Salute e sicurezza all’IAAPA Expo Europe

Siamo consapevoli che alcuni di voi potrebbero avere un’esperienza limitata per quanto riguarda gli aspetti legali e pratici della gestione della salute e della sicurezza. Questa sezione è pensata per fornirvi indicazioni sufficienti per adempiere alle vostre responsabilità. Le indicazioni, tuttavia, hanno un limite e voi avete l’obbligo legale di garantire che le vostre attività non compromettano la salute e la sicurezza. Il mancato rispetto di tale obbligo può comportare procedimenti penali e altre sanzioni legali.

Per ulteriori informazioni, consultate le Linee guida IAAPA in materia di salute e sicurezza

In caso di dubbi, vi invitiamo a contattare [email protected]. Vi preghiamo di non rimandare le questioni relative alla salute e alla sicurezza all’ultimo momento. Quanto prima riceveremo le vostre informazioni, tanto migliore sarà il supporto che potremo offrirvi.

IAAPA ed ExCeL London, insieme ai propri appaltatori designati, si impegnano a collaborare per garantire il rispetto dei più elevati standard di salute e sicurezza. È responsabilità di tutti attenersi costantemente alle prassi di lavoro sicure. Ciò comporta assicurarsi che chiunque lavori all’evento, anche se non è un dipendente di queste società, sia informato delle proprie responsabilità in materia di salute e sicurezza.

In qualità di espositore, appaltatore o agente, avete l’obbligo, ai sensi della Legge sulla salute e sicurezza sul lavoro del 1974 e di tutte le sue parti costitutive, di garantire che tutto il personale da voi ingaggiato sia consapevole di avere la responsabilità, per quanto ragionevolmente possibile, per la salute, la sicurezza e il benessere di tutti i dipendenti, e che qualsiasi impianto o sistema di lavoro che possa essere utilizzato sia, per quanto ragionevolmente possibile, sicuro e privo di rischi per la salute. Ciò implica che a tutti i dipendenti vengano fornite informazioni, istruzioni, formazione e supervisione per garantire non solo la propria salute e sicurezza, ma anche quella degli altri che lavorano o si trovano nelle vicinanze.  

Ai sensi delle attuali norme COSHH (Control of Substances Hazardous to Health), gli stand fieristici sono considerati un luogo di lavoro. È quindi vostra responsabilità garantire che tutto il vostro personale e i vostri subappaltatori abbiano ricevuto una formazione adeguata in materia di salute e sicurezza e siano dotati di indumenti e attrezzature protettive adeguate che consentano loro di svolgere il proprio lavoro in modo sicuro, in conformità con il COSHH e la legge.  

Siete inoltre tenuti ad avere in vostro possesso una copia della vostra Politica in materia di salute e sicurezza, una Valutazione dei rischi relativa alle attività svolte, un certificato di assicurazione di responsabilità civile e una dichiarazione metodologica per il lavoro che si sta svolgendo.  Durante la fiera potrebbero essere richiesti documenti equivalenti per ciascun appaltatore da voi impiegato. Dovete inoltre assicurarvi di disporre di una copia della Politica in materia di salute e sicurezza per ciascun subappaltatore da voi impiegato, ad eccezione di quelli nominati dall’IAAPA.  

Di seguito sono riportati alcuni dei principali aspetti su cui è necessario richiamare la vostra attenzione. In caso di domande, vi preghiamo di contattare la linea informativa nazionale HSE al numero 08701 545 500. 

Norme generali  

• L’espositore responsabile dello stand deve assicurarsi che sia stata effettuata una valutazione adeguata e completa dei rischi per la salute e la sicurezza dei dipendenti durante lo svolgimento delle loro mansioni. Tale valutazione deve includere anche le persone non alle sue dipendenze, in relazione alle attività che l’azienda espositrice è chiamata a svolgere nell’ambito della fiera (ad esempio durante l’allestimento, i giorni di apertura al pubblico e lo smontaggio). Tale valutazione deve essere documentata e rivista secondo necessità.

• Deve essere designata una persona responsabile delle questioni relative alla salute e alla sicurezza presso lo stand. I suoi recapiti devono essere indicati nella valutazione dei rischi

• Gli addetti devono indossare indumenti protettivi adeguati alle mansioni svolte, che includano protezioni per gli occhi, l’udito, i piedi e le mani.

• Durante i periodi di allestimento e smontaggio, il personale e i subappaltatori devono essere costantemente ricordati da voi della necessità di prestare attenzione alla salute e alla sicurezza propria e di coloro che lavorano nelle vicinanze.

• È necessario garantire che le apparecchiature elettriche portatili siano utilizzate per lo scopo per cui sono state progettate e che i dispositivi di protezione e i sacchi di raccolta della polvere siano correttamente montati e utilizzati.

• È vostra responsabilità garantire che tutte le apparecchiature siano sottoposte a test PAT e che le unità precablate siano conformi alle norme della sede prima di essere installate in loco.

