Nachhaltigkeit auf der IAAPA Expo Europe

Die IAAPA Expo Europe 2026 wurde von Greentime im Rahmen eines unabhängigen Zertifizierungsverfahrens durch eine dritte Partei als „Certified Sustainable Event“ anerkannt. Die Zertifizierung steht im Einklang mit den Zielen der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung und den anerkannten Best Practices der Veranstaltungsbranche. 

Diese strategische Initiative spiegelt das Engagement der IAAPA wider, mit gutem Beispiel voranzugehen, während wir weiterhin Umwelt-, Sozial- und Governance-Prinzipien in den Betrieb unserer Expo integrieren.

Im Folgenden sind die wichtigsten Nachhaltigkeitsmaßnahmen der diesjährigen Expo aufgeführt:

• Auf der Website der IAAPA werden Hinweise für nachhaltiges Reisen hervorgehoben, die die Teilnehmer dazu ermutigen, nach Möglichkeit emissionsärmere Verkehrsmittel wie die Bahn, öffentliche Verkehrsmittel, das Zu-Fuß-Gehen und das Radfahren zu wählen.
• Reiseinformationen, die während des Anmeldeprozesses erfasst werden, um den CO₂-Fußabdruck der zur Expo anreisenden Teilnehmer zu berechnen.
• Auf der Website der IAAPA und der Buchungsplattform für Unterkünfte werden nachhaltige Unterkunftsmöglichkeiten hervorgehoben, darunter Hotels in der Nähe des Veranstaltungsortes, um den Transportbedarf und die damit verbundenen Emissionen zu reduzieren.
• Alle Systemstände auf der Veranstaltung werden das modulare AMP-Standbausystem von GES nutzen, das nachhaltiger ist als herkömmliche Systemstände, da sein wiederverwendbares Aluminiumgerüst umgebaut und für mehrere Veranstaltungen verwendet werden kann, wodurch Materialabfall und der Bedarf an neuen Standkonstruktionen reduziert werden.
• Hervorhebung von Ständen, die aus nachhaltigeren Materialien errichtet wurden.
• Maßnahmen zur Barrierefreiheit und Inklusion in Zusammenarbeit mit Excel London und den Veranstaltungspartnern, darunter stufenfreier Zugang, breite Gänge, barrierefreie Toiletten und Parkplätze sowie freier Eintritt für persönliche Begleitpersonen.
• Vor Ort stehen mehrsprachige IAAPA-Mitarbeiter zur Verfügung, um die Teilnehmer in einer Vielzahl von Sprachen zu unterstützen; gut sichtbare Sprachflaggen helfen den Teilnehmern dabei, Mitarbeiter zu erkennen, die ihre bevorzugte Sprache sprechen.
• Es werden zwei Nachhaltigkeitsbänder eingeführt, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und das Bewusstsein zu schärfen.
• Möglichkeit für Besucher, durch Spenden und eine stille Online-Auktion einen Beitrag zum Stipendienfonds der IAAPA Foundation zu leisten.
• Kostenloser Zugang zur Messe am Donnerstag für Studierende mit gültigem Studentenausweis. Darüber hinaus erhalten junge Menschen, die mit der Marketing Academy verbunden sind – „Explore Career in the Attractions Industry“ –, freien Zugang.
• Reduzierung gedruckter Beschilderungen, wo immer dies möglich ist.
• Digitale Verteilung aller Handouts für die Fortbildungssitzungen.
• Digitale Durchführung der Umfragen zu den Fortbildungsseminaren.
• Digitale Verteilung der Ausstellerunterlagen.
• Umstellung von einer traditionellen gedruckten „Broschürenwand“ auf eine papierlose Lösung für Materialien der Medienpartner, um den Druck von Materialien und den damit verbundenen Abfall zu reduzieren.
• Der Messeleitfaden wird nicht gedruckt; Teilnehmer und Aussteller werden dazu angehalten, die Website und die Connect+-App zu nutzen.
• Es werden keine IAAPA-Messetaschen verteilt, wodurch der Materialverbrauch und der Abfall reduziert werden.
• Senkung der Klimaanlagentemperatur zur Energieeinsparung.
• Ohrstöpsel sind an der Registrierung und in der Mitgliederlounge erhältlich.
• Recycling aller Teppichböden, die in den Gängen, öffentlichen Bereichen und an den Systemständen verlegt wurden, einschließlich aller IAAPA-Präsentationsbereiche.
• Einführung eines Abfallkontrollteams, um die Abfallmenge zu reduzieren und die Abfallströme zu optimieren.
• Das Design der Ausweise macht zusätzliche Ausweishalter überflüssig; die Eintrittskarten sind in die Ausweise integriert und werden nicht separat gedruckt.
• Sammlung und Recycling von Lanyards und Ausweisen.
• Spendenpartnerschaft mit Excel London und dessen Programmen für Nachhaltigkeit und gesellschaftliches Engagement, um die Wiederverwendung und Spende von Veranstaltungsmaterialien in Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen zu unterstützen.

