A continuación se ofrece una breve referencia a las normas más básicas para la participación en ferias. No recoge todas y cada una de las normas de seguridad, sino que está pensada como guía para los expositores. Hace referencia, entre otras, a las normas ASTM F24, EN 13814, NEC, NFPA y OSHA.
Normas de seguridad de la IAAPA Expo Middle East
La IAAPA promueve un entorno de trabajo seguro para todos los participantes en la Expo: visitantes, expositores, equipos de montaje y desmontaje, contratistas y subcontratistas. En última instancia, es responsabilidad del expositor garantizar la seguridad y las prácticas de trabajo seguras de sus empleados, contratistas y subcontratistas que puedan estar trabajando en la Expo en su nombre.
All dynamic devices will be inspected by Certis Global, the Official Safety Inspectors of IAAPA Expo Middle East, against EN 13814, ISO 17842 or ASTM F2974, and EN 14960 for inflatables, in line with DCT Abu Dhabi Circular 10/2025. The inspection includes a pre-show review of submitted documents and an on-site inspection after installation. No device may operate until it has been cleared by the Safety Inspectors.
Operators of dynamic devices must be trained in emergency response and first aid, with records submitted. Any accident or injury must be reported immediately to the IAAPA Safety Office, which will notify the authorities. Both are required by Circular 10/2025
No one aged 17 or under in the halls during build-up and breakdown; safety shoes, high-visibility vest and hard hat in loading and work areas; IPAF licence for anyone operating access equipment, as required by ADNEC; valid third-party inspection certificates for lifting and access equipment.
Requisitos previos al espectáculo
Expandir todoLa conciencia situacional, es decir, estar atento al entorno, es fundamental para la seguridad personal durante la fase previa a la feria y el montaje del recinto. Es responsabilidad de todos los expositores, sus empleados y contratistas garantizar la seguridad de su personal durante el traslado, el montaje, el desarrollo de la feria y, por último, el desmontaje.
Las plataformas elevadoras, las carretillas elevadoras, los vehículos de transporte de personas, las bicicletas, la maquinaria pesada e incluso los camiones con remolque están en constante movimiento y suponen un riesgo de lesiones. La congestión en los pasillos y la acumulación de basura y escombros también suponen un riesgo potencial de tropiezos.
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El uso de escaleras supone un riesgo potencial. Prácticas inseguras al utilizar escaleras:
- NO utilizar una escalera; utilizar sillas, cajas, etc.
- Estirarse demasiado
- «Caminar» por la escalera en lugar de desplazarla
- Trabajar por encima del peldaño indicado. No más de tres peldaños desde la parte superior
- Escaleras de tamaño insuficiente
- Escaleras dañadas
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Si utilizas una plataforma elevadora o un sistema de andamios, el usuario DEBE emplear un arnés de seguridad o un sistema de sujeción homologado por la OSHA.
Siempre es recomendable utilizar cascos de seguridad.
Debe haber una persona de seguridad en el suelo.
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Bajo ninguna circunstancia se permitirá soldar ni esmerilar ninguna estructura, dispositivo, etc.
En caso de que sea necesario soldar o esmerilar, el objeto deberá retirarse del Piso de exhibición y trasladarse a un área exterior autorizada.
Dicha soldadura deberá ser realizada por un soldador certificado, y la organización podrá exigir la presencia de un vigilante contra incendios mientras se lleva a cabo.
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Es responsabilidad de cada expositor asegurarse de retirar lo antes posible cualquier obstáculo que pueda provocar tropiezos dentro y alrededor de su stand (incluidos los pasillos).
- Materiales de embalaje y cajas
- Basura
- Cables alargadores
- Escombros
- Si la moqueta está suelta o supone un riesgo de tropiezo, póngase en contacto con un representante de GES inmediatamente
- Las tablas de madera con fijaciones salientes deben retirarse de las zonas de paso y almacenarse de forma segura
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Bajo NINGUNA circunstancia se permite que el expositor tenga gases envasados en la zona de exposición.
Los techos de paja y las sombrillas deben contar con un certificado de inflamabilidad registrado ante los inspectores de seguridad.
Los expositores están obligados a disponer de sistemas automáticos de extinción de incendios por cada 9 m² de superficie cubierta.
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Los expositores que cuenten condispositivos dinámicos y estáticos quepuedan mostrarse sin participantes a bordo deberán disponer de un sistema de vallado adecuado que rodee la totalidad del dispositivo.