• È necessario garantire che gli utensili elettrici portatili vengano utilizzati con una lunghezza minima dei cavi di alimentazione e che tali apparecchiature non vengano lasciate incustodite mentre sono collegate a una fonte di alimentazione sotto tensione.

• Non è consentito che i cavi elettrici attraversino corridoi, passaggi e uscite di sicurezza. 
Qualsiasi area di lavoro deve essere mantenuta libera da materiali di scarto che potrebbero rappresentare un pericolo per gli operatori.

• Qualsiasi attrezzatura sottoposta a dimostrazione (ovvero utilizzata nell’ambito di un’esposizione) presso lo stand deve essere intrinsecamente sicura e non deve costituire in alcun momento un pericolo per il personale o i visitatori. Le parti mobili dei macchinari e delle altre attrezzature operative devono essere adeguatamente protette secondo gli standard britannici di salute e sicurezza, come previsto per il loro funzionamento in ambito industriale. 
 
Dispositivi di protezione individuale  

Tutti gli espositori e gli appaltatori devono indossare DPI adeguati durante le fasi di allestimento e smontaggio, indumenti ad alta visibilità e calzature adeguate (suola rigida, senza punta aperta).

Questi non vengono forniti in loco, pertanto si prega di portarli da casa, poiché l’accesso ai padiglioni non sarà consentito a chi non indossa DPI adeguati. 

Sollevamento di carichi pesanti

Se vi vengono consegnati oggetti di grandi dimensioni, assicuratevi di poterli spostare, contattando DSV per prenotare un carrello elevatore per lo scarico e/o la consegna dell’oggetto al vostro stand, oppure fornendo un carrello di vostra proprietà per trasportare gli oggetti al vostro stand. Non è consentito portare un carrello elevatore di vostra proprietà.

Assicuratevi che tutto il personale incaricato di spostare gli oggetti sia stato formato sulle procedure di movimentazione manuale. Se un oggetto è troppo pesante, non sollevatelo, ma chiedete aiuto. 

Regolamento del sito e formazione iniziale 
Il CDM impone al Committente principale, all’Appaltatore principale e al Progettista principale, nonché a tutti gli appaltatori presenti in cantiere, l’obbligo di applicare i seguenti principi di sicurezza.  

• Eliminare o controllare i rischi nella misura in cui ciò sia ragionevolmente praticabile
• Garantire che il lavoro sia pianificato in modo efficace
• Nominare le persone e le organizzazioni giuste al momento giusto
• Assicurarsi che tutti dispongano delle informazioni, delle istruzioni, della formazione e della supervisione necessarie per svolgere il proprio lavoro in sicurezza e senza rischi per la salute
• Predisporre sistemi per cooperare e comunicare con gli altri appaltatori/persone presenti in cantiere
• Consultare i lavoratori al fine di garantire misure efficaci in materia di salute, sicurezza e benessere.  
• Qualsiasi azione richiesta deve sempre essere ragionevole e proporzionata al rischio.

Perché sono necessarie le regole di cantiere e la formazione iniziale?  

• Si tratta di un requisito esplicito previsto dalle normative CDM del Regno Unito
• La legge impone a tutti noi di lavorare in sicurezza
• Ognuno di noi è responsabile delle proprie azioni. Chiunque può essere perseguito penalmente, multato o addirittura incarcerato per non aver lavorato in sicurezza
• Tutti hanno il diritto di aspettarsi di lavorare in un ambiente sicuro e di tornare a casa senza infortuni


Fasi del cantiere  
Il periodo dell’evento (locazione) va da sabato 19 settembre a venerdì 25 maggio ed è suddiviso in tre fasi ben distinte. Assicuratevi di sapere in quale fase si trova il cantiere quando lavorate in loco:  

Rossa: Sabato 19 settembre    
Giallo: domenica 20 e lunedì 21 settembre
Verde: da martedì 22 a giovedì 24 settembre fino alle ore 16:00
Giallo: giovedì 24 settembre dalle ore 16:00 alle ore 20:00 
Rosso: venerdì 25 settembre fino alle ore 20:00

Prestare attenzione ai tipi di incidenti che potrebbero verificarsi con maggiore probabilità nell’area espositiva. Ad esempio: 
• Incidenti con veicoli e macchinari mobili  
• Cadute dall’alto/urti causati da oggetti in caduta  
• Incidenti con utensili manuali e elettrici  
 
Presta attenzione ai corsi di formazione iniziale e alle valutazioni dei rischi forniti dal tuo datore di lavoro  
Il vostro datore di lavoro dovrebbe fornirvi una formazione specifica per le mansioni da svolgere o un briefing di sicurezza all’arrivo al lavoro. 
È necessario conoscere i contenuti della valutazione dei rischi effettuata dal proprio datore di lavoro e applicarli al lavoro che si svolge. 

