Angolo della sicurezza: Intervenire in sicurezza all’IAAPA Expo

L’area espositiva dell’IAAPA Expo è ricca di energia e opportunità. La presenza in un unico luogo di fornitori, prestatori di servizi e partecipanti ai progetti rende l’IAAPA Expo un luogo ideale per affrontare questioni e protocolli di sicurezza in modo efficiente.

Prima di mettere piede nel South Building o nel West Building dell’Orange County Convention Center, Funworld ha chiesto a Mike Denninger, esperto sviluppatore di attrazioni, i suoi 5 consigli principali su come trarre il massimo dai colloqui con gli espositori.

1. Preparate un piano

Ove possibile, allinea le attività e le decisioni relative al tuo progetto con l’opportunità di incontrarti all’Expo. Sappi cosa vuoi ottenere e quali discussioni sono più importanti. Fallo programmando ogni giornata in anticipo. Organizza in anticipo gli incontri chiave e ritagliati del tempo per le sessioni formative, i tour delle strutture e le conversazioni con i colleghi del settore.

Utilizzate l’app IAAPA Connect+ per pianificare al meglio il vostro tempo e individuare gli espositori. Un consiglio per la programmazione: giovedì e venerdì possono offrire opportunità per conversazioni aggiuntive e non pianificate, anche se è sempre meglio confermare la disponibilità con ciascun espositore.

2. Pianifica l’investimento a lungo termine

Oltre al prezzo di acquisto iniziale e all’esperienza degli ospiti, è importante comprendere le esigenze relative al personale, alla manutenzione, alle ispezioni, alla formazione e all’assistenza a lungo termine. Coinvolgere sin dall’inizio i team operativi, di manutenzione e di sicurezza aiuta gli operatori a porre domande più mirate e a prendere decisioni più informate.

3. Includere gli standard e la conformità nelle discussioni

Identificate gli standard e/o i codici specifici che si applicheranno agli acquisti di nuove attrezzature, come le norme ASTM o EN pertinenti, insieme ai requisiti della giurisdizione in cui verrà installata la nuova attrazione. Concordate la documentazione, i test e le verifiche che dimostreranno che l’attrezzatura soddisfa tali requisiti.

4. Discutere le responsabilità

Sviluppare una matrice delle responsabilità che identifichi i principali elementi di competenza, dalla progettazione fino all’apertura. Gli operatori dovrebbero documentare ciò che il fornitore, il proprietario e gli altri partecipanti al progetto dovranno fornire. Ciò dovrebbe coprire la progettazione, le interfacce con il sito, l’installazione, le ispezioni, i test, la messa in servizio, la formazione e la preparazione all’apertura. Le misure di sicurezza e protezione — quali l’accesso limitato, le recinzioni e gli accessi di emergenza — dovrebbero avere responsabilità chiaramente assegnate. Definire i criteri operativi e di accettazione, nonché le informazioni necessarie prima che l’attrezzatura venga messa in servizio. Una valutazione formale dei rischi — elaborata con il contributo delle parti interessate e rivista man mano che il progetto evolve — può aiutare a identificare tali esigenze e a chiarire come saranno affrontate.

5. Definire le aspettative

Prima dell’apertura di una nuova attrazione, definire la documentazione relativa al funzionamento e alla manutenzione, alla formazione, al supporto tecnico, ai pezzi di ricambio e alla comunicazione dei bollettini di sicurezza o degli aggiornamenti richiesti. Gli operatori devono discutere le condizioni di emergenza prevedibili, le esigenze di evacuazione e qualsiasi attrezzatura specializzata o formazione che sarà necessaria. Per le attrezzature collegate tramite Wi-Fi o una linea dati dedicata, occorre definire come verrà autorizzato e controllato l’accesso remoto, oltre a stabilire chi è responsabile degli aggiornamenti software.

Infine, riservatevi del tempo per scoprire qualcosa di nuovo. Un nuovo prodotto, un approccio diverso o una conversazione inaspettata possono portare a un’idea vantaggiosa per l’attività di un operatore.