Lignes directrices pour l'aménagement et l'exposition des stands à l'Expo Asia

Les exposants d'espace brut ou de conception spéciale, quelle que soit leur taille, et les exposants de structures gonflables, DOIVENT présenter un plan de leur stand :

• Un plan détaillé de l'aménagement du stand, y compris l'élévation du stand, les installations électriques et les couleurs.
• Matériel et équipement audiovisuel à utiliser avec dimensions à l'échelle (pas moins de 1:100).
• Dessin(s) des vues de face et de côté avec la hauteur du stand.
• dessins en perspective 3D.
• Vues en élévation montrant clairement toutes les dimensions, les graphiques, etc.
• Calculs structurels / dessins prouvant la stabilité structurelle, les charges de poids, les couleurs et les détails des matériaux à utiliser pour le stand, etc.
• Précaution et protection contre l'incendie.
• Les matériaux ignifuges doivent être clairement indiqués dans le plan du stand

Veuillez noter que les exposants de produits bruts ou d'espace uniquement doivent prévoir un mur d'une hauteur minimale de 2,5 m entre leur stand et ceux des exposants voisins. pour les stands de 3 m de profondeur, la hauteur maximale des murs et des éléments d'exposition est de 2,5 m.

Les dessins de conception des stands doivent être soumis en ligne à la direction du salon de l'IAAPA avant le 1er mai 2026. Une fois approuvé par l'IAAPA, le dessin sera envoyé à Pico/ HKCEC pour examen et approbation. Tout exposant tentant de construire une exposition sans l'approbation de l'IAAPA ou du bâtiment ne sera pas autorisé à s'installer ou sera contraint de fermer son espace jusqu'à ce que le dessin ait été approuvé. En outre, les formulaires soumis en retard sont passibles d'une amende et/ou d'une perte d'ancienneté, comme indiqué ici.

Tous les stands ou structures temporaires d'une hauteur supérieure à 4,5 m doivent être construits sous la supervision d'une personne autorisée/d'un ingénieur en structures agréé.

En outre, tous les stands d'une hauteur de 4,5 m ou plus doivent être conçus à l'aide de calculs structurels et leur stabilité doit être vérifiée par un ingénieur en structures agréé avant leur érection. La personne autorisée/l'ingénieur en structures agréé doit également vérifier la stabilité des Stands ou des structures temporaires sur place et soumettre un rapport de sécurité à HML avant le premier jour de la période d'ouverture.

Pour plus d'informations, veuillez contacter Pico à l'adresse suivante : [email protected].

La hauteur des bâtiments dans les halls d'exposition

1. Hall 5B, C, E&G est de
   1. 5mH pour un stand à un étage
   2. 7mH maximum pour les stands à deux étages
2. Hall 5D
   1. 3.5mH pour un stand à un étage

   2. Pas de stand à deux étages

Les installations, les composants et les panneaux d'identification attachés sont autorisés à une hauteur maximale de 7 m pour les stands en espace brut (Hall 5B, C, E & G UNIQUEMENT) de plus de 3 m de profondeur. Les stands de type "shell" et les stands de type "raw space" d'une profondeur de 3 mètres sont limités à 2,5 mètres de hauteur. Les enseignes, logos et graphiques double face d'une hauteur supérieure à 2,5 m doivent être placés à 3 m des stands adjacents ou être recouverts/finis sur le côté faisant face au stand adjacent.

Les exposants peuvent demander une dérogation à la règle de hauteur s'ils apportent des produits qui dépassent la limite de hauteur à partir du sol, à condition que les lignes du site voisin ne soient pas bloquées. Les dérogations sont examinées et approuvées au cas par cas. Veuillez télécharger la disposition proposée en ligne à la gestion du salon IAAPA avant le 1er mai 2026.

Les enseignes suspendues sont autorisées dans les stands de 6mx6m et plus. Toutes les enseignes doivent être placées à l'intérieur de l'espace réservé au stand. Les enseignes à double face doivent être placées à au moins 3 mètres des stands adjacents. Les enseignes suspendues ne doivent pas dépasser 7 m (du haut au bas).

Il est interdit de suspendre des articles dans le hall d'exposition sans autorisation. Il y a deux rangées de points de levage dans la position de la poutre de toit du hall d'exposition. L'espacement entre les deux points sera différent en fonction de chaque hall. En cas d'accrochage d'articles avec l'autorisation de la partie A, la capacité de charge de chaque point de levage ne doit pas dépasser 100 kg. Les opérations d'accrochage et de démontage doivent être effectuées par le personnel spécifique de Pico. Aucun point de levage ne peut être utilisé pour fixer des structures reliées au sol ou pour soulever des équipements, ni pour aucun objet en mouvement.

Pour tout stand proche du mur du hall d'exposition, aucun point de levage ne peut être installé à l'endroit proche du mur du hall d'exposition, et la partie non proche du mur doit être déterminée sur place. Si les objets à suspendre risquent d'affecter la structure du hall d'exposition ou la sécurité des installations et des équipements, la demande de point de levage ne sera pas acceptée. Lorsqu'une structure monomère est suspendue, Pico est responsable de l'installation du point de levage et du palan, les autres travaux devant être effectués par la partie chargée de la construction. Aucune publicité ou structure suspendue ne peut être placée au-dessus des zones publiques sans l'accord de l'IAAPA / HKCEC.

