La sostenibilidad en la IAAPA Expo Europe

La IAAPA Expo Europe 2026 ha sido reconocida como «Evento Sostenible Certificado» por Greentime tras un proceso de certificación independiente llevado a cabo por un organismo externo. La certificación se ajusta a los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas y a las mejores prácticas reconocidas en el sector de los eventos. 

Esta iniciativa estratégica refleja el compromiso de la IAAPA de predicar con el ejemplo a medida que seguimos integrando principios medioambientales, sociales y de gobernanza en las operaciones de nuestra Expo.

A continuación se detallan las principales prácticas de sostenibilidad de la Expo de este año:

• En la página web de la IAAPA se destacan las recomendaciones de desplazamiento sostenible, animando a los asistentes a elegir opciones de transporte con menores emisiones, como el tren, el transporte público, ir a pie o en bicicleta, siempre que sea posible.
• Se recopila información sobre el viaje durante el proceso de inscripción para calcular la huella climática (emisiones de CO₂) de los asistentes que se desplazan a la Expo.
• Opciones de hospedaje sostenible destacadas en la página web de la IAAPA y en la plataforma de reservas de hospedaje, incluidos hoteles cercanos al recinto para ayudar a reducir las necesidades de transporte y las emisiones asociadas.
• Todos los stands prefabricados del evento utilizarán el sistema modular AMP de GES, que es más sostenible que los stands prefabricados tradicionales, ya que su estructura de aluminio reutilizable puede reconfigurarse y utilizarse en múltiples eventos, lo que reduce el desperdicio de material y la necesidad de construir nuevos stands.
• Se dará a conocer los stands construidos con materiales más sostenibles.
• Medidas de accesibilidad e inclusión en colaboración con Excel London y los socios del evento, entre las que se incluyen el acceso sin escalones, pasillos amplios, aseos y estacionamiento accesible, y entrada gratuita para los asistentes personales.
• Personal multilingüe de la IAAPA disponible in situ para atender a los asistentes en una amplia variedad de idiomas, con banderas de idiomas visibles que ayudarán a los participantes a identificar fácilmente al personal que habla su idioma preferido.
• Se introducirán dos cintas de sostenibilidad para ayudar a aumentar la visibilidad y la concienciación.
• Oportunidad para que los asistentes contribuyan al fondo de becas de la Fundación IAAPA mediante donaciones y una subasta silenciosa en línea.
• Acceso gratuito a la Expo el jueves para los estudiantes con un carné de estudiante válido. Además, acceso gratuito para los jóvenes vinculados a The Marketing Academy: «Explora una carrera en el sector de las atracciones».
• Reducción de la señalización impresa siempre que sea posible.
• Distribución digital de todos los materiales de las sesiones de Educación.
• Gestión digital de las encuestas de las sesiones de Educación.
• Distribución digital de los materiales de los expositores.
• Transición de un «muro de folletos» impreso tradicional a una solución sin papel para los materiales de los socios mediáticos, con el fin de reducir los materiales impresos y los residuos asociados.
• No se imprime la guía de la feria y se anima a los asistentes y expositores a utilizar la página web y la aplicación Connect+.
• No se reparten bolsas de la feria de la IAAPA, lo que reduce el uso de materiales y los residuos.
• Reducción de la temperatura del aire acondicionado para ahorrar energía.
• Hay tapones para los oídos disponibles en el mostrador de inscripción y en la sala de socios.
• Reciclaje de toda la moqueta colocada en los pasillos, las zonas comunes y los stands modulares, incluidas todas las zonas destacadas de la IAAPA.
• Se ha creado un equipo de control de residuos para ayudar a reducir los residuos y mejorar los flujos de residuos.
• El diseño de las acreditaciones elimina la necesidad de portacredenciales adicionales; las entradas están integradas en las acreditaciones en lugar de imprimirse por separado.
• Recogida y reciclaje de cordones y acreditaciones.
• Colaboración con Excel London y sus programas de sostenibilidad y participación comunitaria para apoyar la reutilización y donación de materiales del evento en colaboración con organizaciones benéficas.

La IAAPA se ha asociado con empresas que respaldan la certificación e iniciativas de sostenibilidad para la IAAPA Expo Europe 2026. A continuación se enumeran algunos de los principales contratistas y proveedores de servicios, junto con ejemplos de sus iniciativas en materia de sostenibilidad.

