Linee guida sulla sicurezza dell'IAAPA Expo Middle East

All dynamic devices will be inspected by Certis Global, the Official Safety Inspectors of IAAPA Expo Middle East, against EN 13814, ISO 17842 or ASTM F2974, and EN 14960 for inflatables, in line with DCT Abu Dhabi Circular 10/2025. The inspection includes a pre-show review of submitted documents and an on-site inspection after installation. No device may operate until it has been cleared by the Safety Inspectors.

Operators of dynamic devices must be trained in emergency response and first aid, with records submitted. Any accident or injury must be reported immediately to the IAAPA Safety Office, which will notify the authorities. Both are required by Circular 10/2025

No one aged 17 or under in the halls during build-up and breakdown; safety shoes, high-visibility vest and hard hat in loading and work areas; IPAF licence for anyone operating access equipment, as required by ADNEC; valid third-party inspection certificates for lifting and access equipment.

La consapevolezza situazionale, ovvero prestare attenzione a ciò che ci circonda, è fondamentale per la sicurezza personale durante la fase pre-fiera e l’allestimento dello spazio espositivo. È responsabilità di tutti gli espositori, dei loro dipendenti e dei loro appaltatori garantire la sicurezza del proprio personale durante l’allestimento, lo svolgimento della fiera e infine lo smontaggio.

Piattaforme aeree, carrelli elevatori, mezzi di trasporto per persone, biciclette, attrezzature pesanti e persino autoarticolati sono in costante movimento e rappresentano un rischio di infortunio. Anche la congestione dei corridoi e l’accumulo di rifiuti e detriti costituiscono un potenziale rischio di inciampo.

L'uso della scala comporta un potenziale rischio. Pratiche non sicure nell'uso della scala:

• NON utilizzare una scala; utilizzare sedie, casse, ecc.
• Allungarsi eccessivamente
• "Camminare" sulla scala invece di spostarla
• Lavorare al di sopra del gradino massimo consentito. Non oltre 3 pioli dalla cima
• Scale di dimensioni insufficienti
• Scale danneggiate

Se si utilizza una piattaforma aerea o un sistema di ponteggi, l’operatore DEVE utilizzare un’imbracatura di sicurezza o un sistema di ritenuta approvato dall’OSHA.

È sempre preferibile indossare un elmetto di protezione.

È necessario avvalersi di una persona di sicurezza a terra.

In nessun caso sarà consentito saldare e/o molare alcuna struttura, dispositivo, ecc. 

Qualora fosse necessario eseguire lavori di saldatura o molatura, l’oggetto dovrà essere rimosso dall’area espositiva e trasferito in un’area esterna autorizzata.

Tali operazioni di saldatura dovranno essere eseguite da un saldatore certificato e l’organizzazione potrebbe richiedere la presenza di un addetto alla sorveglianza antincendio durante l’esecuzione dei lavori.

È responsabilità di ciascun espositore assicurarsi di rimuovere al più presto eventuali ostacoli che potrebbero causare inciampi all’interno e nei pressi del proprio stand (compresi i corridoi).

• Materiali da imballaggio e casse
• Rifiuti
• Prolunghe
• Detriti
• Se la moquette è allentata o rappresenta un pericolo di inciampo, contattare immediatamente un rappresentante GES
• Le assi di legno con elementi di fissaggio sporgenti devono essere rimosse dalle zone di passaggio e riposte in modo sicuro

In NESSUN caso l’espositore è autorizzato a tenere bombole di gas nell’area espositiva. 

I tetti in paglia e gli ombrelloni devono essere accompagnati da un certificato di infiammabilità depositato presso gli ispettori di sicurezza.

Gli espositori sono tenuti a predisporre sistemi automatici di estinzione degli incendi ogni 9 m² di superficie coperta.

Gli espositori che presentanodispositivi dinamici e statici, la cuidimostrazione non richiede la presenza di cavalieri, devono dotarsi di un adeguato sistema di recinzione che circondi l’intero dispositivo.

La recinzione deve essere conforme alla norma ASTM F24 4/42. La recinzione deve essere alta 42 pollici e non presentare aperture superiori a 4 pollici.

