Calendário dos Expositores
Datas
Formação: 21 a 25 de setembro de 2026
Área de exposição: 22 a 24 de setembro de 2026
Acesso aos pavilhões durante a montagem e desmontagem
A organização do tráfego de veículos é uma parte fundamental para o sucesso do evento. Para garantir um acesso fluido e eficiente à via de carga durante a montagem e desmontagem, é essencial que todos os expositores, empreiteiros e fornecedores da feira utilizem o Sistema de Gestão de Veículos da Excel London, desenvolvido pela Voyage Control, para reservar os seus horários com antecedência. Este sistema estará disponível para reservas a partir de 1 de setembro de 2026.
Por favor, não chegue ao Excel London mais cedo do que 15 minutos antes do horário de marcação que lhe foi atribuído. Os veículos que chegarem mais cedo poderão ser convidados a abandonar o recinto e a regressar na hora adequada.
Montagem
| Sábado, 19 de setembro | Estandes «Space Only» a partir de 54 m² (proibido estritamente o acesso à área de insufláveis e à área de expositores estreantes) | 08:00 – 22:00 BST |
| Sábado, 19 de setembro | Estandes «Space Only» (sem acesso à área de insufláveis nem à área de expositores estreantes) | 15:00 – 22:00 BST |
| Domingo, 20 de setembro | Estandes «Apenas Espaço» – Continuação da montagem (Proibido o acesso à área de insufláveis e à área de expositores estreantes) | 08:00 – 22:00 BST |
| Domingo, 20 de setembro | Estandes pré-montados (proibido estritamente o acesso à área de insufláveis e à área de expositores estreantes) | 14:00 - 22:00 BST |
| Segunda-feira, 21 de setembro | *Todos os stands (espaço livre e estandes pré-montados, incluindo a área de insufláveis e a área de expositores estreantes) | 08:00 - 22:00 BST |
| Segunda-feira, 21 de setembro | *Finalizar a montagem dos stands e os pequenos retoques de decoração, para permitir a limpeza dos corredores e a colocação do alcatifado | 14:00 - 22:00 BST |
*Tenha em atenção que a montagem do stand deve estar concluída o mais tardar às 14:00 de segunda-feira, 21 de setembro; após esta hora, apenas são permitidos pequenos retoques de decoração e acabamentos.
IMPORTANTE – Segunda-feira, 21 de setembro
Para ajudar a garantir que o tapete dos corredores possa ser colocado a tempo e que a equipa de limpeza tenha tempo suficiente para assegurar que o recinto esteja limpo e pronto para a abertura da feira, todas as caixas vazias, caixotes de armazenamento, escadas, materiais de montagem do stand não utilizados, paletes, etc., devem ser removidos dos corredores até às 14:00 de segunda-feira, 21 de setembro. Quaisquer itens deixados nos corredores após esta hora serão removidos e o expositor será cobrado pela remoção e armazenamento desses itens. Todas as pessoas a trabalhar no local devem ser informadas deste procedimento. Atenção: a IAAPA não se responsabiliza por quaisquer itens deixados sem vigilância em qualquer momento.
Requisitos de segurança durante a montagem e desmontagem
É obrigatório o uso de calçado de segurança e coletes de alta visibilidade para aceder ao recinto durante a montagem e desmontagem, exceto na segunda-feira anterior ao início do evento. O calçado de segurança e os coletes de alta visibilidade devem ser sempre usados por todo o pessoal. Não é permitido o uso de calçado aberto na ponta em momento algum, incluindo na segunda-feira, 21 de setembro.
Dias de abertura da feira
| Terça-feira, 22 de setembro | 10:00 – 18:00 BST |
| Quarta-feira, 23 de setembro | 10h00 – 18h00 BST |
| Quinta-feira, 24 de setembro | 10:00 – 16:00 BST |
*Durante os dias de abertura da feira, os expositores terão acesso ao pavilhão das 08:00 às 19:00 CEST, exceto na terça-feira, em que o acesso começa às 7:30.
Desmontagem
| Quinta-feira, 24 de setembro | Desmontagem de artigos transportáveis à mão e desmontagem apenas no interior do stand | 16h00 – 17h30 BST |
| Quinta-feira, 24 de setembro | Abertura das portas de carga e início da desmontagem de todos os stands Todos os expositores com estandes pré-montados devem ter concluído a desmontagem até às 22:00 | 17:30 – 22:00 BST |
| Sexta-feira, 25 de setembro | Desmontagem dos stands «Space Only» | 08:00 – 20:00 BST |
*Por motivos de saúde e segurança, não é permitida a presença de menores de 18 anos no recinto da feira durante a montagem e desmontagem. Isto inclui os filhos dos expositores e dos contratados.
Todos os expositores e prestadores de serviços que precisem de aceder ao pavilhão durante a montagem terão de usar uma pulseira, que poderá ser levantada à chegada junto do pessoal de segurança, à entrada dos pavilhões. Apenas na segunda-feira, 21 de setembro, os expositores podem entrar no pavilhão com o seu crachá de expositor da IAAPA, que pode ser levantado nas áreas de registo localizadas na entrada S1 e na avenida exterior às entradas S10/N10.
