Health and Safety | Expo Europe

Die IAAPA und ExCeL London sowie ihre beauftragten Dienstleister verpflichten sich, gemeinsam die höchsten Gesundheits- und Sicherheitsstandards einzuhalten. Jeder ist dafür verantwortlich, stets sichere Arbeitspraktiken zu befolgen. Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass alle Personen, die bei der Veranstaltung tätig sind – auch wenn sie keine Mitarbeiter dieser Unternehmen sind –, an ihre Gesundheits- und Sicherheitspflichten erinnert werden.

Als Aussteller, Auftragnehmer oder Vertreter sind Sie gemäß dem Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz von 1974 (The Health and Safety at Work Act 1974) und allen dazugehörigen Bestimmungen verpflichtet, sicherzustellen, dass alle von Ihnen beauftragten Mitarbeiter sich ihrer Verantwortung bewusst sind, soweit dies vernünftigerweise praktikabel ist, für die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlergehen aller Mitarbeiter verantwortlich sind und dass alle möglicherweise eingesetzten Anlagen oder Arbeitssysteme, soweit dies vernünftigerweise praktikabel ist, sicher sind und keine Gesundheitsrisiken bergen. Dies umfasst, dass alle Mitarbeiter Informationen, Anweisungen, Schulungen und Aufsicht erhalten, um nicht nur ihre eigene Gesundheit und Sicherheit, sondern auch die der anderen Personen zu gewährleisten, die in der Nähe arbeiten oder sich dort aufhalten.

Gemäß den geltenden COSHH-Vorschriften (Control of Substances Hazardous to Health) gelten Messestände als Arbeitsplatz. Es liegt daher in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter und Subunternehmer eine ausreichende Gesundheits- und Sicherheitsschulung erhalten haben und mit der richtigen Schutzkleidung und -ausrüstung ausgestattet sind, damit sie ihre Arbeit auf sichere Weise gemäß den COSHH-Vorschriften und dem Gesetz ausführen können.

Sie sind außerdem verpflichtet, eine Kopie Ihrer eigenen Arbeitsschutzrichtlinie, eine Risikobewertung für die durchzuführenden Arbeiten, eine Bescheinigung über die Betriebshaftpflichtversicherung sowie eine Arbeitsanweisung für die auszuführenden Arbeiten bei sich zu führen. Entsprechende Unterlagen für jeden von Ihnen beauftragten Auftragnehmer können während der Messe angefordert werden. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass Sie über eine Kopie der Arbeitsschutzrichtlinie für jeden von Ihnen beauftragten Subunternehmer verfügen, mit Ausnahme der von der IAAPA beauftragten Subunternehmer.

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Punkte aufgeführt, auf die wir Sie hinweisen möchten. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die nationale HSE-Informationshotline unter 08701 545 500.

Allgemeine Vorschriften

• Der für den Stand verantwortliche Aussteller muss sicherstellen, dass eine angemessene und ausreichende Bewertung der Risiken für die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter während ihrer Arbeit durchgeführt wurde. Diese sollte auch Personen umfassen, die nicht bei ihm beschäftigt sind, und sich auf Risiken beziehen, die sich aus der Rolle des ausstellenden Unternehmens im Rahmen der Messe ergeben oder damit in Zusammenhang stehen (d. h. während des Aufbaus, der Messetage und des Abbaus). Eine solche Bewertung sollte dokumentiert und bei Bedarf überprüft werden.

• Es muss eine Person benannt werden, die für Gesundheits- und Sicherheitsangelegenheiten am Stand verantwortlich ist. Deren Kontaktdaten sollten in Ihrer Risikobewertung angegeben werden.

• Die Mitarbeiter sollten für ihre Tätigkeit geeignete Schutzkleidung tragen, einschließlich Augen-, Gehör-, Fuß- und Handschutz.