La valla debe cumplir la norma ASTM F24 4/42. La valla debe tener una altura de 42 pulgadas y no presentar aberturas superiores a 4 pulgadas.
Debe haber una distancia mínima de 36 pulgadas entre la valla y el punto más alejado del dispositivo cuando esté en funcionamiento.
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Cada dispositivo dinámico debe contar con la señalización informativa adecuada. Estas señales deben incluir, entre otras cosas:
- Entrada
- Salida
- Requisitos de altura y estado de salud
- Información sobre la atracción
- Nombre de la atracción y vagones numerados individualmente
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Presta atención a que las conexiones sean correctas, así como al uso de regletas, cables alargadores y a la potencia nominal de los cables. No está permitido conectar regletas o cables en «cadena».
Se puede conectar un cable alargador a la toma de corriente con un adaptador de regleta múltiple enchufado al cable alargador.
No está permitido conectar regletas múltiples a otra regleta múltiple.
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Todos los expositores deben cumplimentar el formulario de seguridad para actividades de participación del público antes del evento, con el fin de indicar si hay algún dispositivo dinámico o estático dentro del stand que pueda considerarse una actividad de participación del público.
Durante el espectáculo
Expandir todoEl personal, los materiales y los productos de los expositores deben permanecer en su stand durante toda la duración de la feria. No se permite a los expositores utilizar los pasillos bajo ningún concepto, ni siquiera para realizar demostraciones de sus productos.
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Cada mañana, antes de la apertura de la feria, se evalúa el espacio de cada expositor. Si se detecta algún problema de seguridad, se coloca una tarjeta roja con la indicación «CORRECCIÓN» y una descripción del posible riesgo. Este problema debe subsanarse antes de la apertura de la feria.
Los responsables de las atracciones dinámicas deben proporcionar a los inspectores de seguridad una lista de comprobación diaria de su atracción, así como asistir a una sesión obligatoria de revisión para operadores el lunes, el día anterior a la apertura de la feria.
Se recomienda encarecidamente que cada operador de una atracción dinámica recabe una renuncia firmada de cada participante en dicha atracción y conserve dichos registros hasta el final del evento, o hasta que así lo solicite el equipo de seguridad o el personal de la IAAPA.
Las atracciones clasificadas como «Dinámicas» deberán contar con una cobertura de seguro adecuada, copias de todos los manuales archivadas en el equipo de seguridad, una lista de comprobación para la inspección diaria, una revisión diaria por parte del equipo de seguridad y un permiso identificativo verde para atracciones dinámicas. Esta pegatina de permiso debe estar visible para el equipo de seguridad y el personal de la IAAPA, y está numerada y registrada en la Oficina de Seguridad.
El proceso es similar en el caso de las atracciones «estáticas»; sin embargo, estas reciben un permiso «estático» de color rojo. Esta pegatina de permiso también debe estar claramente visible para que el personal pueda consultarla y es un indicador claro de que NO se permite el acceso de pasajeros.
Todos los dispositivos hinchables, ya sean dinámicos o estáticos, DEBEN deshincharse al final de cada día.
Todos los sopladores deben estar libres de cualquier obstáculo que impida el flujo de aire. Es preferible que las cajas silenciadoras de los ventiladores permanezcan abiertas o no se utilicen en absoluto durante la Expo.
Todos los hinchables dinámicos deben fijarse o lastrarse de acuerdo con los requisitos del fabricante.
Los expositores que exhiban hinchables destinados únicamente a la exposición deberán bloquear todos los puntos de acceso con redes, cinta adhesiva y/o señalización.
Each dynamic device must clearly post its age, height, weight and health restrictions at the entrance, in Arabic and English, based on the manufacturer's requirements. The exhibitor must enforce them at all times.
¿Hay algo que no te quede claro? No dudes en preguntar. Cuando se trata de la seguridad en la feria, no hay preguntas incorrectas.
Los inspectores de seguridad son fácilmente identificables y están deseando ayudarte a que tu exposición sea lo mejor posible. Si no los ves en tu stand, acércate a la Oficina de Operaciones.
Si tienes alguna pregunta durante la fase de planificación, ponte en contacto con la IAAPA en[email protected]
Inspectores oficiales de seguridad de la IAAPA Expo Middle East 2027
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