Nicht-amtliche / vom Aussteller benannte Auftragnehmer

• Orange County Convention Center (OCCC ) - Antenneninstallation und Versorgungseinrichtungen
• Smart City - Internet
• Sodexo Live - Verpflegung
• GES - Frachtabfertigung
• Events TNT - Sicherheit
• Steven Miller Photography - Videografie und Fotografie für Aussteller (nicht pressebezogen)

• Halten Sie sich an alle Ausstellungsrichtlinien, die auf dem Ausstellungsvertrag und im Leitfaden für Ausstellerservices aufgeführt sind.
• Eine Anleitung zur Anmeldung von EAC-Unternehmen folgt in Kürze.
• Bei der Anmeldung muss der EAC die folgenden Informationen angeben:

1. Geben Sie die Kontaktinformationen des Unternehmens an.
2. Laden Sie eine Versicherungsbescheinigung hoch (siehe Registerkarte unten).
3. Bestellen Sie Armbänder für den Einzug und den Auszug.
4. Zustimmung zu den EAC-Bedingungen (siehe Registerkarte unten).

• Die Frist für die Anmeldung von EACs ist der 14. Oktober. Wird diese Frist versäumt, wird den EACs bis zum 30. Oktober eine Verspätungsgebühr von 50 Dollar berechnet. Nach dem 30. Oktober wird den EACs eine Verspätungsgebühr von $100 berechnet.
• EACs, die während der Öffnungszeiten Zugang zum Messegelände benötigen, können EAC-Ausweise für die Messetage zu je $100 erwerben.

Kein EAC darf auf der Ausstellungsfläche arbeiten, ohne sich über die EAC-Registrierungsseite zu registrieren und die erforderlichen Unterlagen einzureichen.

Die EAC-Registrierung finden Sie hier.

Um mit der EAC-Registrierung zu beginnen, muss jeder EAC die nachstehenden Schritte befolgen und die erforderlichen Informationen bereitstellen:

1. Geben Sie Kontaktinformationen an, einschließlich eines Ansprechpartners vor Ort.

2. Reichen Sie ein Versicherungszertifikat ein, das die untenstehenden Anforderungen unter "EAC-Versicherungsanforderungen" erfüllt.

3. Geben Sie an, für welche(n) Aussteller sie tätig sind.

   EACs müssen sich nicht für jeden Aussteller, für den sie arbeiten, separat anmelden.

   Die EAC-Registrierung erlaubt die Aufnahme von bis zu 10 Ausstellern in eine einzige Registrierung.

4. Geben Sie die Dienstleistungen an, die für alle anstellenden Aussteller erbracht werden.

5. Stimmen Sie den IAAPA EAC Bedingungen zu, die unten unter "EAC Bedingungen" aufgeführt sind.

6. Geben Sie die Anzahl der EAC-Armbänder an, die voraussichtlich sowohl für den Ein- als auch für den Auszug benötigt werden.

7. Kaufen Sie EAC Show Day Badges (falls erforderlich)

   EACs sind an den Tagen der offenen Tür (18.-21. November*) NICHT auf der Ausstellungsfläche zugelassen, es sei denn, sie kaufen einen nicht-offiziellen Ausstellerausweis.

   Jeder Ausweis kostet $100 pro Person und ist für die gesamte Dauer der Messe erhältlich.

   * Am 21. November beginnt der kostenlose EAC-Zugang um 17.00 Uhr für den Umzug.

Die Frist für die Anmeldung der EACs ist der 14. Oktober. Wird diese Frist versäumt, wird den EACs bis zum 30. Oktober eine Verspätungsgebühr von 50 Dollar berechnet. Nach dem 30. Oktober wird den EACs eine Verspätungsgebühr von 100 Dollar berechnet.

EACs müssen eine Versicherungsbescheinigung (COI) vorlegen, die mindestens die folgenden Punkte enthält:

• 1 Million US-Dollar Arbeiterunfallversicherung
• 2 Millionen US-Dollar allgemeiner Gesamtbetrag
• 1 Million US-Dollar pro Schadensereignis
• Kfz-Haftpflichtversicherung in Höhe von 1 Million US-Dollar

Die COI muss in der Beschreibung der Geschäftstätigkeit Folgendes enthalten:

IAAPA, Orange County Convention Center, GES, ihre Körperschaften, Tochtergesellschaften, Agenten, Vertreter, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Freiwilligen und Angestellten, als zusätzlich Versicherte für die IAAPA Expo 2025, 13. bis 23. November 2025.

Der Inhaber der Bescheinigung muss sein: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837

