所有参展商必须在2027年3月1日前填写《展位布局表》。
仅租用展位或采用特殊设计的参展商（无论规模大小），以及展示充气展品的参展商，必须提交：
- 详细的展位布局平面图，包括展位立面图、电气装置及颜色方案。
- 拟使用的材料及视听设备，并附带按比例绘制的尺寸图（比例不小于1:100）。
- 标注展位高度的正面图和侧面图。
- 3D透视图。
- 清晰显示所有尺寸、图形等信息的立面图。
- 证明结构稳定性、承重能力、颜色以及展位所用材料等详细信息的结构计算/图纸。
防火措施与防护。
请查阅展位搭建规则与条例。
请注意，仅租用展位的参展商必须在其展位与相邻参展商之间设置一道墙，该墙的高度必须至少为2.5米。对于深度为3米的展位，墙体及展示组件的最大高度为3米。
展位设计图纸必须于2027年3月1日前 在线提交给IAAPA展会管理方。任何未经IAAPA批准便试图搭建展位的参展商，将被禁止布展，或被迫关闭展位，直至设计获得批准。 此外，逾期提交表格将根据此处规定被处以罚款和/或丧失优先权。
所有仅租用展位的参展商均须向展位审核与安全团队支付检查费。该费用涵盖审核和批准流程，以确保所有展位设计均符合规定的安全和施工标准。
参展商收到经IAAPA批准的展位布局图后，参展商和/或其承包商必须将该批准方案提交给Certis进行健康与安全审查。为避免因3月1日后提交而产生的20%逾期附加费，强烈建议参展商尽早提交方案。
