Appaltatori non ufficiali / nominati dall'espositore

• Centro congressi della Contea di Orange (OCCC) - Montaggio aereo e servizi di pubblica utilità
• Smart City - Internet
• Sodexo Live! - Catering
• GES - Movimentazione merci
• Eventi TNT - Sicurezza
• Steven Miller Photography - Videografia e fotografia degli espositori (non legata alla stampa)

• Rispettare tutte le linee guida della fiera indicate nel contratto di esposizione e nella Guida ai servizi per gli espositori.
• Le istruzioni su come registrare le aziende EAC sono in arrivo.
• Al momento della registrazione, l'EAC dovrà fornire le seguenti informazioni:

1. Fornire le informazioni di contatto dell'azienda.
2. Caricare un certificato di assicurazione (vedere la scheda sottostante).
3. Ordinare i braccialetti per il Move-in e il Move-out.
4. Accettare i Termini dell'EAC (vedi scheda sotto).

• La scadenza per la registrazione degli EAC è il 14 ottobre. Se questa scadenza non viene rispettata, gli EAC dovranno pagare una tassa di 50 dollari fino al 30 ottobre. Dopo il 30 ottobre, i CAE dovranno pagare una tassa di 100 dollari.
• Gli EAC che necessitano di accedere alla fiera durante l'orario di apertura possono acquistare i badge EAC per i giorni della fiera al costo di 100 dollari ciascuno.

Nessun EAC sarà autorizzato a lavorare in fiera senza essersi registrato attraverso il sito di registrazione EAC e senza aver inviato gli elementi richiesti.

La registrazione dell'EAC è disponibile qui.

Per iniziare il processo di registrazione dell'EAC, ogni EAC deve seguire i passaggi indicati di seguito e fornire le informazioni richieste:

1. Fornire le informazioni di contatto, compreso il contatto in loco.

2. Presentare un certificato di assicurazione che soddisfi i requisiti indicati sotto "Requisiti assicurativi EAC".

3. Indicare per quale/i espositore/i sta lavorando.

   Gli EAC non devono registrarsi separatamente per ogni espositore per cui lavorano.

   La registrazione EAC consente di includere fino a 10 espositori in un'unica registrazione.

4. Indicare i servizi svolti per tutti gli espositori assuntori.

5. Accettare i Termini EAC IAAPA elencati sotto "Termini EAC".

6. Indicare la quantità di braccialetti EAC che si prevede saranno necessari per l'ingresso e l'uscita.

7. Acquistare i badge EAC per il giorno della fiera (se necessario)

   Gli EAC non possono accedere alla fiera nei giorni di apertura (18-21 novembre*) a meno che non acquistino un badge per appaltatori non ufficiali.

   Ogni badge costa 100 dollari a persona e sarà disponibile per l'intero periodo della fiera.

   * Il 21 novembre l'accesso gratuito agli EAC inizia alle 17.00 per il trasloco.

Il termine ultimo per la registrazione degli EAC è il 14 ottobre. In caso di mancato rispetto di questa scadenza, agli EAC verrà applicata una tassa di 50 dollari fino al 30 ottobre. Dopo il 30 ottobre, gli EAC dovranno pagare una tassa di 100 dollari.

Gli EAC sono tenuti a fornire un certificato di assicurazione (COI) che includa almeno i seguenti elementi:

• 1 milione di dollari di risarcimento per i lavoratori
• 2 milioni di dollari USA in aggregato generale
• 1 milione di dollari per evento
• 1 milione di dollari di assicurazione di responsabilità civile auto

Il COI deve includere la seguente descrizione delle operazioni:

IAAPA, Orange County Convention Center, GES, le loro entità, filiali, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti, come assicurati supplementari per IAAPA Expo 2025, 13-23 novembre 2025.

Il Titolare del certificato deve essere: IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837