Die IAAPA ist Partnerschaften mit Unternehmen eingegangen, die die Nachhaltigkeitszertifizierung und die Nachhaltigkeitsinitiativen für die IAAPA Expo Europe 2026 unterstützen. Im Folgenden werden einige der wichtigsten Auftragnehmer und Dienstleister sowie Beispiele für deren Nachhaltigkeitsbemühungen vorgestellt.

Excel London
Die IAAPA arbeitet für diese Expo mit dem Veranstaltungsort Excel London zusammen, unter anderem in den Bereichen Catering, Reinigungsdienste und mehr. Die Nachhaltigkeitsbemühungen von Excel werden auf deren Website beschrieben.

Wichtige Ressourcen und Verpflichtungen zum Thema Nachhaltigkeit sind in folgenden Dokumenten enthalten:

• Nachhaltigkeitsrichtlinie
• Nachhaltigkeitsstrategie
• Plan zur Netto-Null-Wende
• Nachhaltigkeitsbericht

Excel London ist außerdem zertifiziert nach:

• ISO 14001 (Umweltmanagement)
• CarbonSAVER „Triple Crown of Sustainability“
• Planet Mark-zertifiziertes Unternehmen
• PAS 2060:2014

Im Folgenden werden einige Beispiele für Initiativen hervorgehoben, die die IAAPA-Expo-Zertifizierung unterstützen.

• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Fahrradabstellmöglichkeiten vor Ort, um den Teilnehmern emissionsärmere Anreisemöglichkeiten zu bieten.
• Seit 2020 Bezug von 100 % erneuerbarem Strom vom Energieversorger.
• Hej Coffee wird als nachhaltigere und verantwortungsbewusstere Option für frisch gebrühten Kaffee angeboten, mit Transparenz hinsichtlich des CO₂-Fußabdrucks sowie der Praktiken zur ökologischen und sozialen Nachhaltigkeit.
• Ein breites Angebot an veganen, vegetarischen und pflanzenbasierten Speisen, wobei nach Möglichkeit saisonale Zutaten bevorzugt werden, um die Umweltbelastung zu verringern.
• Die wichtigsten Reinigungsmittel, die auf häufig berührten Oberflächen und in öffentlichen Bereichen verwendet werden, tragen das EU-Umweltzeichen.
• Verfahren zum Umgang mit Lebensmittelabfällen, die darauf abzielen, Abfall durch Prognosen, die Umverteilung von Lebensmittelüberschüssen, Lösungen zur Behandlung vor Ort sowie die Umwandlung verbleibender Lebensmittelabfälle in erneuerbare Energie und Biodünger zu minimieren.
• Abfallmanagementsysteme, die die Trennung in mehrere Abfallströme auf dem gesamten Veranstaltungsgelände unterstützen, kombiniert mit farbcodierten Abfallbehältern, regelmäßiger Abfallsammlung und Initiativen zur Verbesserung des Recyclings und zur Reduzierung von wildem Müll.