• Der Begriff "Veranstaltung" bezieht sich auf die IAAPA Expo 2025, die vom 13. bis 23. November 2025 in Orlando, Florida, stattfindet (einschließlich An- und Abreisedatum).
• Der Begriff "Ausstellungshalle" bezieht sich auf die folgenden physischen Orte, an denen die Veranstaltung abgehalten wird: Orange County Convention Center, Nord- und Südgebäude, Nord- und Südparkplätze.
• Der Begriff "Fahrzeuge" bezieht sich auf alle Arten von motorbetriebenen Karren, Autos, Lastwagen, Traktoren, etc.
• Wie in den IAAPA-Vertragsbedingungen festgelegt, muss die EAC bis Montag, 17. November, 17 Uhr, alle Gangboxen, Leitern oder andere Ausrüstungsgegenstände aus den Gängen oder anderen Gemeinschaftsbereichen entfernen. Der EAC darf die Ausrüstung nur während des Auf- und Abbaus auf dem Stand des Ausstellers lagern. Die gesamte Ausrüstung muss bis zum 17. November aus dem Stand entfernt werden, um die Eröffnung der Messe vorzubereiten.
• Das EAC darf in der Ausstellungshalle keinen Serviceschalter betreiben. Die EAC muss ihre Tätigkeit auf die Standfläche des Ausstellers beschränken.
• Jedem EAC muss ein echter und gültiger Serviceauftrag eines Ausstellers vor dem ersten Einzugstag der Expo vorliegen. Der EAC darf unter keinen Umständen auf dem Messegelände für Geschäfte werben.
• Jegliches Eigentum des EAC, das bei Arbeitsschluss nicht entfernt wurde, wird auf eigene Gefahr zurückgelassen. Darüber hinaus kann jegliches Eigentum auf Kosten des EAC bewegt, entfernt oder gelagert werden, wenn es nach Ansicht der IAAPA aus irgendeinem Grund den Ein- oder Auszug stört. Die IAAPA behält sich das Recht vor, für die Rückgabe dieser Gegenstände eine Gebühr zu verlangen.
• Um die Sicherheit aufrechtzuerhalten und Staus auf dem Messegelände zu vermeiden, ist es EACs und Ausstellern zu keiner Zeit gestattet, Elektrokarren oder Roller im Gebäude zu haben.
• Der Betrieb oder die Verwendung von motorisierten oder mechanischen Materialtransportgeräten durch Aussteller oder deren beauftragte Vertragspartner ist verboten.
• EAC muss sich an die Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften sowie an die Vorschriften für die Ausstellungshallen halten, ebenso wie an alle anderen geltenden Regeln und Vorschriften, die von der IAAPA und ihrem Generalunternehmer GES festgelegt oder geändert wurden.
• Aussteller, Vertreter eines Ausstellers oder EACs, die an einem beliebigen Einzugstag (einschließlich der angestrebten Einzugstermine) nach den Einzugszeiten arbeiten müssen, um die Aufbauzeit einzuhalten, müssen das Online-Formular für eine Sonderarbeitsgenehmigung bis 16.00 Uhr an jedem Tag ausfüllen, an dem sie später arbeiten müssen. Bitte kommen Sie zum Floor Manager's Office in der Mitte der Messehalle, um den QR-Code zu scannen und das Formular auszufüllen.
• EACs dürfen sich während der Messezeiten nur auf dem Messegelände aufhalten, wenn sie bei der EAC-Anmeldung einen EAC-Ausweis erworben haben.
• Die Aussteller müssen ihre Standfläche in der gleichen Weise zurückgeben, wie sie sie erhalten haben. Die Aussteller sind verpflichtet, mit ihrem EAC zu vereinbaren, dass nach dem Abbau sämtlicher Müll von der Ausstellungsfläche entfernt wird. Die IAAPA oder GES behalten sich das Recht vor, dem ausstellenden Unternehmen überschüssigen Müll in Rechnung zu stellen, der von der beauftragten Reinigungsfirma vom Stand entfernt wurde.
• Die EAC werden des Geländes verwiesen, wenn:
  • die EAC an einem Stand eines Ausstellers arbeiten, der nicht über die EAC-Registrierungsseite angemeldet wurde
  • die EAC gegen eine der Bestimmungen der EAC-Vereinbarung oder gegen die von der IAAPA aufgestellten Regeln und Vorschriften verstoßen.
  • die Teilnahme des EAC an der Messe zu Streiks, Streikposten oder anderen gegen die IAAPA gerichteten Arbeitskampfmaßnahmen führt.
  • die EAC andere Störungen oder unangemessene Beeinträchtigungen oder Unannehmlichkeiten für die IAAPA oder einen ihrer Kunden verursachen.
• Jeder Aussteller muss den EAC über die Ausstellerregistrierungsseite genehmigen. EACs dürfen sich nicht selbst genehmigen.
• EACs müssen ein Versicherungszertifikat vorlegen, das eine Mindesthaftpflicht von 1 Mio. USD für Arbeiter, 2 Mio. USD für die allgemeine Haftpflicht, 1 Mio. USD pro Vorfall und 1 Mio. USD für die Kfz-Haftpflichtversicherung ausweist und IAAPA, Orange County Convention Center, GES, deren Unternehmen, Tochtergesellschaften, Agenten, Vertreter, leitende Angestellte, Mitarbeiter, Freiwillige und Angestellte als zusätzlich Versicherte für die IAAPA Expo 2025, 13. bis 23. November 2025, benennt.
• EACs bestellen Armbänder über die EAC-Registrierungsseite. Die EAC-Armbänder müssen von allen EAC-Mitarbeitern und Aufsichtspersonen getragen werden, die auf dem Messegelände arbeiten. Aus Sicherheitsgründen dürfen EACs keine Ausstellerausweise tragen.
• Jede EAC-Firma, die für den Abbau der Exponate bei Messeschluss verantwortlich ist, muss alle Exponate gemäß dem Zeitplan für den Abbau abgebaut und zum Versand bereit haben.
• EACs dürfen sich am ersten Tag des Abbaus bis 17 Uhr nicht auf dem Messegelände aufhalten.