAAPA Expo Middle East wird kein Ruheraum-/Sinnesraum-Service angeboten.
Das Rauchen ist im Veranstaltungsort nicht gestattet; außerhalb des Gebäudes befinden sich ausgewiesene Raucherbereiche.
wird noch bekannt gegeben
Im ADNEC steht kostenloses WLAN zur Verfügung, das jedoch je nach Auslastung langsam oder unzuverlässig sein kann. Bitte laden Sie keine großen Dateien hoch oder herunter, streamen Sie keine Videos und nutzen Sie keine Anwendungen, die eine hohe Bandbreite erfordern, da sonst das WLAN weder für Sie noch für andere Nutzer funktioniert.
Erfahrungen vor Ort
Alle ausklappenDie IAAPA Central/Member Lounge befindet sich auf Ebene 1 oberhalb der ICC-Halle.
Die Aussteller-Lounge befindet sich auf Ebene 1 oberhalb der ICC-Halle.
Für diejenigen, die das VIP-Paket gebucht haben, befindet sich die VIP-Lounge auf Ebene 1 über der ICC-Halle.
Die IAAPA Innovation Stage befindet sich in der ICC-Halle, Stand Nr.: ICC-533
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Das Verkaufsbüro befindet sich auf Ebene 1 oberhalb der ICC-Halle.
IP-Büro – befindet sich direkt neben dem Verkaufsbüro, Ebene 1, über der ICC-Halle
wird noch bekannt gegeben
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Die IAAPA-Einsatzzentrale (Etagenleiter, Sicherheit) befindet sich im Organisatorenraum 12 – Eingang ICC 1.
Wenn Sie Hilfe vor Ort benötigen, wenden Sie sich bitte an den Schalter bei der Anmeldung oder kontaktieren Sie [email protected]
Gesundheit und Sicherheit
Alle ausklappenIm Notfall wenden Sie sich bitte unter der Nummer (02) 406 4444 an den Sicherheitsdienst . Die IAAPA hat verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um eine sichere Umgebung zu gewährleisten, darunter Sicherheitspersonal und Beamte des County Sheriffs. Bitte beachten Sie, dass auf der Messe und auf dem Veranstaltungsgelände keinerlei Waffen erlaubt sind. Da Ihre Sicherheit für uns oberste Priorität hat, finden Sie hier einige Tipps, die Sie beim Besuch der IAAPA Expo Middle East beachten sollten:
- Wenn Ihnen etwas auffällt, melden Sie es bitte. Rufen Sie das Sicherheitsbüro an, wenn Ihnen etwas verdächtig erscheint.
- Bewahren Sie Ihre Wertsachen stets sicher und in Ihrer Nähe auf.
- Nehmen Sie Ihr Namensschild ab, wenn Sie die Messe verlassen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Registrierung Ihre Handynummer sowie den Namen und die Telefonnummer eines Notfallkontakts angegeben haben.
- Um die Sicherheit unserer Teilnehmer zu gewährleisten, hat die IAAPA in Zusammenarbeit mit einer externen Agentur eine Risikobewertung sowie einen Notfallplan für die Messe entwickelt. Das IAAPA-Team hat Schulungsübungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Team auf jede Situation vorbereitet ist.
- Die persönliche Sicherheit und die Sicherheit persönlicher Gegenstände liegen in der Verantwortung jedes einzelnen Teilnehmers.
- Hoverboards und Segways sind auf dem Messegelände nicht gestattet.
- HINWEIS: Waffen jeglicher Art sind verboten.
- Während der Messe können stichprobenartige Taschenkontrollen stattfinden. Die Verweigerung der Zustimmung oder der Unterziehung der Kontrolle kann zur Verweigerung des Zutritts führen.
Die Erste-Hilfe-Station befindet sich zwischen den Hallen 7 und 8.
- Für die persönliche Sicherheit und die Sicherheit persönlicher Gegenstände ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich.
- Hoverboards und Segways sind auf dem Messegelände nicht gestattet.
- HINWEIS: Waffen jeglicher Art sind verboten.
- Während der Messe können stichprobenartige Taschenkontrollen stattfinden. Die Verweigerung der Zustimmung oder der Unterziehung der Kontrolle kann zur Verweigerung des Zutritts führen.
Die Nichteinhaltung der Messe-Richtlinien kann zur Einziehung des Namensschilds und zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.
Weitere Informationen zur Sendung
Alle ausklappenDie IAAPA stellt Teilnehmern und Ausstellern im Rahmen des Anmeldeverfahrens Visumbescheinigungen oder Einladungsschreiben aus. Ihre Visumbescheinigung wird Ihnen nach Abschluss der Anmeldung per E-Mail zugesandt. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an[email protected].
Veranstaltungsort: ADNEC Centre, Abu Dhabi
Fortbildung: 12. – 15. April 2027
Ausstellungszeitraum: 13. – 15. April 2027
Adresse: Al Khaleej Al Arabi St – Al Rawdah – W59 01 – Abu Dhabi – Vereinigte Arabische Emirate
Zeitplan: Aufbau vom 9. bis 12. April 2027 von 9:00 bis 20:00 Uhr
Messetage:13. –14. April 2027 von 10:00 bis 17:00 Uhr,15. April 2027 von 10:00 bis 16:00 Uhr
Abbau:15. April von 16:30 Uhr bis 20:00 Uhr –16. April von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Offizieller Personalpartner der IAAPA Expo Middle East
Offizielle Sicherheitsinspektoren der IAAPA Expo Middle East 2027
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