Deve esserci una distanza minima di 36 pollici dalla recinzione al punto più esterno dell’attrezzatura in funzione.

Ogni dispositivo dinamico deve essere provvisto di appositi cartelli informativi. Tali cartelli devono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Ingresso
• Uscita
• Requisiti di altezza e condizioni di salute
• Informazioni sull'attrazione
• Nome dell’attrazione e vagoni numerati singolarmente

Prestare attenzione al corretto collegamento, all’uso di prese multiple, prolunghe e alle portate dei cavi. Non è consentito il collegamento a catena di prese multiple o cavi.

È possibile collegare una prolunga alla presa di corrente con un adattatore multipresa inserito nella prolunga stessa.  

Non è consentito collegare adattatori multipli a un altro adattatore multiplo.

Tutti gli espositori devono compilare il Modulo di sicurezza relativo alla partecipazione del pubblico prima dell’inizio della fiera, indicando se all’interno dello stand sono presenti dispositivi dinamici o statici che potrebbero essere considerati come parte della partecipazione del pubblico.

Il personale, i materiali e i prodotti degli espositori devono rimanere all’interno del proprio stand per tutta la durata della fiera. Agli espositori non è consentito utilizzare i corridoi per nessun motivo, comprese le dimostrazioni dei propri prodotti.

Lo spazio di ogni espositore viene valutato ogni mattina prima dell’apertura della fiera. In caso di problemi di sicurezza, viene apposto un cartellino rosso con la scritta “CORREZIONE” e una descrizione del potenziale pericolo. Il problema deve essere risolto prima dell’apertura della fiera. 

I dispositivi dinamici devono fornire agli ispettori di sicurezza una lista di controllo giornaliera relativa al proprio dispositivo, oltre a partecipare a una sessione obbligatoria di revisione per gli operatori lunedì, il giorno prima dell’apertura della fiera.

Si raccomanda vivamente a ogni gestore di un'attrazione dinamica di far firmare una liberatoria a ciascun partecipante che utilizza l'attrazione e di conservare tali documenti fino al termine della manifestazione o fino a quando non venga richiesto dal team di sicurezza o dal personale dell'IAAPA.

I dispositivi “Dynamic” richiedono un’adeguata copertura assicurativa, copie di tutti i manuali archiviate presso il team di sicurezza, una lista di controllo per l’ispezione giornaliera, una verifica quotidiana da parte del team di sicurezza e un permesso identificativo verde per i dispositivi “Dynamic”. Questo adesivo di autorizzazione deve essere visibile al team di sicurezza e al personale IAAPA ed è numerato e registrato presso l’Ufficio Sicurezza. 

La procedura è simile per le attrazioni statiche; tuttavia, queste ricevono un permesso rosso per attrazioni statiche. Anche questo adesivo di autorizzazione deve essere ben visibile per le esigenze del personale ed è un chiaro indicatore del fatto che NON è consentito l’accesso ai visitatori.

Tutti i dispositivi gonfiabili, sia dinamici che statici, DEVONO essere sgonfiati alla fine di ogni giornata. 

Tutti i ventilatori devono essere liberi da qualsiasi ostacolo al flusso d’aria. È preferibile che le casse silenziatrici dei ventilatori rimangano aperte o non vengano utilizzate affatto durante la fiera.

Tutti i gonfiabili dinamici devono essere fissati o zavorrati in conformità con le indicazioni del produttore.

Gli espositori che espongono gonfiabili destinati esclusivamente all’esposizione devono bloccare tutti i punti di accesso con reti, nastro adesivo e/o segnaletica.

Each dynamic device must clearly post its age, height, weight and health restrictions at the entrance, in Arabic and English, based on the manufacturer's requirements. The exhibitor must enforce them at all times.

C'è qualcosa che non ti è chiaro? Non esitare a chiedere. Quando si tratta della sicurezza della fiera, non esistono domande sbagliate. 

Gli ispettori di sicurezza sono facilmente riconoscibili e sono a vostra disposizione per aiutarvi a organizzare la migliore fiera possibile! Se non li trovate presso il vostro stand in loco, recatevi all’Ufficio Operativo.  

Se avete domande durante la fase di pianificazione, contattate l’IAAPA all’indirizzo[email protected]