Health and Safety | Expo Europe

L’IAAPA et ExCeL London, ainsi que leurs prestataires désignés, s’engagent à collaborer afin de respecter les normes les plus strictes en matière de santé et de sécurité. Chacun a la responsabilité de toujours respecter les pratiques de travail sécuritaires. Cela implique notamment de veiller à ce que toute personne travaillant lors de l’événement, même si elle n’est pas salariée de ces entreprises, soit informée de ses responsabilités en matière de santé et de sécurité.

En tant qu’exposant, prestataire ou agent, vous avez l’obligation, en vertu de la loi de 1974 sur la santé et la sécurité au travail (The Health and Safety at Work Act 1974) et de toutes ses dispositions, de veiller à ce que l’ensemble du personnel que vous engagez soit conscient de sa responsabilité, dans la mesure où cela est raisonnablement possible, de la santé, de la sécurité et du bien-être de tous les employés, et que tout équipement ou système de travail susceptible d’être utilisé soit, dans la mesure où cela est raisonnablement possible, sûr et sans risque pour la santé. Cela implique notamment que tous les employés bénéficient d’informations, d’instructions, d’une formation et d’une supervision afin de garantir non seulement leur propre santé et sécurité, mais également celles des autres personnes travaillant ou se trouvant à proximité.

En vertu de la réglementation COSHH (Contrôle des substances dangereuses pour la santé) en vigueur, les stands d’exposition constituent un lieu de travail. Il vous incombe donc de veiller à ce que l’ensemble de votre personnel et de vos sous-traitants ait reçu une formation suffisante en matière de santé et de sécurité et soit muni des vêtements et équipements de protection appropriés pour leur permettre d’effectuer leur travail en toute sécurité, conformément à la réglementation COSHH et à la loi.

Vous êtes également tenu de disposer d’un exemplaire de votre propre politique de santé et de sécurité, d’une évaluation des risques relative aux travaux effectués, d’un certificat d’assurance responsabilité civile et d’une description des méthodes de travail pour les travaux entrepris. Des documents équivalents pour chaque prestataire que vous employez pourront vous être demandés pendant le salon. Vous devez également vous assurer de disposer d’une copie de la politique de santé et de sécurité pour chaque sous-traitant que vous employez, à l’exception de ceux désignés par l’IAAPA.

Vous trouverez ci-dessous certains des principaux points sur lesquels nous souhaitons attirer votre attention. Pour toute question, veuillez contacter la ligne d'information nationale HSE au 08701 545 500.

Règlement général

• L’exposant responsable du stand doit s’assurer qu’une évaluation appropriée et suffisante des risques pour la santé et la sécurité des salariés pendant leur travail a été réalisée. Cette évaluation doit également couvrir les personnes qui ne sont pas à son service, dans le cadre ou en lien avec le rôle que l’entreprise exposante est appelée à jouer au sein du salon (c’est-à-dire pendant le montage, les journées d’ouverture et le démontage). Une telle évaluation doit être consignée et révisée si nécessaire.

• Une personne doit être désignée comme responsable des questions de santé et de sécurité sur le stand. Ses coordonnées doivent figurer dans votre évaluation des risques

• Les ouvriers doivent porter des vêtements de protection adaptés à leur travail, notamment des protections pour les yeux, les oreilles, les pieds et les mains.

• Pendant les phases de montage et de démontage, vous devez constamment rappeler à votre personnel et à vos sous-traitants la nécessité de faire preuve de vigilance en matière de santé et de sécurité, tant pour eux-mêmes que pour les personnes travaillant à proximité.

• Vous devez vous assurer que les équipements électriques portables sont utilisés conformément à leur destination et que les dispositifs de sécurité ainsi que les sacs de collecte de poussière sont correctement installés et utilisés.

• Il vous incombe de vous assurer que tous les équipements ont fait l’objet d’un test PAT et que les unités pré-câblées sont conformes à la réglementation du lieu avant leur installation sur site.

• Vous devez vous assurer que les outils électriques portables sont utilisés avec une longueur minimale de câble d’alimentation et que ces équipements ne sont pas laissés sans surveillance lorsqu’ils sont sous tension.

• Aucun câble électrique ne doit traverser les couloirs, les passages ni les issues de secours.
Toute zone de travail doit être maintenue exempte de déchets divers susceptibles de présenter un danger pour les opérateurs.

