La sostenibilità all’IAAPA Expo Europe

L’IAAPA Expo Europe 2026 è stato riconosciuto come “Evento sostenibile certificato” da Greentime attraverso un processo di certificazione indipendente condotto da un ente terzo. La certificazione è in linea con gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite e con le migliori pratiche riconosciute nel settore degli eventi. 

Questa iniziativa strategica riflette l’impegno di IAAPA a dare l’esempio, mentre continuiamo a integrare i principi ambientali, sociali e di governance nelle operazioni della nostra Expo.

Di seguito sono riportate le principali pratiche di sostenibilità adottate nell’Expo di quest’anno:

• Linee guida per viaggi sostenibili messe in evidenza sul sito web di IAAPA, che incoraggiano i partecipanti a scegliere, ove possibile, mezzi di trasporto a basse emissioni quali il treno, i mezzi pubblici, gli spostamenti a piedi e in bicicletta.
• Raccolta di informazioni di viaggio durante il processo di registrazione per calcolare l’impronta climatica (emissioni di CO₂) dei partecipanti che si recano all’Expo.
• Opzioni di alloggio sostenibili messe in evidenza sul sito web dell’IAAPA e sulla piattaforma di prenotazione degli alloggi, compresi gli hotel vicini alla sede dell’evento per contribuire a ridurre le esigenze di trasporto e le relative emissioni.
• Tutti gli stand prefabbricati dell’evento utilizzeranno il sistema modulare AMP di GES, che è più sostenibile rispetto a uno stand prefabbricato tradizionale poiché la sua struttura in alluminio riutilizzabile può essere riconfigurata e impiegata in diversi eventi, riducendo lo spreco di materiale e la necessità di costruire nuovi stand.
• Promozione degli stand realizzati con materiali più sostenibili.
• Misure di accessibilità e inclusione in collaborazione con Excel London e i partner dell’evento, tra cui accesso senza gradini, corridoi ampi, servizi igienici e parcheggi accessibili, nonché ingresso gratuito per gli assistenti personali.
• Una sala relax SensoryCalm™, progettata e supervisionata da professionisti, per i partecipanti che soffrono di sovraccarico sensoriale, ansia o senso di sopraffazione, situata nell’ufficio degli organizzatori S10 Lower e aperta da martedì a mercoledì, dalle 12:00 alle 17:00, e giovedì, dalle 12:00 alle 16:00.
• I punti di ristorazione offrono menu vari e inclusivi che tengono conto delle esigenze religiose, delle allergie e delle preferenze alimentari.
• La “IAAPA Team Room” e le altre aree di ristorazione gestite direttamente dall’IAAPA utilizzano stoviglie e bicchieri riutilizzabili per tutta la durata dell’Expo e servono esclusivamente piatti a base vegetale durante il “Thoughtful Thursday”, contribuendo a ridurre l’impatto ambientale dell’Expo.
• Il personale multilingue dell’IAAPA sarà presente in loco per assistere i partecipanti in un’ampia gamma di lingue; delle bandierine linguistiche ben visibili aiuteranno i partecipanti a identificare facilmente il personale che parla la loro lingua preferita.
