Programme des exposants de l'Expo Middle East

Les exposants qui ont besoin de plus de temps pour s'installer peuvent demander un créneau plus tôt à l'IAAPA Show Management à l'adresse [email protected] avant le 13 février. Les demandes sont soumises à approbation et ne sont pas garanties.

Pendant la période d'exposition, les exposants auront accès au hall deux heures avant l'ouverture et une heure après la fermeture pour entretenir leur stand le mardi et le mercredi. Le jeudi, l'accès se fera une heure avant l'ouverture.

Tout stand d'exposition non occupé à 17h00 le lundi 30 mars 2026 sera réaffecté à la discrétion de l'IAAPA, sans remboursement à l'exposant. Tous les stands doivent être COMPLÈTEMENT installés pour l'inspection de la direction du salon avant 17h00 le lundi 30 mars 2026, sous peine d'amendes et de pénalités.

Le déménagement commencera immédiatement après la fermeture de l'exposition à 15 heures, le jeudi 2 avril. Le démontage de toute partie de votre exposition avant la fermeture du salon à 15 heures, le jeudi 2 avril, entraînera une pénalité monétaire, la perte des points de priorité accumulés et la suspension potentielle des privilèges d'exposition futurs. Cette politique est strictement appliquée !

Le retour des conteneurs d'expédition vides commencera à 15h30, dans un ordre aléatoire. Veillez à ce que les allées soient dégagées. Tous les cartons, conteneurs et caisses vides seront retournés aux stands le jeudi soir. Ce processus sera achevé dans un délai de 4 heures. En raison du temps que peut prendre le retour des caisses ou conteneurs vides, veuillez planifier vos vols de départ en conséquence.

Veuillez vous rendre au comptoir DSV sur place pour organiser le transport du fret et/ou l'expédition vers l'étranger. Tout objet exposé, équipement de stand, matériel, installation et aménagement laissé dans le hall après 13 heures le vendredi 2 avril par les exposants ou leurs sous-traitants sera mis au rebut, et les frais d'enlèvement et de nettoyage seront facturés aux exposants concernés.

Les heures supplémentaires doivent être communiquées à l'avance à la direction du spectacle. Si votre travail se prolonge au-delà des horaires approuvés, veuillez noter que le site imposera des frais supplémentaires.

Veuillez contacter la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse [email protected] pour plus d'informations.

Aucune personne âgée de moins de 18 ans n'est autorisée à pénétrer dans l'enceinte de l'exposition pendant l'emménagement ou le déménagement.

Tous les exposants membres de l'IAAPA peuvent assister gratuitement aux sessions du programme d'éducation générale. Les billets pour les événements spéciaux ou les programmes de l'Institut peuvent être achetés sur le site d'inscription des exposants. De plus amples informations sont disponibles sur les pages web consacrées à l'éducation et aux événements spéciaux.