• Tout équipement faisant l’objet d’une démonstration (c’est-à-dire utilisé dans le cadre d’une exposition) sur le stand doit être intrinsèquement sûr et ne présenter à aucun moment de danger pour le personnel ou les visiteurs. Les pièces mobiles des machines et autres équipements en fonctionnement doivent être protégées de manière efficace, conformément aux normes britanniques de santé et de sécurité, comme il est d’usage dans un environnement industriel.

Équipement de protection individuelle

Tous les exposants et sous-traitants doivent porter un EPI approprié pendant le montage et le démontage, notamment des vêtements haute visibilité et des chaussures adaptées (semelles rigides, pas de chaussures ouvertes).

Ces équipements ne sont pas fournis sur place ; veuillez donc apporter les vôtres, car l’accès aux halls ne sera pas autorisé aux personnes ne portant pas d’EPI adaptés.

Manutention de charges lourdes

Si vous devez faire livrer des objets volumineux, veuillez vous assurer de pouvoir les déplacer, soit en contactant DSV pour réserver un chariot élévateur afin de décharger et/ou livrer les objets sur votre stand, soit en fournissant votre propre chariot pour les transporter jusqu’à votre stand. Vous n’êtes pas autorisé à apporter votre propre chariot élévateur.

Veuillez vous assurer que tous les membres de votre personnel amenés à déplacer des objets ont suivi une formation aux procédures de manutention manuelle. Si un objet est trop lourd, ne le soulevez pas, demandez de l’aide.

Règles du site et formation initiale
La réglementation CDM impose au maître d’ouvrage, au maître d’œuvre et au concepteur principal, ainsi qu’à tous les sous-traitants présents sur le chantier, d’appliquer les principes de sécurité suivants.

• Éliminer ou maîtriser les risques dans la mesure où cela est raisonnablement possible
• Veiller à ce que les travaux soient planifiés de manière efficace
• Désigner les personnes et les organisations appropriées au moment opportun
• S’assurer que chacun dispose des informations, des consignes, de la formation et de la supervision nécessaires pour effectuer son travail en toute sécurité et sans risque pour la santé
• Mettre en place des systèmes permettant de coopérer et de communiquer avec les autres entrepreneurs/personnes présents sur le chantier
• Consulter les travailleurs afin de garantir la mise en place de mesures efficaces en matière de santé, de sécurité et de bien-être.
• Toute mesure requise doit toujours être raisonnable et proportionnée au risque.

Pourquoi des règles de chantier et une formation d’intégration ?

• Il s’agit d’une exigence expresse prévue par la réglementation britannique CDM
• La loi nous impose à tous de travailler en toute sécurité
• Nous sommes tous responsables de nos propres actes. Quiconque peut faire l’objet de poursuites, d’une amende, voire d’une peine d’emprisonnement pour ne pas avoir travaillé en toute sécurité
• Chacun a le droit de s’attendre à travailler dans un environnement sûr et à rentrer chez soi sans blessure

Phases du chantier
La période de l’événement (bail) s’étend du samedi 19 septembre au vendredi 25 mai et se divise en trois phases distinctes. Vérifiez dans quelle phase se trouve le chantier lorsque vous y travaillez :

Rouge : samedi 19 septembre
Orange : dimanche 20 et lundi 21 septembre
Vert : du mardi 22 au jeudi 24 septembre jusqu’à 16 h
Orange : jeudi 24 septembre, de 16 h à 20 h
Rouge : vendredi 25 septembre jusqu’à 20 h

Soyez attentifs aux types d'accidents les plus susceptibles de se produire sur le site du salon. Par exemple :
• Accidents impliquant des véhicules et des engins mobiles
• Chutes de hauteur / chocs causés par des chutes d’objets
• Accidents impliquant des outils manuels et électriques

Prenez connaissance des formations d’intégration et des évaluations des risques mises en place par votre employeur
Votre employeur doit vous fournir une formation d’intégration spécifique à votre poste / une réunion d’information à votre arrivée au travail.
Vous devez connaître le contenu de l’évaluation des risques établie par votre employeur et l’appliquer à votre travail.

Prenez connaissance des règles de sécurité du site du salon
Outre les évaluations de votre employeur, vous devez respecter les règles de sécurité suivantes sur le site :

Respectez le code de conduite des sous-traitants et des employeurs

• Veillez à votre comportement à tout moment.
• Ne fumez pas : il est interdit de fumer, y compris les cigarettes électroniques.
• Portez en permanence un gilet haute visibilité et des chaussures adaptées.
• Vous devez faire preuve de la plus grande prudence et de la plus grande attention lorsque vous travaillez. Ne consommez pas d’alcool : la consommation d’alcool sur le chantier n’est pas autorisée.

