安全コーナー：IAAPAエキスポでの安全な発表

IAAPAエキスポの展示会場は、活気と可能性に満ち溢れています。サプライヤー、サービスプロバイダー、プロジェクト関係者が一堂に会するため、IAAPAエキスポは疑問点や安全対策について効率的に話し合うのに最適な場となっています。

オレンジカウンティ・コンベンションセンターのサウス・ビルディングやウェスト・ビルディングに足を踏み入れる前に、Funworldは経験豊富なアトラクション開発者であるマイク・デニンガー氏に、出展者との会話を最大限に活用するための「トップ5のアドバイス」を伺いました。

1. 計画を立てる

可能な限り、プロジェクトの活動や意思決定を、エキスポでの面会の機会と連動させましょう。何を達成したいのか、どの話し合いが最も重要なのかを明確に把握してください。そのためには、各日のスケジュールを事前に組んでおきましょう。重要なミーティングは事前に手配し、教育セッション、施設見学、業界の同僚との会話のための時間も確保してください。

IAAPA Connect+アプリを活用して、時間の計画や出展者の場所の確認を行いましょう。スケジュールのコツとして、木曜日と金曜日は予定外の会話の機会が得られる可能性がありますが、各出展者の都合を事前に確認しておくのが最善です。

2. 長期的な投資を見据えた計画を立てる

初期購入費用やゲスト体験に加え、人員配置、メンテナンス、点検、研修、そして長期的なサポート要件についても理解しておきましょう。運営、メンテナンス、安全担当の各チームを早い段階から巻き込むことで、運営者はより的確な質問を投げかけ、より情報に基づいた意思決定を行うことができます。

3. 基準とコンプライアンスを協議に組み込む

新しいアトラクションの設置先となる管轄区域の要件に加え、関連するASTM規格やEN規格など、新規機器の購入に適用される具体的な規格や基準を特定してください。機器がそれらの要件を満たしていることを証明するための文書、試験、および検証について合意を形成してください。

4. 責任分担について協議する

設計から開業に至るまでの主要な責任分担項目を明確にした責任マトリックスを作成します。運営者は、サプライヤー、所有者、およびその他のプロジェクト参加者が何を提供するかを文書化すべきです。これには、設計、敷地とのインターフェース、設置、検査、試験、試運転、トレーニング、および開業準備が含まれる必要があります。 立ち入り制限、フェンス、緊急時のアクセス経路などの安全・保安対策については、責任の所在を明確に割り当てる必要があります。運用基準および受入基準、ならびに設備の稼働開始前に必要な情報を定義します。関係各所の意見を反映して作成され、プロジェクトの進捗に合わせて見直される正式なリスク評価は、これらのニーズを特定し、その対応方法を明確にするのに役立ちます。

5. 期待事項の明確化

新しいアトラクションの開業に先立ち、運用・保守に関する文書、研修、技術サポート、交換用部品、および安全に関する通知や必要な更新情報の伝達体制を確立しておく必要があります。 運営者は、予見可能な緊急事態、避難の必要性、および必要となる特殊な設備や研修について協議する必要があります。Wi-Fiや専用データ回線を介して接続される設備については、リモートアクセスの承認および管理方法に加え、ソフトウェア更新の責任者を明確に定めておく必要があります。

最後に、新たな発見をするための時間を確保しましょう。新製品、異なるアプローチ、あるいは予期せぬ会話が、運営者のビジネスに利益をもたらすアイデアにつながる可能性があります。