Pour envoyer le formulaire de plan de stand requis, connectez-vous à votre Espace exposants, accédez au formulaire de plan de stand et répondez à ces trois questions en cliquant sur « Oui » ou « Non ».
1) Votre stand réservé mesure-t-il 20 pieds x 20 pieds (6,10 m x 6,10 m) ou plus ?
2) Présentez-vous une structure gonflable ou un produit gonflable sur votre stand ?
3) Demandez-vous une dérogation aux directives relatives à la présentation des stands ?
Si vous répondez « Oui » à l’une des questions ci-dessus dans le formulaire de plan d’aménagement du stand, vous devez soumettre à l’IAAPA, pour validation, les fichiers de conception de votre projet d’aménagement de stand. Ces fichiers doivent inclure des schémas présentant des vues de dessus, de face et de profil de votre stand, et indiquer toutes les dimensions (largeur, profondeur et hauteur) de tous les éléments du stand, y compris les enseignes ou structures suspendues. Veuillez également indiquer la distance entre le haut de votre structure et le bas de toute enseigne ou structure suspendue.
Formulaire IAAPA de disposition des stands
TOUS les exposants, quelle que soit la taille de leur stand ou le type de présentation, doivent remplir le formulaire de plan d'aménagement des stands de l'IAAPA Expo avant le vendredi 11 septembre.
Suivez les instructions ci-dessous en fonction de vos réponses aux trois questions du formulaire de configuration du stand :
Tout déplierConnectez-vous à votre Espace exposants à l'aide de votre mot de passe personnel.
Dans la section « Formulaires obligatoires pour les exposants », cliquez sur « Formulaire de plan du stand ».
Répondez « Oui » à la question « Votre stand réservé mesure-t-il 20 pieds x 20 pieds ou plus ? ».
Cliquez sur « Non » à la question « Présentez-vous une structure gonflable ou un produit gonflable sur votre stand ? ».
Cliquez sur « Non » à la question « Demandez-vous une dérogation aux directives d’aménagement des stands ? ».
Téléchargez les fichiers présentant l’agencement de votre stand en cliquant sur les boutons « Choisir un fichier », en recherchant le fichier sur votre ordinateur, puis en sélectionnant/cliquant sur « Ouvrir ».
Les fichiers doivent inclure des schémas présentant des vues de dessus, de face et de profil de votre stand, et indiquer toutes les dimensions (largeur, profondeur et hauteur) de tous les éléments du stand, y compris les enseignes ou structures suspendues. Indiquez également la distance entre le haut de votre structure et le bas des enseignes ou structures suspendues.
Veuillez ne pas envoyer le formulaire tant que le plan de votre stand n’est pas prêt à être examiné.
Saisissez le nom et l’adresse e-mail de votre interlocuteur dans les champs indiqués.
Cliquez sur le bouton « Mettre à jour le formulaire de plan du stand » situé en bas de la page.
Connectez-vous à votre Espace exposants à l'aide de votre mot de passe personnel.
Dans la section « Formulaires obligatoires pour les exposants », cliquez sur « Formulaire de plan du stand ».
Répondez « Non » à la question « Votre stand réservé mesure-t-il 20 pieds x 20 pieds ou plus ? ».
Cliquez sur « Oui » à la question « Présentez-vous une structure gonflable ou un produit gonflable sur votre stand ? »
Cliquez sur « Non » à la question « Demandez-vous une dérogation aux directives d’aménagement des stands ? ».
Téléchargez les fichiers présentant l’agencement de votre stand en cliquant sur les boutons « Choisir un fichier », en recherchant le fichier sur votre ordinateur, puis en sélectionnant/cliquant sur « Ouvrir ».
Les fichiers doivent inclure des schémas présentant des vues de dessus, de face et de profil de votre stand, et indiquer toutes les dimensions (largeur, profondeur et hauteur) de tous les éléments du stand, y compris les enseignes ou structures suspendues. Indiquez également la distance entre le haut de votre structure et le bas des enseignes ou structures suspendues.
Les structures gonflables présentes sur votre stand doivent être incluses.
Veuillez ne pas envoyer le formulaire tant que le plan de votre stand n’est pas prêt à être examiné.
Saisissez le nom et l’adresse e-mail de votre interlocuteur dans les champs indiqués.
Cliquez sur le bouton « Mettre à jour le formulaire de plan du stand » situé en bas de la page.
Connectez-vous à votre Espace exposants à l'aide de votre mot de passe personnel.
Dans la section « Formulaires obligatoires pour les exposants », cliquez sur « Formulaire de plan du stand ».
Cliquez sur « Non » à la question « Votre stand réservé mesure-t-il 20 pieds x 20 pieds ou plus ? ».
