Le développement durable à l'IAAPA Expo Europe

L'IAAPA Expo Europe 2026 a été certifié « événement durable » par Greentime à l'issue d'un processus de certification mené par un organisme tiers indépendant. Cette certification s'inscrit dans le cadre des Objectifs de développement durable des Nations unies et des meilleures pratiques reconnues dans le secteur de l'événementiel. 

Cette initiative stratégique reflète l’engagement de l’IAAPA à montrer l’exemple, alors que nous continuons à intégrer les principes environnementaux, sociaux et de gouvernance dans l’organisation de notre salon.

Voici les principales pratiques de développement durable mises en œuvre lors de l’Expo de cette année :

• Des conseils en matière de déplacements durables mis en avant sur le site web de l’IAAPA, encourageant les participants à choisir, dans la mesure du possible, des moyens de transport à faibles émissions tels que le train, les transports en commun, la marche et le vélo.
• Des informations sur les déplacements sont recueillies lors de l’inscription afin de calculer l’empreinte climatique (émissions de CO₂) des participants se rendant au salon.
• Des options d’hébergement durables mises en avant sur le site web de l’IAAPA et sur sa plateforme de réservation d’hébergement, notamment des hôtels situés à proximité du site de l’événement afin de contribuer à réduire les besoins en transport et les émissions associées.
• Tous les stands modulaires de l’événement utiliseront le système de stands modulaires AMP de GES, qui est plus durable qu’un stand modulaire traditionnel car sa structure en aluminium réutilisable peut être reconfigurée et utilisée pour plusieurs événements, ce qui réduit le gaspillage de matériaux et le recours à la construction de nouveaux stands.
• Mise en avant des stands construits à partir de matériaux plus durables.
• Mise en place de mesures d’accessibilité et d’inclusion en collaboration avec Excel London et les partenaires de l’événement, notamment un accès sans marches, des allées larges, des toilettes et des places de stationnement accessibles, ainsi que l’entrée gratuite pour les assistants personnels.
• Une salle de repos SensoryCalm™, conçue et supervisée par des professionnels, destinée aux participants souffrant de surcharge sensorielle, d’anxiété ou de sentiment de dépassement, située dans le bureau des organisateurs S10 Lower et ouverte du mardi au mercredi de 12 h à 17 h, et le jeudi de 12 h à 16 h.
• Les points de restauration proposent des menus variés et inclusifs qui tiennent compte des exigences religieuses, des allergies et des préférences alimentaires.
• La « Team Room » de l’IAAPA et les autres espaces de restauration gérés directement par l’IAAPA utilisent de la vaisselle et des verres réutilisables tout au long du salon et ne servent que des plats à base de plantes lors du « Thoughtful Thursday », contribuant ainsi à réduire l’empreinte environnementale du salon.
• Du personnel multilingue de l’IAAPA est présent sur place pour assister les participants dans un large éventail de langues, et des drapeaux indiquant les langues parlées permettent aux participants d’identifier facilement les membres du personnel parlant leur langue.
• Deux rubans dédiés au développement durable seront mis en place pour renforcer la visibilité et sensibiliser le public.
• Possibilité pour les participants de contribuer au fonds de bourses d’études de la Fondation IAAPA par le biais de dons et d’une vente aux enchères silencieuse en ligne.
• Accès gratuit au salon le jeudi pour les étudiants munis d’une carte d’étudiant valide. De plus, accès gratuit aux jeunes affiliés à The Marketing Academy – « Explore Career in the Attractions Industry ».
• Le programme de formation comprend des sessions consacrées au développement durable et encourage la diversité parmi les intervenants et les participants aux tables rondes.
• Les sessions de formation sont enregistrées et mises à disposition via l’application Connect+ et la bibliothèque d’apprentissage en ligne de l’IAAPA. Wordly propose également un service de transcription et de traduction en direct, permettant aux participants de lire ou d’écouter dans leur langue préférée sur leurs propres appareils.
• Réduction de la signalétique imprimée dans la mesure du possible.
• Distribution numérique de tous les documents des sessions de formation.
• Gestion numérique des enquêtes relatives aux sessions de formation.
• Distribution numérique des supports des exposants.
• Passage d’un « mur de documentation » imprimé traditionnel à une solution sans papier pour les supports des partenaires médias, afin de réduire les documents imprimés et les déchets associés.
• Aucun guide du salon IAAPA n’est imprimé ; les participants et les exposants sont encouragés à utiliser le site web et l’application Connect+.
• Aucun sac du salon IAAPA n’est distribué, ce qui permet de réduire l’utilisation de matériaux et les déchets.
• Tous les exposants sont encouragés à respecter les directives de développement durable figurant dans le Guide des services aux exposants, notamment en proposant du café et des options alimentaires écologiques, en utilisant des produits d’entretien certifiés écologiques et en limitant au maximum les cadeaux promotionnels.
• L’engagement volontaire des exposants de l’IAAPA en faveur du développement durable se poursuit : le suivi sur place passe d’un formulaire papier à un questionnaire numérique, et de nouveaux autocollants sur les stands renforcent la visibilité et favorisent le recyclage de la moquette après le salon.
• La température de la climatisation est abaissée afin d’économiser l’énergie.
• Des bouchons d’oreille sont disponibles à l’accueil et dans le salon réservé aux membres.
• Au moins trois flux de déchets clairement identifiés sont disponibles pour le recyclage sur l’ensemble du parc des expositions.
• Recyclage de toute la moquette posée dans les allées, les espaces publics et les stands modulaires, y compris tous les espaces mis en avant par l’IAAPA.
• Mise en place d’une équipe de surveillance des déchets pour aider à réduire les déchets et à améliorer la gestion des flux de déchets.
• La conception des badges élimine le besoin de porte-badges supplémentaires ; les billets sont intégrés aux badges au lieu d’être imprimés séparément.
• Collecte et recyclage des cordons et des badges.

