Health and Safety | Expo Europe

IAAPA y ExCeL London, junto con sus contratistas designados, se comprometen a colaborar para mantener los más altos estándares de salud y seguridad. Todos tenemos la responsabilidad de seguir siempre prácticas de trabajo seguras. Esto incluye asegurarse de que se recuerden a todas las personas que trabajen en el evento —incluso si no son empleados de estas empresas— sus responsabilidades en materia de salud y seguridad.

Como expositor, contratista o agente, tiene la obligación, en virtud de la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo de 1974 y todas sus disposiciones, de garantizar que todo el personal contratado por usted sea consciente de que tiene la responsabilidad, en la medida en que sea razonablemente posible, de la salud, la seguridad y el bienestar de todos los empleados, y de que cualquier instalación o sistema de trabajo que pueda utilizarse sea, en la medida en que sea razonablemente posible, seguro y no suponga riesgos para la salud. Esto implica que todos los empleados reciban la información, las instrucciones, la formación y la supervisión necesarias para garantizar no solo su propia salud y seguridad, sino también la de otras personas que trabajen o se encuentren en las inmediaciones.

Según la normativa vigente del COSHH (Control de Sustancias Peligrosas para la Salud), los stands de exposición se consideran un lugar de trabajo. Por lo tanto, es su responsabilidad garantizar que todo su personal y sus subcontratistas hayan recibido una formación suficiente en materia de salud y seguridad y que dispongan de la ropa y el equipo de protección adecuados que les permitan realizar su trabajo de forma segura, de conformidad con el COSHH y la Ley.

Asimismo, debe tener en su poder una copia de su propia política de salud y seguridad, una evaluación de riesgos relativa al trabajo que se está realizando, un certificado de seguro de responsabilidad civil y una declaración de métodos para el trabajo que se está llevando a cabo. Durante la feria se le podrán solicitar documentos equivalentes para cada contratista que haya contratado. Asimismo, debe asegurarse de disponer de una copia de la política de salud y seguridad de cada subcontratista que haya contratado, salvo aquellos designados por la IAAPA.

A continuación se indican algunos de los aspectos principales que es necesario señalar. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con la línea nacional de información de HSE en el número 08701 545 500.

Normativa general

• El expositor responsable del stand debe asegurarse de que se haya llevado a cabo una evaluación adecuada y suficiente de los riesgos para la salud y la seguridad de los empleados mientras se encuentran en el trabajo. Dicha evaluación también debe abarcar a las personas que no sean empleados suyos, en relación con la participación de la empresa expositora en la feria (es decir, durante el montaje, los días de apertura y el desmontaje). Dicha evaluación debe quedar registrada y revisarse cuando sea necesario.

• Se debe designar a una persona responsable de las cuestiones de salud y seguridad en el stand. Sus datos de contacto deben figurar en su evaluación de riesgos.

• Los trabajadores deben llevar ropa de protección adecuada para su trabajo, lo que incluye protección ocular, auditiva, para los pies y para las manos.

• Durante los periodos de montaje y desmontaje, debe recordar constantemente a su personal y a los subcontratistas la necesidad de estar atentos a la salud y la seguridad, tanto la suya propia como la de quienes trabajan en sus inmediaciones.

• Debe asegurarse de que los equipos eléctricos portátiles se utilicen para el fin para el que fueron diseñados y de que los dispositivos de seguridad y las bolsas de recogida de polvo estén correctamente instalados y se utilicen de forma adecuada.

• Es su responsabilidad garantizar que todos los equipos hayan superado la prueba PAT y que las unidades precableadas cumplan con la normativa del recinto antes de su instalación in situ.

• Debe asegurarse de que las herramientas eléctricas portátiles se utilicen con una longitud mínima de cable de alimentación y de que dichos equipos no se dejen desatendidos mientras estén conectados a la red eléctrica.

• No se permite que ningún cable eléctrico cruce pasillos, pasadizos ni salidas de emergencia.
Cualquier zona de trabajo debe mantenerse libre de residuos generales que puedan suponer un peligro para los operarios.