• Il termine "Evento" si riferisce alla IAAPA Expo 2025 che si terrà a Orlando, Florida, dal 13 al 23 novembre 2025 (comprese le date di ingresso e uscita).
• Il termine "padiglione espositivo" si riferisce ai seguenti luoghi fisici in cui si svolge l'Evento: Orange County Convention Center, Edificio Nord e Sud, Parcheggi Nord e Sud.
• Il termine "veicoli" si riferisce a tutti i tipi di carrelli a motore, automobili, camion, trattori, ecc.
• L'EAC deve rimuovere tutte le casse per le bande, le scale o altre attrezzature dal corridoio o da altre aree comuni entro le ore 17.00 di lunedì 17 novembre, come indicato nelle Condizioni contrattuali IAAPA. L'EAC è autorizzato a conservare le attrezzature nello stand dell'espositore solo durante l'installazione e lo smontaggio. Tutte le attrezzature devono essere rimosse dallo stand entro il 17 novembre in vista dell'apertura della fiera.
• L'EAC non può gestire un banco di assistenza all'interno del padiglione espositivo. L'EAC deve limitare le sue operazioni allo spazio espositivo dell'espositore.
• Ogni EAC deve disporre di un ordine di servizio valido e veritiero da parte di un espositore prima del primo giorno di apertura dell'Expo. L'EAC non può, in nessun caso, sollecitare attività commerciali all'interno della fiera.
• Qualsiasi proprietà dell'EAC non rimossa al termine dell'orario di lavoro è lasciata a proprio rischio e pericolo. Inoltre, tali beni possono essere spostati, rimossi o immagazzinati a spese dell'EAC se si ritiene che, per qualsiasi motivo, IAAPA possa interferire con qualsiasi aspetto del trasloco o dell'uscita. IAAPA si riserva il diritto di richiedere il pagamento per la restituzione di tali beni.
• Per mantenere la sicurezza e decongestionare l'area fieristica, gli EAC e gli Espositori non possono avere carrelli o scooter elettrici nell'edificio in qualsiasi momento.
• È vietato il funzionamento o l'uso di attrezzature motorizzate o meccaniche per la movimentazione dei materiali da parte degli espositori o dei loro appaltatori.
• L'EAC deve attenersi alle norme antincendio e di sicurezza e ai regolamenti dei padiglioni espositivi, nonché a tutte le altre norme e regolamenti vigenti, come stabilito o modificato da IAAPA e dal suo appaltatore di servizi generali, GES.
• Gli espositori, i rappresentanti di un espositore o gli EAC che hanno bisogno di lavorare dopo l'orario di trasloco in qualsiasi giorno del trasloco (comprese le date di trasloco mirate) per rispettare la scadenza per l'allestimento, dovranno compilare il modulo online del permesso di lavoro a tempo speciale entro le 16:00 di ogni giorno in cui è necessario lavorare fino a tardi. Si prega di recarsi presso l'ufficio del Floor Manager al centro del padiglione espositivo per scansionare il codice QR e compilare il modulo.
• Gli EAC possono accedere alla fiera durante le ore di esposizione solo se hanno acquistato un badge EAC durante la procedura di registrazione EAC.
• Gli espositori sono tenuti a restituire il proprio spazio espositivo nello stesso modo in cui lo hanno ricevuto. Gli espositori devono concordare con l'EAC la rimozione di tutti i rifiuti dallo spazio espositivo dopo lo smontaggio. IAAPA o GES si riservano il diritto di addebitare all'azienda espositrice i rifiuti in eccesso rimossi dallo stand dall'impresa di pulizia incaricata.
• Le EAC saranno allontanate dall'area se:
  • l'EAC viene trovato a lavorare in uno stand dell'espositore non presentato attraverso il sito di registrazione EAC
  • l'EAC viola una qualsiasi disposizione del Contratto EAC o le regole e i regolamenti stabiliti da IAAPA.
  • la partecipazione dell'EAC alla fiera porti a scioperi, picchettaggi o altre azioni sindacali dirette a IAAPA.
  • l'EAC causi altre interruzioni o interferenze irragionevoli o disagi a IAAPA o ai suoi clienti.
• Ogni espositore deve approvare l'EAC tramite il sito di registrazione degli espositori. Gli EAC non possono approvare se stessi.
• Gli EAC sono tenuti a fornire un certificato di assicurazione che attesti una responsabilità minima di 1 milione di dollari per il risarcimento dei lavoratori, 2 milioni di dollari in aggregato generale, 1 milione di dollari per evento e 1 milione di dollari per la responsabilità civile automobilistica e che indichi IAAPA, Orange County Convention Center, GES, le loro entità, le filiali, gli agenti, i rappresentanti, i funzionari, il personale, i volontari e i dipendenti come assicurati aggiuntivi per IAAPA Expo 2025, dal 13 al 23 novembre 2025.
• Gli EAC ordineranno i braccialetti attraverso il sito di registrazione EAC. I braccialetti EAC devono essere indossati da tutti i lavoratori e i supervisori di EAC che lavorano in fiera. Per motivi di sicurezza, gli EAC non possono indossare i badge degli espositori.
• Ogni azienda EAC responsabile dello smontaggio degli espositori alla chiusura dell'Expo deve avere tutti gli espositori smontati e pronti per la spedizione secondo il programma di trasloco.
• Gli EAC non sono ammessi in fiera fino alle 17.00 del primo giorno di trasloco.