L'IAAPA a conclu des partenariats avec des entreprises qui soutiennent la certification et les initiatives en matière de développement durable dans le cadre de l'IAAPA Expo Europe 2026. Vous trouverez ci-dessous une sélection des principaux prestataires et fournisseurs de services, ainsi que des exemples de leurs actions en faveur du développement durable.

Excel London
L’IAAPA collabore avec le site Excel London pour cette Expo, notamment en matière de restauration, de services de nettoyage et bien plus encore. Les initiatives d’Excel en matière de développement durable sont décrites sur son site web.

Les principales ressources et engagements en matière de développement durable figurent dans :

• Politique de développement durable
• Stratégie de développement durable
• Plan de transition vers la neutralité carbone
• Rapport sur le développement durable

Excel London est également certifié selon les normes suivantes :

• ISO 14001 (management environnemental)
• CarbonSAVER « Triple Couronne du développement durable »
• Entreprise certifiée Planet Mark
• PAS 2060:2014

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de leurs initiatives en faveur de la certification Expo de l’IAAPA.

• Proximité des transports en commun et parkings à vélos sur place afin de favoriser des modes de déplacement à faibles émissions pour les participants.
• Approvisionnement en électricité 100 % renouvelable auprès de son fournisseur d’énergie depuis 2020.
• Hej Coffee est proposé comme une option de café fraîchement moulu plus durable et responsable, avec une transparence totale sur l’empreinte climatique et les pratiques de durabilité environnementale et sociale.
• Une large gamme d’options alimentaires végétaliennes, végétariennes et à base de plantes, privilégiant autant que possible les ingrédients de saison afin de contribuer à réduire l’impact environnemental.
• Les principaux produits d’entretien utilisés sur les surfaces à forte fréquentation et dans les espaces publics sont certifiés « Ecolabel UE ».
• Des processus de gestion des déchets alimentaires visant à minimiser le gaspillage grâce à la prévision des besoins, à la redistribution des excédents alimentaires, à des solutions de traitement sur place et à la conversion des déchets alimentaires restants en énergie renouvelable et en biofertilisant.
• Des systèmes de gestion des déchets favorisant le tri en plusieurs flux sur l’ensemble du site de l’événement, combinés à des poubelles à code couleur, à une collecte régulière des déchets et à des initiatives visant à améliorer le recyclage et à réduire les déchets sauvages.

GES
L’IAAPA collabore avec GES, qui est le constructeur officiel des stands et le fournisseur des équipements complémentaires pour les stands modulaires, des installations électriques, du mobilier et des visuels pour l’Expo. Les efforts et engagements de GES en matière de développement durable sont décrits sur son site web : https://www.ges.com/about/sustainability/ ou https://www.ges.com/eu/

Quelques exemples de cet engagement sont présentés ci-dessous.

• Son approche s’articule autour de six principes fondamentaux : Repenser, Réduire, Refuser, Réparer, Recycler et Réutiliser. Ceux-ci guident toutes ses décisions, du choix des matériaux à la logistique, garantissant ainsi que le développement durable n’est pas seulement un objectif, mais une norme.
• Ils encouragent leurs clients à rendre leurs défilés et événements plus durables, par exemple en
  • choisir des destinations conçues dans une optique d’efficacité des déplacements ;
  • la réduction des émissions liées au transport grâce à un emballage efficace ;
  • en encourageant la co-localisation d’événements avec les vôtres ;
  • la mise en place de formations pour les exposants avant le salon ;
  • la gestion des matériaux ;
  • promouvoir la diversité, l’équité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance.
• L’engagement de GES EMEA se reflète dans ses certifications et ses réalisations :
  • Signature de l’engagement « Net Zero Carbon Pledge » pour le secteur de l’événementiel, s’engageant à atteindre la neutralité carbone d’ici 2050.
  • Obtention de l’accréditation de niveau 5 en matière de développement durable délivrée par l’Event & Supplier Services Association (ESSA).
  • Certification ISO selon la norme ISO 20121:2024, garantissant le respect de processus et de procédures rigoureux en matière de gestion durable des événements.
  • Membre du groupe de travail « Active Association » (ESSA) et membre inter-associations du groupe de travail sur le développement durable de l’Association des fournisseurs et prestataires événementiels (AEV, AEO, ESSA).
  • Conforme aux normes d’accréditation « Waste » de la FESPA UK, favorisant ainsi l’économie circulaire en prolongeant autant que possible la durée de vie des matériaux.
  • Membre du groupe de travail des fournisseurs « Better Stands ».

