Formulario de seguridad y inscripción para la participación del público
- Haga clic en el enlace «Formulario de seguridad y registro para la participación del público».
- Inicia sesión en el panel de control del Centro de Recursos para Expositores (ERC).
- Una vez que hayas iniciado sesión, desplázate hacia abajo en la página y haz clic en «Formularios obligatorios».
- Seleccione el tipo o tipos de producto que va a exponer en su stand. Si ninguno de ellos es aplicable, marque la casilla «G» y envíe el formulario.
- Sin dispositivos en el stand: haz clic en el botón y, a continuación, envía el formulario.
- En «Tipo de participación», indica si el producto seleccionado solo se expone o si los asistentes interactuarán con él. Si es «Solo exposición», selecciónalo y envía el formulario.
- Si el «Tipo de participación» es «Dinámico/Participación del público», rellene todos los campos pertinentes, suba los documentos necesarios y, a continuación, envíe el formulario.
El expositor es el único responsable del cumplimiento de la legislación del Reino Unido que regula la atracción o la instalación. Un consultor de seguridad independiente llevará a cabo una revisión previa a la feria de todos los materiales presentados y una inspección de seguridad in situ. La inspección in situ revisará, inspeccionará y aprobará todas las demostraciones de productos. Esta inspección se mantendrá durante toda la Expo y dicho consultor de seguridad está autorizado a detener cualquier demostración, en cualquier momento durante el evento, que no haya sido inspeccionada, que plantee riesgos de seguridad, que presente inconsistencias con las normas del sector y con las ordenanzas, códigos y reglamentos de seguridad aplicables relativos a la construcción o presentación de las exposiciones, o que no cumpla con las directrices de la IAAPA.
- Envíe el plano y el diseño del stand, incluidas todas las dimensiones, antes del 24 de julio. Todos los expositores que exhiban atracciones y dispositivos de ocio deberán cumplir con todas las normas aplicables de la serie ASTM o EN 13814.
- Se exige la instalación de vallas en todas las atracciones en movimiento que no funcionen con monedas. Las vallas deben tener una altura de 42 pulgadas, con una abertura de no más de 4 pulgadas de ancho, y deben incluir puertas de entrada y salida.
- Proporcione fotografías desde múltiples perspectivas o representaciones en vista aérea y lateral (fotos o planos), incluyendo las dimensiones.
- Presente una copia de un formulario de seguro de responsabilidad civil, que incluya una póliza de responsabilidad civil general combinada con un límite total de 3 millones de euros y de 2 millones de euros por siniestro. Esta póliza debe ser adicional al seguro obligatorio que la IAAPA tiene contratado en nombre del expositor y debe incluir a la IAAPA como asegurado adicional. El certificado de seguro (COI) debe incluir la siguiente información: IAAPA, GES, DSV, sus entidades, filiales, agentes, representantes, directivos, personal, voluntarios y empleados están asegurados adicionalmente para la IAAPA Expo Europe 2026, del 22 al 24 de septiembre de 2026. IAAPA debe figurar como titular del certificado. La dirección es 4 Sint-Lazaruslaan, Sint-Joost-ten-Node, 1210 Bruselas, Bélgica.
- Facilite los procedimientos o directrices operativas estándar, incluido el plan de emergencia y/o evacuación.
- Facilite los requisitos o restricciones para los participantes o usuarios.
- Facilitar copias, fotografías, representaciones o descripciones de las señales de seguridad o de los mensajes de audio.
- Facilitar los registros de formación de los operadores y asistentes o la verificación de que se ha completado la formación.
- Facilitar una copia de la lista de comprobación de la inspección de puesta en servicio del dispositivo o la atracción.
- Facilitar copias de las autorizaciones previas, tanto públicas como privadas, relativas al diseño, la fabricación o la construcción. Estas pueden proceder de cualquier entidad de certificación privada, empresa de ingeniería o de las autoridades públicas.
- Si el dispositivo o la atracción es un prototipo, la documentación requerida se extiende a los componentes principales. Si la atracción es un prototipo, debe incluirse un historial por escrito de la misma o de sus componentes principales, así como las razones por las que la IAAPA debería conceder la autorización para su demostración al público.
- Facilite cualquier documento que pueda responder a las preguntas del asesor de seguridad sobre cuestiones de seguridad, incumplimientos de las normas del sector y de las ordenanzas, códigos y normativas de seguridad aplicables en relación con la construcción de su exposición y la demostración del dispositivo, la atracción, el juego, el producto, el servicio o la promoción.
- Durante los días de la feria, rellene su formulario de inspección diaria previa a la apertura tras realizar la inspección y entréguelo en la Oficina de Operaciones y Seguridad de la IAAPA antes de la apertura de la feria cada día.
