IAAPA Expo Europe – Gastprogramm für Aussteller

Aussteller sollten sich bei der Ausstellerregistrierung anmelden; auf der Übersichtsseite können sie dann ihren Aussteller-Gästecode und ihr Kontingent einsehen. Jeder Code berechtigt zu 10 kostenlosen Anmeldungen für die IAAPA Expo Europe pro 9 m² Standfläche. Aussteller können so viele Einladungen versenden, wie sie möchten, jedoch können sich nur 10 Gäste pro 9 m² Standfläche mit dem Code anmelden. Aussteller, die mehr als 10 Gäste pro 9 m² Standfläche haben, die an der Messe teilnehmen möchten, können ein zusätzliches Kontingent beantragen, indem sie sich an [email protected] wenden. Sobald sich die Gäste angemeldet haben, kann der Aussteller die Liste ebenfalls im Dashboard der Ausstellerregistrierung einsehen.

Wenn ein Teilnehmer eine Einladung als „Aussteller-Gast“ erhält, sich jedoch bereits angemeldet und bezahlt hat, kann er eine vollständige Rückerstattung abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 25 Euro erhalten, indem er sich an [email protected] wendet und sich anschließend mit dem „Aussteller-Gast“-Code neu anmeldet. Weniger als 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn sind für diesen Zweck keine Rückerstattungen der Anmeldegebühren möglich.

Aussteller-Gästeinladungen, die nicht zur Registrierung von Kunden und Interessenten verwendet werden, können zur Registrierung von zusätzlichem Ausstellungspersonal genutzt werden, das über die Zuteilung der kostenlosen Aussteller-Mitarbeiterausweise hinausgeht. Auf diese Weise erhaltene Aussteller-Mitarbeiterausweise sind ebenfalls kostenlos, jedoch haben diese registrierten Personen nur während der Öffnungszeiten der Messe Zugang zum Ausstellungsbereich. Diese registrierten Personen müssen sich zudem vor Ort einem Überprüfungsprozess unterziehen. Aussteller, die ihren Aussteller-Gästecode für Standpersonal nutzen, erhalten KEINE Erhöhung ihrer Zuteilung. Für Stände, für die keine Gebühren anfallen, ist es ebenfalls untersagt, zusätzliche Gästeausweise zu erhalten.