• Während des Auf- und Abbaus sollten Sie Ihre Mitarbeiter und Subunternehmer ständig daran erinnern, auf die Gesundheit und Sicherheit ihrer selbst und der in ihrer Nähe arbeitenden Personen zu achten.

• Sie müssen sicherstellen, dass tragbare Elektrowerkzeuge für den vorgesehenen Zweck verwendet werden und dass die Schutzvorrichtungen und Staubauffangbeutel korrekt angebracht und verwendet werden.

• Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass alle Geräte einer PAT-Prüfung unterzogen wurden und dass vorverdrahtete Einheiten den Vorschriften des Veranstaltungsortes entsprechen, bevor sie vor Ort installiert werden.

• Sie müssen sicherstellen, dass tragbare Elektrowerkzeuge mit einer möglichst kurzen Zuleitung verwendet werden und dass solche Geräte nicht unbeaufsichtigt bleiben, solange sie an eine Stromquelle angeschlossen sind.

• Es dürfen keine elektrischen Kabel über Laufstege, Durchgänge und Notausgänge verlegt werden.
Jeder Arbeitsbereich muss frei von allgemeinen Abfallstoffen gehalten werden, die eine Gefahr für das Personal darstellen könnten.

• Alle Geräte, die am Stand vorgeführt werden (d. h. im Rahmen einer Ausstellung betrieben werden), müssen von Natur aus sicher sein und dürfen zu keinem Zeitpunkt eine Gefahr für Mitarbeiter oder Besucher darstellen. Bewegliche Teile von Maschinen und anderen Arbeitsgeräten müssen gemäß den britischen Gesundheits- und Sicherheitsstandards wirksam abgesichert sein, wie es für den Betrieb in einer industriellen Umgebung üblich ist.

Persönliche Schutzausrüstung

Alle Aussteller und Auftragnehmer müssen während des Auf- und Abbaus geeignete PSA tragen, einschließlich Warnkleidung und geeigneter Schuhe (harte Sohlen, keine offenen Zehen).

Diese werden vor Ort nicht zur Verfügung gestellt; bitte bringen Sie daher Ihre eigene Ausrüstung mit, da Personen ohne geeignete PSA kein Zutritt zu den Hallen gewährt wird.

Transport schwerer Lasten

Falls Ihnen große Gegenstände angeliefert werden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie diese transportieren können, indem Sie entweder DSV kontaktieren, um einen Gabelstapler zum Entladen und/oder zur Lieferung der Gegenstände an Ihren Stand zu buchen, oder indem Sie einen eigenen Transportwagen bereitstellen, um die Gegenstände zu Ihrem Stand zu befördern. Sie dürfen keinen eigenen Gabelstapler mitbringen.

Bitte stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter, die Gegenstände transportieren, in den Verfahren zur manuellen Handhabung geschult sind. Wenn ein Gegenstand zu schwer ist, heben Sie ihn nicht an, sondern bitten Sie um Hilfe.

Baustellenvorschriften und Einweisung
Die CDM-Vorschriften verpflichten den Hauptauftraggeber, den Hauptauftragnehmer und den Hauptplaner sowie alle Auftragnehmer auf der Baustelle zur Einhaltung der folgenden Sicherheitsgrundsätze.

• Risiken so weit wie vernünftigerweise möglich beseitigen oder kontrollieren
• Stellen Sie sicher, dass die Arbeiten effektiv geplant werden
• Die richtigen Personen und Organisationen zum richtigen Zeitpunkt einsetzen
• Sicherstellen, dass alle Beteiligten über die richtigen Informationen, Anweisungen, Schulungen und die erforderliche Beaufsichtigung verfügen, um ihre Arbeit sicher und ohne Gesundheitsrisiken auszuführen
• Systeme für die Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Auftragnehmern/Personen vor Ort einrichten
• Die Arbeitnehmer konsultieren, um wirksame Maßnahmen für Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden zu gewährleisten.
• Alle erforderlichen Maßnahmen sollten stets sinnvoll und dem Risiko angemessen sein.

