Disposición del stand/Directrices de exposición

Los expositores de cualquier tamaño y los que exhiban hinchables DEBEN presentar un plano detallado de su stand:

• Plano detallado de la distribución del stand, incluyendo elevación del stand, instalaciones eléctricas, colores.
• Materiales y equipos audiovisuales que se utilizarán con dimensiones a escala (no inferior a 1:100).
• Plano(s) frontal(es) y lateral(es) con la altura del stand.
• planos en perspectiva 3D.
• Vistas en alzado que muestren claramente todas las dimensiones, gráficos, etc.
• Cálculos estructurales / planos que demuestren la estabilidad estructural, cargas de peso, colores y detalles de los materiales que se utilizarán para el stand, etc.
• Precaución y protección contra incendios.

Tenga en cuenta que los expositores que sólo dispongan de espacio deberán colocar un muro de al menos 2,5 m de altura entre su stand y los expositores vecinos. en los stands de 3 m de profundidad, la altura máxima de las paredes y los elementos de exposición será de 2,5 m.

Los planos del diseño del stand deben enviarse en línea a la Administración de la Feria IAAPA antes del 23 de mayo de 2025. Una vez aprobados por IAAPA, los planos serán enviados a Pico/ SNIEC para su revisión y aprobación. A cualquier expositor que intente construir una exhibición sin la aprobación de IAAPA o del edificio no se le permitirá el montaje o se verá obligado a cerrar su espacio hasta que el diseño haya sido aprobado. Además, la presentación de formularios fuera de plazo está sujeta a una multa y/o a la pérdida de antigüedad como se indica aquí.

Todos los expositores/contratistas de espacios en bruto deberán enviar el diseño del stand aprobado por la IAAPA a HAH Consulting & Exhibition Co. Ltd., Shanghai. Para más información, póngase en contacto con [email protected].

Todos los stands de espacio interior, así como los de dos o más plantas y los de exterior, deben ser inspeccionados por un Ingeniero Estructural Registrado Nacional de Grado A. Una empresa de exposiciones llamada HAH Consulting & Exhibition Co Ltd. Shanghai ("HAH" en adelante) ha sido designada por SNIEC para la revisión.

Para stands de 4,5 m de altura o más, se requerirá una inspección adicional por parte de HAH.

Para más información, póngase en contacto con HAH en [email protected].

La altura de construcción en los pabellones de exposición es de 5 m para un stand normal, y la altura máxima para un stand de dos pisos es de 8 m. Sin embargo, se permite una altura máxima de 5 m para los stands de más de 3 m de profundidad. Los stands de tipo concha y los de espacio vacío de 3 m de profundidad están limitados a 2,5 m de altura. Los carteles de doble cara, logotipos y gráficos que superen los 2,5 m de altura desde el suelo deberán situarse a 3 m de los stands adyacentes o estar cubiertos/acabados en el lado que da al stand adyacente.

Los expositores que traigan productos que sobrepasen el límite de altura desde el suelo pueden solicitar una excepción a la norma de altura si no se bloquean las líneas de emplazamiento vecinas. Las variaciones se revisan y aprueban caso por caso. Por favor, cargue el diseño propuesto en línea a IAAPA Show Management antes del 23 de mayo de 2025.

Los carteles colgantes están permitidos en stands de 6mx6m o más. Todos los carteles deben estar dentro del espacio contratado para el stand. Los carteles de doble cara deben estar a una distancia mínima de 3 m de los stands adyacentes. Los carteles colgantes no deben superar los 8 m (desde la parte superior hasta el suelo).

No cuelgue ningún artículo en la sala de exposiciones sin autorización. Hay dos filas de puntos de elevación en la posición de las vigas del techo del pabellón de exposiciones. La distancia entre dos puntos es de 850 mm. En caso de colgar cualquier artículo con el permiso de la Parte A, la capacidad de carga de cada punto de elevación no será superior a 200 kg. La operación de colgar y desmontar deberá ser realizada por personal específico de Pico. No se podrá utilizar ningún punto de elevación para fijar estructuras conectadas al suelo o para elevar equipos, ni para ningún objeto móvil.

Para cualquier stand cercano a la pared del pabellón de exposiciones, no se podrá instalar ningún punto de elevación en el lugar cercano a la pared del pabellón de exposiciones, y la parte no cercana a la pared se determinará in situ. Si los objetos a suspender pueden afectar a la estructura del pabellón de exposición o a la seguridad de las instalaciones y equipos, no se aceptará la solicitud de punto de elevación. Cuando se suspenda una estructura de monómeros, Pico se encargará de instalar el punto de izado y el polipasto, y los demás trabajos correrán a cargo de la parte constructora. No se podrán colocar anuncios y estructuras suspendidas sobre las áreas públicas sin el consentimiento de IAAPA / SNIEC.