GES
Die IAAPA arbeitet mit GES als offiziellem Standbauer und Lieferanten für Standzubehör, Elektrik, Möbel und Grafiken für die Expo zusammen. Die Nachhaltigkeitsbemühungen und -verpflichtungen von GES sind auf deren Website beschrieben: https://www.ges.com/about/sustainability/ oder https://www.ges.com/eu/

Im Folgenden werden einige Beispiele für ihr Engagement hervorgehoben.

• Ihr Ansatz basiert auf sechs Kernprinzipien: Überdenken, Reduzieren, Ablehnen, Reparieren, Recyceln und Wiederverwenden. Diese leiten ihre Entscheidungen, von der Materialauswahl bis zur Logistik, und stellen sicher, dass Nachhaltigkeit nicht nur ein Ziel, sondern ein Standard ist.
• Das Unternehmen ermutigt seine Kunden dazu, Messen und Veranstaltungen nachhaltiger zu gestalten, beispielsweise durch
  • die Auswahl von Veranstaltungsorten, die unter Berücksichtigung effizienter Anreisemöglichkeiten konzipiert wurden;
  • die Förderung geringerer Transportemissionen durch effiziente Verpackung;
  • die Zusammenlegung von Veranstaltungen mit Ihrer eigenen;
  • Schulungen für Aussteller vor der Messe;
  • Materialmanagement;
  • Förderung von Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Zugehörigkeit.
• Das Engagement von GES EMEA spiegelt sich in den Zertifizierungen und Erfolgen des Unternehmens wider:
  • Unterzeichnung der „Net Zero Carbon Pledge“ für die Veranstaltungsbranche, mit der das Unternehmen sich verpflichtet, bis 2050 Netto-Null-Emissionen zu erreichen.
  • Erhalt der „Sustainability Tier 5“-Akkreditierung der Event & Supplier Services Association (ESSA).
  • Das Unternehmen ist nach ISO 20121:2024 zertifiziert und hält sich an strenge Prozesse und Verfahren für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement.
  • Mitglied der Arbeitsgruppe der Active Association (ESSA) und des übergreifenden Ausschusses der Arbeitsgruppe für Nachhaltigkeit der Event Supplier and Services Association (AEV, AEO, ESSA).
  • Erfüllung der FESPA UK-Standards für Abfallmanagement, wodurch die Kreislaufwirtschaft gefördert wird, indem Materialien so lange wie möglich im Einsatz bleiben.
  • Mitglied der Arbeitsgruppe „Better Stands Supplier“.

DSV
Die IAAPA arbeitet bei der Vor-Ort-Logistik, der Abfertigung, der Fracht und den Transportdienstleistungen für die Expo mit DSV zusammen. Die Nachhaltigkeitsbemühungen und -verpflichtungen von DSV sind auf deren Website beschrieben.

Im Folgenden werden einige Beispiele für das Nachhaltigkeitsengagement des Unternehmens hervorgehoben.

