Calendario de expositores
Fechas
Educación: del 21 al 25 de septiembre de 2026
Piso de exhibición: del 22 al 24 de septiembre de 2026
Acceso a los pabellones durante el montaje y el desmontaje
La gestión del tráfico de vehículos es un aspecto fundamental para el éxito del evento. Para garantizar un acceso fluido y eficiente a la vía de acceso para camiones durante el montaje y el desmontaje, es imprescindible que todos los expositores, contratistas y proveedores de la feria utilicen el Sistema de Gestión de Vehículos de Excel London, desarrollado por Voyage Control, para reservar sus franjas horarias con antelación. Este sistema estará disponible para realizar reservas a partir del 1 de septiembre de 2026.
Se ruega no llegar a Excel London antes de 15 minutos antes de la hora asignada en la reserva. A los vehículos que lleguen antes se les podrá pedir que abandonen el recinto y regresen a la hora adecuada.
Montaje
| Sábado, 19 de septiembre | Stands de «solo espacio» a partir de 54 m² (queda estrictamente prohibido el acceso a la zona de hinchables y a la zona de expositores noveles) | 08:00 – 22:00 BST |
| Sábado, 19 de septiembre | Stands de «solo espacio» (queda estrictamente prohibido el acceso a la zona de hinchables y a la zona de expositores noveles) | 15:00 – 22:00 BST |
| Domingo, 20 de septiembre | Puestos «solo espacio»: continuación del montaje (queda estrictamente prohibido el acceso a la zona de hinchables y a la zona de expositores noveles) | 08:00 - 22:00 BST |
| Domingo, 20 de septiembre | Puestos prefabricados (queda estrictamente prohibido el acceso a la zona de hinchables y a la zona de expositores noveles) | 14:00 - 22:00 BST |
| Lunes, 21 de septiembre | *Todos los stands (solo espacio y stands prefabricados, incluidas la zona de hinchables y la zona de expositores noveles) | 08:00 - 22:00 BST |
| Lunes, 21 de septiembre | *Finalizar el montaje del stand y los pequeños retoques decorativos para permitir la limpieza de los pasillos y la colocación de la moqueta | 14:00 - 22:00 BST |
*Ten en cuenta que el montaje del stand debe estar terminado a más tardar a las 14:00 del lunes 21 de septiembre; a partir de esa hora solo se permitirán pequeños retoques decorativos y de acabado.
IMPORTANTE – Lunes, 21 de septiembre
Para garantizar que la moqueta de los pasillos se pueda colocar a tiempo y que el equipo de limpieza disponga de tiempo suficiente para que el recinto quede limpio y listo para la inauguración de la feria, todas las cajas vacías, cajones de almacenamiento, escaleras, materiales de montaje del stand no utilizados, palés, etc., deberán retirarse de los pasillos antes de las 14:00 del lunes 21 de septiembre. Cualquier objeto que quede en los pasillos después de esa hora será retirado y se cobrará al expositor los gastos de retirada y almacenamiento de dichos objetos. Todas las personas que trabajen en el recinto deben estar al corriente de este procedimiento. Nota: IAAPA no se hace responsable de ningún objeto que se deje sin vigilancia en ningún momento.
Requisitos de seguridad durante el montaje y el desmontaje
Es obligatorio llevar calzado de seguridad y chalecos de alta visibilidad para poder acceder al recinto durante el montaje y el desmontaje, excepto el lunes anterior al inicio del evento. Todo el personal deberá llevar siempre calzado de seguridad y chalecos de alta visibilidad. No se permite el uso de calzado abierto por delante en ningún momento, incluido el lunes 21 de septiembre.
Días de apertura de la feria
| Martes, 22 de septiembre | 10:00 – 18:00 BST |
| Miércoles, 23 de septiembre | 10:00 – 18:00 BST |
| Jueves, 24 de septiembre | 10:00 – 16:00 BST |
*Durante los días de apertura de la feria, los expositores tendrán acceso al recinto de 08:00 a 19:00 CEST, excepto el martes, cuando el acceso comenzará a las 7:30.
Desmontaje
| Jueves, 24 de septiembre | Desmontaje de los artículos que se puedan transportar a mano y desmontaje únicamente en el interior del stand | 16:00 – 17:30 BST |
| Jueves, 24 de septiembre | Apertura de las puertas de carga y comienzo del desmontaje de todos los stands Todos los expositores con stands prefabricados deben haber finalizado el desmontaje antes de las 22:00 | 17:30 – 22:00 BST |
| Viernes, 25 de septiembre | Desmontaje de los stands «Space Only» | 08:00 – 20:00 BST |
*Por motivos de salud y seguridad, no se permite la entrada a menores de 18 años en el Piso de exhibición durante el montaje y el desmontaje. Esto incluye a los hijos de los expositores y contratistas.
Todos los expositores y contratistas que necesiten acceder al recinto durante el montaje deberán llevar una pulsera, que podrán recoger a su llegada en el puesto de seguridad al entrar en los pabellones. Solo el lunes 21 de septiembre los expositores podrán acceder al recinto con su acreditación de expositor de la IAAPA, que podrán recoger en las zonas de registro situadas en la entrada S1 y en la avenida situada frente a las entradas S10/N10.
