Linee guida per la disposizione degli stand/esposizioni per Expo Asia

Gli espositori di qualsiasi dimensione che presentano solo spazi o progetti speciali e gli espositori che espongono gonfiabili DEVONO presentare:

• Pianta dettagliata del layout dello stand, compresa l'elevazione dello stesso, gli impianti elettrici e i colori.
• Materiali e attrezzature audiovisive da utilizzare con dimensioni in scala (non inferiore a 1:100).
• Disegno/i della vista frontale e laterale con l'altezza dello stand.
• disegni prospettici 3D.
• Viste in elevazione che mostrino chiaramente tutte le dimensioni, la grafica, ecc.
• Calcoli e disegni strutturali che dimostrino la stabilità della struttura, i carichi di peso, i colori e i dettagli dei materiali da utilizzare per lo stand, ecc.
• Prevenzione e protezione antincendio.
• I materiali ignifughi devono essere chiaramente indicati nel layout dello stand

Si prega di notare che gli espositori di soli spazi devono prevedere una parete tra il loro stand e gli espositori vicini, che deve avere un'altezza minima di 2,5 metri. gli stand con profondità di 3 metri hanno un'altezza massima di 2,5 metri per le pareti e gli elementi espositivi.

I disegni dello stand devono essere inviati online alla Direzione del Salone IAAPA entro il 1° maggio 2026. Una volta approvato da IAAPA, il disegno sarà inviato a Pico/HKCEC per la sua revisione e approvazione. Qualsiasi espositore che tenti di costruire un'esposizione senza l'approvazione di IAAPA o dell'edificio non sarà autorizzato ad allestire o sarà costretto a chiudere il proprio spazio fino all'approvazione del progetto. Inoltre, la presentazione di moduli in ritardo è soggetta a una multa e/o alla perdita di anzianità di servizio, come indicato qui.

Tutti gli stand o le strutture temporanee di altezza superiore a 4,5 m devono essere costruiti sotto la supervisione di una persona autorizzata/ingegnere strutturale registrato.

Inoltre, tutti gli stand di altezza pari o superiore a 4,5 m devono essere progettati con calcoli strutturali e la loro stabilità deve essere verificata da un ingegnere strutturale registrato prima del montaggio. La Persona Autorizzata/Ingegnere Strutturale Registrato deve anche verificare la stabilità degli Stand o delle Strutture Temporanee in loco, e presentare un rapporto di sicurezza a HML prima del primo giorno del Periodo di Apertura.

Per ulteriori informazioni, contattare Pico all'indirizzo: [email protected].

L'altezza degli edifici nei padiglioni espositivi

1. Padiglione 5B, C, E&G è di
   1. 5mH per stand a un piano
   2. 7mH massimo per stand a due piani
2. Padiglione 5D
   1. 3.5mH per stand a un piano

   2. Nessuno stand a due piani

Gli allestimenti, i componenti e i cartelli identificativi allegati sono consentiti a un'altezza massima di 7 m per gli stand di spazio grezzo (SOLO per i padiglioni 5B, C, E e G) con una profondità superiore a 3 m. Le cabine con schema a guscio e le cabine con spazio grezzo di 3 m di profondità sono limitate a 2,5 m di altezza. Le insegne bifacciali, i loghi e le grafiche più alte di 2,5 m da terra devono essere arretrate di 3 m rispetto agli stand adiacenti o essere coperte/finite sul lato rivolto verso lo stand adiacente.

Gli espositori che portano prodotti che si estendono oltre il limite di altezza dal pavimento possono richiedere una variante alla regola dell'altezza se le linee del sito vicine non sono bloccate. Le varianti vengono esaminate e approvate caso per caso. Si prega di caricare la proposta di layout online alla Direzione del Salone IAAPA entro il 1° maggio 2026.

Le insegne appese sono consentite negli stand di dimensioni pari o superiori a 6mx6m. Tutte le insegne devono essere contenute all'interno dello spazio dello stand. Le insegne bifacciali devono essere arretrate di almeno 3 m rispetto agli stand adiacenti. I cartelli appesi non devono superare i 7 m (dall'alto verso il basso).

Non appendere articoli nel padiglione fieristico senza autorizzazione. Ci sono due file di punti di sollevamento nella posizione della trave del tetto del padiglione espositivo. La distanza tra i due punti sarà diversa a seconda dei padiglioni. In caso di appensione di articoli con l'autorizzazione della Parte A, la capacità di carico di ciascun punto di sollevamento non deve essere superiore a 100 kg. Le operazioni di appendimento e smontaggio dovranno essere eseguite da personale specifico di Pico. Nessun punto di sollevamento può essere utilizzato per fissare strutture collegate al suolo o per sollevare attrezzature, né può essere utilizzato per qualsiasi oggetto in movimento.

Per qualsiasi stand vicino alla parete del padiglione espositivo, nessun punto di sollevamento può essere installato nel luogo vicino alla parete del padiglione espositivo e la parte non vicina alla parete deve essere determinata in loco. Se gli oggetti da sospendere possono compromettere la struttura del padiglione espositivo o la sicurezza delle strutture e delle attrezzature, la richiesta di punto di sollevamento non sarà accettata. In caso di sospensione di una struttura monomaterica, Pico sarà responsabile dell'installazione del punto di sollevamento e dell'argano, mentre gli altri lavori dovranno essere completati dal committente. Non è consentito collocare pubblicità e strutture sospese sulle aree pubbliche senza il consenso di IAAPA / HKCEC.

