Empreiteiros não oficiais / nomeados pelo expositor

• Centro de Convenções de Orange County (OCCC) - Equipamento aéreo e serviços públicos
• Smart City - Internet
• Sodexo Live! - Catering
• GES - Transporte de mercadorias
• Events TNT - Segurança
• Steven Miller Photography - Videografia e fotografia do expositor (não relacionadas com a imprensa)

• Cumprir todas as diretrizes da exposição indicadas no contrato de exposição e no Guia de Serviços do Expositor.
• As instruções sobre como registar as empresas EAC estarão disponíveis em breve.
• Ao registar-se, a EAC terá de fornecer as seguintes informações:

1. Fornecer informações de contacto da empresa.
2. Carregar um Certificado de Seguro (ver separador abaixo).
3. Encomendar pulseiras para entrada e saída.
4. Concordar com os Termos da EAC (ver separador abaixo).

• A data limite para o registo da EAC é 14 de outubro. Se este prazo não for cumprido, será cobrada uma taxa de atraso de $50 até 30 de outubro. Depois de 30 de outubro, será cobrada uma taxa de atraso de 100 dólares.
• Os EACs que precisarem de acesso à exposição durante o horário de funcionamento podem adquirir crachás de EAC para os dias da exposição por US$ 100 cada.

Nenhum EAC será autorizado a trabalhar no recinto da exposição sem se registar através do site de registo de EAC e apresentar os itens necessários.

O registo da EAC pode ser consultado aqui.

Para iniciar o processo de registo da EAC, cada EAC deve seguir os passos abaixo e fornecer as informações necessárias:

1. Fornecer informações de contacto, incluindo o contacto no local.

2. Enviar um Certificado de Seguro que cumpra os requisitos abaixo em "Requisitos de Seguro da EAC".

3. Indicar para que expositor(es) estão a trabalhar.

   As EACs não precisam de se registar separadamente para cada expositor para o qual trabalham.

   O registo do EAC permite incluir até 10 expositores num único registo.

4. Indicar os serviços que estão a ser prestados a todos os expositores contratados.

5. Concordar com os Termos do EAC da IAAPA listados abaixo em "Termos do EAC".

6. Indicar a quantidade de pulseiras EAC que serão necessárias para a entrada e saída.

7. Adquirir os crachás do dia do evento da EAC (se necessário)

   Os EACs NÃO podem entrar na exposição nos dias de abertura da exposição (18 a 21 de novembro*), a menos que comprem um crachá de contratante não oficial.

   Cada crachá custa US$ 100 por pessoa e estará disponível durante todo o período da exposição.

   * Em 21 de novembro, o acesso gratuito da EAC começa às 17h para a saída.

A data limite para o registo da EAC é 14 de outubro. Se esse prazo não for cumprido, será cobrada uma taxa de atraso de US$ 50 até 30 de outubro. Depois de 30 de outubro, será cobrada uma taxa de atraso de US$ 100.

As EAC são obrigadas a apresentar um certificado de seguro (COI) que inclua, no mínimo, os seguintes elementos

• 1 milhão de dólares de indemnização dos trabalhadores
• 2 milhões de dólares americanos de seguro geral agregado
• 1 milhão de dólares por ocorrência
• US$ 1 milhão de seguro de responsabilidade civil automóvel

O COI deve incluir o seguinte na descrição das operações:

IAAPA, Orange County Convention Center, GES, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, oficiais, funcionários, voluntários e empregados, como segurados adicionais para a IAAPA Expo 2025, de 13 a 23 de novembro de 2025.

O titular do certificado deve ser: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837

