Sicherheits-Ecke: Sicher auf der IAAPA Expo sprechen

Die Ausstellungsfläche der IAAPA Expo strotzt nur so vor Energie und Möglichkeiten. Da Lieferanten, Dienstleister und Projektbeteiligte an einem Ort versammelt sind, ist die IAAPA Expo ein idealer Ort, um Fragen zu klären und Sicherheitsvorkehrungen zu besprechen.

Bevor man das South Building oder das West Building im Orange County Convention Center betritt, hat Funworld den erfahrenen Fahrgeschäftsentwickler Mike Denninger nach seinen fünf wichtigsten Tipps gefragt, wie man das Beste aus den Gesprächen mit den Ausstellern herausholen kann.

1. Erstellen Sie einen Plan

Stimmen Sie Ihre Projektaktivitäten und Entscheidungen, soweit möglich, auf die Gelegenheit ab, sich auf der Expo zu treffen. Machen Sie sich klar, was Sie erreichen wollen und welche Gespräche am wichtigsten sind. Planen Sie dazu jeden Tag im Voraus. Vereinbaren Sie wichtige Termine im Voraus und nehmen Sie sich Zeit für Fortbildungsseminare, Anlagenbesichtigungen und Gespräche mit Branchenkollegen.

Nutzen Sie die IAAPA Connect+ App, um Ihre Zeit zu planen und Aussteller zu finden. Ein Tipp zur Terminplanung: Donnerstag und Freitag bieten oft Gelegenheit für zusätzliche, ungeplante Gespräche, obwohl es immer am besten ist, die Verfügbarkeit bei jedem Aussteller zu bestätigen.

2. Planen Sie die langfristige Investition

Berücksichtigen Sie neben dem Anschaffungspreis und dem Gästeerlebnis auch die Anforderungen in Bezug auf Personal, Wartung, Inspektion, Schulung und langfristigen Support. Die frühzeitige Einbindung von Betriebs-, Wartungs- und Sicherheitsteams hilft Betreibern, bessere Fragen zu stellen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

3. Beziehen Sie Normen und Compliance in die Gespräche ein

Ermitteln Sie die spezifischen Normen und/oder Vorschriften, die für den Kauf neuer Anlagen gelten, wie z. B. relevante ASTM- oder EN-Normen, sowie die Anforderungen der Behörde, in deren Zuständigkeitsbereich die neue Anlage installiert werden soll. Einigen Sie sich auf die Dokumentation, Prüfungen und Nachweise, die belegen, dass die Anlage diese Anforderungen erfüllt.

4. Verantwortlichkeiten besprechen

Erstellen Sie eine Zuständigkeitsmatrix, in der die wichtigsten Verantwortungsbereiche vom Entwurf bis zur Eröffnung festgelegt sind. Betreiber sollten dokumentieren, welche Leistungen der Lieferant, der Eigentümer und andere Projektbeteiligte erbringen. Dies sollte die Bereiche Entwurf, Schnittstellen zum Standort, Installation, Inspektionen, Tests, Inbetriebnahme, Schulung und Vorbereitung auf die Eröffnung abdecken. Sicherheitsvorkehrungen – wie Zugangsbeschränkungen, Umzäunungen und Notzugänge – sollten klar zugewiesene Zuständigkeiten haben. Definieren Sie Betriebs- und Abnahmekriterien sowie die Informationen, die vor der Inbetriebnahme der Anlage erforderlich sind. Eine formelle Risikobewertung – die unter Einbeziehung der zuständigen Parteien erstellt und im Laufe des Projekts überprüft wird – kann dabei helfen, diese Anforderungen zu identifizieren und zu klären, wie sie erfüllt werden sollen.

5. Erwartungen festlegen

Legen Sie vor der Eröffnung einer neuen Attraktion die Betriebs- und Wartungsunterlagen, Schulungen, den technischen Support, Ersatzteile sowie die Weitergabe von Sicherheitsmitteilungen oder erforderlichen Aktualisierungen fest. Betreiber müssen vorhersehbare Notfallsituationen, Evakuierungsanforderungen sowie eventuell erforderliche Spezialausrüstung oder Schulungen besprechen. Bei Anlagen, die über WLAN oder eine dedizierte Datenleitung verbunden sind, sollte geklärt werden, wie der Fernzugriff autorisiert und kontrolliert wird und wer für Software-Updates verantwortlich ist.

Planen Sie schließlich Zeit ein, um Neues zu entdecken. Ein neues Produkt, ein anderer Ansatz oder ein unerwartetes Gespräch können zu einer Idee führen, die dem Geschäft eines Betreibers zugutekommt.