• Verranno introdotti due nastri dedicati alla sostenibilità per contribuire ad aumentarne la visibilità e sensibilizzare l’opinione pubblica.
• Possibilità per i partecipanti di contribuire al fondo borse di studio della Fondazione IAAPA tramite donazioni e un’asta silenziosa online.
• Accesso gratuito all’Expo il giovedì per gli studenti in possesso di un tesserino studentesco valido. Inoltre, accesso gratuito per i giovani legati a The Marketing Academy - “Explore Career in the Attractions Industry”.
• Il programma formativo include sessioni dedicate alla sostenibilità e promuove una rappresentanza diversificata tra i relatori e i partecipanti alle tavole rotonde.
• Le sessioni formative vengono registrate e rese disponibili tramite l’app Connect+ e la biblioteca di apprendimento online dell’IAAPA. Wordly fornisce inoltre trascrizione e traduzione in tempo reale, consentendo ai partecipanti di leggere o ascoltare nella propria lingua preferita sui propri dispositivi.
• Riduzione della segnaletica cartacea, ove possibile.
• Distribuzione digitale di tutti i materiali delle sessioni formative.
• Gestione digitale dei sondaggi relativi alle sessioni formative.
• Distribuzione digitale del materiale degli espositori.
• Passaggio dalla tradizionale “parete della documentazione” cartacea a una soluzione senza carta per i materiali dei partner mediatici, al fine di contribuire alla riduzione dei materiali stampati e dei relativi rifiuti.
• Non vengono stampate guide della fiera IAAPA; i partecipanti e gli espositori sono incoraggiati a utilizzare il sito web e l’app Connect+.
• Non vengono distribuite borse della fiera IAAPA, riducendo così l’uso di materiali e i rifiuti.
• Tutti gli espositori sono incoraggiati a seguire le Linee guida sulla sostenibilità contenute nella Guida ai servizi per gli espositori, tra cui l’offerta di caffè con marchio ecologico e opzioni alimentari sostenibili, l’utilizzo di prodotti per la pulizia con marchio ecologico e la riduzione al minimo degli omaggi promozionali.
• Continua l’iniziativa volontaria “IAAPA Exhibitor Sustainability Pledge”, con il follow-up in loco che passa da un modulo cartaceo a un questionario digitale e nuovi adesivi per gli stand che aumentano la visibilità e favoriscono il riciclaggio della moquette dopo l’Expo.
• Riduzione della temperatura dell’aria condizionata per risparmiare energia.
• All’accoglienza e nella sala riservata ai soci sono disponibili tappi per le orecchie.
• In tutta l’area espositiva sono disponibili almeno tre flussi di rifiuti chiaramente contrassegnati per la raccolta differenziata.
• Riciclaggio di tutta la moquette posata nei corridoi, nelle aree pubbliche e negli stand prefabbricati, comprese tutte le aree dedicate all’IAAPA.
• Introduzione di una squadra di controllo dei rifiuti per contribuire alla riduzione dei rifiuti e al miglioramento dei flussi di raccolta.
• Il design dei badge elimina la necessità di portabadge aggiuntivi; i biglietti sono integrati nei badge anziché essere stampati separatamente.
• Raccolta e riciclaggio di cordoncini e badge.