• O termo "Evento" refere-se à IAAPA Expo 2025 realizada em Orlando, Flórida, de 13 a 23 de novembro de 2025 (incluindo as datas de entrada e saída).
• O termo "salão de exposições" refere-se aos seguintes locais físicos onde o Evento está a ser realizado: Centro de Convenções de Orange County, Edifícios Norte e Sul, Parques de estacionamento Norte e Sul.
• O termo "veículos" refere-se a todos os tipos de carrinhos motorizados, automóveis, camiões, tractores, etc.
• A EAC deve retirar todas as caixas de transporte, escadas ou outro equipamento do corredor ou de outras áreas comuns até às 17h00 de segunda-feira, 17 de novembro, tal como indicado nas condições contratuais da IAAPA. A EAC pode armazenar equipamentos no estande do expositor somente durante a instalação e a desmontagem. Todo o equipamento precisa ser removido do estande até 17 de novembro, em preparação para a abertura da feira.
• A EAC não pode operar um balcão de atendimento dentro do pavilhão de exposições. O EAC deve limitar suas operações ao espaço do estande do expositor.
• Cada EAC deve ter uma ordem de serviço verdadeira e válida de um expositor antes do primeiro dia de entrada da Expo. A EAC não pode, em nenhuma circunstância, solicitar negócios no recinto da feira.
• Os bens da EAC que não forem retirados no final do horário de funcionamento serão deixados por sua conta e risco. Além disso, tais bens poderão ser deslocados, removidos ou armazenados a expensas da EAC se a IAAPA considerar, por qualquer motivo, que interferem com qualquer aspeto da mudança ou da saída. A IAAPA reserva-se o direito de exigir o pagamento da devolução dos referidos bens.
• Para manter a segurança e aliviar o congestionamento no recinto da feira, os EACs e os Expositores não estão autorizados a ter carrinhos eléctricos ou scooters no edifício em qualquer altura.
• É proibida a operação ou o uso de equipamentos motorizados ou mecânicos de manuseio de materiais pelos expositores ou seus contratados.
• A EAC deve cumprir os regulamentos de segurança e incêndio e do pavilhão de exposições, bem como todas as outras regras e regulamentos em vigor, conforme estabelecido ou alterado pela IAAPA e pelo seu contratante de serviços gerais, GES.
• Os expositores, representantes de um expositor ou EACs que precisarem trabalhar após o horário de entrada em qualquer dia de entrada (incluindo datas de entrada específicas) para cumprir o prazo de montagem precisarão preencher o formulário on-line de Autorização de trabalho em horário especial até as 16h de cada dia em que precisarem trabalhar até tarde. Dirija-se ao escritório do gerente de piso no centro do salão de exposições para digitalizar o código QR e preencher o formulário.
• Os EACs só podem entrar no recinto da feira durante o horário da feira se tiverem comprado um crachá de EAC durante o processo de registo do EAC.
• Os expositores são obrigados a devolver o espaço do seu stand da mesma forma que o receberam. Os expositores devem providenciar com seu EAC a remoção de todo o lixo do espaço do expositor após a desmontagem. A IAAPA ou o GES se reserva o direito de cobrar da empresa expositora qualquer excesso de lixo removido do estande pela empresa de limpeza contratada.
• O EAC será expulso do local se
  • a EAC for encontrada a trabalhar em qualquer stand do expositor que não tenha sido submetido através do site de registo da EAC
  • o EAC violar qualquer uma das disposições do Acordo do EAC ou das regras e regulamentos estabelecidos pela IAAPA.
  • a participação da EAC na feira levar a greves, piquetes ou outras acções laborais dirigidas à IAAPA.
  • a EAC causar outras perturbações ou interferências não razoáveis ou inconvenientes à IAAPA ou a qualquer um dos seus clientes.
• Cada expositor deve aprovar o EAC através do site de registo de expositores. Os EACs não podem aprovar a si mesmos.
• Os EACs devem fornecer um certificado de seguro que mostre uma responsabilidade mínima de US$ 1 milhão de compensação de trabalhadores, US$ 2 milhões de agregado geral, US$ 1 milhão por ocorrência e US$ 1 milhão de seguro de responsabilidade automotiva e nomear a IAAPA, o Orange County Convention Center, o GES, suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, oficiais, funcionários, voluntários e empregados como segurados adicionais para a IAAPA Expo 2025, de 13 a 23 de novembro de 2025.
• As EACs encomendarão pulseiras através do site de registo das EACs. As pulseiras da EAC devem ser usadas por todos os trabalhadores e supervisores da EAC que trabalham no recinto da feira. Por razões de segurança, as EAC não estão autorizadas a usar crachás de expositor.
• Cada empresa da EAC responsável pela desmontagem dos expositores no final da Expo deve ter todos os expositores desmontados e prontos para serem enviados de acordo com o calendário de saída.
• Não é permitida a presença de EAC's no recinto da exposição até às 17 horas do primeiro dia de saída.