Presta attenzione alle norme di sicurezza del sito espositivo  
Oltre alle valutazioni del tuo datore di lavoro, devi rispettare le seguenti norme di sicurezza del sito: 

Rispetta il Codice di condotta per appaltatori e datori di lavoro  

• Presta attenzione al tuo comportamento in ogni momento.  
• Non fumare: è vietato fumare, comprese le sigarette elettroniche. 
• Indossare sempre giubbotti ad alta visibilità e calzature adeguate. 
• È necessario garantire la massima attenzione e cautela durante il lavoro. Non consumare alcolici: il consumo di alcolici in cantiere non è consentito. 

Disposizioni relative al primo soccorso  

• Portate con voi un kit di primo soccorso. 
• Se avete bisogno di aiuto, rivolgetevi al personale di sicurezza presente in vari punti della sala.  

Requisiti generali di sicurezza

• Mantenete in ordine l’area in cui state lavorando – evitate scivolamenti, inciampi e cadute.  
• Avete notato qualcosa di pericoloso? – Risolvete il problema da soli, se possibile, oppure segnalatelo all’ufficio degli organizzatori. 
• Segnalate gli incidenti – anche quelli minori – per evitare che se ne verifichino di più gravi.  
• Se notate qualcuno che agisce in modo pericoloso, è vostro dovere intervenire e segnalarlo al vostro supervisore.  
• In caso di dubbio, fermati e chiedi al tuo responsabile.  

Requisiti generali del sito  

• Utilizza i servizi igienici e i lavamani disponibili in tutta l’area della manifestazione. 
• L’uso di alcol o sostanze stupefacenti è severamente vietato in loco. Potrebbero essere effettuati controlli a campione.  
• Controlla l’attrezzatura che stai utilizzando prima di iniziare e segnala immediatamente eventuali problemi. 
• Siete responsabili della rimozione dei propri rifiuti e del loro smaltimento in modo sicuro. 
• I rifiuti liquidi non devono essere versati né nelle acque piovane, né nelle fognature, né negli scarichi. 

Regole del sito relative all’uso dei veicoli e al funzionamento delle attrezzature mobili

Solo gli appaltatori autorizzati possono guidare veicoli e/o utilizzare macchinari mobili in cantiere.

Non sono ammessi transpallet elettrici o a batteria

• Patente di guida completa e valida per il tipo di veicolo utilizzato. 
• Attestato di formazione per il tipo di veicolo/attrezzatura utilizzato, nonché autorizzazione alla guida da parte del datore di lavoro. 
• Limite di velocità in miglia all'ora all'interno del sito. 
• Obbligo di utilizzare le cinture di sicurezza, se presenti. 
• È vietato il trasporto di passeggeri, a meno che non sia presente un sedile adeguato per ogni persona. 
• Tutti i veicoli in retromarcia devono avere un addetto alla segnalazione. 
• Utilizzo di allarmi di sicurezza in retromarcia su tutti i veicoli che effettuano manovre in retromarcia, se applicabile. 
• È VIETATO trasportare passeggeri sui carrelli elevatori o sui veicoli se non è previsto un posto a sedere per i passeggeri
 
Norme di cantiere per i lavori in quota

• Evitare, ove possibile, di lavorare in quota. 
• Le torri, le scale e le scalette devono essere adeguate allo scopo, in buone condizioni e utilizzate in modo sicuro. 

Norme di cantiere per l’uso di utensili elettrici

• Per l’uso di qualsiasi tipo di utensile elettrico sono necessari una formazione specifica e l’autorizzazione del datore di lavoro. 
• L’uso di dispositivi di protezione degli occhi, dell’udito o di altri dispositivi di protezione individuale (DPI) deve avvenire ove opportuno. 
• Sono vietate tutte le attività che comportano l’uso di fonti di calore e che potrebbero generare calore sufficiente a provocare un incendio. Ciò può includere la saldatura a gas o ad arco elettrico; l’uso di torce a GPL o cannelli; sverniciatori ad aria calda; saldatura al piombo; molatura angolare; in caso di dubbio, chiedere!  

Norme di cantiere relative ai DPI di base

• Indossare sempre indumenti ad alta visibilità (indossati correttamente) e calzature di sicurezza.  
• Altri DPI, ad esempio il casco di sicurezza, devono essere indossati secondo quanto previsto dalla propria valutazione dei rischi. 
 

Provvedimenti disciplinari in materia di sicurezza  

La sicurezza rientra nella stessa categoria delle prestazioni lavorative e di altre questioni disciplinari. La violazione delle norme di sicurezza comporterà un richiamo all’attenzione della persona interessata e dell’azienda per cui lavora. Violazioni ripetute delle norme di sicurezza potrebbero comportare la richiesta, da parte dell’appaltatore principale, di allontanare un appaltatore o il personale dal cantiere.