Rincón de la seguridad: Cómo hablar con seguridad en la IAAPA Expo

El piso de exhibición de la IAAPA Expo rebosa energía y posibilidades. El hecho de reunir a proveedores, prestadores de servicios y participantes en los proyectos en un mismo lugar convierte a la IAAPA Expo en un espacio ideal para abordar cuestiones y protocolos de seguridad.

Antes de poner un pie en el Edificio Sur o en el Edificio Oeste del Centro de Convenciones del Condado de Orange, Funworld le pidió al experimentado desarrollador de atracciones Mike Denninger sus cinco mejores consejos para sacar el máximo partido a las conversaciones con los expositores.

1. Ten un plan

Siempre que sea posible, coordina las actividades y decisiones de tu proyecto con la oportunidad de reunirte en la Expo. Ten claro lo que quieres conseguir y qué conversaciones son las más importantes. Para ello, planifica cada día con antelación. Concierta las reuniones clave con antelación y reserva tiempo para sesiones de Educación, visitas a las instalaciones y conversaciones con colegas de la industria.

Utiliza la aplicación IAAPA Connect+ para planificar tu tiempo y localizar a los expositores. Un consejo para la planificación: el jueves y el viernes pueden ofrecer oportunidades para conversaciones adicionales no programadas, aunque siempre es mejor confirmar la disponibilidad con cada expositor.

2. Planifica la inversión a largo plazo

Además del precio de compra inicial y la experiencia de los visitantes, es importante comprender los requisitos en materia de personal, mantenimiento, inspección, formación y asistencia a largo plazo. Involucrar desde el principio a los equipos de operaciones, mantenimiento y seguridad ayuda a los operadores a plantear mejores preguntas y a tomar decisiones más informadas.

3. Incluye las normas y el cumplimiento normativo en las conversaciones

Identifica las normas y/o códigos específicos que se aplicarán a la compra de nuevos equipos, como las normas ASTM o EN pertinentes, junto con los requisitos de la jurisdicción en la que se instalará la nueva atracción. Acuerda la documentación, las pruebas y la verificación que demostrarán que el equipo cumple dichos requisitos.

4. Analizar las responsabilidades

Elabore una matriz de responsabilidades que identifique los principales aspectos de responsabilidad desde el diseño hasta la inauguración. Los operadores deben documentar lo que aportarán el proveedor, el propietario y otros participantes en el proyecto. Esto debe abarcar el diseño, las interfaces con el emplazamiento, la instalación, las inspecciones, las pruebas, la puesta en servicio, la formación y la preparación para la inauguración. Las medidas de seguridad y protección —como el acceso restringido, el vallado y el acceso de emergencia— deben tener responsabilidades claramente asignadas. Defina los criterios operativos y de aceptación, así como la información necesaria antes de que el equipo entre en servicio. Una evaluación formal de riesgos —elaborada con la colaboración de las partes pertinentes y revisada a medida que avanza el proyecto— puede ayudar a identificar estas necesidades y aclarar cómo se abordarán.

5. Establecer las expectativas

Antes de la apertura de una nueva atracción, hay que establecer la documentación de funcionamiento y mantenimiento, la formación, el soporte técnico, las piezas de recambio y la comunicación de boletines de seguridad o actualizaciones necesarias. Los operadores deben analizar las situaciones de emergencia previsibles, las necesidades de evacuación y cualquier equipo especializado o formación que se requiera. En el caso de equipos conectados a través de Wi-Fi o de una línea de datos dedicada, hay que abordar cómo se autorizará y controlará el acceso remoto, así como quién es responsable de las actualizaciones de software.

Por último, deja tiempo para descubrir algo nuevo. Un nuevo producto, un enfoque diferente o una conversación inesperada pueden dar lugar a una idea que beneficie al negocio de un operador.