Expo Middle East Formulario de disposición del stand

Todos los expositores deberán cumplimentar el formulario de disposición del stand antes del 13 de febrero de 2026.

Los expositores de sólo espacio o de diseño especial de cualquier tamaño, y los expositores que exhiban hinchables, DEBERÁN presentar:

• Plano detallado de la distribución del stand, incluyendo elevación del stand, instalaciones eléctricas, colores.
• Materiales y equipos audiovisuales que se utilizarán con dimensiones a escala (no inferior a 1:100).
• Plano(s) frontal(es) y lateral(es) con la altura del stand.
• planos en perspectiva 3D.
• Vistas en alzado que muestren claramente todas las dimensiones, gráficos, etc.
• Cálculos estructurales / planos que demuestren la estabilidad estructural, cargas de peso, colores y detalles de los materiales que se utilizarán para el stand, etc.

• Precaución y protección contra incendios.

Consulte el Reglamento de construcción de stands.

Tenga en cuenta que los expositores que sólo dispongan de espacio deberán colocar un muro de 3 m de altura como mínimo entre su stand y los expositores vecinos. la altura máxima de las paredes y los elementos de exposición de los stands de 3 m de profundidad es de 3 m.

Los planos del diseño del stand deben enviarse en línea a IAAPA Show Management antes del 13 de febrero de 2026. Cualquier expositor que intente construir un stand sin la aprobación de IAAPA no podrá montarlo o se verá obligado a cerrar su espacio hasta que el diseño haya sido aprobado. Además, la presentación de formularios fuera de plazo está sujeta a una multa y/o a la pérdida de antigüedad como se indica aquí.

Todos los expositores que sólo dispongan de espacio deberán abonar una tasa de inspección al equipo de investigación y seguridad del stand. Esta tasa cubre el proceso de revisión y aprobación para garantizar que todos los diseños de stand cumplen las normas de seguridad y construcción requeridas.

Una vez que los expositores reciban el plano de su stand aprobado por IAAPA, el expositor y/o su contratista deberán presentar el plano aprobado a BLG para su revisión en materia de salud y seguridad. Para evitar el recargo por demora del 20% que se aplica a las presentaciones recibidas después del 13 de febrero, se recomienda encarecidamente a los expositores que presenten sus planos lo antes posible.

Las tasas de inspección, a pagar por el expositor y/o contratista directamente a BLG Event Management LLC, son las siguientes:

Sólo espacio: AED 155

Complejo (más de 4 m de altura): AED 200

Doble cubierta: 220 AED

Todas las tarifas están sujetas al 5% de IVA.