Per inviare il modulo di configurazione dello stand richiesto, accedi al tuo Centro risorse espositori, apri il modulo di configurazione dello stand e rispondi a queste tre domande cliccando su “Sì” o “No”.
1) Lo spazio espositivo che avete prenotato misura 20ft x 20ft (6,10 m x 6,10 m) o più?
2) Esporrai un gonfiabile o un prodotto gonfiabile nel tuo stand?
3) Stai richiedendo una deroga alle linee guida per l’allestimento dello stand?
Se rispondi “Sì” a una qualsiasi delle domande sopra riportate nel modulo di layout dello stand, devi inviare i file di progettazione del layout proposto a IAAPA per l’approvazione. I file di progettazione devono includere schemi con vista dall’alto, frontale e laterale del tuo stand e indicare tutte le dimensioni di larghezza, profondità e altezza di tutti gli elementi dello stand, comprese eventuali insegne o strutture sospese. Includere inoltre la distanza tra la parte superiore della struttura e la parte inferiore di eventuali insegne o strutture sospese.
Modulo IAAPA per la disposizione degli stand
TUTTI gli espositori, indipendentemente dalle dimensioni dello stand o dal tipo di allestimento, devono compilare il modulo IAAPA Expo per la disposizione degli stand entro venerdì 11 settembre.
Segui le istruzioni riportate di seguito in base alle tue risposte alle tre domande contenute nel modulo "Booth Layout":
Espandi tuttoAccedi al tuo Centro risorse per espositori utilizzando la tua password personale.
Nella sezione Moduli obbligatori per gli espositori, clicca su “Modulo di disposizione dello stand”.
Rispondi “Sì” alla domanda: “Lo stand che hai prenotato misura 20ft x 20ft o più?”
Clicca su “No” alla domanda: “Esporrai un gonfiabile o un prodotto gonfiabile nel tuo stand?”
Clicca su “No” alla domanda: “Stai richiedendo una deroga alle linee guida per l’allestimento dello stand?”
Carica i file relativi alla planimetria del tuo stand cliccando sui pulsanti “Scegli file”, cercando il file sul tuo computer e selezionando/cliccando su “Apri”.
I file devono includere schemi con vista dall’alto, frontale e laterale del proprio stand e indicare tutte le dimensioni di larghezza, profondità e altezza di tutti gli elementi dello stand, compresi eventuali cartelli o strutture sospese. Includere anche la dimensione dello spazio tra la parte superiore della struttura e la parte inferiore di eventuali cartelli o strutture sospese.
Si prega di non inviare il modulo finché la pianta dello stand non è pronta per la revisione.
Inserire il nome e l’indirizzo e-mail della persona di contatto negli appositi campi.
Fare clic sul pulsante “Aggiorna il modulo del layout dello stand” in fondo alla pagina.
Accedi al tuo Centro risorse per espositori utilizzando la tua password personale.
Nella sezione "Moduli obbligatori per gli espositori", clicca su "Modulo di disposizione dello stand".
Rispondi “No” alla domanda: “Lo spazio espositivo che hai prenotato misura 20ft x 20ft o più?”
Seleziona “Sì” alla domanda: “Esporrai un gonfiabile o un prodotto gonfiabile nel tuo stand?”
Clicca su “No” alla domanda: “Stai richiedendo una deroga alle linee guida per l’allestimento dello stand?”
Carica i file relativi alla planimetria del tuo stand cliccando sui pulsanti “Scegli file”, individuando il file sul tuo computer e selezionando/cliccando su “Apri”.
I file devono includere schemi con vista dall’alto, frontale e laterale del proprio stand e indicare tutte le dimensioni di larghezza, profondità e altezza di tutti gli elementi dello stand, compresi eventuali cartelli o strutture sospese. Includere anche la dimensione dello spazio tra la parte superiore della struttura e la parte inferiore di eventuali cartelli o strutture sospese.
È necessario includere anche i prodotti gonfiabili presenti nello stand.
Si prega di non inviare il modulo finché la pianta dello stand non è pronta per la revisione.
Inserire il nome e l’indirizzo e-mail della persona di contatto negli appositi campi.
Fare clic sul pulsante “Aggiorna il modulo di layout dello stand” in fondo alla pagina.
