A sustentabilidade na IAAPA Expo Europe

A IAAPA Expo Europe 2026 foi aprovada como um Evento Sustentável Certificado pela Greentime, através de um processo de certificação independente realizado por uma entidade externa. A certificação está em conformidade com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU e com as melhores práticas reconhecidas no setor dos eventos. 

Esta iniciativa estratégica reflete o compromisso da IAAPA de dar o exemplo, à medida que continuamos a integrar princípios ambientais, sociais e de governação nas operações da nossa Expo.

Seguem-se as principais práticas de sustentabilidade na Expo deste ano:

• Orientações sobre viagens sustentáveis destacadas no site da IAAPA, incentivando os participantes a optar por meios de transporte com menores emissões, como comboio, transportes públicos, deslocações a pé e de bicicleta, sempre que possível.
• Informações de viagem recolhidas durante o processo de inscrição para calcular a pegada climática (emissões de CO₂) dos participantes que se deslocam à Expo.
• Opções de alojamento sustentáveis destacadas no site da IAAPA e na plataforma de reservas de alojamento, incluindo hotéis próximos do local do evento, para ajudar a reduzir as necessidades de transporte e as emissões associadas.
• Todos os stands pré-montados do evento utilizarão o sistema de stands modulares AMP da GES, que é mais sustentável do que um stand pré-montado tradicional, uma vez que a sua estrutura de alumínio reutilizável pode ser reconfigurada e utilizada em vários eventos, reduzindo o desperdício de materiais e a necessidade de construir novos stands.
• Divulgação de stands construídos com materiais mais sustentáveis.
• Medidas de acessibilidade e inclusão em colaboração com a Excel London e os parceiros do evento, incluindo acesso sem degraus, corredores largos, casas de banho e estacionamento acessíveis, e entrada gratuita para assistentes pessoais.
• Pessoal multilingue da IAAPA disponível no local para apoiar os participantes numa vasta gama de idiomas, com bandeiras linguísticas visíveis que ajudam os participantes a identificar facilmente o pessoal que fala a sua língua preferida.
• Serão introduzidas duas fitas de sustentabilidade para ajudar a aumentar a visibilidade e a sensibilização.
• Oportunidade para os participantes contribuírem para o fundo de bolsas de estudo da Fundação IAAPA através de doações e de um leilão silencioso online.
• Acesso gratuito à Expo na quinta-feira para estudantes com cartão de estudante válido. Além disso, acesso gratuito para jovens ligados à The Marketing Academy — «Explore Career in the Attractions Industry».
• Redução da sinalética impressa sempre que possível.
• Distribuição digital de todos os materiais das sessões educativas.
• Realização digital dos inquéritos das sessões educativas.
• Distribuição digital dos materiais dos expositores.
• Transição de um «mural de material informativo» tradicional impresso para uma solução sem papel para os materiais dos parceiros de comunicação social, com o objetivo de ajudar a reduzir os materiais impressos e os resíduos associados.
• O guia do evento não é impresso e os participantes e expositores são encorajados a utilizar o site e a aplicação Connect+.
• Não são distribuídas sacolas da IAAPA, reduzindo o uso de materiais e o desperdício.
• Redução da temperatura do ar condicionado para poupar energia.
• Estão disponíveis tampões para os ouvidos no balcão de registo e no salão dos membros.
• Reciclagem de toda a alcatifa colocada nos corredores, áreas públicas e stands pré-montados, incluindo todas as áreas em destaque da IAAPA.
• Introdução de uma equipa de patrulha de resíduos para ajudar a reduzir o desperdício e a melhorar os fluxos de resíduos.
• O design dos crachás elimina a necessidade de porta-crachás adicionais; os bilhetes estão integrados nos crachás, em vez de serem impressos separadamente.
• Recolha e reciclagem de cordões e crachás.
• Parceria de doação com a Excel London e os seus programas de sustentabilidade e envolvimento comunitário para apoiar a reutilização e doação de materiais do evento, em colaboração com organizações de caridade.

A IAAPA estabeleceu parcerias com empresas que apoiam a certificação e as iniciativas de sustentabilidade para a IAAPA Expo Europe 2026. Seguem-se alguns dos principais empreiteiros e prestadores de serviços, juntamente com exemplos dos seus esforços em matéria de sustentabilidade.