Cliquez sur « Non » à la question « Présentez-vous une structure gonflable ou un produit gonflable sur votre stand ? ».
Cliquez sur « Oui » à la question « Demandez-vous une dérogation aux directives d'aménagement des stands ? ».
Fournissez une description de la dérogation demandée dans le champ qui s'affiche.
Téléchargez les fichiers présentant l’agencement de votre stand en cliquant sur les boutons « Choisir un fichier », en recherchant le fichier sur votre ordinateur, puis en sélectionnant/cliquant sur « Ouvrir ».
Les fichiers doivent inclure des schémas présentant des vues de dessus, de face et de profil de votre stand, et indiquer toutes les dimensions (largeur, profondeur et hauteur) de tous les éléments du stand, y compris les enseignes ou structures suspendues. Indiquez également la distance entre le haut de votre structure et le bas des enseignes ou structures suspendues.
La dérogation que vous demandez doit être clairement visible et indiquée.
Veuillez ne pas envoyer le formulaire tant que le plan de votre stand n’est pas prêt à être examiné.
Saisissez le nom et l’adresse e-mail de votre interlocuteur dans les champs indiqués.
Cliquez sur le bouton « Mettre à jour le formulaire de plan du stand » situé en bas de la page.
Connectez-vous à votre Espace exposants à l'aide de votre mot de passe personnel.
Dans la section « Formulaires obligatoires pour les exposants », cliquez sur « Formulaire de plan du stand ».
Cliquez sur « Oui » à la question « Votre stand réservé mesure-t-il 20ft x 20ft ou plus ? »
Cliquez sur « Oui » à la question « Présentez-vous une structure gonflable ou un produit gonflable sur votre stand ? »
Cliquez sur « Non » à la question « Demandez-vous une dérogation aux directives d'aménagement des stands ? ».
Téléchargez les fichiers présentant l’agencement de votre stand en cliquant sur les boutons « Choisir un fichier », en recherchant le fichier sur votre ordinateur, puis en sélectionnant et en cliquant sur « Ouvrir ».
Les fichiers doivent inclure des schémas présentant des vues de dessus, de face et de profil de votre stand, et indiquer toutes les dimensions (largeur, profondeur et hauteur) de tous les éléments du stand, y compris les enseignes ou structures suspendues. Indiquez également la distance entre le haut de votre structure et le bas des enseignes ou structures suspendues.
Les structures gonflables présentes sur votre stand doivent être incluses.
Veuillez ne pas envoyer le formulaire tant que le plan de votre stand n’est pas prêt à être examiné.
Saisissez le nom et l’adresse e-mail de votre interlocuteur dans les champs indiqués.
Cliquez sur le bouton « Mettre à jour le formulaire de plan du stand » situé en bas de la page.
Connectez-vous à votre Espace exposants à l'aide de votre mot de passe personnel.
Dans la section « Formulaires obligatoires pour les exposants », cliquez sur « Formulaire de plan du stand ».
Répondez « Oui » à la question « Votre stand réservé mesure-t-il 20 pieds x 20 pieds ou plus ? ».
Cliquez sur « Non » à la question « Présentez-vous une structure gonflable ou un produit gonflable sur votre stand ? ».
Cliquez sur « Oui » à la question « Demandez-vous une dérogation aux directives d’aménagement des stands ? ».
Fournissez une description de la dérogation demandée dans le champ qui s’affiche.
Téléchargez les fichiers présentant l’agencement de votre stand en cliquant sur les boutons « Choisir un fichier », en recherchant le fichier sur votre ordinateur, puis en sélectionnant/cliquant sur « Ouvrir ».
Les fichiers doivent inclure des schémas présentant des vues de dessus, de face et de profil de votre stand, et indiquer toutes les dimensions (largeur, profondeur et hauteur) de tous les éléments du stand, y compris les enseignes ou structures suspendues. Indiquez également la distance entre le haut de votre structure et le bas des enseignes ou structures suspendues.
La dérogation que vous demandez doit être clairement visible et indiquée.
Veuillez ne pas envoyer le formulaire tant que le plan de votre stand n’est pas prêt à être examiné.
Saisissez le nom et l’adresse e-mail de votre interlocuteur dans les champs indiqués.
Cliquez sur le bouton « Mettre à jour le formulaire de plan du stand » situé en bas de la page.
Connectez-vous à votre Espace exposants à l'aide de votre mot de passe personnel.
Dans la section « Formulaires obligatoires pour les exposants », cliquez sur « Formulaire de plan du stand ».
Répondez « Non » à la question « Votre stand réservé mesure-t-il 20 pieds x 20 pieds ou plus ? ».
Cliquez sur « Oui » pour répondre à la question « Présentez-vous une structure gonflable ou un produit gonflable sur votre stand ? ».
