Le coin de la sécurité : Intervenir en toute sécurité lors du salon IAAPA Expo

Le salon IAAPA Expo déborde d’énergie et de possibilités. Le fait de réunir en un seul et même lieu les fournisseurs, les prestataires de services et les participants aux projets fait de l’IAAPA Expo un cadre idéal pour aborder les questions et les protocoles de sécurité.

Avant de mettre les pieds dans les bâtiments Sud ou Ouest de l’Orange County Convention Center, Funworld a demandé à Mike Denninger, développeur expérimenté d’attractions, de nous livrer ses 5 meilleurs conseils pour tirer le meilleur parti des échanges avec les exposants.

1. Préparez un plan

Dans la mesure du possible, alignez les activités et les décisions liées à votre projet sur les occasions de rencontre offertes par le salon. Déterminez ce que vous souhaitez accomplir et quelles discussions sont les plus importantes. Pour ce faire, planifiez chaque journée à l’avance. Organisez les réunions clés à l’avance et prévoyez du temps pour les sessions de formation, les visites des installations et les échanges avec vos collègues du secteur.

Utilisez l’application IAAPA Connect+ pour vous aider à planifier votre emploi du temps et à localiser les exposants. Un conseil pour l’organisation : le jeudi et le vendredi peuvent offrir des occasions de discussions supplémentaires et imprévues, même s’il est toujours préférable de confirmer la disponibilité de chaque exposant.

2. Préparez-vous à un investissement à long terme

Au-delà du prix d’achat initial et de l’expérience client, il est essentiel de bien cerner les besoins en matière de personnel, d’entretien, d’inspection, de formation et d’assistance à long terme. Impliquer dès le début les équipes chargées de l’exploitation, de la maintenance et de la sécurité aide les exploitants à poser les bonnes questions et à prendre des décisions plus éclairées.

3. Intégrez les normes et la conformité dans vos discussions

Identifiez les normes et/ou codes spécifiques qui s’appliqueront aux achats de nouveaux équipements, tels que les normes ASTM ou EN pertinentes, ainsi que les exigences de la juridiction où le nouvel équipement sera installé. Mettez-vous d’accord sur la documentation, les essais et les vérifications qui démontreront que l’équipement répond à ces exigences.

4. Définir les responsabilités

Élaborez une matrice des responsabilités qui identifie les principaux éléments relevant de la responsabilité de chacun, de la conception à l’ouverture. Les exploitants doivent consigner par écrit ce que le fournisseur, le propriétaire et les autres participants au projet devront fournir. Cela doit couvrir la conception, les interfaces avec le site, l’installation, les inspections, les essais, la mise en service, la formation et la préparation à l’ouverture. Les dispositions en matière de sûreté et de sécurité — telles que l’accès restreint, les clôtures et les accès d’urgence — doivent faire l’objet d’une répartition claire des responsabilités. Définissez les critères opérationnels et de réception, ainsi que les informations nécessaires avant la mise en service de l’équipement. Une évaluation formelle des risques — élaborée avec la contribution des parties concernées et révisée au fur et à mesure de l’avancement du projet — peut aider à identifier ces besoins et à clarifier la manière dont ils seront pris en compte.

5. Définir les attentes

Avant l’ouverture d’une nouvelle attraction, mettez en place la documentation d’exploitation et de maintenance, la formation, l’assistance technique, les pièces de rechange, ainsi que la communication des bulletins de sécurité ou des mises à jour requises. Les exploitants doivent discuter des situations d’urgence prévisibles, des besoins en matière d’évacuation, ainsi que de tout équipement spécialisé ou formation qui sera nécessaire. Pour les équipements connectés via Wi-Fi ou une ligne de données dédiée, précisez comment l’accès à distance sera autorisé et contrôlé, ainsi que qui est responsable des mises à jour logicielles.

Enfin, prévoyez du temps pour découvrir de nouvelles perspectives. Un nouveau produit, une approche différente ou une conversation inattendue peuvent déboucher sur une idée bénéfique pour l’activité d’un exploitant.