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EDUSitzung: Bewältigung von Unwetterereignissen

04:40 PM • Von Jim Futrell

Zoos zeigen, wie Attraktionen aller Art mit dem Unvorhersehbaren arbeiten können

iaapa expo 2025 edusession weathering the storm

es gibt keine 100-jährigen Stürme mehr, so wie wir sie früher betrachtet haben", sagte Emily O'Hara, Senior Director of Guest Experience der Detroit Zoological Society, am Montag auf der EDUSession "Weathering the Storm of Extreme Weather Events". Die drei Podiumsteilnehmer konzentrierten sich zwar auf Zoos, boten aber angesichts der zunehmenden Zahl von Unwetterereignissen auf der ganzen Welt umsetzbare Tipps an, von denen Attraktionen aller Art profitieren können.

Dynamische Preisgestaltung

O'Neil merkt an, dass der Detroit Zoo feststellt, dass sich die Kaufgewohnheiten der Gäste ändern, da sie zunehmend bis zur letzten Minute mit dem Kauf von Eintritts- und Veranstaltungstickets warten, was zu einer größeren Einnahmeunsicherheit führt. Daher setzt der Detroit Zoo auf dynamische Preisgestaltung, um den Vorverkauf von Eintrittskarten und Paketen für besondere Veranstaltungen zu fördern.

Soziale Medien sind der Schlüssel

Alle drei Diskussionsteilnehmer betonen, wie wichtig es ist, soziale Medien zu nutzen, um wetterbedingte Vorbereitungen und Sicherheitsmaßnahmen zu kommunizieren. O'Neil schlägt außerdem vor, die Veröffentlichung in den sozialen Medien auf Tage mit schönem Wetter zu beschränken, damit die Gäste die Attraktion mit angenehmem Wetter assoziieren.

Sicherheit geht vor

Da extreme Hitze immer häufiger auftritt, betonen sowohl O'Neil als auch Jessica Hintz, Managerin für Gäste- und Mitgliederservice im Phoenix Zoo, wie wichtig es ist, für die Sicherheit von Gästen und Mitarbeitern zu sorgen. Dazu gehört die Installation von Luftbefeuchtern, Wasserstationen und zusätzlichem Schatten für die Gäste, während dem Personal mehr Pausen und Abkühlungsmöglichkeiten geboten werden.

Flexibilität ist gleichbedeutend mit Spaß

In der Hitze von Arizona ist der Phoenix Zoo darauf angewiesen, seinen Gästen ein flexibles Erlebnis zu bieten. Hintz erwähnt Maßnahmen wie die Begrenzung der Öffnungszeiten im Sommer von 7 bis 13 Uhr, wenn es am kühlsten ist, das Angebot von kostenlosen Karussell- und Straßenbahnfahrten in den wärmeren Monaten, um den Wert für die Gäste zu erhöhen, und die Ausrichtung der Lebensräume auf Arten, die in der Wüstenhitze gedeihen. In der Zwischenzeit hat der Zoo von Detroit seine Richtlinien für den Transport von hitzegestressten Gästen auf dem Gelände gelockert. Anthony Woodson, Senior Manager für Sicherheit und Compliance im ZooTampa at Lowry Park, berichtet von den Erfahrungen des Zoos mit dem Hurrikan Milton im Jahr 2024. "Seien Sie auf alles gefasst; wenn Sie es sich vorstellen können, kann es auch passieren" Woodson merkt an, dass die Mitarbeiter des Zoos vor dem Milton das Gelände ausgiebig fotografiert haben, um die Wiederherstellung nach dem Sturm zu unterstützen. Dennoch waren sie nicht ausreichend auf die Folgen vorbereitet und stellten fest, dass es länger als erwartet dauerte, bis sich die Besucherzahlen und Einnahmen wieder erholten. "Entwickeln Sie einen Kontinuitätsplan für das, was nach dem Vorfall passiert", rät er.