• Cualquier equipo que se exhiba (es decir, que se utilice como parte de una exposición) en el stand debe ser intrínsecamente seguro y no suponer un peligro para el personal ni para los visitantes en ningún momento. Las partes móviles de la maquinaria y demás equipos de trabajo deben estar debidamente protegidas de acuerdo con las normas de salud y seguridad del Reino Unido, tal y como es habitual para su funcionamiento en un entorno industrial.

Equipo de protección individual

Todos los expositores y contratistas deben llevar el EPI adecuado durante el montaje y el desmontaje, así como ROPA DE ALTA VISIBILIDAD Y CALZADO ADECUADO (SUELAS RÍGIDAS, SIN PUNTAS ABIERTAS).

Estos no se proporcionan en el recinto, por lo que se ruega traer los propios, ya que no se permitirá el acceso a los pabellones a quienes no lleven el EPI adecuado.

Elevación de cargas pesadas

Si va a recibir artículos de gran tamaño, asegúrese de poder trasladarlos, ya sea poniéndose en contacto con DSV para reservar una carretilla elevadora que descargue y/o entregue el artículo en su stand, o bien utilizando su propia carretilla para trasladar los artículos hasta su stand. No está permitido traer su propia carretilla elevadora.

Asegúrese de que todo el personal que vaya a mover objetos haya recibido formación sobre procedimientos de manipulación manual. Si un objeto es demasiado pesado, no lo levante; pida ayuda.

Normas del recinto y formación inicial
La normativa CDM impone al cliente principal, al contratista principal y al diseñador principal, así como a todos los contratistas presentes en las instalaciones, la obligación de aplicar los siguientes principios de seguridad.

• Eliminar o controlar los riesgos en la medida en que sea razonablemente factible
• Garantizar que el trabajo se planifique de forma eficaz
• Designar a las personas y organizaciones adecuadas en el momento oportuno
• Asegurarse de que todo el mundo disponga de la información, las instrucciones, la formación y la supervisión adecuadas para llevar a cabo su trabajo de forma segura y sin riesgos para la salud
• Disponer de sistemas para cooperar y comunicarse con otros contratistas o personas presentes en la obra
• Consultar a los trabajadores con el fin de garantizar medidas eficaces en materia de salud, seguridad y bienestar.
• Cualquier medida que se adopte debe ser siempre razonable y proporcional al riesgo.

¿Por qué existen normas de obra y formación inicial?

• Es un requisito establecido en la normativa CDM del Reino Unido
• La ley nos obliga a todos a trabajar de forma segura
• Cada uno de nosotros es responsable de sus propias acciones. Cualquiera puede ser procesado, multado o incluso condenado a prisión por no trabajar de forma segura
• Todo el mundo tiene derecho a esperar trabajar en un entorno seguro y volver a casa sin lesiones

Fases de la obra
El periodo del evento (alquiler) va del sábado 19 de septiembre al viernes 25 de mayo y se divide en tres fases bien definidas. Ten en cuenta en qué fase se encuentra la obra cuando trabajes en ella:

Roja: Sábado 19 de septiembre
Ámbar: Domingo 20 y lunes 21 de septiembre
Verde: del martes 22 al jueves 24 de septiembre hasta las 16:00 horas
Ámbar: Jueves 24 de septiembre, de las 16:00 a las 20:00 horas
Rojo: Viernes 25 de septiembre hasta las 20:00 horas

Ten en cuenta los tipos de accidentes que pueden producirse con mayor frecuencia en el recinto ferial. Por ejemplo:
• Accidentes con vehículos y maquinaria móvil
• Caídas desde altura o golpes por objetos que caen
• Accidentes con herramientas manuales y eléctricas

Infórmate sobre las sesiones de formación inicial y las evaluaciones de riesgos de tu propia empresa
Tu empresa debe proporcionarte una formación inicial específica para cada tarea o una charla de seguridad al incorporarte al trabajo.
Debes conocer el contenido de la evaluación de riesgos de tu empresa y aplicarla al trabajo que realizas.

Ten en cuenta las normas de seguridad del recinto ferial
Además de las evaluaciones de tu empresa, debes cumplir las siguientes normas de seguridad del recinto:

Sigue el Código de Conducta para contratistas y empresas

• Sé consciente de tu comportamiento en todo momento.
• No fumes: no está permitido fumar, ni siquiera cigarrillos electrónicos.
• Se debe llevar en todo momento chalecos de alta visibilidad y calzado adecuado.
• Debes asegurarte de actuar con el máximo cuidado y consideración mientras trabajas. No consumas alcohol: no está permitido el consumo de alcohol en la obra.