DSV
L’IAAPA collabore avec DSV pour les services de logistique sur site, de manutention, de fret et de transport liés à l’Expo. Les efforts et engagements de DSV en matière de développement durable sont décrits sur son site web.

Quelques exemples de son engagement en faveur du développement durable sont présentés ci-dessous.

• Sa stratégie s'articule autour de nos priorités en matière de développement durable et des enjeux connexes dans les domaines de l'environnement, du social et de la gouvernance.
• Certifié ISO selon les normes suivantes : ISO 14001 (management environnemental), ISO 45001 (management de la santé et de la sécurité au travail) et ISO 9001 (management de la qualité).
• Engagements en matière de développement durable :
  • Jouer un rôle clé dans la décarbonisation tout au long de sa chaîne de valeur, dans le but de réduire les émissions liées au transport et à la logistique. L’entreprise s’engage à réduire son impact environnemental dans l’ensemble de ses activités.
  • Nous nous efforçons de veiller à ce que tous nos collaborateurs puissent s'épanouir et réaliser leur potentiel dans un environnement diversifié et inclusif. Nous respectons les droits de l'homme et les droits du travail, et nous nous engageons à garantir un environnement de travail sain et sûr. Nous nous mobilisons à l'échelle locale et mondiale pour soutenir les communautés et relever les défis mondiaux.
  • L'entreprise est régie par un ensemble rigoureux de normes éthiques, qui définissent les attentes pour ses propres activités et celles de ses fournisseurs. Elle mène ses activités avec intégrité en mettant en place des mesures visant à promouvoir la transparence, une conduite éthique et la responsabilité à tous les niveaux de ses opérations mondiales et de sa chaîne d'approvisionnement.
• Engagée à atteindre la neutralité carbone d’ici 2050, tant au sein de ses propres activités (perimètres 1 et 2) que tout au long de la chaîne de valeur (périmètre 3).
• Elles s’engagent à réduire les déchets et à adopter une approche circulaire de la gestion des déchets et des ressources.

Aztec
L’IAAPA collabore avec Aztec en matière de production technique et d’équipements audiovisuels. Les efforts et engagements d’Aztec en matière de développement durable sont décrits sur son site web.

Quelques exemples de cet engagement sont présentés ci-dessous.

• Pionnier dans l’adoption de pratiques et d’équipements durables. Accrédité par l’ESSA en matière de santé et de sécurité, l’entreprise a atteint le niveau 5 de manière constante ces dernières années.
• Certifié ISO (siège social d’Aztec à Chessington) selon les normes suivantes : ISO 14001 (management environnemental), ISO 45001 (management de la santé et de la sécurité), ISO 9001 (management de la qualité) et ISO 20121 (systèmes de management de la durabilité des événements).
• Privilégie la réduction des déchets tout au long de la production, en investissant dans des panneaux LED et des systèmes de structures modulaires.
• Prônons l'utilisation d'imprimés en tissu réutilisables et de mobilier en carton, et décourageons l'utilisation d'accessoires et de matériaux à usage unique.
• L’entreprise examine ses achats de matériel afin de minimiser son empreinte carbone, en privilégiant la réparation et la réutilisation lorsque cela est possible.
• L'entreprise est en mesure de fournir à ses clients des calculs précis de l'empreinte carbone. Ces calculs sont ventilés en trois domaines principaux :
  • Technologie événementielle – émissions liées à l’utilisation du matériel technique physique pendant l’événement.
  • Logistique événementielle : émissions liées au transport proprement dit, c'est-à-dire à l'acheminement du matériel vers et depuis le lieu choisi.
  • Déplacements de l’équipe technique : émissions liées au transport de l’équipe technique vers et depuis le lieu de l’événement.

Les exposants jouent un rôle important dans la réalisation des objectifs de développement durable de l’IAAPA Expo Europe 2026. À travers l’« Engagement des exposants en faveur du développement durable », les entreprises participantes s’engagent à mettre en œuvre au moins sept mesures de développement durable pendant le salon, dans les catégories suivantes :

• Réduction de la consommation d’énergie et des émissions liées au transport
• Conception favorisant la réutilisation et l’utilisation efficace des ressources
• Réduire au minimum les émissions et les emballages liés à la logistique
• Prévention des déchets et réduction de l'empreinte environnementale
• Proposition d’une offre de restauration durable et générant peu de déchets
• Approvisionnement responsable et accessibilité

Consultez la liste complète des engagements ici.

Merci aux entreprises suivantes qui ont signé l'engagement de développement durable des exposants de cette année – À venir très bientôt !