Accedi al tuo Centro risorse per espositori utilizzando la tua password personale.
Nella sezione "Moduli obbligatori per gli espositori", clicca su "Modulo di disposizione dello stand".
Seleziona “No” alla domanda: “Lo spazio espositivo che hai prenotato misura 20ft x 20ft o più?”
Seleziona “No” alla domanda: “Esporrai un gonfiabile o un prodotto gonfiabile nel tuo stand?”
Clicca su “Sì” alla domanda: “Stai richiedendo una deroga alle linee guida per l’allestimento dello stand?”
Fornisci una descrizione della deroga richiesta nella casella che appare.
Carica i file relativi alla planimetria del tuo stand cliccando sui pulsanti “Scegli file”, individuando il file sul tuo computer e selezionando/cliccando su “Apri”.
I file devono includere schemi con vista dall’alto, frontale e laterale del proprio stand e indicare tutte le dimensioni di larghezza, profondità e altezza di tutti gli elementi dello stand, compresi eventuali cartelli o strutture sospese. Includere anche la dimensione dello spazio tra la parte superiore della struttura e la parte inferiore di eventuali cartelli o strutture sospese.
La deroga richiesta deve essere chiaramente visibile e indicata.
Si prega di non inviare il modulo finché la pianta dello stand non è pronta per la revisione.
Inserire il nome e l’indirizzo e-mail della persona di contatto negli appositi campi.
Fare clic sul pulsante “Aggiorna modulo layout dello stand” in fondo alla pagina.
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Nella sezione Moduli obbligatori per gli espositori, clicca su “Modulo di disposizione dello stand”.
Rispondi “Sì” alla domanda: “Lo stand che hai prenotato misura 20ft x 20ft o più?”
Seleziona “Sì” alla domanda: “Esporrai un gonfiabile o un prodotto gonfiabile nel tuo stand?”
Clicca su “No” alla domanda: “Stai richiedendo una deroga alle linee guida per l’allestimento dello stand?”
Carica i file relativi alla pianta del tuo stand cliccando sui pulsanti “Scegli file”, cercando il file sul tuo computer e selezionando/cliccando su “Apri”.
I file devono includere schemi con vista dall’alto, frontale e laterale del proprio stand e indicare tutte le dimensioni di larghezza, profondità e altezza di tutti gli elementi dello stand, compresi eventuali cartelli o strutture sospese. Includere anche la dimensione dello spazio tra la parte superiore della struttura e la parte inferiore di eventuali cartelli o strutture sospese.
È necessario includere anche i prodotti gonfiabili presenti nello stand.
Si prega di non inviare il modulo finché la pianta dello stand non è pronta per la revisione.
Inserire il nome e l’indirizzo e-mail della persona di contatto negli appositi campi.
Fare clic sul pulsante “Aggiorna il modulo di layout dello stand” in fondo alla pagina.
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Nella sezione Moduli obbligatori per gli espositori, clicca su “Modulo di disposizione dello stand”.
Rispondi “Sì” alla domanda: “Lo stand che hai prenotato misura 20ft x 20ft o più?”
Seleziona “No” alla domanda: “Esporrai un gonfiabile o un prodotto gonfiabile nel tuo stand?”
Clicca su “Sì” alla domanda: “Stai richiedendo una deroga alle linee guida per l’allestimento dello stand?”
Fornisci una descrizione della deroga richiesta nella casella che appare.
Carica i file relativi alla planimetria del tuo stand cliccando sui pulsanti “Scegli file”, individuando il file sul tuo computer e selezionando/cliccando su “Apri”.
I file devono includere schemi con vista dall’alto, frontale e laterale del proprio stand e indicare tutte le dimensioni di larghezza, profondità e altezza per tutti gli elementi dello stand, compresi eventuali cartelli o strutture sospese. Includere anche la dimensione dello spazio tra la parte superiore della struttura e la parte inferiore di eventuali cartelli o strutture sospese.
La deroga richiesta deve essere chiaramente visibile e indicata.
Si prega di non inviare il modulo finché la pianta dello stand non è pronta per la revisione.
Inserire il nome e l’indirizzo e-mail della persona di contatto negli appositi campi.
