La sostenibilità all’IAAPA Expo Middle East

Nell’ambito del nostro impegno a dare l’esempio, continuiamo a integrare la sostenibilità nelle nostre pratiche aziendali. Di seguito sono riportate le misure di sostenibilità adottate all’IAAPA Expo Middle East:

• Raccolta delle informazioni di viaggio durante la procedura di registrazione per quantificare le emissioni di CO₂ dei partecipanti che si recano all’Expo.
• Riciclaggio di tutta la moquette posata nei corridoi e negli stand prefabbricati.
• Utilizzo di materiali compostabili per piatti e posate nei punti di ristorazione della sede dell’evento, al fine di ridurre l’uso di materiali plastici.
• Gestione degli scarti alimentari da parte della struttura, in qualità di fornitore esclusivo del servizio di ristorazione.
• Possibilità per i partecipanti di contribuire al fondo borse di studio della Fondazione IAAPA tramite donazioni.
• Distribuzione digitale del materiale informativo delle sessioni formative.
• Gestione digitale dei questionari relativi alle sessioni formative.
• Distribuzione digitale del materiale degli espositori.
• Riduzione della segnaletica cartacea, ove possibile.
• Il design dei badge elimina la necessità di portabadge aggiuntivi; i biglietti sono integrati nei badge anziché essere stampati separatamente.
• Raccolta e riciclaggio di cordoncini e badge al termine dell’Expo.
• La produzione delle borse omaggio è limitata al 50% delle presenze previste e progettata per il riutilizzo.
• Promozione degli espositori che si impegnano in iniziative di sostenibilità durante l’Expo.

IAAPA ha stretto partnership con aziende che sostengono le sue iniziative di sostenibilità. Di seguito sono riportate alcune delle loro iniziative in materia di sostenibilità presenti all’Expo:

ADNEC Centre Abu Dhabi (sede dell’evento)

Il Gruppo ADNEC ha annunciato il proprio impegno a favore di “Net Zero Carbon Events”, una promessa di realizzare eventi a impatto zero in termini di emissioni di carbonio entro il 2050, contribuendo così a creare e sostenere un futuro più verde per il settore MICE. Questo impegno fa parte di una nuova iniziativa globale, frutto del lavoro di una task force organizzativa avviata dai principali stakeholder del settore degli eventi attraverso le associazioni di categoria globali del settore. Tra questi figurano l’Associazione Globale dell’Industria Fieristica (UFI), l’Associazione Internazionale dei Centri Congressuali (AIPC) e l’Associazione Internazionale dei Congressi e delle Convention (ICCA), oltre a rappresentanti dei principali stakeholder globali del settore degli eventi.

• Posizionare l’ADNEC come gruppo di sedi e operazioni sostenibili e rafforzare la reputazione ambientale positiva del gruppo.
• Ridurre l’impatto ambientale delle sedi implementando tecnologie per la riduzione e il riciclaggio dei rifiuti.
• Instillare una cultura di consapevolezza ambientale sia nei dipendenti che nei visitatori.
• Aumento complessivo del riciclaggio dei rifiuti (in volume e in percentuale delle operazioni) rispetto agli obiettivi di riciclaggio.
• Investimenti in pannelli solari e tecnologie per il risparmio idrico.
• Approccio innovativo e circolare alla riduzione dei rifiuti, che include: la conversione dell’olio da cucina proveniente dal catering in gasolio, utilizzato per alimentare i macchinari di ADNEC e ridurre il consumo di combustibile primario.
• Riciclaggio e diffusione di una cultura “verde” che includa i distributori automatici di restituzione (RVM) che accettano bottiglie di plastica e lattine, favorendo così il riciclaggio e la raccolta differenziata, una sfida fondamentale per una gestione efficace dei rifiuti.
• Dai distributori automatici di restituzione (RVM) viene erogato un rimborso in contanti da parte di DULSCO, partner chiave di ADNEC nella gestione dei rifiuti, che ADNEC dona alla Mezzaluna Rossa.
• Viene utilizzato un compostatore per alimenti liquidi per trasformare i rifiuti alimentari in compost liquido. Il compost ottenuto dai rifiuti alimentari viene utilizzato per la sistemazione paesaggistica dell’area circostante la sede dell’evento.
• Collaborazione con un’università locale per individuare metodi di utilizzo del compost liquido nelle colture idroponiche utilizzate da Capital Hospitality, partner di ADNEC per la ristorazione.
• L’ADNEC ha adottato misure per garantire che l’intero ciclo di gestione dei rifiuti sia gestito correttamente, con contenitori per la raccolta differenziata distribuiti in tutta la struttura, di varie dimensioni e capacità.

Per tutti i dettagli sull’ADNEC Centre di Abu Dhabi, clicca qui. 