• Die Strategie des Unternehmens orientiert sich an unseren Nachhaltigkeitsprioritäten und den damit verbundenen wesentlichen Themen in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung.
• ISO-zertifiziert gemäß den folgenden Normen: ISO 14001 (Umweltmanagement), ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement).
• Nachhaltigkeitsverpflichtungen:
  • Als wichtiger Wegbereiter für die Dekarbonisierung entlang der gesamten Wertschöpfungskette fungieren, mit dem Ziel, die Emissionen im Transport- und Logistikbereich zu reduzieren. Das Unternehmen hat sich verpflichtet, seine Umweltauswirkungen in allen Geschäftsbereichen zu verringern.
  • Wir setzen uns dafür ein, dass alle Mitarbeiter in einem vielfältigen und inklusiven Umfeld erfolgreich sein und ihr Potenzial entfalten können. Wir achten die Menschen- und Arbeitsrechte und verpflichten uns zur Gewährleistung eines gesunden und sicheren Arbeitsumfelds. Wir engagieren uns lokal und global, um Gemeinschaften zu unterstützen und globale Herausforderungen anzugehen.
  • Das Unternehmen orientiert sich an strengen ethischen Standards, die Anforderungen an die eigenen Geschäftsabläufe und an die Lieferanten festlegen. Es handelt integer und ergreift Maßnahmen zur Förderung von Transparenz, ethischem Verhalten und Rechenschaftspflicht in allen globalen Geschäftsbereichen und entlang der gesamten Lieferkette.
• Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2050 Netto-Null-Emissionen zu erreichen, sowohl in den eigenen Betrieben (Scope 1 und 2) als auch entlang der gesamten Wertschöpfungskette (Scope 3).
• Sie setzen sich für die Reduzierung von Abfall und die Umsetzung eines kreislaufwirtschaftlichen Ansatzes bei der Abfall- und Ressourcenbewirtschaftung ein.

Aztec
Die IAAPA arbeitet im Bereich der technischen Produktion und der AV-Ausrüstung mit Aztec zusammen. Die Nachhaltigkeitsbemühungen und -verpflichtungen von Aztec sind auf deren Website beschrieben.

Im Folgenden werden einige Beispiele für dieses Engagement hervorgehoben.

• Früher Vorreiter bei nachhaltigen Praktiken und Ausrüstung. Von der ESSA für Gesundheit und Sicherheit akkreditiert und in den letzten Jahren durchgehend auf Stufe 5 eingestuft.
• ISO-zertifiziert (Aztec, Hauptsitz in Chessington) gemäß den folgenden Normen: ISO 14001 (Umweltmanagement), ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement), ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 20121 (Managementsysteme für die Nachhaltigkeit von Veranstaltungen).
• Priorisiert die Abfallreduzierung während der gesamten Produktion und investiert in LED-Panels und modulare Rahmensysteme.
• Wir setzen uns für wiederverwendbare Stoffdrucke und Möbel aus Pappe ein und raten von Einweg-Requisiten und -Materialien ab.
• Überprüft den Kauf von Ausrüstung, um den CO₂-Fußabdruck zu minimieren, und priorisiert, wo immer möglich, Reparaturen und die Umnutzung.
• Das Unternehmen ist in der Lage, seinen Kunden genaue Berechnungen des CO₂-Fußabdrucks zur Verfügung zu stellen. Die CO₂-Berechnungen gliedern sich in drei Kernbereiche:
  • Veranstaltungstechnik – Emissionen durch den Einsatz der technischen Hardware während der Veranstaltung.
  • Veranstaltungslogistik – Emissionen aus dem eigentlichen Transport der Ausrüstung zum und vom ausgewählten Veranstaltungsort.
  • Personaltransporte – Emissionen durch den Transport des technischen Personals zum und vom Veranstaltungsort.

Die Aussteller spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Nachhaltigkeitsziele der IAAPA Expo Europe 2026. Im Rahmen der „Exhibitor Sustainability Pledge“ verpflichten sich die teilnehmenden Unternehmen, während der Messe mindestens sieben Nachhaltigkeitsmaßnahmen in den folgenden Kategorien umzusetzen:

• Reduzierung des Energieverbrauchs und der Transportemissionen
• Gestaltung im Sinne von Wiederverwendbarkeit und Ressourceneffizienz
• Minimierung von Emissionen und Verpackungsmüll in der Logistik
• Abfallvermeidung und Verringerung des ökologischen Fußabdrucks
• Angebot nachhaltiger und abfallarmer Speisen und Getränke
• Verantwortungsbewusste Beschaffung und Barrierefreiheit

Die vollständige Liste der Punkte finden Sie hier.

Vielen Dank an die folgenden Unternehmen, die die diesjährige Nachhaltigkeitsverpflichtung für Aussteller unterzeichnet haben – in Kürze verfügbar!