Programma degli espositori
Date
Formazione: 21 – 25 settembre 2026
Area espositiva: 22 – 24 settembre 2026
Accesso ai padiglioni durante l’allestimento e lo smontaggio
La gestione del traffico veicolare è fondamentale per il successo dell’evento. Per garantire un accesso agevole ed efficiente alla corsia riservata ai camion durante l’allestimento e lo smantellamento, è essenziale che tutti gli espositori, gli appaltatori e i fornitori della fiera utilizzino il Sistema di gestione dei veicoli di Excel London, gestito da Voyage Control, per prenotare in anticipo le proprie fasce orarie. Sarà possibile effettuare le prenotazioni tramite questo sistema a partire dal 1° settembre 2026.
Si prega di non arrivare all’Excel London prima di 15 minuti prima dell’orario assegnato. Ai veicoli che arrivano in anticipo potrebbe essere chiesto di lasciare il sito e di tornare all’orario previsto.
Allestimento
| Sabato 19 settembre | Stand “solo spazio” a partire da 54 m² (è severamente vietato l’accesso all’area dei gonfiabili e all’area riservata agli espositori alla prima partecipazione) | 08:00 – 22:00 BST |
| Sabato 19 settembre | Stand "solo spazio" (è severamente vietato l’accesso all’area dei gonfiabili e all’area riservata ai nuovi espositori) | 15:00 – 22:00 BST |
| Domenica 20 settembre | Allestimento degli stand “Solo spazio” (È severamente vietato l’accesso all’area dei gonfiabili e all’area dedicata agli espositori alla prima partecipazione) | 08:00 - 22:00 BST |
| Domenica 20 settembre | Stand prefabbricati (È severamente vietato l’accesso all’area dei gonfiabili e all’area riservata agli espositori alla prima partecipazione) | 14:00 - 22:00 BST |
| Lunedì 21 settembre | *Tutti gli stand (solo spazio e stand prefabbricati, comprese l’area dei gonfiabili e l’area dedicata ai nuovi espositori) | 08:00 - 22:00 BST |
| Lunedì 21 settembre | *Completamento dell’allestimento degli stand e delle ultime rifiniture decorative per consentire la pulizia dei corridoi e la posa della moquette | 14:00 - 22:00 BST |
*Si prega di notare che l’allestimento dello stand deve essere completato entro e non oltre le ore 14:00 di lunedì 21 settembre; dopo tale orario sono consentiti solo piccoli ritocchi decorativi e di allestimento.
IMPORTANTE – Lunedì 21 settembre
Per garantire che la moquette dei corridoi possa essere posata in tempo e che il personale addetto alle pulizie abbia tempo sufficiente per assicurarsi che l’area espositiva sia pulita e pronta per l’apertura della fiera, tutte le scatole vuote, le casse di stoccaggio, le scale, i materiali di allestimento dello stand inutilizzati, i pallet ecc. devono essere rimossi dai corridoi entro le ore 14:00 di lunedì 21 settembre. Qualsiasi oggetto lasciato nei corridoi dopo tale orario verrà rimosso e all’espositore verranno addebitati i costi di rimozione e deposito di tali oggetti. Tutti coloro che lavorano in loco devono essere informati di questa procedura. Nota bene: IAAPA non può essere ritenuta responsabile per eventuali oggetti lasciati incustoditi in qualsiasi momento.
Requisiti di sicurezza durante l’allestimento e lo smontaggio
Per accedere alla sede durante l’allestimento e lo smontaggio, ad eccezione del lunedì precedente l’inizio dell’evento, sono obbligatori scarpe antinfortunistiche e giubbotti ad alta visibilità (giubbotti high-vis). Il personale deve indossare sempre scarpe antinfortunistiche e giubbotti ad alta visibilità. Le scarpe aperte in punta non sono consentite in nessun momento, compreso lunedì 21 settembre.
Giorni di apertura della fiera
| Martedì 22 settembre | 10:00 – 18:00 BST |
| Mercoledì 23 settembre | 10:00 – 18:00 BST |
| Giovedì 24 settembre | 10:00 – 16:00 BST |
*Durante i giorni di apertura della fiera, gli espositori potranno accedere al padiglione dalle 08:00 alle 19:00 CEST, tranne martedì, quando l'accesso inizierà alle 7:30.
Smontaggio
| Giovedì 24 settembre | Smontaggio degli oggetti trasportabili a mano e smantellamento esclusivamente all’interno dello stand | 16:00 – 17:30 BST |
| Giovedì 24 settembre | Apertura delle porte di carico e inizio dello smontaggio di tutti gli stand Tutti gli espositori con stand prefabbricato devono aver completato lo smontaggio entro le 22:00 | 17:30 – 22:00 BST |
| Venerdì 25 settembre | Smontaggio degli stand "Space Only" | 08:00 – 20:00 BST |
*Per motivi di salute e sicurezza, non è consentito l’accesso all’area espositiva ai minori di 18 anni durante le fasi di allestimento e smontaggio. Ciò include i figli degli espositori e degli appaltatori.
Tutti gli espositori e gli appaltatori che devono accedere al padiglione durante l’allestimento dovranno indossare un braccialetto, che potrà essere ritirato all’arrivo presso il personale di sicurezza all’ingresso dei padiglioni. Solo lunedì 21 settembre gli espositori potranno accedere al padiglione con il badge espositore IAAPA, che potrà essere ritirato presso le aree di registrazione situate all’ingresso S1 e nel viale all’esterno degli ingressi S10/N10.
