Aussteller-Zeitplan
Termine
Fortbildung: 21. – 25. September 2026
Messebesuch: 22. – 24. September 2026
Zugang zu den Hallen während des Auf- und Abbaus
Die Fahrzeuglenkung ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg einer Veranstaltung. Um während des Auf- und Abbaus einen reibungslosen und effizienten Zugang zur Lkw-Zufahrt zu gewährleisten, ist es unerlässlich, dass alle Aussteller, Auftragnehmer und Messelieferanten das von Voyage Control betriebeneFahrzeugmanagementsystem von Excel Londonnutzen , um ihre Zeitfenster im Voraus zu buchen. Dieses System steht ab dem 1. September 2026 für Buchungen zur Verfügung.
Bitte fahren Sie nicht früher als 15 Minuten vor Ihrer zugewiesenen Buchungszeit bei Excel London ein. Fahrzeuge, die früher eintreffen, werden möglicherweise gebeten, das Gelände zu verlassen und zur entsprechenden Zeit zurückzukehren.
Aufbau
| Samstag, 19. September | Stände nur mit Standfläche ab 54 m² (Zugang zum Bereich für aufblasbare Exponate und zum Bereich für Erstaussteller ist strengstens untersagt) | 08:00 – 22:00 Uhr BST |
| Samstag, 19. September | Stände nur mit Ausstellungsfläche (kein Zugang zum Bereich für aufblasbare Attraktionen und zum Bereich für Erstaussteller) | 15:00 – 22:00 Uhr BST |
| Sonntag, 20. September | Stände „Nur Ausstellungsfläche“: Aufbau wird fortgesetzt (Zugang zum Bereich für aufblasbare Attraktionen und zum Bereich für Erstaussteller strengstens untersagt) | 08:00 – 22:00 Uhr BST |
| Sonntag, 20. September | Fertigstände (Zutritt zum Bereich für aufblasbare Attraktionen und zum Bereich für Erstaussteller strengstens untersagt) | 14:00 – 22:00 Uhr BST |
| Montag, 21. September | *Alle Stände (nur Standfläche und Fertigstände einschließlich des Bereichs für aufblasbare Exponate und des Bereichs für Erstaussteller) | 08:00 – 22:00 Uhr BST |
| Montag, 21. September | *Abschluss der Standausstattung und kleinerer Dekorationsarbeiten, um die Reinigung der Gänge und das Verlegen des Teppichs zu ermöglichen | 14:00 – 22:00 Uhr BST |
*Bitte beachten Sie, dass der Standaufbau spätestens am Montag, dem 21. September, um 14:00 Uhr abgeschlossen sein muss; nach dieser Zeit sind nur noch kleinere Dekorations- und Gestaltungsarbeiten zulässig.
WICHTIG – Montag, 21. September
Um sicherzustellen, dass der Gangteppich rechtzeitig verlegt werden kann und das Reinigungsteam genügend Zeit hat, die Messe zu säubern und für die Eröffnung vorzubereiten, müssen alle leeren Kartons, Lagerkisten, Leitern, ungenutzten Standausstattungsmaterialien, Paletten usw. bis Montag, den 21. September, um 14:00 Uhr aus den Gängen entfernt werden. Alle Gegenstände, die nach diesem Zeitpunkt in den Gängen zurückgelassen werden, werden entfernt, und dem Aussteller werden die Kosten für die Entfernung und Lagerung dieser Gegenstände in Rechnung gestellt. Alle vor Ort tätigen Personen müssen über dieses Verfahren informiert werden. Bitte beachten Sie: Die IAAPA übernimmt zu keinem Zeitpunkt die Verantwortung für unbeaufsichtigt zurückgelassene Gegenstände.
Sicherheitsvorschriften während des Auf- und Abbaus
Sicherheitsschuhe und Warnwesten sind erforderlich, um während des Auf- und Abbaus Zutritt zum Veranstaltungsgelände zu erhalten, mit Ausnahme des Montags vor Veranstaltungsbeginn. Sicherheitsschuhe und Warnwesten müssen von allen Mitarbeitern stets getragen werden. Schuhe mit offenen Zehen sind zu keiner Zeit erlaubt, auch nicht am Montag, dem 21. September.
Messetage
| Dienstag, 22. September | 10:00 – 18:00 Uhr BST |
| Mittwoch, 23. September | 10:00 – 18:00 Uhr BST |
| Donnerstag, 24. September | 10:00 – 16:00 Uhr BST |
*An den Messetagen haben Aussteller von 08:00 bis 19:00 Uhr MESZ Zugang zur Halle, außer am Dienstag, an dem der Zugang bereits um 7:30 Uhr beginnt.
Abbau
| Donnerstag, 24. September | Abbau von handtragbaren Gegenständen und Demontage ausschließlich innerhalb des Standes | 16:00 – 17:30 Uhr BST |
| Donnerstag, 24. September | Öffnung der Ladetore und Beginn des Abbaus aller Stände Alle Aussteller mit Systemständen müssen den Abbau bis 22:00 Uhr abgeschlossen haben | 17:30 – 22:00 Uhr BST |
| Freitag, 25. September | Abbau der Stände ohne Standbau | 08:00 – 20:00 Uhr BST |
*Aus Gesundheits- und Sicherheitsgründen ist Personen unter 18 Jahren der Zutritt zur Ausstellungsfläche während des Auf- und Abbaus untersagt. Dies gilt auch für Kinder von Ausstellern und Auftragnehmern.
Alle Aussteller und Auftragnehmer, die während des Aufbaus Zugang zur Halle benötigen, müssen ein Armband tragen, das bei der Ankunft am Sicherheitsdienst am Eingang zu den Hallen abgeholt werden kann. Nur am Montag, dem 21. September, können Aussteller die Halle mit ihrem IAAPA-Ausstellerausweis betreten, der an den Registrierungsstellen am Eingang S1 sowie auf dem Boulevard vor den Eingängen S10/N10 abgeholt werden kann.
