Todos los expositores deberán cumplimentar el formulario de disposición del stand antes del 13 de febrero de 2026.
Los expositores de sólo espacio o de diseño especial de cualquier tamaño, y los expositores que exhiban hinchables, DEBERÁN presentar:
- Plano detallado de la distribución del stand, incluyendo elevación del stand, instalaciones eléctricas, colores.
- Materiales y equipos audiovisuales que se utilizarán con dimensiones a escala (no inferior a 1:100).
- Plano(s) frontal(es) y lateral(es) con la altura del stand.
- planos en perspectiva 3D.
- Vistas en alzado que muestren claramente todas las dimensiones, gráficos, etc.
- Cálculos estructurales / planos que demuestren la estabilidad estructural, cargas de peso, colores y detalles de los materiales que se utilizarán para el stand, etc.
Precaución y protección contra incendios.
Consulte el Reglamento de construcción de stands.
Tenga en cuenta que los expositores que sólo dispongan de espacio deberán colocar un muro de 3 m de altura como mínimo entre su stand y los expositores vecinos. la altura máxima de las paredes y los elementos de exposición de los stands de 3 m de profundidad es de 3 m.
Los planos del diseño del stand deben enviarse en línea a IAAPA Show Management antes del 13 de febrero de 2026. Cualquier expositor que intente construir un stand sin la aprobación de IAAPA no podrá montarlo o se verá obligado a cerrar su espacio hasta que el diseño haya sido aprobado. Además, la presentación de formularios fuera de plazo está sujeta a una multa y/o a la pérdida de antigüedad como se indica aquí.
Todos los expositores que sólo dispongan de espacio deberán abonar una tasa de inspección al equipo de investigación y seguridad del stand. Esta tasa cubre el proceso de revisión y aprobación para garantizar que todos los diseños de stand cumplen las normas de seguridad y construcción requeridas.
Una vez que los expositores reciban el plano de su stand aprobado por IAAPA, el expositor y/o su contratista deberán presentar el plano aprobado a BLG para su revisión en materia de salud y seguridad. Para evitar el recargo por demora del 20% que se aplica a las presentaciones recibidas después del 13 de febrero, se recomienda encarecidamente a los expositores que presenten sus planos lo antes posible.
Las tasas de inspección, a pagar por el expositor y/o contratista directamente a BLG Event Management LLC, son las siguientes:
Sólo espacio: AED 155
Complejo (más de 4 m de altura): AED 200
Doble cubierta: 220 AED
Todas las tarifas están sujetas al 5% de IVA.
