Canto da Segurança: Palestra sobre segurança na IAAPA Expo

O recinto da feira IAAPA Expo está repleto de energia e possibilidades. O facto de reunir fornecedores, prestadores de serviços e participantes nos projetos num único local torna a IAAPA Expo um espaço eficiente para abordar questões e protocolos de segurança.

Antes de entrar no Edifício Sul ou no Edifício Oeste do Centro de Convenções de Orange County, a Funworld pediu ao experiente criador de atrações Mike Denninger as suas 5 principais sugestões sobre como tirar o máximo partido das conversas com os expositores.

1. Tenha um plano

Sempre que possível, alinhe as atividades e decisões do seu projeto com a oportunidade de se encontrar na Expo. Saiba o que pretende alcançar e quais as discussões mais importantes. Faça isso agendando cada dia com antecedência. Marque as reuniões-chave antecipadamente e reserve tempo para sessões de formação, visitas às instalações e conversas com colegas do setor.

Utilize a aplicação IAAPA Connect+ para o ajudar a planear o seu tempo e a localizar os expositores. Uma dica de agendamento: a quinta-feira e a sexta-feira podem oferecer oportunidades para conversas adicionais e não planeadas, embora seja sempre melhor confirmar a disponibilidade com cada expositor.

2. Planeie o investimento a longo prazo

Para além do preço de compra inicial e da experiência dos visitantes, compreenda os requisitos em termos de pessoal, manutenção, inspeção, formação e apoio a longo prazo. Envolver as equipas de operações, manutenção e segurança numa fase inicial ajuda os operadores a fazer melhores perguntas e a tomar decisões mais informadas.

3. Inclua as normas e a conformidade nas conversas

Identifique as normas e/ou códigos específicos que se aplicarão à aquisição de novos equipamentos, tais como as normas ASTM ou EN relevantes, juntamente com os requisitos da jurisdição onde o novo equipamento será instalado. Chegue a acordo quanto à documentação, aos testes e à verificação que demonstrarão que o equipamento cumpre esses requisitos.

4. Discutir as responsabilidades

Elabore uma matriz de responsabilidades que identifique os principais aspetos de responsabilidade, desde a conceção até à inauguração. Os operadores devem documentar o que o fornecedor, o proprietário e outros participantes no projeto irão fornecer. Isto deve abranger a conceção, as interfaces no local, a instalação, as inspeções, os ensaios, o comissionamento, a formação e a preparação para a inauguração. As disposições de segurança e proteção — tais como acesso restrito, vedação e acesso de emergência — devem ter responsabilidades claramente atribuídas. Defina os critérios operacionais e de aceitação, bem como a informação necessária antes de o equipamento ser colocado em serviço. Uma avaliação formal de riscos — desenvolvida com o contributo das partes envolvidas e revista à medida que o projeto evolui — pode ajudar a identificar estas necessidades e a esclarecer como serão abordadas.

5. Estabelecer expectativas

Antes da abertura de uma nova atração, defina a documentação de operação e manutenção, a formação, o apoio técnico, as peças de substituição e a comunicação de boletins de segurança ou atualizações necessárias. Os operadores devem discutir condições de emergência previsíveis, necessidades de evacuação e qualquer equipamento especializado ou formação que venha a ser necessária. No caso de equipamento ligado através de Wi-Fi ou de uma linha de dados dedicada, defina como o acesso remoto será autorizado e controlado, bem como quem é responsável pelas atualizações de software.

Por fim, reserve tempo para descobrir algo novo. Um novo produto, uma abordagem diferente ou uma conversa inesperada podem levar a uma ideia que beneficie o negócio de um operador.