IAAPA ha stretto una partnership con aziende che sostengono la certificazione e le iniziative di sostenibilità per l’IAAPA Expo Europe 2026. Di seguito sono riportati alcuni dei principali appaltatori e fornitori di servizi, insieme ad alcuni esempi dei loro impegni in materia di sostenibilità.

Excel London
IAAPA sta collaborando con la sede dell’evento, l’Excel London, per questa edizione dell’Expo, occupandosi, tra l’altro, del catering e dei servizi di pulizia. Gli impegni di Excel in materia di sostenibilità sono descritti sul loro sito web.

Le principali risorse e gli impegni in materia di sostenibilità sono riportati nella loro:

• Politica di sostenibilità
• Strategia di sostenibilità
• Piano di transizione verso l’impatto zero
• Rapporto sulla sostenibilità

Excel London è inoltre certificata secondo:

• ISO 14001 (Gestione ambientale)
• CarbonSAVER "Triple Crown of Sustainability"
• Azienda certificata Planet Mark
• PAS 2060:2014

Di seguito sono riportati alcuni esempi delle iniziative intraprese a sostegno della certificazione Expo dell’IAAPA.

• Accesso agevole ai mezzi di trasporto pubblico e strutture di parcheggio per biciclette in loco per favorire opzioni di spostamento a basse emissioni per i partecipanti.
• Acquisto di energia elettrica rinnovabile al 100% dal proprio fornitore di energia a partire dal 2020.
• Hej Coffee è offerta come opzione più sostenibile e responsabile per il caffè appena preparato, con trasparenza sull’impronta climatica e sulle pratiche di sostenibilità ambientale e sociale.
• Un’ampia gamma di opzioni alimentari vegane, vegetariane e a base vegetale, con priorità agli ingredienti stagionali, ove possibile, per contribuire a ridurre l’impatto ambientale.
• I principali prodotti per la pulizia utilizzati sulle superfici ad alto contatto e nelle aree comuni sono contrassegnati dal marchio Ecolabel dell’UE.
• Processi di gestione degli scarti alimentari incentrati sulla riduzione al minimo degli sprechi attraverso previsioni, ridistribuzione delle eccedenze alimentari, soluzioni di trattamento in loco e conversione dei residui alimentari rimanenti in energia rinnovabile e biofertilizzante.
• Sistemi di gestione dei rifiuti che favoriscono la raccolta differenziata in più flussi in tutta l’area dell’evento, abbinati a contenitori con codice cromatico, raccolta regolare dei rifiuti e iniziative volte a migliorare il riciclaggio e a ridurre l’abbandono dei rifiuti.

GES
IAAPA collabora con GES in qualità di allestitore ufficiale degli stand e fornitore di elementi aggiuntivi per gli stand prefabbricati, impianti elettrici, arredi e grafica per l’Expo. Gli sforzi e gli impegni di GES in materia di sostenibilità sono descritti sul loro sito web: https://www.ges.com/about/sustainability/ o https://www.ges.com/eu/

Di seguito sono riportati alcuni esempi del loro impegno.

• Il loro approccio si basa su sei principi fondamentali: Ripensare, Ridurre, Rifiutare, Riparare, Riciclare e Riutilizzare. Questi principi guidano le decisioni che prendono, dalla scelta dei materiali alla logistica, garantendo che la sostenibilità non sia solo un obiettivo, ma uno standard.
• L'azienda incoraggia i clienti a rendere le sfilate e gli eventi più sostenibili, ad esempio
  • la scelta di destinazioni progettate tenendo conto dell’efficienza dei viaggi;
  • la riduzione delle emissioni legate al trasporto grazie a imballaggi efficienti;
  • la promozione della co-locazione degli eventi con i propri;
  • offrendo formazione agli espositori prima della fiera;
  • la gestione dei materiali;
  • promuovere la diversità, l’equità, l’inclusione e il senso di appartenenza.
• L’impegno di GES EMEA si riflette nelle certificazioni e nei risultati raggiunti:
  • Ha sottoscritto l’impegno “Net Zero Carbon Pledge” per il settore degli eventi, impegnandosi a raggiungere emissioni nette pari a zero entro il 2050.
  • Ha ottenuto l’accreditamento di livello 5 per la sostenibilità dall’Event & Supplier Services Association (ESSA).
  • Certificazione ISO secondo la norma ISO 20121:2024, che garantisce il rispetto di rigorosi processi e procedure di gestione sostenibile degli eventi.
  • È membro del gruppo di lavoro dell’Active Association (ESSA) e membro trasversale del gruppo di lavoro sulla sostenibilità dell’Event Supplier and Services Association (AEV, AEO, ESSA).
  • Ha soddisfatto con successo gli standard di accreditamento FESPA UK in materia di rifiuti, promuovendo l’economia circolare e mantenendo i materiali in uso il più a lungo possibile.
  • Membro del gruppo di lavoro dei fornitori Better Stands.

DSV
IAAPA collabora con DSV per i servizi di logistica in loco, movimentazione, spedizione e trasporto per l’Expo. Gli sforzi e gli impegni di DSV in materia di sostenibilità sono descritti sul loro sito web.

Di seguito sono riportati alcuni esempi del loro impegno per la sostenibilità.