GES (appaltatore ufficiale)

Mobilità sostenibile
Promuoviamo e sosteniamo il lavoro da remoto e quello ibrido e incoraggiamo l’uso di riunioni digitali ove possibile. Offriamo incentivi continui al personale affinché utilizzi i mezzi pubblici ogni volta che è possibile, oltre a sostenere e incoraggiare l’uso di veicoli elettrici e di altri veicoli a emissioni ultra-basse.

Rifiuti e riciclaggio
L’azienda si impegna a ridurre al minimo i rifiuti attraverso la prevenzione, il riutilizzo, il riciclaggio o il recupero, ove possibile. Garantiremo che i rifiuti vengano separati, stoccati e smaltiti correttamente e in modo sostenibile in tutte le nostre sedi.

Tecnologia dell’informazione e sostenibilità
Ci impegneremo a utilizzare PC, laptop, monitor, dispositivi mobili, hardware di rete e server certificati come sostenibili. Tutte le apparecchiature devono essere smaltite correttamente tramite un'azienda autorizzata al riciclaggio dei rifiuti elettronici. Nessuna apparecchiatura informatica deve essere inviata in discarica o gettata via.

Formazione e coinvolgimento del personale
Incoraggeremo tutto il personale a seguire corsi di formazione sulla sostenibilità ambientale e sui cambiamenti climatici. Punteremo a sensibilizzare l’intera organizzazione sui temi della sostenibilità ambientale.

Approvvigionamento sostenibile
Aspiriamo a ridurre la nostra impronta di carbonio lungo tutta la nostra catena di approvvigionamento. Ci impegniamo a seguire i principi dell’acquisto locale e stagionale e a compiere uno sforzo concertato in tutte le nostre decisioni di approvvigionamento per ridurre la distanza percorsa tra la fonte e la destinazione.

Obiettivi di Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite
Stiamo allineando la nostra attività agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG) delle Nazioni Unite. Nel 2015 l’ONU ha definito i 17 SDG con l’obiettivo di stabilire obiettivi universali in grado di rispondere alle urgenti sfide ambientali, politiche ed economiche a livello globale.

Pur riconoscendo l’importanza di tutti i 17 SDG, abbiamo deciso di concentrarci sui seguenti 5 che riteniamo più in linea con i nostri obiettivi e traguardi.

Abbiamo allineato questi obiettivi alle tre componenti chiave dell’ESG: Ambiente (SDG 7, 12 e 13), Sociale (SDG 3 e 10) e Governance (SDG 8).

Ci impegniamo a tenere conto di questi obiettivi nell’affrontare i nostri obiettivi di sostenibilità come azienda.

Ambiente - Allineiamo le nostre prestazioni e i nostri obiettivi di sostenibilità ambientale agli SDG 12 e 13

12. Consumo e produzione responsabili – Per garantire la riduzione dei rifiuti in tutta l’azienda e mantenere e migliorare la nostra gestione sostenibile dei rifiuti.

13. Azione per il clima: puntiamo a ridurre le nostre emissioni di gas serra in tutti gli aspetti dell’attività e lo stiamo facendo integrando misure relative al cambiamento climatico nelle nostre strategie e nella nostra pianificazione, come l’adesione all’impegno “2050 Net Zero Carbon Events”.

Sociale - Allineiamo le nostre prestazioni e i nostri obiettivi di sostenibilità sociale agli SDG 3 e 10.

3. Salute e benessere: stiamo allineando il nostro impegno al raggiungimento della sostenibilità sociale garantendo salute e benessere a tutti i dipendenti.

10. Riduzione delle disuguaglianze - Miriamo a ridurre le disuguaglianze in tutta l’azienda in ogni modo possibile. Come affermato nella nostra politica “Always Honest”, in qualità di azienda trattiamo tutti con dignità e rispetto e non tolleriamo alcuna forma di discriminazione nei confronti dei dipendenti. Inoltre, ci impegniamo a colmare il divario retributivo di genere, effettuiamo analisi sulla parità salariale e offriamo accesso a corsi di formazione su diversità e inclusione (D&I).

Governance – Allineiamo le nostre prestazioni e i nostri obiettivi di sostenibilità in materia di governance all’SDG 8. 8. Lavoro dignitoso e crescita economica – Stiamo allineando i nostri obiettivi di sostenibilità in materia di governance all’SDG 8, poiché l’azienda mira a creare un ambiente di lavoro solido e positivo, contribuendo al contempo alla crescita dell’azienda.

Conformità
La presente Politica è conforme alla norma ISO 20121:2024 «Sistema di gestione della sostenibilità degli eventi» e alla norma ISO 14001 «Sistema di gestione ambientale».

L’impegno dell’azienda nei confronti dei criteri ESG cresce di anno in anno; non esitate a contattare il team all’indirizzo [email protected] se avete bisogno di assistenza o avete domande su questa politica o su qualsiasi altro argomento correlato.