Cliquez sur « Oui » à la question « Demandez-vous une dérogation aux directives d’aménagement des stands ? ».
Fournissez une description de la dérogation demandée dans la zone qui s'affiche.
Téléchargez les fichiers présentant l’agencement de votre stand en cliquant sur les boutons « Choisir un fichier », en recherchant le fichier sur votre ordinateur, puis en sélectionnant/cliquant sur « Ouvrir ».
Les fichiers doivent inclure des schémas présentant des vues de dessus, de face et de profil de votre stand, et indiquer toutes les dimensions (largeur, profondeur et hauteur) de tous les éléments du stand, y compris les enseignes ou structures suspendues. Indiquez également la distance entre le haut de votre structure et le bas des enseignes ou structures suspendues.
Les structures gonflables ou les produits gonflables présents sur votre stand doivent être inclus.
La dérogation que vous demandez doit être visible et clairement indiquée.
Veuillez ne pas envoyer le formulaire tant que le plan de votre stand n’est pas prêt à être examiné.
Saisissez le nom et l’adresse e-mail de votre interlocuteur dans les champs indiqués.
Cliquez sur le bouton « Mettre à jour le formulaire de plan du stand » en bas de la page.
Connectez-vous à votre Espace exposants à l'aide de votre mot de passe personnel.
Dans la section « Formulaires obligatoires pour les exposants », cliquez sur « Formulaire de plan du stand ».
Cliquez sur « Oui » à la question « Votre stand réservé mesure-t-il 20 ft x 20 ft ou plus ? ».
Cliquez sur « Oui » à la question « Présentez-vous une structure gonflable ou un produit gonflable sur votre stand ? »
Cliquez sur « Oui » à la question « Demandez-vous une dérogation aux directives d’aménagement des stands ? ».
Fournissez une description de la dérogation demandée dans le champ qui s’affiche.
Téléchargez les fichiers présentant l’agencement de votre stand en cliquant sur les boutons « Choisir un fichier », en recherchant le fichier sur votre ordinateur, puis en sélectionnant/cliquant sur « Ouvrir ».
Les fichiers doivent inclure des schémas présentant des vues de dessus, de face et de profil de votre stand, et indiquer toutes les dimensions (largeur, profondeur et hauteur) de tous les éléments du stand, y compris les enseignes ou structures suspendues. Indiquez également la distance entre le haut de votre structure et le bas des enseignes ou structures suspendues.
Les structures gonflables ou les produits gonflables présents sur votre stand doivent être inclus.
La dérogation que vous demandez doit être visible et clairement indiquée.
Veuillez ne pas envoyer le formulaire tant que le plan de votre stand n’est pas prêt à être examiné.
Saisissez le nom et l’adresse e-mail de votre interlocuteur dans les champs indiqués.
Cliquez sur le bouton « Mettre à jour le formulaire de plan du stand » en bas de la page.
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Dans la section « Formulaires obligatoires pour les exposants », cliquez sur « Formulaire de plan du stand ».
Cliquez sur « Non » à la question « Votre stand réservé mesure-t-il 20 pieds x 20 pieds ou plus ? »
Cliquez sur « Non » à la question « Présentez-vous une structure gonflable ou un produit gonflable sur votre stand ? ».
Cliquez sur « Non » à la question « Demandez-vous une dérogation aux directives d’aménagement des stands ? ».
Saisissez le nom et l’adresse e-mail de votre interlocuteur dans les champs indiqués.
Cliquez sur le bouton « Mettre à jour le formulaire de plan d'aménagement du stand » situé en bas de la page.
Tout exposant qui tenterait de monter un stand de dimensions supérieures à 20 pieds x 20 pieds sans l’accord de l’IAAPA ne sera pas autorisé à s’installer ou sera contraint de fermer son stand jusqu’à ce que le plan ait été approuvé. De plus, toute soumission tardive des plans d’aménagement est passible d’une amende et/ou d’une perte d’ancienneté.
Veuillez accorder à l’IAAPA dix (10) jours ouvrés pour examiner et approuver le plan de votre stand. Une confirmation vous sera envoyée à l’adresse e-mail indiquée sur le formulaire, indiquant soit l’approbation, soit les corrections requises. Veuillez contacter[email protected] pour toute question ou si vous ne recevez pas de confirmation d’approbation.
Reportez-vous au cahier des charges de présentation des standspour connaître les limites de hauteur et les autres consignes relatives aux éléments d’exposition dans votre stand.
Les exposants qui soumettent leur formulaire de plan d’aménagement du stand en retard ou qui omettent de le soumettre s’exposent à une amende et/ou à la perte de leur ancienneté, conformément aux « Règles du salon IAAPA Expo et sanctions en cas d’infraction ».
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