Formulaire d'aménagement de stand pour l'Expo Middle East

Tous les exposants doivent remplir le formulaire d'aménagement de stand avant le 13 février 2026.

Les exposants ne disposant que d'un espace ou d'une conception spéciale, quelle que soit leur taille, et les exposants présentant des structures gonflables, DOIVENT soumettre :

• Un plan détaillé de l'aménagement du stand, y compris l'élévation du stand, les installations électriques, les couleurs.
• Matériel et équipement audiovisuel à utiliser avec dimensions à l'échelle (pas moins de 1:100).
• Dessin(s) des vues de face et de côté avec la hauteur du stand.
• dessins en perspective 3D.
• Vues en élévation montrant clairement toutes les dimensions, les graphiques, etc.
• Calculs structurels / dessins prouvant la stabilité structurelle, les charges de poids, les couleurs et les détails des matériaux à utiliser pour le stand, etc.

• Précautions et protection contre les incendies.

Veuillez consulter les règles et règlements relatifs à la construction des stands.

Veuillez noter que les exposants ne disposant que d'un espace doivent prévoir un mur d'une hauteur minimale de 3 mètres entre leur stand et ceux des exposants voisins. pour les stands de 3 m de profondeur, la hauteur maximale des murs et des éléments d'exposition est de 3 m.

Les plans de conception des stands doivent être soumis en ligne à l'IAAPA Show Management avant le 13 février 2026. Tout exposant tentant de construire un stand sans l'approbation de l'IAAPA ne sera pas autorisé à s'installer ou sera contraint de fermer son espace jusqu'à ce que la conception ait été approuvée. En outre, les formulaires soumis en retard sont passibles d'une amende et/ou d'une perte d'ancienneté, comme indiqué ici.

Tous les exposants ne disposant que d'un espace sont tenus de payer des frais d'inspection à l'équipe chargée du contrôle et de la sécurité des stands. Ces frais couvrent le processus d'examen et d'approbation visant à s'assurer que toutes les conceptions de stand sont conformes aux normes de sécurité et de construction requises.

Une fois que les exposants ont reçu leur plan de stand approuvé par l'IAAPA, l'exposant et/ou son entrepreneur doivent soumettre le plan approuvé à BLG pour examen en matière de santé et de sécurité. Afin d'éviter la surtaxe de 20 % pour les soumissions reçues après le 13 février, les exposants sont vivement encouragés à soumettre leurs plans le plus tôt possible.

Les frais d'inspection, payables par l'exposant et/ou l'entrepreneur directement à BLG Event Management LLC, sont les suivants :

Espace seulement : 155 AED

Complexe (plus de 4 m de hauteur) : AED 200

Double pont : AED 220

Tous les tarifs sont soumis à une TVA de 5 %.