Excel London
A IAAPA está a colaborar com o recinto Excel London para esta Expo, incluindo serviços de catering, limpeza e muito mais. Os esforços de sustentabilidade do Excel estão descritos no seu site.

Os principais recursos e compromissos em matéria de sustentabilidade estão incluídos na sua:

• Política de Sustentabilidade
• Estratégia de Sustentabilidade
• Plano de Transição para Emissões Nulas
• Relatório de Sustentabilidade

A Excel London também possui certificação de acordo com:

• ISO 14001 (Gestão Ambiental)
• CarbonSAVER «Triple Crown of Sustainability»
• Empresa Certificada pela Planet Mark
• PAS 2060:2014

Apresentam-se abaixo alguns exemplos das suas iniciativas de apoio à certificação Expo da IAAPA.

• Acesso próximo a transportes públicos e instalações de estacionamento para bicicletas no local, para promover opções de deslocação com menores emissões para os participantes.
• Aquisição de eletricidade 100% renovável junto do seu fornecedor de energia desde 2020.
• O Hej Coffee é oferecido como uma opção de café mais sustentável e responsável para café acabado de fazer, com transparência quanto à pegada climática e às práticas de sustentabilidade ambiental e social.
• Uma vasta gama de opções alimentares veganas, vegetarianas e à base de plantas, com prioridade dada aos ingredientes sazonais sempre que possível, para ajudar a reduzir o impacto ambiental.
• Os principais produtos de limpeza utilizados em superfícies de elevado contacto e áreas públicas possuem o Rótulo Ecológico da UE.
• Processos de gestão de resíduos alimentares focados na minimização do desperdício através de previsões, redistribuição de excedentes alimentares, soluções de tratamento no local e conversão dos resíduos alimentares restantes em energia renovável e biofertilizante.
• Sistemas de gestão de resíduos que permitem a separação em várias categorias de resíduos em todo o recinto do evento, combinados com contentores codificados por cores, recolha regular de resíduos e iniciativas para melhorar a reciclagem e reduzir o abandono de lixo.

GES
A IAAPA está a colaborar com a GES, que é o construtor oficial de stands e fornecedor de acessórios para stands pré-montados, instalações elétricas, mobiliário e material gráfico para a Expo. Os esforços e compromissos da GES em matéria de sustentabilidade estão descritos no seu site: https://www.ges.com/about/sustainability/ ou https://www.ges.com/eu/

Apresentamos abaixo alguns exemplos do seu compromisso.

• A sua abordagem assenta em seis princípios fundamentais: Repensar, Reduzir, Recusar, Reparar, Reciclar e Reutilizar. Estes princípios orientam as decisões que tomam, desde a seleção de materiais até à logística, garantindo que a sustentabilidade não é apenas um objetivo, mas sim uma norma.
• Estão a incentivar os clientes a tornar os espetáculos e eventos mais sustentáveis, por exemplo, através da
  • a escolha de destinos concebidos tendo em conta a eficiência das viagens;
  • incentivar a redução das emissões de transporte através de embalagens eficientes;
  • incentivar a realização de eventos em conjunto com os seus;
  • a disponibilização de formação aos expositores antes do evento;
  • a gestão de materiais;
  • promover a diversidade, a equidade, a inclusão e o sentimento de pertença.
• A dedicação da GES EMEA reflete-se nas suas certificações e conquistas:
  • Assinou o Compromisso de Carbono Zero Líquido para o Setor de Eventos, comprometendo-se a atingir emissões líquidas zero até 2050.
  • Recebeu a acreditação de Sustentabilidade de Nível 5 da Event & Supplier Services Association (ESSA).
  • Certificada pela ISO de acordo com a norma ISO 20121:2024, cumprindo rigorosos processos e procedimentos de Gestão Sustentável de Eventos.
  • É membro do Grupo de Trabalho da Active Association (ESSA) e membro interassociativo do Grupo de Trabalho de Sustentabilidade da Associação de Fornecedores e Serviços para Eventos (AEV, AEO, ESSA).
  • Cumpriu com sucesso as normas de acreditação de resíduos da FESPA UK, promovendo a economia circular ao manter os materiais em uso durante o máximo de tempo possível.
  • Membro do Grupo de Trabalho de Fornecedores da Better Stands.