Medidas de primeros auxilios

• Traiga un botiquín de primeros auxilios.
• Si necesitas ayuda, dirígete al personal de seguridad del recinto, que se encuentra repartido por todo el pabellón.

Requisitos generales de seguridad

• Mantén ordenado el lugar en el que trabajas: evita resbalones, tropiezos y caídas.
• ¿Ves algo que suponga un riesgo? – Solucionalo tú mismo si puedes o comunícalo a la oficina de los organizadores.
• Informa de los accidentes —incluso de los más leves—; así podrías evitar que se produzca uno más grave.
• Si ves a alguien actuando de forma peligrosa, es tu deber detenerlo e informar a tu supervisor.
• En caso de duda, detente y pregunta a tu supervisor.

Requisitos generales del recinto

• Utiliza los aseos y los lavabos disponibles en todo el recinto.
• El consumo de alcohol o drogas está estrictamente prohibido en las instalaciones. Se podrán realizar controles aleatorios.
• Comprueba cualquier equipo que vayas a utilizar antes de empezar y comunica cualquier problema de inmediato.
• Eres responsable de retirar tus propios residuos y desecharlos de forma segura.
• No se deben verter residuos líquidos ni en el agua de lluvia, ni en las alcantarillas de aguas residuales, ni en los desagües.

Normas del recinto para el uso de vehículos y el funcionamiento de maquinaria móvil

Solo los contratistas oficiales pueden conducir vehículos y/o manejar maquinaria móvil en las instalaciones.

No se permiten transpaletas eléctricos ni a batería

• Permiso de conducir completo y válido para el tipo de vehículo utilizado.
• Certificado de formación para el tipo de vehículo o maquinaria utilizada, así como autorización del empleador para conducir.
• Límite de velocidad en las instalaciones.
• Se deben utilizar los cinturones de seguridad si el vehículo está equipado con ellos.
• No se permite llevar pasajeros, a menos que haya un asiento adecuado para cada persona.
• Todos los vehículos que realicen maniobras de marcha atrás deben contar con un señalizador.
• Se utilizarán alarmas de seguridad de marcha atrás en todos los vehículos que circulen en marcha atrás, si procede.
• NO SE DEBE transportar a pasajeros en carretillas elevadoras ni en vehículos si no hay un asiento previsto para ello.

Normas de la obra para el trabajo en altura

• Evitar trabajar en altura siempre que sea posible.
• Las torres, escaleras y escaleras de mano adecuadas deben ser aptas para su finalidad, estar en buen estado y utilizarse de forma segura.

Normas de la obra para el uso de herramientas eléctricas

• Se requiere formación y la autorización de su empleador para utilizar cualquier tipo de herramienta eléctrica.
• Se utilizará equipo de protección individual (EPI) para los ojos, los oídos u otras partes del cuerpo cuando sea necesario.
• Quedan prohibidas todas las actividades de trabajo en caliente que puedan generar suficiente calor como para provocar una ignición. Esto puede incluir la soldadura con gas o por arco eléctrico; el uso de sopletes de GLP o lámparas de soldadura; decapantes de pintura de aire caliente; soldadura con plomo; esmerilado con amoladora angular; en caso de duda, ¡pregunta!

Normas de la obra sobre el EPI básico

• Se debe llevar en todo momento ropa de alta visibilidad (colocada correctamente) y calzado de seguridad.
• El resto de EPI, como el casco de seguridad, se utilizará según lo exija su propia evaluación de riesgos.

Medidas disciplinarias en materia de seguridad

La seguridad se considera al mismo nivel que el rendimiento laboral y otras cuestiones disciplinarias. El incumplimiento de las normas de seguridad dará lugar a una advertencia tanto a la persona implicada como a la empresa para la que trabaja. Los incumplimientos reiterados de las normas de seguridad pueden dar lugar a que el contratista principal exija la expulsión de un contratista o de su personal de la obra.

Volver a la Guía de servicios para expositores

Grid A