Excel London
La IAAPA colabora con el recinto Excel London para esta Expo, incluyendo el catering, los servicios de limpieza y otros aspectos. Las iniciativas de sostenibilidad de Excel se describen en su página web.

Los principales recursos y compromisos en materia de sostenibilidad se recogen en su:

• Política de sostenibilidad
• Estrategia de sostenibilidad
• Plan de transición hacia las cero emisiones netas
• Informe de sostenibilidad

Excel London también cuenta con las siguientes certificaciones:

• ISO 14001 (Gestión medioambiental)
• CarbonSAVER «Triple Corona de la Sostenibilidad»
• Empresa certificada por Planet Mark
• PAS 2060:2014

A continuación se destacan algunos ejemplos de sus iniciativas en apoyo de la certificación Expo de la IAAPA.

• Cerca del transporte público y con estacionamiento para bicicletas en el recinto, con el fin de facilitar a los asistentes opciones de desplazamiento con menores emisiones.
• Adquisición de electricidad 100 % renovable de su proveedor energético desde 2020.
• Oferta de Hej Coffee como opción de café recién hecho más sostenible y responsable, con transparencia en cuanto a la huella climática y las prácticas de sostenibilidad medioambiental y social.
• Una amplia gama de opciones gastronómicas veganas, vegetarianas y basadas en ingredientes vegetales, dando prioridad a los ingredientes de temporada siempre que sea posible para ayudar a reducir el impacto medioambiental.
• Los principales productos de limpieza utilizados en las superficies de alto contacto y en las zonas comunes cuentan con la etiqueta ecológica de la UE.
• Procesos de gestión de residuos alimentarios centrados en minimizar los residuos mediante la previsión, la redistribución del excedente de alimentos, soluciones de tratamiento in situ y la conversión de los residuos alimentarios restantes en energía renovable y biofertilizante.
• Sistemas de gestión de residuos que facilitan la clasificación en múltiples flujos de residuos en todo el recinto del evento, combinados con contenedores codificados por colores, recogida periódica de residuos e iniciativas para mejorar el reciclaje y reducir el vertido de basura.

GES
La IAAPA colabora con GES, que actúa como constructor oficial de stands y proveedor de complementos para los stands prefabricados, instalaciones eléctricas, mobiliario y elementos gráficos para la Expo. Las iniciativas y compromisos de GES en materia de sostenibilidad se describen en su página web: https://www.ges.com/about/sustainability/ o https://www.ges.com/eu/

A continuación se destacan algunos ejemplos de su compromiso.

• Su enfoque se basa en seis principios fundamentales: Repensar, Reducir, Rechazar, Reparar, Reciclar y Reutilizar. Estos principios guían las decisiones que toman, desde la selección de materiales hasta la logística, garantizando que la sostenibilidad no sea solo un objetivo, sino una norma.
• Animan a los clientes a hacer que los espectáculos y eventos sean más sostenibles, por ejemplo, mediante
  • la selección de destinos diseñados teniendo en cuenta la eficiencia en los desplazamientos;
  • fomentar la reducción de las emisiones de transporte mediante un embalaje eficiente;
  • fomentar que los eventos se celebren en el mismo recinto que el suyo;
  • ofrecer formación a los expositores antes del evento;
  • la gestión de materiales;
  • promover la diversidad, la equidad, la inclusión y el sentido de pertenencia.
• El compromiso de GES EMEA queda reflejado en sus certificaciones y logros:
  • Ha firmado el Compromiso de Cero Emisiones Netas de Carbono para el Sector de los Eventos, comprometiéndose a alcanzar cero emisiones netas para 2050.
  • Ha obtenido la acreditación de sostenibilidad de nivel 5 de la Asociación de Servicios para Eventos y Proveedores (ESSA).
  • Cuenta con la certificación ISO 20121:2024, lo que garantiza el cumplimiento de estrictos procesos y procedimientos de gestión sostenible de eventos.
  • Es miembro del grupo de trabajo de la Active Association (ESSA) y miembro interasociativo del grupo de trabajo de sostenibilidad de la Asociación de Proveedores y Servicios para Eventos (AEV, AEO, ESSA).
  • Cumplimos con éxito los estándares de acreditación de residuos de FESPA UK, promoviendo la economía circular al mantener los materiales en uso durante el mayor tiempo posible.
  • Miembro del Grupo de Trabajo de Proveedores de Better Stands.