Sospensione della struttura: Qualsiasi struttura sospesa in monomero non deve superare i 1.000 kg; in caso di sovrappeso, la struttura deve essere scomposta per soddisfare i requisiti. L'altezza della sospensione non deve superare gli 8 metri. La struttura sospesa deve essere costituita da una struttura metallica collegata in modo affidabile, mentre non può essere sospesa alcuna struttura in puro legno.

Sospensione della bandiera di sollevamento: Il bordo superiore e il bordo inferiore della bandiera di sollevamento devono essere fissati saldamente alla bandiera con un tubo metallico. Deve essere utilizzato un unico tubo metallico e non devono esserci punti di rottura o di collegamento al centro del tubo metallico. Se la larghezza della bandiera non supera i 5 metri e il peso è inferiore a 20 chilogrammi, può essere appesa con una corda di cotone. Se la larghezza o il peso superano l'intervallo limitato, la bandiera da issare deve essere fissata con un traliccio e sollevata con un paranco.

Le insegne sostenute dal basso (non appese) non devono superare l'altezza massima dello stand indicata nella sezione Limiti di altezza.

Per ulteriori informazioni, contattare Pico all'indirizzo: [email protected]

Tutti i progetti e i piani per le cabine a due piani devono essere presentati all'IAAPA e al Pico per l'approvazione. Tutti i progetti presentati devono includere calcoli dettagliati di ingegneri professionisti della struttura proposta. Tutti i soffitti coperti richiedono l'installazione obbligatoria di sprinkler a sfera mobile per ogni 9 metri quadrati di soffitti coperti.

Il soffitto coperto non deve superare il 50% dell'area occupata.

Si prega di inviare il modulo di layout dello stand.

Tutti i componenti dell'esposizione devono essere contenuti all'interno dello spazio contrattuale. Nulla può estendersi nel corridoio da terra o essere appeso nel corridoio. Ciò include la distribuzione di materiali. Il personale dell'esposizione deve rimanere all'interno dello spazio dello stand. Assicuratevi che il vostro personale rimanga all'interno dello stand durante la distribuzione dei materiali.

Gli espositori i cui prodotti producono fumi, gas o rifiuti come nebbia, coriandoli o bolle (ma non solo) devono mantenere queste emissioni e questi prodotti all'interno del loro stand. Ciò significa che tutte le emissioni devono essere sfiatate, intrappolate o raccolte in modo da non avere un impatto sugli stand vicini. La mancata osservanza comporterà lo spegnimento del prodotto e/o la chiusura dello stand. IAAPA si riserva il diritto, a suo insindacabile giudizio, di vietare o chiudere qualsiasi esposizione o attività a causa di rumori, odori o altri elementi di disturbo, o che possano risultare offensivi per gli altri espositori o partecipanti.

Tutti gli stand, compresi i gonfiabili, possono utilizzare solo il 75% dello spazio contrattuale, lasciando libero il 25% dell'impronta del proprio spazio espositivo e la maggior parte di questo spazio aperto deve trovarsi sul lato dell'espositore più vicino o adiacente. Assicuratevi che il vostro personale e i vostri clienti abbiano uno spazio adeguato per sostare all'interno del vostro stand, in modo che i corridoi rimangano liberi.

Tutti i soffiatori devono essere spenti di notte dopo l'orario giornaliero della fiera, compreso l'ingresso, l'orario della fiera e l'uscita. Se vengono lasciati accesi, saranno spenti immediatamente e senza preavviso dagli ispettori della sicurezza IAAPA dopo l'orario di apertura della fiera. IAAPA non sarà responsabile di eventuali danni.

• Tutti i soffiatori utilizzati in qualsiasi momento devono essere chiaramente etichettati come approvati UL o ETL o recare una denominazione analoga accettabile. Tutti i soffiatori devono essere dotati di una protezione termica integrata contro il sovraccarico. (IAAPA avrà il diritto di decidere in ultima istanza sull'accettazione di denominazioni simili).
• Tutti i soffiatori devono essere controllati periodicamente durante la giornata dall'espositore.
• Come indicato nei manuali della maggior parte dei produttori, i soffiatori devono essere collegati a una presa GFCI.
• Gli ispettori della sicurezza della IAAPA ispezioneranno quotidianamente i soffiatori per assicurarsi che vi sia un'area di ventilazione adeguata intorno ai soffiatori. Tutti i soffiatori devono essere tenuti liberi e sgombri da espositori, scatole e qualsiasi cosa possa limitare o impedire il flusso d'aria verso il soffiatore. Nessun materiale infiammabile deve trovarsi sotto o accanto a un soffiatore.
• Qualsiasi scatola o dispositivo utilizzato per attutire il suono del soffiatore deve essere stato progettato e realizzato a tale scopo, deve avere spazio e ventilazione adeguati per il soffiatore e deve essere libero da qualsiasi altra cosa all'interno della scatola. Nella cassa non possono essere conservate prolunghe. Gli ispettori della sicurezza IAAPA hanno il diritto di rifiutare qualsiasi scatola o dispositivo.

Tutti gli stand devono essere dotati di moquette o di una qualche forma di copertura del pavimento, senza pavimentazione a vista. La moquette è inclusa negli stand Shell Scheme. Per assistenza, contattare [email protected].

Per motivi di accessibilità e sicurezza, i pavimenti sopraelevati devono essere evitati quando possibile. Consultare i requisiti dei pavimenti sopraelevati qui.