Suspensión de la estructura: Toda estructura suspendida de monómero no deberá superar los 1.000 kg; en caso de sobrepeso, la estructura deberá descomponerse para cumplir los requisitos. La altura de suspensión no superará los 8 metros. La estructura suspendida consistirá en una estructura metálica conectada de forma fiable, mientras que no se podrá suspender ninguna estructura de madera pura.

Suspensión de la bandera izada: El borde superior y el borde inferior de la bandera izada se fijarán firmemente a la bandera con un tubo metálico. Se utilizará un solo tubo metálico, y no habrá ningún punto de ruptura o conexión en el medio del tubo metálico. Si la anchura de la bandera no supera los 5 metros y el peso es inferior a 20 kilogramos, se puede colgar con cuerda de algodón. Si la anchura o el peso superan el rango limitado, la bandera de izado se fijará con cerchas y se izará con polipastos.

Los carteles que se sostienen desde abajo (no colgados) no deben superar la altura máxima del stand indicada anteriormente en Límites de altura.

Todos los diseños y planos para casetas de dos pisos deben ser sometidos a la IAAPA y a Pico para su aprobación. Todas las presentaciones deben incluir cálculos detallados de ingenieros profesionales de la estructura propuesta. Todos los techos cubiertos requieren la instalación obligatoria de rociadores de bola móvil por cada 9 metros cuadrados de techos cubiertos.

Los techos cubiertos no deben superar el 50% de la superficie ocupada.

Envíelo junto con el formulario de distribución de stands.

Todos los componentes del expositor deben estar contenidos dentro del espacio contratado. Nada puede extenderse en el pasillo desde el suelo o colgar en el pasillo. Esto incluye la distribución de materiales. El personal de la exposición debe permanecer dentro del espacio de su stand. Asegúrese de que su personal permanece dentro del stand mientras reparte los materiales.

Los expositores cuyos productos produzcan humos, gases o residuos como niebla, confeti o burbujas (pero sin limitarse a estos ejemplos) deben mantener estas emisiones y productos contenidos dentro de su stand. Esto significa que todas las emisiones deben ser ventiladas, atrapadas o recogidas para que no afecten a los stands vecinos. El incumplimiento llevará a que su producto sea apagado y/o a que su stand sea cerrado. IAAPA se reserva el derecho de prohibir o cerrar cualquier exhibición o actividad debido a ruidos, olores u otras características molestas, o que puedan ser ofensivas para otros expositores o asistentes.

Todos los stands, incluidos los hinchables, sólo podrán utilizar el 75% del espacio contratado, dejando el 25% de la superficie de su stand libre y despejada, y la mayor parte de este espacio libre deberá estar en el lado de los expositores más cercanos o colindantes. Asegúrese de que haya espacio suficiente para que su personal y sus clientes puedan permanecer de pie dentro de su stand, de modo que los pasillos permanezcan despejados.

Todos los sopladores deben apagarse por la noche después del horario diario de la feria, incluyendo la entrada, el horario de la feria y la salida. Si se deja encendido, los inspectores de seguridad de la IAAPA lo apagarán inmediatamente después del horario de la feria, sin previo aviso. IAAPA no será responsable por cualquier daño que pueda ocurrir.

• Todos los sopladores utilizados en cualquier momento deben estar claramente etiquetados como aprobados por UL o ETL o llevar una designación aceptable comparable. Todos los sopladores deben tener una protección de sobrecarga térmica incorporada. (IAAPA tendrá el derecho de decisión final sobre la aceptación de designaciones comparables).
• Todos los sopladores deberán ser revisados periódicamente a lo largo del día por el expositor.
• Según la mayoría de los manuales de los fabricantes, los sopladores deben estar enchufados a una toma GFCI.
• Los inspectores de seguridad de la feria de IAAPA inspeccionarán los sopladores diariamente para asegurarse de que hay una zona de ventilación adecuada alrededor de los sopladores. Todos los sopladores deben mantenerse libres y despejados de exhibidores, cajas y cualquier cosa que pueda restringir o impedir el flujo de aire al soplador. No debe haber ningún material inflamable debajo o al lado de un soplador.
• Cualquier caja o dispositivo utilizado para amortiguar el sonido del soplador debe haber sido diseñado y fabricado para este fin y disponer de espacio y ventilación adecuados para el soplador y debe estar libre de cualquier otra cosa dentro de la caja. No se pueden guardar alargadores en la caja. Los inspectores de seguridad de la IAAPA tienen derecho a rechazar cualquiera de estas cajas o dispositivos.

Todos los stands deben tener moqueta o algún tipo de revestimiento de suelo sobre su espacio de stand sin suelo expuesto. La moqueta está incluida en los stands Shell Scheme. Póngase en contacto con [email protected] si necesita ayuda.

Por razones de accesibilidad y seguridad, los suelos elevados deben evitarse siempre que sea posible. Consulte aquí los requisitos para suelos elevados.