Fare clic sul pulsante “Aggiorna modulo layout dello stand” in fondo alla pagina.
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Nella sezione "Moduli obbligatori per gli espositori", clicca su "Modulo di disposizione dello stand".
Rispondi “No” alla domanda: “Lo spazio espositivo che hai prenotato misura 20ft x 20ft o più?”
Seleziona “Sì” alla domanda: “Esporrai un gonfiabile o un prodotto gonfiabile nel tuo stand?”
Clicca su “Sì” alla domanda: “Stai richiedendo una deroga alle linee guida per l’allestimento dello stand?”
Fornisci una descrizione della deroga richiesta nella casella che appare.
Carica i file relativi alla pianta del tuo stand cliccando sui pulsanti “Scegli file”, individuando il file sul tuo computer e selezionando/cliccando su “Apri”.
I file devono includere schemi con vista dall’alto, frontale e laterale del proprio stand e indicare tutte le dimensioni di larghezza, profondità e altezza di tutti gli elementi dello stand, compresi eventuali cartelli o strutture sospese. Includere anche la dimensione dello spazio tra la parte superiore della struttura e la parte inferiore di eventuali cartelli o strutture sospese.
È necessario includere anche il gonfiabile o il prodotto gonfiabile presente nel proprio stand.
La deroga richiesta deve essere visibile e indicata.
Si prega di non inviare il modulo finché la pianta dello stand non è pronta per la revisione.
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Rispondi “Sì” alla domanda: “Lo stand che hai prenotato misura 20ft x 20ft o più?”
Seleziona “Sì” alla domanda: “Esporrai un gonfiabile o un prodotto gonfiabile nel tuo stand?”
Clicca su “Sì” alla domanda: “Stai richiedendo una deroga alle linee guida per l’allestimento dello stand?”
Fornisci una descrizione della deroga richiesta nella casella che appare.
Carica i file relativi alla planimetria del tuo stand cliccando sui pulsanti “Scegli file”, individuando il file sul tuo computer e selezionando/cliccando su “Apri”.
I file devono includere schemi con vista dall’alto, frontale e laterale del tuo stand e indicare tutte le dimensioni di larghezza, profondità e altezza di tutti gli elementi dello stand, compresi eventuali cartelli o strutture sospese. Includi anche la dimensione dello spazio tra la parte superiore della struttura e la parte inferiore di eventuali cartelli o strutture sospese.
È necessario includere anche il gonfiabile o il prodotto gonfiabile presente nel proprio stand.
La deroga richiesta deve essere visibile e indicata.
Si prega di non inviare il modulo finché la pianta dello stand non è pronta per la revisione.
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Seleziona “No” alla domanda: “Lo spazio espositivo che hai prenotato misura 20ft x 20ft o più?”
Seleziona “No” alla domanda: “Esporrai un gonfiabile o un prodotto gonfiabile nel tuo stand?”
Clicca su “No” alla domanda: “Stai richiedendo una deroga alle linee guida per l’allestimento dello stand?”
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A qualsiasi espositore che tenti di allestire uno stand di dimensioni superiori a 20ft x 20ft senza l’approvazione dell’IAAPA non sarà consentito procedere all’allestimento oppure sarà costretto a chiudere il proprio spazio fino all’approvazione del progetto. Inoltre, la presentazione tardiva dei disegni progettuali è soggetta a una sanzione e/o alla perdita dell’anzianità di partecipazione.
Si prega di concedere all’IAAPA dieci (10) giorni lavorativi per esaminare e approvare la planimetria dello stand. La conferma verrà inviata all’indirizzo e-mail indicato nel modulo, con l’approvazione o l’indicazione di eventuali correzioni richieste. Per qualsiasi domanda o nel caso in cui non si riceva la conferma di approvazione, si prega di contattare[email protected].
Fare riferimento alle Specifiche di allestimento dello standper i limiti di altezza e altre linee guida relative agli elementi espositivi presenti nel proprio stand.
Gli espositori che presentino il modulo in ritardo o che non lo presentino affatto sono soggetti a una sanzione pecuniaria e/o alla perdita dell’anzianità, come indicato nel Regolamento della fiera IAAPA Expo e nelle Sanzioni per le violazioni.
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