DSV
A IAAPA está a colaborar com a DSV nos serviços de logística no local, manuseamento, frete e transporte para a Expo. Os esforços e compromissos de sustentabilidade da DSV estão descritos no seu site.

Apresentam-se abaixo alguns exemplos do seu compromisso com a sustentabilidade.

• A sua estratégia centra-se nas nossas prioridades de sustentabilidade e nos temas materiais associados nas áreas do ambiente, social e governação.
• Certificada pela ISO de acordo com as seguintes normas: ISO 14001 (Gestão Ambiental), ISO 45001 (Gestão da Saúde e Segurança) e ISO 9001 (Gestão da Qualidade).
• Compromissos de sustentabilidade:
  • Atuar como um facilitador fundamental para a descarbonização ao longo de toda a sua cadeia de valor, com o objetivo de reduzir as emissões relacionadas com o transporte e a logística. A empresa está empenhada em reduzir o seu impacto ambiental em todas as suas operações.
  • Esforçamo-nos por garantir que todos os colaboradores possam prosperar e realizar o seu potencial num ambiente diversificado e inclusivo. Respeitamos os direitos humanos e laborais e estamos empenhados em garantir um ambiente de trabalho saudável e seguro. Envolvemo-nos a nível local e global para apoiar as comunidades e dar resposta aos desafios globais.
  • Regida por um conjunto sólido de normas éticas, que definem as expectativas para as suas próprias operações e para os seus fornecedores. Conduz os seus negócios com integridade, implementando medidas para promover a transparência, a conduta ética e a responsabilização em todas as suas operações globais e na cadeia de abastecimento.
• Comprometida em atingir emissões líquidas nulas até 2050, tanto nas suas próprias operações (âmbito 1 e 2) como em toda a cadeia de valor (âmbito 3).
• Dedicadas à redução de resíduos e à adoção de uma abordagem circular na gestão de resíduos e recursos.

Aztec
A IAAPA está a colaborar com a Aztec no que diz respeito à produção técnica e ao equipamento audiovisual. Os esforços e compromissos da Aztec em matéria de sustentabilidade estão descritos no seu site.

Apresentam-se abaixo alguns exemplos do seu compromisso.

• Pioneira na adoção de práticas e equipamentos sustentáveis. Acreditada pela ESSA em matéria de Saúde e Segurança e tem alcançado consistentemente o Nível 5 nos últimos anos.
• Certificada pela ISO (Aztec, sede em Chessington) de acordo com as seguintes normas: ISO 14001 (Gestão Ambiental), ISO 45001 (Gestão da Saúde e Segurança), ISO 9001 (Gestão da Qualidade) e ISO 20121 (Sistemas de Gestão da Sustentabilidade de Eventos).
• Dá prioridade à redução de resíduos ao longo de toda a produção, investindo em painéis LED e sistemas de estruturas modulares.
• Defende a utilização de estampados em tecido reutilizáveis, mobiliário em cartão e desencoraja o uso de adereços/materiais descartáveis.
• Analisamos as aquisições de equipamento para minimizar a nossa pegada de carbono, dando prioridade à reparação e à reutilização sempre que possível.
• É capaz de fornecer cálculos precisos da pegada de carbono aos seus clientes. Os seus cálculos de carbono são divididos em três áreas principais:
  • Tecnologia do evento — emissões decorrentes da utilização do equipamento técnico físico durante o evento.
  • Logística do evento — emissões decorrentes do transporte do equipamento de e para o local escolhido.
  • Deslocações da equipa técnica — emissões resultantes do transporte da equipa técnica de e para o evento.

Os expositores desempenham um papel importante no apoio às ambições de sustentabilidade da IAAPA Expo Europe 2026. Através do Compromisso de Sustentabilidade dos Expositores, as empresas participantes comprometem-se a implementar, pelo menos, sete ações de sustentabilidade durante a Expo, nas seguintes categorias:

• Redução do consumo de energia e das emissões dos transportes
• Conceção com vista à reutilização e à eficiência dos recursos
• Minimização das emissões e das embalagens decorrentes da logística
• Prevenção de resíduos e redução da pegada ambiental
• Oferta de alimentos e bebidas sustentáveis e com baixo volume de resíduos
• Abastecimento responsável e acessibilidade

Consulte aqui a lista completa de itens.

Agradecemos às seguintes empresas que aderiram ao Compromisso de Sustentabilidade dos Expositores deste ano — Em breve!