Dispositions en matière de premiers secours

• Apportez une trousse de premiers secours.
• Si vous avez besoin d’aide, adressez-vous au personnel de sécurité présent dans tout le hall.

Consignes générales de sécurité

• Veillez à ce que votre espace de travail reste propre et rangé – évitez les risques de glissade, de trébuchement et de chute.
• Vous constatez un danger ? – Intervenez vous-même si vous le pouvez ou signalez-le au bureau des organisateurs.
• Signalez les accidents, même mineurs : cela pourrait permettre d’éviter un accident plus grave.
• Si vous voyez quelqu’un adopter un comportement dangereux, vous avez le devoir de l’en empêcher et d’en informer votre supérieur.
• En cas de doute, arrêtez-vous et demandez conseil à votre responsable.

Règles générales sur le site

• Utilisez les toilettes et les lavabos mis à disposition sur l’ensemble du site.
• La consommation d’alcool ou de drogues est strictement interdite sur le site. Des contrôles aléatoires peuvent être effectués.
• Vérifiez tout équipement que vous utilisez avant de commencer et signalez immédiatement tout problème.
• Vous êtes responsable de l'enlèvement de vos propres déchets et de leur élimination en toute sécurité.
• Les déchets liquides ne doivent en aucun cas être déversés dans les eaux pluviales, les égouts ou les canalisations.

Règles du site concernant l’utilisation des véhicules et l’exploitation des engins mobiles

Seuls les prestataires agréés sont autorisés à conduire des véhicules et/ou à utiliser des engins mobiles sur le chantier.

Les transpalettes électriques ou à batterie ne sont pas autorisés

• Permis de conduire complet et en cours de validité pour le type de véhicule utilisé.
• Justificatif de formation pour le type de véhicule ou d’engin utilisé, ainsi que l’autorisation de conduite délivrée par l’employeur.
• Limite de vitesse en mph sur le site.
• Port obligatoire de la ceinture de sécurité si le véhicule en est équipé.
• Pas de passagers à bord, sauf si un siège adapté est prévu pour chaque personne.
• Tous les véhicules effectuant une marche arrière doivent être encadrés par un signaleur.
• Des avertisseurs sonores de recul doivent être utilisés sur tous les véhicules circulant en marche arrière, le cas échéant.
• Il est INTERDIT de transporter des passagers sur des chariots élévateurs ou d’autres véhicules s’il n’existe pas de dispositif prévu à cet effet.

Règles de chantier pour les travaux en hauteur

• Évitez autant que possible de travailler en hauteur.
• Les échafaudages, échelles et escabeaux doivent être adaptés à l’usage prévu, en bon état et utilisés en toute sécurité.

Règles de chantier relatives à l’utilisation d’outils électriques

• Une formation et l’autorisation de votre employeur sont requises pour l’utilisation de tout type d’outil électrique.
• Des équipements de protection individuelle (EPI) pour les yeux, les oreilles ou autres doivent être utilisés lorsque cela est nécessaire.
• Toutes les activités à chaud susceptibles de générer suffisamment de chaleur pour provoquer un incendie sont interdites. Cela peut inclure le soudage au gaz ou à l’arc électrique ; l’utilisation de chalumeaux au GPL ou de lampes à souder ; les décapeurs à air chaud ; le soudage au plomb ; le meulage d’angle ; en cas de doute, demandez conseil !

Règles du chantier concernant les EPI de base

• Le port d’un gilet haute visibilité (correctement porté) et de chaussures de sécurité est obligatoire en permanence.
• Les autres EPI, tels que le casque de sécurité, doivent être portés conformément aux exigences de votre propre évaluation des risques.

Mesures disciplinaires en matière de sécurité

La sécurité relève de la même catégorie que les performances professionnelles et les autres questions disciplinaires. Tout manquement aux règles de sécurité entraînera un avertissement à l’encontre de la personne concernée et de l’entreprise qui l’emploie. Des infractions répétées aux règles de sécurité peuvent amener le maître d’œuvre à exiger le retrait d’un sous-traitant ou d’un membre du personnel du chantier.

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