Warum gibt es Baustellenregeln und Einweisungen?

• Dies ist eine ausdrückliche Anforderung gemäß den britischen CDM-Vorschriften
• Das Gesetz verpflichtet uns alle, sicher zu arbeiten
• Jeder ist für sein eigenes Handeln verantwortlich. Wer nicht sicher arbeitet, kann strafrechtlich verfolgt, mit einer Geldstrafe belegt oder sogar inhaftiert werden
• Jeder hat das Recht, in einer sicheren Umgebung zu arbeiten und unverletzt nach Hause zu gehen

Baustellenphasen
Der Veranstaltungszeitraum (Mietdauer) erstreckt sich von Samstag, dem 19. September, bis Freitag, dem 25. Mai, und ist in drei klar abgegrenzte Phasen unterteilt . Achten Sie darauf, in welcher Phase sich die Baustelle befindet, wenn Sie dort arbeiten:

Rot: Samstag, 19. September
Gelb: Sonntag, 20. und Montag, 21. September
Grün: Dienstag, 22. – Donnerstag, 24. September bis 16:00 Uhr
Gelb: Donnerstag, 24. September, von 16:00 bis 20:00 Uhr
Rot: Freitag, 25. September, bis 20:00 Uhr

Achten Sie auf die Unfallarten, die auf dem Messegelände am ehesten auftreten können. Zum Beispiel:
• Unfälle mit Fahrzeugen und mobilen Arbeitsmaschinen
• Stürze aus der Höhe / von herabfallenden Gegenständen getroffen werden
• Unfälle mit Hand- und Elektrowerkzeugen

Machen Sie sich mit den Einweisungen und Risikobewertungen Ihres Arbeitgebers vertraut
Ihr Arbeitgeber sollte Ihnen bei Arbeitsantritt eine auf Ihre Aufgaben zugeschnittene Einweisung bzw. eine Arbeitsbesprechung anbieten.
Sie müssen wissen, was in der Risikobewertung Ihres Arbeitgebers steht – und diese bei Ihrer Arbeit umsetzen.

Beachten Sie die Sicherheitsvorschriften auf dem Messegelände
Neben den Bewertungen Ihres Arbeitgebers müssen Sie die folgenden Sicherheitsvorschriften auf dem Gelände einhalten:

Befolgen Sie den Verhaltenskodex für Auftragnehmer und Arbeitgeber

• Achten Sie stets auf Ihr Verhalten.
• Rauchen Sie nicht: Das Rauchen ist nicht gestattet, auch nicht von E-Zigaretten.
• Tragen Sie stets Warnwesten und geeignetes Schuhwerk.
• Sie müssen bei der Arbeit größte Sorgfalt und Rücksichtnahme walten lassen. Trinken Sie keinen Alkohol: Alkohol ist auf der Baustelle nicht gestattet.

Erste-Hilfe-Maßnahmen

• Bringen Sie einen Erste-Hilfe-Kasten mit.
• Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an das Sicherheitspersonal, das überall in der Halle stationiert ist.

Allgemeine Sicherheitsvorschriften

• Halten Sie Ihren Arbeitsbereich sauber und ordentlich – vermeiden Sie Ausrutschen, Stolpern und Stürze.
• Haben Sie etwas Unsicheres entdeckt? – Beheben Sie das Problem selbst, wenn möglich, oder melden Sie es dem Organisationsbüro.
• Melden Sie Unfälle – auch kleinere –, denn dadurch könnten schwerwiegendere Unfälle verhindert werden.
• Wenn Sie jemanden beobachten, der sich unsicher verhält, ist es Ihre Pflicht, dies zu unterbinden und es Ihrem Vorgesetzten zu melden.
• Im Zweifelsfall halten Sie inne und fragen Sie Ihren Vorgesetzten.

