非官方/参展商指定承包商

• 橙县会议中心 (OCCC)- 空中索具和公用设施
• 智能城市- 互联网
• Sodexo Live!
• GES- 货运
• 活动 TNT- 安保
• Steven Miller 摄影公司 - 参展商摄像和摄影（与新闻无关）

• 遵守参展合同和《参展商服务指南》中注明的所有展会准则。
• 关于如何注册 EAC 公司的说明即将发布。
• 登记时，EAC 需要提供以下信息：

1. 提供公司联系信息。
2. 上传保险证明（见下文标签）。
3. 订购迁入和迁出腕带。
4. 同意 EAC 条款（见以下选项卡）。

• EAC 注册的截止日期为10 月 14 日。如果错过截止日期，EAC 将被收取 50 美元的滞纳金，直至 10 月 30 日。10 月 30 日之后，选管会将被收取 100 美元的滞纳金。
• 需要在开放时间进入展会现场的 EAC 可以购买展会日的 EAC 通行证，每个通行证 100 美元。

未通过 EAC 注册网站注册并提交所需物品的 EAC 不得在展会现场工作。

请点击此处进行 EAC 注册。

要开始 EAC 注册程序，每个 EAC 必须遵循以下步骤并提供所需信息：

1. 提供联系信息，包括现场联系人。

2. 提交符合以下 "EAC 保险要求 "规定的保险证明。

3. 说明他们为哪个参展商工作。

   展览代理公司无需为其代理的每个参展商单独注册。

   EAC 最多可为 10 个参展商注册。

4. 注明为所有聘用参展商提供的服务。

5. 同意以下 "EAC 条款 "中列出的 IAAPA EAC 条款。

6. 输入预计进场和退场所需的 EAC 腕带数量。

7. 购买 EAC 展会日胸卡（如需要）

   EAC 在展会开放日（11 月 18-21 日*）不得进入展会现场，除非他们购买了非官方承包商胸卡。

   每个胸卡售价 100 美元/人，可在整个展会期间使用。

   * 11 月 21 日下午 5 点开始，EAC 可免费进入展馆，以便退场。

EAC 登记的截止日期是 10 月 14 日。如果错过截止日期，EAC 将被收取 50 美元的滞纳金，直至 10 月 30 日。10 月 30 日之后，EAC 将被收取 100 美元的滞纳金。

转运中心必须提供保险证明（COI），其中至少包括以下内容：

• 100 万美元的工人赔偿
• 一般总额 200 万美元
• 每次事故 100 万美元
• 100 万美元的汽车责任保险

COI 必须在 "业务说明 "中包括以下内容：

IAAPA, Orange County Convention Center, GES, their entities, subsidiary, agents, representatives, officers, staff, volunteers and employees, as additionally insured for IAAPA Expo 2025, November 13-23, 2025.

证书持有人必须是 IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837

• 活动 "一词是指 2025 年 11 月 13 日至 23 日（包括迁入和迁出日期）在佛罗里达州奥兰多市举办的 2025 年 IAAPA 展览会。
• 展厅 "一词是指举办该活动的以下实际地点：橘郡会议中心、南北大楼、南北停车场。
• 车辆 "是指所有类型的机动车、汽车、卡车、拖拉机等。
• 根据 IAAPA 合同条款的规定，EAC 必须在 11 月 17 日星期一下午 5 点之前将所有帮箱、梯子或其他设备从过道或其他公共区域移走。EAC 只允许在安装和拆除期间将设备存放在参展商的展位内。所有设备必须在 11 月 17 日前搬离展位，为展会开幕做准备。
• EAC 不得在展厅内开设服务台。EAC 必须在参展商的展位空间内开展业务。
• 每个 EAC 必须在世博会首个进场日之前从参展商处获得真实有效的服务订单。在任何情况下，EAC 均不得在展会现场招揽生意。
• 在工作时间结束时仍未搬走的任何 EAC 财产，其风险均由其自行承担。此外，任何此类财产若被 IAAPA 以任何理由认为会干扰迁入或迁出的任何方面，则其搬迁、移走或存放费用由 EAC 承担。IAAPA 保留要求返还上述财产的权利。
• 为确保安全并缓解展会现场的拥挤状况，EAC 和参展商在任何时候均不得在展馆内使用电 动车或滑板车。
• 参展商或其指定承包商不得操作或使用电动或机械物料搬运设备。
• EAC 必须遵守消防、安全和展厅规定，以及 IAAPA 及其总服务承包商 GES 规定或修订的所有其他现行规则和规定。
• 参展商、参展商代表或 EAC 为赶在布置截止日期前完成布置，需在任何一天的进场时间之后（包括目标进场日期）工作，则需在需要加班的每一天下午 4:00 之前在线填写 "特殊时间工作许可 "表格。请到展厅中央的楼层经理办公室扫描二维码填写表格。
• 只有在 EAC 注册过程中购买了 EAC 胸卡的 EAC 才可在展会期间进入展会现场。
• 参展商须按原样归还展位。参展商在拆除展位后，应与 EAC 安排清除展位内的所有垃圾。IAAPA 或 GES 保留向参展公司收取签约清洁公司从展位清理出的多余垃圾的权利。
• 在下列情况下，EAC 将被驱逐出展馆
  • EAC 被发现在未通过 EAC 注册网站提交的任何参展商展位内工作
  • 展管中心违反展管中心协议的任何条款或 IAAPA 制定的规章制度。
  • EAC 参与展会导致针对 IAAPA 的罢工、纠察或其他劳工行动。
  • 展览代理公司对 IAAPA 或其任何客户造成其他干扰或不合理的干扰或不便。
• 每个参展商都必须通过参展商注册网站批准 EAC。EAC 不得自行批准。
• EAC 必须提供保险证书，证明其至少投保 100 万美元的劳工赔偿责任险、200 万美元的一般总额险、100 万美元的每次事故险和 100 万美元的汽车责任险，并将 IAAPA、橘郡会议中心、GES 及其实体、子公司、代理、代表、官员、工作人员、志愿者和雇员列为 2025 年 11 月 13 日至 23 日 IAAPA 展览会的附加被保险人。
• EAC 将通过 EAC 注册网站订购腕带。所有在展会现场工作的 EAC 工作人员和主管人员必须佩戴 EAC 腕带。出于安全考虑，EAC 不允许佩戴参展商徽章。
• 负责在世博会闭幕时拆卸展品的各 EAC 公司必须按照撤展时间表拆卸所有展品，并做好装运准备。
• 在撤离的第一天下午 5 点之前，EAC 不得进入展会现场。