DSV
La IAAPA colabora con DSV en los servicios de logística in situ, manipulación, carga y transporte para la Expo. Los esfuerzos y compromisos de DSV en materia de sostenibilidad se describen en su página web.

A continuación se destacan algunos ejemplos de su compromiso con la sostenibilidad.

• Su estrategia se centra en nuestras prioridades de sostenibilidad y en los temas materiales asociados en los ámbitos medioambiental, social y de gobernanza.
• Cuenta con las siguientes certificaciones ISO: ISO 14001 (Gestión medioambiental), ISO 45001 (Gestión de la salud y la seguridad) e ISO 9001 (Gestión de la calidad).
• Compromisos de sostenibilidad:
  • Actuar como un facilitador clave de la descarbonización a lo largo de toda su cadena de valor, con el objetivo de reducir las emisiones del transporte y la logística. Se comprometen a reducir su impacto medioambiental en todas sus operaciones.
  • Se esfuerzan por garantizar que todos los empleados puedan prosperar y desarrollar su potencial en un entorno diverso e inclusivo. Respetan los derechos humanos y laborales, y se comprometen a garantizar un entorno de trabajo saludable y seguro. Participan a nivel local y global para apoyar a las comunidades y abordar los retos mundiales.
  • Se rige por un sólido conjunto de normas éticas, que establecen las expectativas para sus propias operaciones y para sus proveedores. Desarrolla su actividad con integridad, aplicando medidas para promover la transparencia, la conducta ética y la rendición de cuentas en todas sus operaciones globales y en su cadena de suministro.
• Comprometida con alcanzar emisiones netas cero para 2050, tanto en sus propias operaciones (alcance 1 y 2) como en toda la cadena de valor (alcance 3).
• Dedicadas a reducir los residuos y a adoptar un enfoque circular para la gestión de los residuos y los recursos.

Aztec
La IAAPA colabora con Aztec en materia de producción técnica y equipos audiovisuales. Los esfuerzos y compromisos de Aztec en materia de sostenibilidad se describen en su página web.

A continuación se destacan algunos ejemplos de su compromiso.

• Pionera en la adopción de prácticas y equipos sostenibles. Acreditada por la ESSA en materia de salud y seguridad, y ha alcanzado el Nivel 5 de forma constante durante los últimos años.
• Cuenta con certificación ISO (sede central de Aztec en Chessington) según las siguientes normas: ISO 14001 (Gestión medioambiental), ISO 45001 (Gestión de la salud y la seguridad), ISO 9001 (Gestión de la calidad) e ISO 20121 (Sistemas de gestión de la sostenibilidad de eventos).
• Da prioridad a la reducción de residuos en toda la producción, invirtiendo en paneles LED y sistemas de estructuras modulares.
• Aboga por el uso de estampados en tela reutilizables y mobiliario de cartón, y desalienta el uso de atrezo y materiales de un solo uso.
• Revisa las compras de equipamiento para minimizar nuestra huella de carbono, dando prioridad a la reparación y la reutilización siempre que sea posible.
• Es capaz de proporcionar cálculos precisos de la huella de carbono a sus clientes. Sus cálculos de carbono se desglosan en tres áreas principales:
  • Tecnología del evento: emisiones derivadas del uso del hardware técnico físico durante el evento.
  • Logística del evento: emisiones derivadas del transporte real del evento, es decir, el traslado del equipo hacia y desde el recinto o la ubicación elegida.
  • Desplazamientos del equipo técnico: emisiones derivadas del transporte del equipo técnico hacia y desde el evento.

Los expositores desempeñan un papel importante a la hora de respaldar los objetivos de sostenibilidad de la IAAPA Expo Europe 2026. A través del «Compromiso de sostenibilidad de los expositores», las empresas participantes se comprometen a poner en práctica al menos siete medidas de sostenibilidad durante la Expo en las siguientes categorías:

• Reducción del consumo energético y de las emisiones del transporte
• Diseño orientado a la reutilización y la eficiencia en el uso de los recursos
• Minimizar las emisiones y los envases derivados de la logística
• Prevención de residuos y reducción de la huella medioambiental
• Ofrecer alimentos y bebidas sostenibles y con bajo generación de residuos
• Abastecimiento responsable y accesibilidad

Consulta aquí la lista completa de puntos.

Gracias a las siguientes empresas que han firmado el Compromiso de Sostenibilidad de los Expositores de este año. ¡Próximamente!