Suspension de la structure : Toute structure de monomère suspendue ne doit pas dépasser 1 000 kg ; en cas de surpoids, la structure doit être décomposée pour répondre aux exigences. La hauteur de suspension ne doit pas dépasser 8 mètres. La structure suspendue doit être constituée d'une structure métallique reliée de manière fiable, et aucune structure en bois pur ne peut être suspendue.

Suspension du drapeau de levage : Le bord supérieur et le bord inférieur du pavillon de levage doivent être fermement fixés au pavillon à l'aide d'un tuyau métallique. Un seul tube métallique doit être utilisé, et il ne doit pas y avoir de point de rupture ou de connexion au milieu du tube métallique. Si la largeur du drapeau ne dépasse pas 5 mètres et que son poids est inférieur à 20 kilogrammes, il peut être suspendu à l'aide d'une corde en coton. Si la largeur ou le poids dépasse les limites fixées, le drapeau doit être fixé par une poutrelle et soulevé par un palan.

Les enseignes soutenues par le bas (non suspendues) ne doivent pas dépasser la hauteur maximale du stand indiquée dans la section "Limites de hauteur" ci-dessus.

Veuillez contacter Pico à l'adresse suivante : [email protected] pour de plus amples informations

Toutes les conceptions et tous les plans des stands à deux étages doivent être soumis à l'IAAPA et à Pico pour approbation. Toutes les soumissions doivent inclure les calculs détaillés d'ingénieurs professionnels de la structure proposée. Tous les plafonds couverts doivent obligatoirement être équipés d'extincteurs automatiques à boule mobile pour chaque tranche de 9 mètres carrés de plafonds couverts.

Les plafonds couverts ne doivent pas dépasser 50 % de la surface occupée.

Veuillez joindre le formulaire de présentation du stand à votre demande.

Tous les éléments de l'exposition doivent être contenus dans l'espace contractuel. Rien ne doit dépasser du sol ou être suspendu dans l'allée. Cela inclut la distribution de matériel. Le personnel de l'exposition doit rester à l'intérieur de l'espace du stand. Veillez à ce que votre personnel reste à l'intérieur du stand lorsqu'il distribue du matériel.

Les exposants dont les produits produisent des fumées, des gaz ou des déchets tels que du brouillard, des confettis ou des bulles (sans se limiter à ces exemples) doivent maintenir ces émissions et ces produits à l'intérieur de leur stand. Cela signifie que toutes les émissions doivent être ventilées, piégées ou collectées de manière à ne pas avoir d'impact sur les stands voisins. Le non-respect de cette règle entraînera l'arrêt de votre produit et/ou la fermeture de votre stand. L'IAAPA se réserve le droit, à sa seule discrétion, d'interdire ou de fermer toute exposition ou activité en raison du bruit, des odeurs ou d'autres caractéristiques dérangeantes, ou qui peuvent être offensantes pour les autres exposants ou les visiteurs.

Tous les stands, y compris les structures gonflables, ne peuvent utiliser que 75 % de l'espace contracté, ce qui laisse 25 % de l'empreinte de leur stand libre et dégagée. La plus grande partie de cet espace libre doit se trouver du côté des exposants les plus proches ou adjacents. Veillez à ce que votre personnel et vos clients disposent d'un espace suffisant pour se tenir à l'intérieur de votre stand afin que les allées restent dégagées.

Toutes les souffleries doivent être éteintes tous les soirs après les heures d'ouverture du salon, y compris l'emménagement, les heures d'ouverture du salon et le déménagement. S'ils sont laissés allumés, ils seront éteints immédiatement et sans préavis par les inspecteurs de sécurité de l'IAAPA après les heures d'ouverture du salon. L'IAAPA ne sera pas responsable des dommages éventuels.

• Toutes les souffleries utilisées à tout moment doivent être clairement étiquetées comme étant approuvées par UL ou ETL ou porter une désignation comparable acceptable. Toutes les souffleries doivent être dotées d'une protection intégrée contre les surcharges thermiques. (L'IAAPA prendra la décision finale quant à l'acceptation de désignations comparables).
• Toutes les souffleries doivent être vérifiées périodiquement au cours de la journée par l'exposant.
• Conformément à la plupart des manuels des fabricants, les ventilateurs doivent être branchés sur une prise GFCI.
• Les inspecteurs de sécurité du salon de l'IAAPA inspecteront quotidiennement les souffleries pour s'assurer que la zone de ventilation autour des souffleries est adéquate. Toutes les souffleries doivent être dégagées des présentoirs, des boîtes et de tout ce qui pourrait restreindre ou entraver le flux d'air vers la soufflerie. Aucun matériau inflammable ne doit se trouver sous ou à côté d'une soufflerie.
• Tout boîtier ou dispositif utilisé pour atténuer le bruit du ventilateur doit avoir été conçu et fabriqué à cette fin et disposer d'un espace et d'une ventilation suffisants pour le ventilateur. Aucune rallonge ne peut être stockée dans la boîte. Les inspecteurs de sécurité de l'IAAPA ont le droit de refuser l'une de ces boîtes ou l'un de ces dispositifs.

Tous les stands doivent être recouverts de moquette ou d'un autre type de revêtement de sol, sans plancher apparent. La moquette est incluse dans les stands Shell Scheme. Veuillez contacter [email protected] pour obtenir de l'aide.

Pour des raisons d'accessibilité et de sécurité, les planchers surélevés doivent être évités dans la mesure du possible. Veuillez consulter les exigences relatives aux planchers surélevés ici.