Pflegen Sie die Beziehungen zum Notfallmanagement

Woodson betont auch, wie wichtig es ist, eine enge Beziehung zum Notfallmanagement aufzubauen. Der ZooTampa hatte mehrere Tage lang keinen Strom und war in Gefahr, seine Futtervorräte zu verlieren. Ein Anruf beim Notfallmanagement führte zur Lieferung eines Kühlsattelanhängers. Das Notfallmanagement wies auch darauf hin, dass sie ein Team von Mechanikern hätten schicken können, um die Generatoren zu reparieren. "Fragen Sie um alles in der Welt", sagt Woodson und weist darauf hin, dass die Betreiber von Anziehungspunkten möglicherweise nicht wissen, welche Ressourcen ihnen zur Verfügung stehen.

“There aren’t 100-year storms anymore, the way we used to look at them,” shares Emily O'Hara, senior director of guest experience for the Detroit Zoological Society at Monday’s Weathering the Storm of Extreme Weather Events EDUSession.  While focused on zoos, with the increasing number of severe weather events occurring across the globe, the three panelists offered actionable tips that may benefit attractions of all types.

Dynamic Pricing

O’Neil notes that the Detroit Zoo is seeing guests’ purchasing habits change as they increasingly wait until the last minute to purchase admission and event tickets—resulting in greater revenue uncertainty.  As a result, the Detroit Zoo is making use of dynamic pricing to encourage pre-purchasing tickets and packages for special events.

Social Media is Key

All three panelists emphasize the importance of using social media to communicate weather related preparations and safety measures. O’Neil also suggests limiting social media pushes to days when the weather is nice, so that guests associate the attraction with pleasant weather.

Safety First 

With extreme heat becoming more frequent, both O’Neil and Jessica Hintz, manager of guest and member services at the Phoenix Zoo, emphasize the importance of keeping guests and staff safe.  This includes installing misters, water stations, and additional shade for guests while offering staff more breaks and cooling amenities.

Flexibility Equals Fun

Operating in the heat of Arizona means that the Phoenix Zoo depends on being flexible with the experience offered to their guests. Hintz mentions adopting policies such as limiting summer hours from 7 a.m. to 1 p.m. when it is coolest, offering free carousel and tram rides during hotter months to increase guest value, and focusing their habitats on species that thrive in desert heat.  Meanwhile, the Detroit Zoo has loosened their policies for courtesy transportation on the grounds for heat-stressed guests. Anthony Woodson, senior manager of safety and compliance at ZooTampa at Lowry Park, shares key learnings from the zoo’s experience with Hurricane Milton in 2024. “Be ready for anything; if you can imagine it, it can happen.” Woodson notes that prior to Milton, the zoo staff extensively photographed the property to assist in post storm recovery. However, they were still underprepared for the aftermath, noting that it took longer than expected for guest levels and revenues to rebound.  “Develop a continuity plan for what happens after the incident,” he urges.

Maintain Relationships with Emergency Management

Woodson also emphasizes the importance of building a strong relationship with emergency management.  ZooTampa lost primary and backup power for several days and was in danger of losing their food stocks.  A call to emergency management resulted in the delivery of a refrigerated semi-trailer. Emergency management also noted that they could have dispatched a crew of mechanics to repair their generators. “Ask for the world,” Woodson says, noting that attraction operators may not be aware of the resources available to them.

 

 

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Jim Futrell
Jim Futrell
IAAPA-Historiker

Jim Futrell ist schon fast sein ganzes Leben lang von der Geschichte der Vergnügungsindustrie fasziniert. Er ist Autor von zehn Büchern über die Branche sowie von Dutzenden von Artikeln für Fachpublikationen der Branche. Seit 2005 leitet er das Oral History Project der IAAPA und ist derzeit Historiker der IAAPA sowie Historiker der National Amusement Park Historical Association (NAPHA). Verbinden Sie sich mit im auf LinkedIn.

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