• La strategia dell’azienda è incentrata sulle nostre priorità di sostenibilità e sui relativi temi chiave in ambito ambientale, sociale e di governance.
• Certificazione ISO secondo le seguenti norme: ISO 14001 (Gestione ambientale), ISO 45001 (Gestione della salute e della sicurezza) e ISO 9001 (Gestione della qualità).
• Impegni in materia di sostenibilità:
  • Agire come fattore chiave per la decarbonizzazione lungo tutta la propria catena del valore, con l’obiettivo di ridurre le emissioni legate ai trasporti e alla logistica. L’azienda si impegna a ridurre il proprio impatto ambientale in tutte le sue attività operative.
  • Ci impegniamo a garantire che tutti i dipendenti possano prosperare e realizzare il proprio potenziale in un ambiente diversificato e inclusivo. Rispettiamo i diritti umani e del lavoro e ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro sano e sicuro. Ci impegniamo a livello locale e globale per sostenere le comunità e affrontare le sfide globali.
  • L'azienda è regolata da una solida serie di standard etici, che definiscono le aspettative per le proprie operazioni e per i fornitori. Conduce le proprie attività con integrità, mettendo in atto misure volte a promuovere la trasparenza, la condotta etica e la responsabilità in tutte le operazioni globali e lungo la catena di fornitura.
• Impegnata a raggiungere emissioni nette pari a zero entro il 2050, sia nelle proprie attività operative (ambito 1 e 2) che lungo tutta la catena del valore (ambito 3).
• Impegnate a ridurre i rifiuti e ad adottare un approccio circolare alla gestione dei rifiuti e delle risorse.

Aztec
IAAPA collabora con Aztec per quanto riguarda la produzione tecnica e le attrezzature audiovisive. Gli sforzi e gli impegni di Aztec in materia di sostenibilità sono descritti sul loro sito web.

Di seguito sono riportati alcuni esempi del loro impegno.

• Tra i primi ad adottare pratiche e attrezzature sostenibili. Accreditata dall’ESSA per la salute e la sicurezza e ha ottenuto costantemente il livello 5 negli ultimi anni.
• Certificata ISO (Aztec, sede centrale di Chessington) secondo le seguenti norme: ISO 14001 (Gestione ambientale), ISO 45001 (Gestione della salute e della sicurezza), ISO 9001 (Gestione della qualità) e ISO 20121 (Sistemi di gestione della sostenibilità degli eventi).
• Dà priorità alla riduzione dei rifiuti in tutta la produzione, investendo in pannelli a LED e sistemi di strutture modulari.
• Promuove l’uso di stampe su tessuto riutilizzabili e arredi in cartone, scoraggiando l’uso di oggetti di scena e materiali monouso.
• Rivediamo gli acquisti di attrezzature per ridurre al minimo la nostra impronta di carbonio, dando priorità alla riparazione e al riutilizzo quando possibile.
• È in grado di fornire ai propri clienti calcoli accurati dell’impronta di carbonio. I calcoli relativi alle emissioni di carbonio sono suddivisi in 3 aree principali:
  • Tecnologia dell’evento: emissioni derivanti dall’uso delle attrezzature tecniche fisiche durante l’evento.
  • Logistica dell'evento: emissioni derivanti dal trasporto effettivo delle attrezzature da e verso la sede o la location scelta.
  • Spostamenti del personale tecnico: emissioni derivanti dal trasporto del personale tecnico da e verso l’evento.

Gli espositori svolgono un ruolo importante nel sostenere gli obiettivi di sostenibilità dell’IAAPA Expo Europe 2026. Attraverso l’“Exhibitor Sustainability Pledge” (Impegno per la sostenibilità degli espositori), le aziende partecipanti si impegnano ad attuare almeno sette azioni di sostenibilità durante l’Expo nelle seguenti categorie:

• Riduzione del consumo energetico e delle emissioni legate ai trasporti
• Progettazione orientata al riutilizzo e all’efficienza delle risorse
• Riduzione al minimo delle emissioni e degli imballaggi derivanti dalla logistica
• Prevenzione dei rifiuti e riduzione dell’impronta ambientale
• Offerta di cibi e bevande sostenibili e a basso impatto ambientale
• Approvvigionamento responsabile e accessibilità

Consulta qui l’elenco completo delle voci.

Ringraziamo le seguenti aziende che hanno sottoscritto l’Impegno per la sostenibilità degli espositori di quest’anno – Prossimamente!