Allgemeine Anforderungen auf dem Gelände

• Nutzen Sie die auf dem gesamten Gelände vorhandenen Toiletten und Handwaschmöglichkeiten.
• Der Konsum von Alkohol oder Drogen ist auf dem Gelände strengstens verboten. Es können Stichprobenkontrollen durchgeführt werden.
• Überprüfen Sie alle von Ihnen verwendeten Geräte vor Arbeitsbeginn und melden Sie etwaige Bedenken unverzüglich.
• Sie sind dafür verantwortlich, Ihren eigenen Abfall zu beseitigen und sicher zu entsorgen.
• Flüssige Abfälle dürfen weder in Regenwasserkanäle noch in Abwasserkanäle oder Abflussrohre geleitet werden.

Geländevorschriften für die Nutzung von Fahrzeugen und den Betrieb mobiler Baumaschinen

Nur offizielle Auftragnehmer dürfen auf dem Gelände Fahrzeuge und/oder mobile Baumaschinen bedienen.

Batteriebetriebene/elektrische Hubwagen sind nicht gestattet.

• Gültiger Führerschein der entsprechenden Klasse für den verwendeten Fahrzeugtyp.
• Nachweis einer Schulung für den jeweiligen Fahrzeug- bzw. Anlagentyp sowie eine Fahrgenehmigung des Arbeitgebers.
• Geschwindigkeitsbegrenzung auf dem Gelände in mph.
• Anlegen der Sicherheitsgurte, sofern vorhanden.
• Keine Mitfahrer, es sei denn, für jede Person ist ein geeigneter Sitz vorhanden.
• Alle rückwärtsfahrenden Fahrzeuge müssen von einem Einweiser begleitet werden.
• Sicherheitsrückfahrwarner an allen Fahrzeugen, die rückwärts fahren, sofern vorhanden.
• Beifahrer dürfen NICHT auf Gabelstaplern oder Fahrzeugen mitgenommen werden, wenn keine Vorrichtung für einen Beifahrer vorhanden ist.

Baustellenvorschriften für Arbeiten in der Höhe

• Arbeiten in der Höhe sind nach Möglichkeit zu vermeiden.
• Geeignete Türme, Leitern und Trittleitern müssen zweckmäßig und in gutem Zustand sein und sicher verwendet werden.

Baustellenvorschriften für die Verwendung von Elektrowerkzeugen

• Für die Verwendung jeglicher Art von Elektrowerkzeugen sind eine Schulung und die Genehmigung Ihres Arbeitgebers erforderlich.
• Augen-, Gehör- oder sonstige persönliche Schutzausrüstung (PSA) ist gegebenenfalls zu tragen.
• Alle Heißarbeiten, bei denen ausreichend Wärme entsteht, um eine Entzündung zu verursachen, sind verboten. Dazu gehören unter anderem das Gas- oder Lichtbogenschweißen, der Einsatz von LPG-Brennern oder Lötlampen, Heißluft-Lackabbeizer, das Schweißen mit Blei sowie das Schleifen mit Winkelschleifern. Im Zweifelsfall fragen Sie nach!

Baustellenvorschriften für grundlegende PSA

• Warnkleidung (ordnungsgemäß getragen) und Sicherheitsschuhe sind jederzeit zu tragen.
• Sonstige PSA, z. B. Schutzhelm, sind entsprechend Ihrer eigenen Risikobewertung zu tragen.

Disziplinarmaßnahmen im Zusammenhang mit der Sicherheit

Sicherheit wird genauso wichtig genommen wie die Arbeitsleistung und andere disziplinarische Angelegenheiten. Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften führen zu einer Verwarnung der betroffenen Person und des Unternehmens, bei dem sie beschäftigt ist. Wiederholte Verstöße gegen die Sicherheitsvorschriften können dazu führen, dass der Hauptauftragnehmer den Ausschluss eines Auftragnehmers oder von Personal von der Baustelle verlangt.

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