Calendrier des exposants
Dates
Formation : du 21 au 25 septembre 2026
Salon : du 22 au 24 septembre 2026
Accès aux halls pendant le montage et le démontage
La gestion du trafic routier est un élément essentiel à la réussite d’un événement. Afin de garantir un accès fluide et efficace à la voie réservée aux camions pendant le montage et le démontage, il est indispensable que tous les exposants, prestataires et fournisseurs du salon utilisent le système de gestion des véhicules d’Excel London, optimisé par Voyage Control, pour réserver leurs créneaux horaires à l’avance. Ce système sera disponible pour les réservations à partir du 1er septembre 2026.
Veuillez ne pas arriver à Excel London plus de 15 minutes avant l’heure qui vous a été attribuée. Les véhicules arrivant plus tôt pourraient être priés de quitter le site et de revenir à l’heure prévue.
Montage
| Samedi 19 septembre | Stands « Espace seul » à partir de 54 m² (accès strictement interdit à la zone des structures gonflables et à la zone réservée aux nouveaux exposants) | 08 h 00 – 22 h 00 BST |
| Samedi 19 septembre | Stands « Espace seul » (accès strictement interdit à la zone des structures gonflables et à la zone réservée aux nouveaux exposants) | 15 h 00 – 22 h 00 BST |
| Dimanche 20 septembre | Stands « Espace seul » : poursuite du montage (accès strictement interdit à la zone des structures gonflables et à la zone des nouveaux exposants) | 08 h 00 – 22 h 00 BST |
| Dimanche 20 septembre | Stands pré-montés (accès strictement interdit à la zone des structures gonflables et à la zone réservée aux nouveaux exposants) | 14 h 00 - 22 h 00 BST |
| Lundi 21 septembre | *Tous les stands (espace seul et stands pré-montés, y compris la zone des structures gonflables et la zone des nouveaux exposants) | 08 h 00 - 22 h 00 BST |
| Lundi 21 septembre | *Finalisation de l'aménagement des stands et des petites décorations afin de permettre le nettoyage des allées et la pose de la moquette | 14 h 00 - 22 h 00 BST |
*Veuillez noter que le montage des stands doit être terminé au plus tard à 14 h le lundi 21 septembre ; seules les décorations et les aménagements mineurs sont autorisés après cette heure.
IMPORTANT – Lundi 21 septembre
Afin de garantir que la moquette des allées puisse être posée à temps et que l’équipe de nettoyage dispose de suffisamment de temps pour que le salon soit propre et prêt pour l’ouverture, tous les cartons vides, caisses de stockage, échelles, matériaux d’aménagement de stand inutilisés, palettes, etc. doivent être retirés des allées avant 14 h le lundi 21 septembre. Tout objet laissé dans les allées après cette heure sera retiré et l’exposant devra prendre en charge les frais d’enlèvement et de stockage de ces objets. Toutes les personnes travaillant sur le site doivent être informées de cette procédure. Veuillez noter que l’IAAPA ne peut être tenue responsable des objets laissés sans surveillance à tout moment.
Exigences de sécurité pendant le montage et le démontage
Le port de chaussures de sécurité et de gilets haute visibilité est obligatoire pour accéder au site pendant le montage et le démontage, à l’exception du lundi précédant le début de l’événement. Le personnel doit porter ces équipements à tout moment. Les chaussures ouvertes ne sont autorisées à aucun moment, y compris le lundi 21 septembre.
Jours d'ouverture du salon
| Mardi 22 septembre | 10 h 00 – 18 h 00 BST |
| Mercredi 23 septembre | 10 h 00 – 18 h 00 (BST) |
| Jeudi 24 septembre | 10 h 00 – 16 h 00 (BST) |
*Pendant les journées d'ouverture du salon, les exposants auront accès au hall de 8 h à 19 h CEST, sauf le mardi où l'accès commence à 7 h 30.
Démontage
| Jeudi 24 septembre | Démontage des objets transportables à la main et démontage à l'intérieur du stand uniquement | 16 h 00 – 17 h 30 (BST) |
| Jeudi 24 septembre | Ouverture des portes de chargement et début du démontage de tous les stands Tous les exposants disposant d’un stand modulaire doivent avoir terminé le démontage avant 22 h 00 | 17 h 30 – 22 h 00 BST |
| Vendredi 25 septembre | Démontage des stands « Space Only » | 08 h 00 – 20 h 00 BST |
*Pour des raisons de santé et de sécurité, aucune personne âgée de moins de 18 ans n’est autorisée à accéder au parc des expositions pendant les phases de montage et de démontage. Cela inclut les enfants des exposants et des prestataires.
Tous les exposants et prestataires devant accéder au hall pendant le montage devront porter un bracelet, qu’ils pourront retirer à leur arrivée auprès du service de sécurité à l’entrée des halls. Le lundi 21 septembre uniquement, les exposants pourront entrer dans le hall avec leur badge d’exposant IAAPA, qu’ils pourront retirer aux points d’enregistrement situés à l’entrée S1 et sur le boulevard devant les entrées S10/N10.
