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Todos os expositores devem preencher o formulário de disposição do stand até 13 de fevereiro de 2026.

Os expositores de qualquer dimensão que exibam apenas espaço ou design especial, bem como os expositores que exibam insufláveis, DEVEM apresentar

  • Planta pormenorizada da disposição do stand, incluindo a elevação do stand, os equipamentos eléctricos e as cores.
  • Materiais e equipamento audiovisual a utilizar com dimensões à escala (não inferior a 1:100).
  • Desenho(s) de vista frontal e lateral com a altura do stand.
  • desenhos em perspetiva 3D.
  • Vistas de alçado mostrando claramente todas as dimensões, gráficos, etc.
  • Cálculos estruturais/desenhos que comprovem a estabilidade estrutural, as cargas de peso, as cores e os pormenores dos materiais a utilizar na cabina, etc.
  • Precaução e proteção contra incêndios.

Consulte as regras e regulamentos de construção do stand.

Note-se que os expositores que ocupam apenas um espaço têm de providenciar uma parede entre o seu stand e os expositores vizinhos, com um mínimo de 3 m de altura. a altura máxima das paredes e dos componentes de exposição dos stands com 3 m de profundidade é de 3 m.

Os desenhos do estande devem ser enviados on-line para a IAAPA Show Management até 13 de fevereiro de 2026. Qualquer expositor que tente construir uma exposição sem a aprovação da IAAPA não terá permissão para montar ou será forçado a fechar seu espaço até que o projeto seja aprovado. Além disso, o envio tardio de formulários está sujeito a uma multa e/ou perda de antiguidade, conforme descrito aqui.

Todos os expositores de espaços apenas devem pagar uma taxa de inspeção à equipa de verificação e segurança do stand. Essa taxa cobre o processo de revisão e aprovação para garantir que todos os projetos de estandes estejam em conformidade com os padrões de segurança e construção exigidos.

Assim que os expositores receberem o layout do estande aprovado pela IAAPA, o expositor e/ou seu contratante deverá enviar o plano aprovado à BLG para revisão de saúde e segurança. Para evitar a sobretaxa de atraso de 20% para envios recebidos após 13 de fevereiro, os expositores são fortemente encorajados a enviar os seus planos o mais cedo possível.

As taxas de inspeção, a pagar pelo expositor e/ou empreiteiro diretamente à BLG Event Management LLC, são as seguintes

Apenas o espaço: AED 155

Complexo (acima de 4 m de altura): AED 200

Dois andares: AED 220

Todas as taxas estão sujeitas a 5% de IVA.

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